在 Excel 中清理並重新格式化電話號碼

假設您有一份電話號碼清單，格式各不相同，現在希望清除所有現有格式，並統一重新套用特定格式（如下圖所示）。本文將說明如何在 Excel 中運用公式輕鬆完成這項任務。

• 使用 SUBSTITUTE 函數在 Excel 中清理並重新格式化電話號碼
• 使用實用功能在 Excel 中清理並重新格式化電話號碼

使用 SUBSTITUTE 函數在 Excel 中清理並重新格式化電話號碼

若要清除所有電話號碼格式，可使用 SUBSTITUTE 函數將不需要的字元（例如連字號、句點和括號）替換為空字串。通用語法如下：

• text：包含您要替換之字元或文字的文字字串；
• old_text：您要替換的文字；
• new_text：您要用來替換的文字；
• instance_num：選用。指定您要替換第幾個 old_text；若省略，則會替換所有出現的項目。

1. 請將下列公式套用至您希望顯示結果的空白儲存格：

2. 接著，將填滿控點向下拖曳至欲套用此公式的儲存格，所有電話號碼格式將立即清除，請參見截圖：

3. 接著，請複製公式儲存格，並以「值」的形式貼到其他位置。

4. 接著選取貼上的儲存格，按下 Ctrl + 1 鍵，即可開啟設定儲存格格式對話方塊。在該對話方塊中，請切換至數字索引標籤，於左側選擇自訂類別，並在類型文字方塊中輸入您所需的電話號碼格式。本例中，我輸入的格式為：(###) ###-####，請參見截圖：

5. 然後按一下確定按鈕，即可將新的電話號碼格式套用至這些數字，請參見截圖：

公式說明：

上述公式結合了五個 SUBSTITUTE 函數，公式末尾額外的「+0」用於將電話號碼轉換為數字格式。您也可以按照下圖所示的方式撰寫公式，如此便能輕鬆新增或移除其他替換項目。

使用實用功能在 Excel 中清理並重新格式化電話號碼

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