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計算整個 Excel 工作簿中特定文本的出現次數

我們很容易使用 COUNTIF 函數計算特定文本或數字值在一系列單元格中出現的次數。 但是,要計算整個工作簿中特定文本的出現次數,需要更複雜的公式。 本文將演示一個基於 SUMPRODUCT、COUNTIF 和 INDIRECT 函數的公式來解決這個問題。


如何計算整個工作簿中的出現次數?

假設您的工作簿中有 4 個工作表(Sheet2、Sheet3、Sheet4 和 Sheet5),並且您想計算特定文本“Laptop”在這 4 個工作表中出現的次數,您可以執行以下操作來完成它。

通用公式

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))

參數

範圍1:單元格範圍列出當前工作簿的所有工作表名稱。
範圍2:要從中計算特定值的單元格範圍。
標準:您將在工作表中計數的特定文本。

如何使用這個公式?

1. 您首先需要創建一個新工作表並列出一系列單元格中的所有工作表名稱。 在本例中,我列出了範圍 B7:B10 中的所有工作表名稱。

2.選擇一個空白單元格以輸出結果。

3. 在其中輸入以下公式之一,然後按 Enter 鍵以獲取結果。

如果您已經在單元格(例如 B3)中輸入了特定文本,您可以在公式中引用該單元格,如下所示:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

或者直接在公式中輸入用雙引號括起來的特定文本,如下所示:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

注意:這裡的範圍 A1:Z10000 是任意範圍,您可以更改它以適合您的數據

這個公式如何運作?

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

  • "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000":這里數組中的每個工作表名稱通過串聯連接到範圍 A1:Z10000,您將得到一個數組 {"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4' !A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}。
  • INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): INDIRECT 函數引用四個工作表中的範圍。
  • COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): COUNTIF 函數計算特定值在每個工作表中出現的次數,並返回一個數組 {13;13;13;13}。 這意味著特定文本在每張紙中出現 13 次。
  • 總和({13;13;13;13}):SUMPRODUCT 函數對數組中的所有數字求和並返回最終結果為 52。

相關功能

Excel SUMPRODUCT函數
Excel SUMPRODUCT 函數可用於將兩個或多個列或數組相乘,然後得到乘積的總和。

Excel COUNTIF 函數
Excel COUNTIF 函數是 Excel 中的一個統計函數,用於統計符合條件的單元格數量。

Excel INDIRECT函數
Excel INDIRECT函數將文本字符串轉換為有效的引用。


相關公式

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