Excel 公式：根據遲到時間分配分數

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

doc calculate overtime pay 4

本教程提供了如何在 Excel 中使用 IF 函數根據遲到時間分配分數的明確指南。

如果你想跟隨本教程，請下載範例試算表。

通用公式：

IF(遲到時間<VALUE("0:05"),0,
IF(遲到時間 <VALUE("0:15"),1,
IF(遲到時間 <VALUE("0:30"),2,
IF(遲到時間 <VALUE("0:60"),3,
IF(遲到時間 <VALUE("4:00"),4,
5)))))

為了更好的可讀性，這裡使用換行來顯示長公式。

參數

遲到時間：遲到的時間。

返回值

此公式根據遲到時間返回分配的分數。

此公式的工作原理

doc assign points based on late time 2

舉例來說，這裡有一份積分規則和時間記錄清單，請使用以下公式：

=IF(D5<VALUE("0:05"),0,
IF(D5<VALUE("0:15"),1,
IF(D5<VALUE("0:30"),2,
IF(D5<VALUE("0:60"),3,
IF(D5<VALUE("4:00"),4,5)))))

按下 Enter 鍵，相關的分數就會顯示出來。
doc assign points based on late time 3

然後拖動填滿控制點覆蓋其他單元格以應用此公式。
doc assign points based on late time 4

解釋

IF 函數用於測試指定條件，然後返回相應的值。這裡將公式分為五部分進行解釋：

IF(遲到時間<VALUE("0:05"),0, 如果遲到時間少於 5 分鐘，則返回 0。

IF(遲到時間 <VALUE("0:15"),1, 如果遲到時間少於 15 分鐘但大於或等於 5 分鐘，則返回 1。

IF(遲到時間 <VALUE("0:30"),2, 如果遲到時間少於 30 分鐘但大於或等於 15 分鐘，則返回 2。

IF(遲到時間 <VALUE("0:60"),3, 如果遲到時間少於 60 分鐘但大於或等於 30 分鐘，則返回 3。

IF(遲到時間 <VALUE("4:00"),4, 如果遲到時間少於 4 小時但大於或等於 60 分鐘，則返回 4。

5))))) 如果遲到時間大於或等於 4 小時，則返回 5。

Value 函數用於將文字轉換為數字。這裡它將文字時間轉換為數字。

注意

要計算遲到的時間，請使用以下公式：

=IF(C5-B5<0,0,C5-B5)

如果計算結果不是時間格式，可以右鍵單擊計算結果並從上下文選單中選擇「設置單元格格式」。然後在「設置單元格格式」對話框中，在類別列表框中啟用「時間」，點擊選擇 13:30 的時間格式，然後點擊「確定」。

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