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計算儲存格中以逗號分隔的值數量

作者Siluvia修改日期

在本教學中,您將學會如何結合運用 LEN、TRIM 與 SUBSTITUTE 函數,輕鬆計算 Excel 儲存格中以逗號分隔的值數量。

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如何計算 Excel 儲存格中以逗號分隔的數值個數?

如下方截圖所示,B 欄包含以逗號分隔的字串清單,您希望計算每個儲存格中以逗號分隔的值數量。請依照下列步驟達成此目的。

doc-count-comma-separated-values2

通用公式

=IF(ISBLANK(B3),"",LEN(TRIM(B3))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3),",",""))+1)

引數

A1:代表包含以逗號分隔字串的儲存格,您將計算該儲存格中以逗號分隔的值的數量。

如何使用這個公式?

1. 選取一個空白儲存格來輸出結果;在此範例中,我選擇了 D3 儲存格。

2. 在儲存格中輸入下方公式,然後按下 Enter 鍵,接著向下拖曳填滿控點,即可將公式快速套用至其他儲存格!

=IF(ISBLANK(B3),"",LEN(TRIM(B3))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3),",",""))+1)

doc-count-comma-separated-values3

注意:在此公式中,B3 為包含以逗號分隔字串的儲存格,您將計算其中以逗號分隔的數值個數。可依需求調整此儲存格參照。

這個公式是如何運作的?

=IF(ISBLANK(B3),"",LEN(TRIM(B3))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3),",",""))+1)

1. LEN(TRIM(B3)):TRIM 函數會移除以逗號分隔的字串「AA, BB, CC, DD」中所有多餘空格,僅保留詞與詞之間的單一空格;接著 LEN 函數會計算處理後字串「AA, BB, CC, DD」的總長度,並傳回結果 14.

2. LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3),",",""))

  • SUBSTITUTE(TRIM(B3),",","") 如上文所述,此處的 TRIM 函數會從「AA, BB, CC, DD」中移除所有多餘空格,並傳回「AA, BB, CC, DD」。接著,SUBSTITUTE 函數會將其中的所有逗號替換為空字元,得到結果「AA BB CC DD」。
  • LEN("AA BB CC DD")LEN 函數會傳回文字字串「AA BB CC DD」中的字元數,結果為 11.

3. 14-11+1:此處以「AA, BB, CC, DD」的總長度減去「AA BB CC DD」的總長度,即可得出字串中的逗號數量(14-11=3)。由於最後一個逗號後必定還有一個字詞,因此需在 3 的基礎上加 1,才能得到以逗號分隔的字詞總數,結果為 4.

4. IF(ISBLANK(B3),"",14):此處的 IF 函數表示:若 B3 為空,則傳回空值;否則傳回數字 14. 由於 B3 含有內容,因此 IF 函數傳回數字 14.


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