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在 Excel 中跨多個工作表執行三維加總或條件加總

作者Siluvia修改日期

本教學將說明如何在 Excel 中,對多個連續或不連續工作表中的相同儲存格範圍進行加總。

如何對多個連續工作表執行三維加總?
如何對多個不連續工作表執行三維條件加總?

提示:套用下列公式前,請務必確認您要加總的工作表具有相同的資料結構與欄位位置,如下方截圖所示。

doc-3d-sum-sumif-across-worksheets-1


如何對多個連續的工作表執行三維加總?

以下列每月銷售活頁簿為例,若要取得每位業務員在所有工作表中的年度銷售總額,您可輕鬆運用 SUM 函數完成。

doc-3d-sum-sumif-across-worksheets-2

通用公式

=SUM(first_sheet:last_sheet!cell)

引數

First_sheet:您要彙總資料的第一個工作表名稱;
Last_sheet:您要彙總資料的最後一個工作表名稱;
Cell:您要從中加總數值的儲存格參照。

如何使用這個公式?

1. 在摘要工作表中選取一個儲存格(此處我選取了 C5)。

2. 將下方公式複製或輸入至該儲存格,並按下 Enter 鍵。接著選取結果儲存格,向下拖曳自動填滿控點,即可快速取得其他業務員的銷售總結!

=SUM(Jan:Dec!C2)

doc-3d-sum-sumif-across-worksheets-3

公式說明

=SUM(Jan:Dec!C2):SUM 函數會加總目前活頁簿中從 Jan 到 Dec 工作表的 C2 儲存格。


如何對多個不連續的工作表執行三維條件加總?

以上述活頁簿為例,若要針對 Jan、Mar、Apr 及 Oct 等不連續的工作表,取得每位業務員的年度銷售總結,您可以結合 SUMPRODUCT、SUMIF 與 INDIRECT 函數輕鬆達成。

doc-3d-sum-sumif-across-worksheets-4

提示:在套用公式前,請先於摘要工作表中列出所有所需的工作表名稱,並為該範圍命名。本範例中,「Sheet_names」即為此工作表名稱清單範圍的名稱。

通用公式

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT("'"&name_of_sheet_names_range&"'!" & "criteria_range"),criterion,INDIRECT("'"&name_of_sheet_names_range&"'!" &"sum_range")))

引數

Name_of_sheet_names_range:這是工作表名稱列表的儲存格名稱;
Criteria_range:每個工作表中用來作為條件加總依據的相同條件範圍;
Criterion:一個儲存格引用主工作表中與 criteria_range 第一個值相符的條件;
Sum_range:每個工作表中您要加總數值的相同儲存格範圍。

如何使用這個公式?

1. 在摘要工作表中選取一個空白儲存格。

2. 將下方公式複製或輸入至該儲存格,然後按下 ENTER 鍵。選取結果儲存格,並向下拖曳自動填滿控點,即可快速取得指定工作表中其他業務員的銷售總結。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT("'"&Sheet_names&"'!"&"A2:A7"),A9,INDIRECT("'"&Sheet_names&"'!"&"C2:C7")))

doc-3d-sum-sumif-across-worksheets-5


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