在 Excel 中清理並重新格式化電話號碼
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06
假設您有一系列以不同格式顯示的電話號碼，現在您希望清除所有電話號碼的格式並將它們重新格式化為特定格式，如下方截圖所示。本文將介紹如何使用公式在 Excel 中完成此操作。
使用 SUBSTITUTE 函數在 Excel 中清理並重新格式化電話號碼
要清除所有電話號碼的格式，SUBSTITUTE 函數可以幫助您用空字符串替換不需要的字符（如連字符、句點和括號）。通用語法為：
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
- text: 包含您想替換的字符或文本的字符串；
- old_text: 您想要替換的文本；
- new_text: 您想替換成的文本；
- instance_num: 可選。指定您想替換的 old_text 的出現次數。如果省略，則替換所有實例。
1. 請在您需要獲取結果的空白單元格中應用以下公式：
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"-",""),".",""),"(",""),")","")," ","")+0
2. 然後，向下拖動填充柄到需要應用該公式的單元格，所有電話號碼格式將立即被清除，請參見截圖：
3. 接著，請複製公式單元格並將其粘貼到另一個位置作為值。
4. 然後，選擇粘貼的單元格，按 Ctrl + 1 鍵打開「設定儲存格格式」對話框，在此對話框中，於「數字」標籤下，從左側的「分類」窗格中選擇「自訂」選項，然後根據需要在「類型」文本框中輸入電話號碼格式，在本例中，我將輸入此格式：(###) ###-####，請參見截圖：
5. 然後，點擊「確定」按鈕，現在新的電話號碼格式已應用於這些數字，請參見截圖：
公式解釋：
在上述公式中，有五個 SUBSTITUTE 函數的組合，公式末尾的額外“+0”用於將電話號碼轉換為數字格式。您可以按照下方截圖所示編寫該公式，使用這種格式，您可以輕鬆添加或刪除替換內容。
使用便捷功能在 Excel 中清理並重新格式化電話號碼
如果您不熟悉 SUBSTITUTE 函數，要從電話號碼中移除所有不需要的字符，您可以應用 Kutools for Excel 的「刪除字符」 功能，使用此功能，您可以通過幾次點擊從文本字符串中刪除數字、字母、不可打印或字母數字字符。 點擊免費試用 Kutools for Excel！
相關函數：
- SUBSTITUTE:
- SUBSTITUTE 函數會在文本字符串中用另一段文本或字符替換文本或字符。
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