根據多個條件查詢最接近的相符值
在某些情況下,您可能需要根據多個條件查詢最接近或近似的相符值。只要結合 INDEX、MATCH 與 IF 函數,就能在 Excel 中快速完成此操作!

如何根據多個條件查詢最接近的相符值?
如下圖所示,您需根據兩項條件——「主修科系為電腦」與「工作經驗達 15 年」——來篩選出最適合的人選。
注意:為確保此方法正確運作,若主修科系有重複,請將這些重複科系對應的工作經驗依遞增順序排列。

1. 選取一個空白儲存格作為結果輸出位置,貼上以下公式後,按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵即可取得結果!
=INDEX(D3:D8,MATCH(G5,IF(B3:B8=G4,C3:C8),1))

附註:此公式中:
- D3:D8 為包含您要搜尋結果的欄範圍;
- G5 包含第二個條件(經驗年數 15),您將以此為基礎查詢數值;
- G4 包含第一個條件(電腦),您將以此為基礎查詢數值;
- B3:B8 為符合第一個條件的儲存格範圍;
- C3:C8 為符合第二個條件的儲存格範圍;
- Number 1 為近似查詢,表示若找不到完全相符的值,將傳回小於查詢值的最大值;
- 此公式必須以陣列公式方式輸入,請按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
此公式運作方式
此公式可拆解為以下幾個部分:
- IF(B3:B8=G4,C3:C8):此處的 IF 函數會傳回 {9;13;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE} 結果,這是透過比對 B3:B8 中的值是否等於 G4 中的值所得。若相符,則傳回對應的 C 欄數值;若不符,則傳回 FALSE。此處共找到兩個相符項目與四個不符項目。
- 陣列公式 =MATCH(G5,{9;13;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},1):MATCH 函數在陣列 {9;13;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE} 中尋找 G5 值(即 15)的對應位置。由於找不到 15,且 match_type 為 1(小於或等於),因此會回傳小於 15 的最大值 13 所在的位置,結果為 2.
- 而 =INDEX(D3:D8,2):INDEX 函數會傳回範圍 D3:D8 中第 2 個儲存格的值,因此最終結果為 Amy。
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