使用多條件查找最接近的匹配值
在某些情況下,您可能需要根據多個條件查找最接近或近似的匹配值。通過結合 INDEX、MATCH 和 IF 函數,您可以快速在 Excel 中完成此操作。
如何使用多個條件查找最接近的匹配值?
如下方截圖所示,您需要根據兩個條件“專業是 計算機”和“工作經驗是 15 年”找到適合這份工作的人選。
注意:為了確保正確運行,如果包含重複的專業,這些重複專業的工作經驗應該按升序排序。
1. 選擇一個空白單元格輸出結果,然後將以下公式複製到其中並按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲取結果。
=INDEX(D3:D8,MATCH(G5,IF(B3:B8=G4,C3:C8),1))
注意:在此公式中:
- D3:D8 是包含您要查找結果的列範圍;
- G5 包含第二個條件(經驗數字 15),您將根據該條件查找值;
- G4 包含第一個條件(計算機),您將根據該條件查找值;
- B3:B8 是與第一個條件匹配的單元格範圍;
- C3:C8 是與第二個條件匹配的單元格範圍;
- 數字 1 表示近似匹配,這意味著如果找不到確切值,它將找到小於查找值的最大值;
- 此公式必須作為陣列公式使用 Ctrl + Shift + Enter 鍵輸入。
此公式的運作方式
這個公式可以分解為幾個部分:
- IF(B3:B8=G4,C3:C8):這裡的 IF 函數返回結果為 {9;13;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},這是通過測試 B3:B8 中的值來查看它們是否與 G4 中的值匹配得出的。如果有匹配項,則返回相應的值,否則返回 FALSE。這裡找到了兩個匹配項和四個不匹配項。
- 陣列公式 =MATCH(G5,{9;13;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},1):MATCH 函數在範圍 C3:C8 中查找數字 15(G5 中的值)的位置。由於找不到數字 15,因此匹配到下一個最小的值 13。所以這裡的結果是 2。
- 並且 =INDEX(D3:D8,2):INDEX 函數返回範圍 D3:D8 中第二個單元格的值。所以最終結果是 Amy。
相關函數
Excel IF 函數
IF 函數是 Excel 工作簿中最簡單且最有用的函數之一。它執行一個簡單的邏輯測試,根據比較結果返回一個值,如果結果為 TRUE,則返回一個值,如果結果為 FALSE,則返回另一個值。
Excel MATCH 函數
Microsoft Excel 的 MATCH 函數在單元格範圍內搜索特定值,並返回該值的相對位置。
Excel INDEX 函數
INDEX 函數根據範圍或陣列中的給定位置返回顯示的值。
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