在 Excel 範圍中計算特定字詞的出現次數

本文介紹用於計算 Excel 儲存格範圍中特定字詞出現次數的公式。

如何在 Excel 儲存格範圍中計算特定字詞的出現次數？

通用公式

=SUMPRODUCT((LEN(rng)-LEN(SUBSTITUTE(rng,txt,"")))/LEN(txt))

引數

如何使用這個公式？

假設您想計算範圍 B5:B8 中「tool」一詞的出現次數，請依照下列步驟操作。

選取一個空白儲存格，輸入下列公式，然後按下 Enter 鍵。

提示：您可以直接複製並貼上公式至所選儲存格。

=SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool"))

注意事項：

• 1. 請根據您的需求，調整範圍 B5:B8 與字詞「tool」；
• 2. 若找不到該字詞，則會傳回 0；
• 3. 此公式區分大小寫；
• 4. 若您想在儲存格範圍中計算特定字詞的出現次數並忽略大小寫，請在 SUBSTITUTE 函數中搭配使用 UPPER 函數，如下列公式所示：
• =SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B8),UPPER("tool"),"")))/LEN("tool"))
• 

這個公式是如何運作的？

=SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool"))

• 1. LEN(B5:B8)：LEN 函數會計算範圍 B5:B8 中每個儲存格的字串長度，並以陣列 {47;23;23;15} 傳回結果；
• 2. LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool",""))：此處 SUBSTITUTE 函數會從 B5:B8 範圍的每個儲存格中移除特定字詞「tool」，接著 LEN 函數計算移除後各儲存格的字元長度，並傳回陣列結果 {35;19;19;15}；
• 3. (LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool",""))：公式此部分現已轉換為 {47;23;23;15}－{35;19;19;15}。相減後，結果為 {12;4;4;0}；
• 4. LEN("tool")：此處 LEN 函數會計算「tool」的字元長度，並傳回結果 4；
• 5. LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool")：如上所述，此部分將顯示為 {12;4;4;0}/4. 將陣列中每個數字除以 4，即可得出結果 {3;1;1;0}；
• 6. SUMPRODUCT({3;1;1;0})：SUMPRODUCT 函數會將陣列中的數值相加，並傳回範圍 B5:B8 中「tool」的總出現次數。

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