在 Excel 中使用「或」邏輯對多個條件執行 COUNTIFS

一般情況下，您可以使用 COUNTIFS 函數根據一個或多個「且」邏輯條件來計算儲存格數量。但您是否曾需要從單一欄位或儲存格範圍中計算多個特定值的總數？這時就得運用多個條件並採用「或」邏輯進行統計。此時，您可以結合 SUM 與 COUNTIFS 函數，或直接使用 SUMPRODUCT 函數來達成目標。

• 在 Excel 中計算符合「或」條件的儲存格數量
  • 使用 SUM 與 COUNTIFS 函數計算符合「或」條件的儲存格數量
  • 使用 SUMPRODUCT 函數計算符合「或」條件的儲存格數量
• 在 Excel 中計算符合多組「或」條件的儲存格數量
  • 使用 SUM 與 COUNTIFS 函數計算符合兩組「或」條件的儲存格數量
  • 使用 SUMPRODUCT 函數計算符合多組「或」條件的儲存格數量

在 Excel 中計算符合「或」條件的儲存格數量

例如，我有如下圖所示的資料範圍，現在想計算產品為「Pencil」或「Ruler」的數量。接下來，我將介紹兩種公式，協助您在 Excel 中輕鬆完成這項任務。

使用 SUM 與 COUNTIFS 函數計算符合「或」條件的儲存格數量

在 Excel 中，若要根據多個「或」條件進行計算，可搭配使用 SUM 與 COUNTIFS 函數及陣列常數，其通用語法如下：

• range：數據區域為您要計算儲存格的條件範圍；
• criterion 1、criterion 2、criterion 3……：您用來計算儲存格的條件。

若要計算產品為「Pencil」或「Ruler」的數量，請將下列公式複製或輸入至空白儲存格，然後按下 Enter 鍵以取得結果：

公式說明：

=SUM(COUNTIFS(B2:B13,{"Pencil","Ruler"}))

• {"Pencil","Ruler"}：首先，您需將所有條件包裝成陣列常數，格式如下：{“Pencil“，“Ruler“}，各項目以逗號分隔。
• COUNTIFS(B2:B13,{"Pencil","Ruler"})：此 COUNTIFS 函數會分別計算「Pencil」與「Ruler」的出現次數，結果為 {2,3}。
• SUM(COUNTIFS(B2:B13,{"Pencil","Ruler"}))=SUM({2,3})：最後，SUM 函數會將陣列中的所有項目加總，並傳回結果：5.

提示：您也可以使用儲存格參照作為條件，請套用下列陣列公式，然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以取得正確結果：

使用 SUMPRODUCT 函數計算符合「或」條件的儲存格數量

以下是另一個運用 SUMPRODUCT 函數建構的公式，同樣能用來計算符合「或」邏輯條件的儲存格數量。其通用語法如下：

• range：數據區域為您要計算儲存格的條件範圍；
• criterion 1, criterion 2, criterion 3…：您要據以計算儲存格的條件。

請將下列公式複製或輸入至空白儲存格，並按下 Enter 鍵以取得結果：

公式說明：

=SUMPRODUCT(1*(B2:B13={"Pencil","Ruler"}))

• B2:B13={"Pencil","Ruler"}：此運算式會將條件「Pencil」與「Ruler」逐一與 B2:B13 範圍中的每個儲存格進行比對。若符合任一條件，即傳回 TRUE；否則顯示 FALSE，結果如下：{TRUE，FALSE;FALSE，FALSE;FALSE，FALSE;FALSE，TRUE;FALSE，FALSE;TRUE，FALSE;FALSE，FALSE;FALSE，TRUE;FALSE，FALSE;FALSE，FALSE;FALSE，TRUE;FALSE，FALSE}。
• 1*(B2:B13={"Pencil","Ruler"})：乘法運算會將邏輯值 TRUE 與 FALSE 自動轉換為 1 和 0，因此結果如下：{1,0;0,0;0,0;0,1;0,0;1，0;0，0;0,1;0,0;0,0;0,1;0,0}。
• SUMPRODUCT(1*(B2:B13={"Pencil","Ruler"}))= SUMPRODUCT({1,0;0,0;0,0;0,1;0,0;1,0;0,0;0,1;0,0;0,0;0,1;0,0})：最後，SUMPRODUCT 函數會將陣列中的所有數值加總，得出結果：5.

