計算整個 Excel 工作簿中特定文字的出現次數

使用 COUNTIF 函數，我們可以輕鬆計算某個特定文字或數值在單元格範圍內出現的次數。然而，要計算整個工作簿中特定文字的出現次數，則需要更複雜的公式。本文將介紹一個基於 SUMPRODUCT、COUNTIF 和 INDIRECT 函數的公式來解決這個問題。

如何計算整個工作簿中的出現次數？

假設您的工作簿中有 4 個工作表（Sheet2、Sheet3、Sheet4 和 Sheet5），並且您想計算特定文字“Laptop”在這 4 個工作表中出現的次數，您可以按照以下步驟操作。

通用公式

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))

參數

如何使用此公式？

1. 您首先需要創建一個新工作表，並在單元格範圍內列出所有工作表名稱。在此情況下，我在範圍 B7:B10 中列出了所有工作表名稱。

2. 選擇一個空白單元格以輸出結果。

3. 在其中輸入以下任一公式，然後按 Enter 鍵獲取結果。

如果您已經將特定文字輸入到某個單元格中（例如 B3），可以在公式中引用該單元格，如下所示：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

或者直接在公式中鍵入雙引號括起來的特定文字，如下所示：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

注意：這裡的範圍 A1:Z10000 是任意範圍，您可以根據數據進行調整。

此公式的工作原理是什麼？

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

• "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"：這裡每個工作表名稱通過連接符與範圍 A1:Z10000 結合，您將得到一個陣列 {"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}。
• INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"})：INDIRECT 函數引用了四個工作表中的範圍。
• COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3)：COUNTIF 函數計算特定值在每個工作表中出現的次數，並返回一個陣列 {13;13;13;13}。這意味著特定文字在每個工作表中出現了 13 次。
• SUMPRODUCT({13;13;13;13})：SUMPRODUCT 函數將陣列中的所有數字相加，並返回最終結果為 52。

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