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計算 Excel 中包含特定文本的單元格數量

假設您有一個文本字符串列表,並且可能想要查找包含某些文本作為其內容一部分的單元格的數量。 在這種情況下,您可以在應用 COUNTIF 函數時使用表示條件中的任何文本或字符的通配符 (*)。 這篇文章,我將介紹如何在Excel中使用公式來處理這項工作。


計算包含特定文本但不區分大小寫的單元格數量

要計算匹配部分文本字符串的單元格數量,Excel 中的 COUNIF 函數可以幫助您,請執行以下操作:

帶有硬編碼文本的通用公式:

= COUNTIF ( range, "*text*" )
  • range: 單元格範圍包含要計數的文本字符串;
  • *: 查找任意數量字符的通配符;
  • text: 要查找的特定文本或字符。

如下圖所示,我想計算包含 A2:A11 範圍內特定文本“Tokyo”的單元格數量。

請輸入或複制以下公式到空白單元格中,然後按 Enter 返回結果的關鍵,請參見屏幕截圖:

=COUNTIF(A2:A11,"*Tokyo*")


帶單元格引用的通用公式:

= COUNTIF ( range, "*" & cell & "*" )
  • range: 單元格範圍包含要計數的文本字符串;
  • *: 查找任意數量字符的通配符;
  • cell:單元格包含要查找的特定文本或字符。

要動態生成公式,請將硬編碼字符串替換為單元格引用。 例如,將條件文本放入單元格 C2:C4,要計算包含這些文本的一部分的單元格,請按此操作。

1. 將以下公式輸入或複製到空白單元格中以輸出結果:

=COUNTIF($A$2:$A$11, "*"&C2&"*")

2. 然後將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格,您將獲得如下屏幕截圖所示的結果:

保養竅門:如果要計算包含多個文本條件的單元格數量,例如,計算 A1: A2 範圍內包含“Tokyo”和“Class11”項的單元格,如下圖所示:

要計算具有多個子字符串的單元格,請根據需要應用以下公式之一:

=COUNTIFS(A2:A11,"*Tokyo*", A2:A11,"*Class1*")
=COUNTIFS(A2:A11,"*"&C2&"*", A2:A11,"*"&C3&"*")


計算包含區分大小寫的特定文本的單元格數量

要計算包含與指定單元格中的大小寫文本完全匹配的區分大小寫的特定文本的單元格數量,您應該結合 SUMPRODUCT、ISNUMBER 和 FIND 函數來完成它,通用語法是:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("text", range))))
  • text:文本或單元格包含您要查找的文本;
  • range:單元格範圍包含要計數的文本字符串。

請輸入或複制以下公式到空白單元格中,然後按 Enter 獲得結果的關鍵:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))


公式說明:
  • 查找(C2, A2:A11):FIND 函數區分大小寫,它在範圍的每個單元格中搜索特定文本。 如果文本存在,則返回第一個字符的位置,否則返回#VALUE! 返回錯誤。 所以,你會得到這樣的數組:{7;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;1;6;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。
  • ISNUMBER(查找(C2, A2:A11)):此 ISNUMBER 函數會將數字轉換為 TRUE,並將錯誤值轉換為 FALSE,如下所示:{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。
  • --(ISNUMBER(查找(C2, A2:A11))):雙負號 (--) 用於將 TRUE 和 FALSE 值轉換為 1 和 0 數字,如下所示:{1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}。
  • SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))=SUMPRODUCT({1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}): 最後,這個 SUMPRODUCT 函數將數組中的所有數字相加得到最終結果:3。

使用的相對功能:

  • COUNTIF:
  • COUNTIF函數是Excel中的統計函數,用於計算符合條件的單元格數。
  • SUMPRODUCT:
  • SUMPRODUCT函數可用於將兩個或多個列或數組相乘,然後獲得乘積之和。
  • 編號:
  • 當單元格包含數字時,ISNUMBER函數返回TRUE,否則返回FALSE。
  • 尋找:
  • FIND函數用於在另一個字符串中查找一個字符串,並返回該字符串在另一個字符串中的起始位置。

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