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在 Excel 中計算包含特定文字的儲存格數量

作者Xiaoyang修改日期

假設您有一份文字字串清單,並希望找出其中包含特定文字的儲存格數量。此時,當您在使用 COUNTIF 函數時,可在條件中運用萬用字元(*)來代表任意文字或字元。本文將介紹如何透過公式在 Excel 中輕鬆完成這項任務。


在 Excel 中計算不含區分大小寫的特定文字儲存格數量

若要計算部分符合文字字串的儲存格數量,Excel 中的 COUNTIF 函數可協助您完成,請依照下列步驟操作:

內建文字的通用公式:

= COUNTIF ( range, "*text*" )
  • range:包含您要計算的文字字串的儲存格範圍;
  • *:可比對任意數量字元的萬用字元;
  • text:要搜尋的特定文字或字元。

如下圖所示,我想計算範圍 A2:A11 中包含特定文字「Tokyo」的儲存格數量。

請在空白儲存格中輸入或複製下方公式,然後按下 Enter 鍵以取得結果,請參閱下圖:

=COUNTIF(A2:A11,"*Tokyo*")


搭配儲存格參照的通用公式:

= COUNTIF ( range, "*" & cell & "*" )
  • range:包含您要計算的文字字串的儲存格範圍;
  • *:可比對任意數量字元的萬用字元;
  • cell:包含您要搜尋的特定文字或字元的儲存格。

若要讓公式更具動態性,請將內建字串替換為儲存格參照。例如,若條件文字位於儲存格 C2:C4 中,並希望計算包含這些文字片段的儲存格數量,請依下列步驟操作。

1. 請在空白儲存格中輸入或貼上下列公式,即可立即顯示結果:

=COUNTIF($A$2:$A$11, "*"&C2&"*")

2. 接著將填滿控點向下拖曳至您要套用此公式的儲存格,即可獲得如下圖所示的結果:

提示:如果您想計算包含多個文字條件的儲存格數量,例如計算範圍 A2:A11 中同時包含「Tokyo」和「Class 1」項目的儲存格數量(如下圖所示):

若要計算包含多個子字串的儲存格數量,請依需求套用下列其中一個公式:

=COUNTIFS(A2:A11,"*Tokyo*", A2:A11,"*Class 1*")
=COUNTIFS(A2:A11,"*"&C2&"*", A2:A11,"*"&C3&"*")


在 Excel 中計算含區分大小寫的特定文字儲存格數量

若要計算包含區分大小寫的特定文字儲存格數量(且必須完全符合指定儲存格中的大小寫),您應結合 SUMPRODUCT、ISNUMBER 及 FIND 函數來達成,其通用語法如下:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("text", range))))
  • text:包含您要搜尋文字的文字或儲存格;
  • range:包含您要計算的文字字串之儲存格範圍。

請在空白儲存格中輸入或複製下方公式,然後按下 Enter 鍵以取得結果:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))


公式說明:
  • FIND(C2, A2:A11):FIND 函數區分大小寫,會在指定範圍的每個儲存格中搜尋特定文字。若找到該文字,便傳回其第一個字元的位置;若未找到,則傳回 #VALUE! 錯誤。因此,您將得到類似這樣的陣列:{7;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;1;6;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。
  • ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11)):此 ISNUMBER 函數會將數字結果轉為 TRUE,錯誤值則轉為 FALSE,最終輸出如下:{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。
  • --(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))):雙負號(-——)可將 TRUE 和 FALSE 值轉換為數字 1 和 0,結果如下:{1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}。
  • SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))=SUMPRODUCT({1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}):最後,此 SUMPRODUCT 函數會加總陣列中的所有數值,得出最終結果:3.

使用的相關函數:

  • COUNTIF
  • COUNTIF 函數是 Excel 中的統計函數,可快速計算符合特定條件的儲存格數量。
  • SUMPRODUCT
  • SUMPRODUCT 函數可將兩個或多個欄位或陣列對應相乘,並自動計算所有乘積的總和。
  • ISNUMBER:
  • ISNUMBER 函數在儲存格包含數字時傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。
  • FIND
  • FIND 函數用於在一個字串中搜尋另一個字串,並傳回該字串在其中的起始位置。

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