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Excel 公式:計算兩個時間的差異

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

 doc calculate difference between time 5

要計算兩個時間的差異,本教程提供了一個簡單的公式,並解釋了如何在 Excel 中使用它。

如果你想跟隨本教程,請下載範例試算表。
doc sample

通用公式:

IF(time2>time1,time2-time1,time1-time)

參數

Time1, time2: 你想要計算差異的兩個時間。

返回值

此公式返回一個介於 0 到 1 的數值。

此公式的工作原理

要計算 B3 和 B4 單元格中時間 1 和時間 2 的差異,請使用以下公式:

=IF(C3>B3,C3-B3,B3-C3)

按下 Enter 鍵以獲取數字。
doc calculate overtime pay 4

通過按 Ctrl + 1 打開「設定儲存格格式」對話框,將儲存格格式化為你想要的時間格式,然後選擇一個時間格式。
doc calculate difference between time 3

然後拖動自動填滿控制點到需要計算時間差的儲存格上。
doc calculate difference between time 5

解釋

IF 函數:根據比較結果執行簡單的邏輯測試,如果結果為 TRUE,則返回一個值;如果結果為 FALSE,則返回另一個值。

因為如果兩個時間的差異是負值,Excel 將會顯示 #####。為了避免這種情況,我們使用 IF 函數。假設 time2 大於 time1,則顯示結果為 time2 - time1,如果不滿足該條件,則顯示結果為 time1 - time2。

注意:

此公式無法處理超過 24 小時的持續時間。


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