在 Excel 儲存格中計算特定字詞

本文將介紹一個實用公式，可精準計算 Excel 儲存格中特定字詞的出現次數。

如何在 Excel 儲存格中計算特定字詞的出現次數？

通用公式

=(LEN(cell_ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref, word,"")))/LEN(word)

引數

如何使用這個公式？

以下逐步指南將協助您在 Excel 中輕鬆套用此公式。

例如，若您想計算字詞「tool」在儲存格 B5 中出現的次數，請依照下列步驟操作：

選取一個空白儲存格，貼上以下公式，即可立即獲得結果。

=(LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"tool","")))/LEN("tool")

提示：除了直接在公式中輸入字詞外，您也可以先將字詞輸入至某個儲存格，再於公式中參照該儲存格。請參閱下列公式與螢幕截圖：
=(LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,C5,"")))/LEN(C5)

注意事項：

• 1. 請根據您的需求，將儲存格 B5 與字詞「tool」替換為適當的內容；
• 2. 若找不到該字詞，則會傳回 0；
• 3. 此公式區分大小寫；
• 4. 若您希望在儲存格中計算特定字詞的出現次數，並忽略大小寫差異，請在 SUBSTITUTE 函數內搭配使用 UPPER 函數，如下列公式所示：
• =(LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5),UPPER(C5),"")))/LEN(C5)
• 

公式運作方式

• 1. SUBSTITUTE(B5,"tool","")：SUBSTITUTE 函數會從儲存格 B5 的原文本中移除特定字詞「tool」；
• 2. LEN(SUBSTITUTE(B5,"tool" ,""))：此處的 LEN 函數會計算 B5 單元格中移除特定字詞「tool」後的字串長度，結果為 35；
• 3. (LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"tool","")))：上述數值（35）會從原文本字串的總長度（47）中扣除，得出結果 47－35＝12；
• 此處結果 12 即為原文本字串中特定字詞「tool」的總長度；
• 4. LEN("tool")：此處的 LEN 函數會計算「tool」的字元長度，並傳回結果 4；
• 5。 12/4：最後，將「tool」的總長度 12 除以單一字詞的長度 4，即可得出結果 3.

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