計算整個 Excel 工作表中特定文字的出現次數

運用 COUNTIF 函數，即可輕鬆計算特定文字或數值在指定儲存格範圍內出現的次數。然而，若需統計整個活頁簿中某段文字的出現總次數，則必須借助更進階的公式組合。本文將示範如何巧妙結合 SUMPRODUCT、COUNTIF 與 INDIRECT 函數，有效解決此難題。

如何計算整個活頁簿中的出現次數？

假設您的活頁簿中包含 4 個工作表（Sheet 2、Sheet 3、Sheet 4 與 Sheet 5），並希望計算特定文字「Laptop」在這 4 個工作表中總共出現的次數，請依照下列步驟操作。

通用公式

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range 1&”‘!”&range 2),criteria))

引數說明

如何使用這個公式？

1. 您必須先建立一個新工作表，並將所有工作表名稱列於某個儲存格範圍中；在此範例中，我將它們列於 B7:B10 範圍內。

2. 選取一個空白儲存格來輸出結果。

3. 在該儲存格中輸入下列任一公式，然後按下 ENTER 鍵即可取得結果。

如果您已將特定文字輸入至某個儲存格（例如 B3），可在公式中直接參照該儲存格，如下所示：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

或者直接在公式中以雙引號括住特定文字，如下所示：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

注意：此處的範圍 A1:Z10000 僅為示例，您可依實際資料需求自行調整。

公式是如何運作的？

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

• "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"：此處透過字串串接，將陣列中的每個工作表名稱與範圍 A1:Z10000 結合，您將取得如下陣列：{"'Sheet 2'!A1:Z10000";"'Sheet 3'!A1:Z10000";"'Sheet 4'!A1:Z10000";"'Sheet 5‘！A1:Z10000“}。
• INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"})：INDIRECT 函數將參照這四個工作表中的指定範圍。
• COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3)：COUNTIF 函數會計算特定值在每個工作表中出現的次數，並傳回陣列 {13;13;13;13}，表示該文字在各工作表中均出現 13 次。
• SUMPRODUCT({13;13;13;13})：SUMPRODUCT 函數會將陣列中的所有數字相加，並傳回最終結果 52.

相關函數

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