在 Excel 中計算符合多組「或」條件的儲存格數量

有時，您可能需要計算符合兩組或多組「或」條件的儲存格數量。此時，可搭配使用 SUM 與 COUNTIFS 函數及陣列常數，或結合 SUMPRODUCT、ISNUMBER 與 MATCH 函數來達成。

使用 SUM 與 COUNTIFS 函數計算符合兩組「或」條件的儲存格數量

若只需處理兩組「或」條件，只要在 COUNTIFS 公式中加入另一個陣列常數即可。

例如，我有如下圖所示的數據區域，現在希望計算訂購「Pencil」或「Ruler」且金額為 200 的人數。

請將下列公式輸入或複製至儲存格，然後按下 Enter 鍵以取得結果，請參閱截圖：

：在公式中，第二個陣列常數應使用分號來建立垂直陣列。

使用 SUMPRODUCT 函數計算符合多組「或」條件的儲存格數量

上述公式僅適用於兩組「或」條件。若您需要處理更多條件，可運用結合 ISNUMBER 與 MATCH 函數的進階 SUMPRODUCT 公式。

以下列資料為例，若要計算訂購「Pencil」或「Ruler」、狀態為「Delivered」或「In transit」，且簽收人為「Bob」或「Eko」的訂單筆數，您應使用複雜公式。

請將下列公式複製或輸入至空白儲存格，然後按下 Enter 鍵以取得計算結果，請參閱截圖：

公式說明：

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{"Pencil","Ruler"},0))*ISNUMBER(MATCH(C2:C13,{"Delivered","In transit"},0))*ISNUMBER(MATCH(D2:D13,{"Bob","Eko"},0)))

ISNUMBER(MATCH(B2:B13，{“鉛筆“，“尺“}，0)）：

• MATCH(B2:B13,{"Pencil","Ruler"},0)：此 MATCH 函數會將 B2:B13 範圍中的每個儲存格逐一與陣列常數 {“Pencil“，“Ruler“} 比對。若找到相符項目，便傳回該值在陣列中的相對位置；若無相符結果，則顯示錯誤值 #N/A。因此，您將獲得以下陣列結果：{1；#N/A；#N/A;2；#N/A;1；#N/A;2;1；#N/A;2；#N/A}。
• ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{"Pencil","Ruler"},0))= ISNUMBER({1;#N/A;#N/A;2;#N/A;1;#N/A;2;1;#N/A;2;#N/A})：ISNUMBER 函數會將數值轉為 TRUE，錯誤值則轉為 FALSE，結果如下：{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}。

上述邏輯同樣可套用於第二個和第三個 ISNUMBER 運算式。

SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH(B2:B13，{“鉛筆“，“尺“}，0)）*ISNUMBER(MATCH(C2:C13，{“已送達“，“運送中“}，0)）*ISNUMBER(MATCH(D2:D13，{“Bob“，“Eko“}，0)））：

• 接著，這三個陣列會在 SUMPRODUCT 中相乘，系統會在數學運算過程中自動將 TRUE 和 FALSE 值轉換為 1 與 0，如下所示： SUMPRODUCT（{1;0;0;1;0;1;0;1;1;0;1;0} * {1;1;0;0;1;1;0;1;1;0;1;1} * {1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;1;0}） = SUMPRODUCT（{1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;1;0}）。
• 最後，SUMPRODUCT 函數會將陣列中的所有數字加總，得出結果：3.

所使用的相關函數：

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