KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。3 月特賣:20% 折扣

根據多個條件查詢最接近的相符值

作者Siluvia修改日期

在某些情況下,您可能需要根據多個條件查詢最接近或近似的相符值。只要結合 INDEXMATCHIF 函數,就能在 Excel 中快速完成此操作!

doc-lookup-closest-match-value-1


如何根據多個條件查詢最接近的相符值?

如下圖所示,您需根據兩項條件——「主修科系為電腦」與「工作經驗達 15 年」——來篩選出最適合的人選。

注意:為確保此方法正確運作,若主修科系有重複,請將這些重複科系對應的工作經驗依遞增順序排列。

doc-lookup-closest-match-value-2

1. 選取一個空白儲存格作為結果輸出位置,貼上以下公式後,按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵即可取得結果!

=INDEX(D3:D8,MATCH(G5,IF(B3:B8=G4,C3:C8),1))

doc-lookup-closest-match-value-3

附註:此公式中:

  • D3:D8 為包含您要搜尋結果的欄範圍;
  • G5 包含第二個條件(經驗年數 15),您將以此為基礎查詢數值;
  • G4 包含第一個條件(電腦),您將以此為基礎查詢數值;
  • B3:B8 為符合第一個條件的儲存格範圍;
  • C3:C8 為符合第二個條件的儲存格範圍;
  • Number 1 為近似查詢,表示若找不到完全相符的值,將傳回小於查詢值的最大值;
  • 此公式必須以陣列公式方式輸入,請按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

此公式運作方式

此公式可拆解為以下幾個部分:

  • IF(B3:B8=G4,C3:C8):此處的 IF 函數會傳回 {9;13;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE} 結果,這是透過比對 B3:B8 中的值是否等於 G4 中的值所得。若相符,則傳回對應的 C 欄數值;若不符,則傳回 FALSE。此處共找到兩個相符項目與四個不符項目。
  • 陣列公式 =MATCH(G5,{9;13;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},1):MATCH 函數在陣列 {9;13;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE} 中尋找 G5 值(即 15)的對應位置。由於找不到 15,且 match_type 為 1(小於或等於),因此會回傳小於 15 的最大值 13 所在的位置,結果為 2.
  • =INDEX(D3:D8,2):INDEX 函數會傳回範圍 D3:D8 中第 2 個儲存格的值,因此最終結果為 Amy。

相關函數

Excel IF 函數
IF 函數是 Excel 工作表中最簡單且實用的函數之一,能執行簡單的邏輯測試,並根據比較結果傳回對應的值:條件為 TRUE 時傳回一個值,FALSE 時則傳回另一個值。

Excel MATCH 函數
Microsoft Excel 的 MATCH 函數可在儲存格範圍中搜尋特定值,並立即傳回該值的相對位置!

Excel INDEX 函數
INDEX 函數可根據指定位置,從範圍或陣列中傳回對應的值。


相關文章

根據多個條件計算儲存格平均值
在 Excel 中,我們多半熟悉 COUNTIF 與 SUMIF 函數,它們能根據條件幫您計數或加總數值。但您是否想過,如何根據一個或多個條件輕鬆算出數值的平均值?本教學提供詳細範例與實用公式,助您快速掌握這項技巧!
點此了解更多……

若符合多個條件之一,即計數儲存格
本教學分享在 Excel 中計數包含 X、Y 或 Z 等條件之儲存格的方法。
點此了解更多……

根據多個條件統計區域中唯一值的個數
本文透過多個範例,逐步詳解如何在工作表中依據一個或多個條件,精準統計區域內唯一值的數量。
點此了解更多……


最佳 Office 生產力工具

Kutools for Excel -助您脫穎而出

🤖KUTOOLS AI 助手:以以下方式革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、標示或標記重複值    刪除空白行    合併列或儲存格而不遺失資料    不使用公式的四捨五入……
超級 VLookup多重條件    多重值    跨多個工作表    模糊查找……
進階下拉列表簡易下拉式清單    相依下拉式清單    多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位    移動欄位   切換隱藏欄位的可見狀態  比較欄位以選擇相同/不同單元格……
精選功能網格聚焦    設計視圖    增強編輯欄    工作簿與工作表管理員資源庫(自動文字)  日期提取    合併工作表    加密/解密儲存格   依清單傳送電子郵件    超級篩選    特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符……)  50+ 圖表 類型甘特圖……)  40+ 實用公式基於生日計算年齡……)  19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片……)  12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換……)  7 合併和拆分工具高級合併行拆分 Excel 儲存格……)……還有更多
在您的慣用語言中使用 Kutools – 支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及其他 40+ 種語言!

Kutools for Excel 擁有超過 300 項功能,確保您所需的功能僅需一鍵即可取得……


Office Tab -在 Microsoft Office(包含 Excel)中啟用分頁式閱讀與編輯

  • 一秒內在數十份開啟的文件間快速切換!
  • 每天為您減少數百次滑鼠點擊,遠離滑鼠手困擾。
  • 在檢視與編輯多份文件時,讓您的生產力提升高達 50%。
  • 為 Office(包含 Excel)帶來如 Chrome、Edge 與 Firefox 般的高效能分頁體驗。