在 Excel 中創建瀑布圖或橋樑圖
瀑布圖,也稱為橋樑圖,是一種特殊的柱狀圖,它幫助您識別初始值如何受到中間數據的增加和減少影響,從而導致最終值。
在瀑布圖中,柱子以不同的顏色區分,這樣您可以快速查看正數和負數。第一個和最後一個值的柱子從水平軸開始,而中間值則是浮動柱子,如下截圖所示。
- 在 Excel 2016 及更高版本中創建瀑布圖
- 在 Excel 2013 及更早版本中創建瀑布圖
- 使用 Kutools 在 Excel 中創建水平瀑布圖
- 下載瀑布圖範例文件
- 視頻:在 Excel 中創建瀑布圖
在 Excel 2016 及更高版本中創建瀑布圖
在 Excel 2016 及更高版本中,新增了一個內建的瀑布圖。因此,您可以通過以下步驟快速輕鬆地創建此圖表:
1. 準備您的數據並計算最終淨收入,如下截圖所示:
2. 選擇要創建瀑布圖的數據範圍,然後點擊 插入 > 插入瀑布圖、漏斗圖、股票圖、曲面圖、或雷達圖 > 瀑布圖,請參見截圖:
3. 現在,圖表已經插入到工作表中,請參見截圖:
4. 接下來,您應該將淨總收入值設置為從水平軸零開始,請雙擊最後一個數據點以選擇該列,然後右鍵單擊,選擇 格式化數據點 選項,請參見截圖:
5. 然後,在打開的 格式化數據點 面板中,勾選 系列選項 按鈕下的 設為總計 選項,現在,總值列已設置為從水平軸開始而不是浮動,請參見截圖:
提示:要獲得這個結果,您也可以直接從右鍵菜單中選擇 設為總計 選項。請參見截圖:
6. 最後,讓您的圖表更加專業:
- 根據需要重命名圖表標題;
- 根據需要刪除或格式化圖例,在本例中,我將刪除它。
- 給負數和正數賦予不同的顏色,例如,負數的列用橙色,正數的列用綠色。要做到這一點,請雙擊一個數據點,然後點擊 格式 > 形狀填充,然後選擇您需要的顏色,請參見截圖:
通過這個操作逐一為其他數據點列著色。您將得到如下截圖所示的瀑布圖:
在 Excel 2013 及更早版本中創建瀑布圖
如果您使用的是 Excel 2013 及更早版本,Excel 不支持直接使用瀑布圖功能,在這種情況下,您應該逐步應用以下方法。
為原始數據創建輔助列:
1. 首先,您應該重新排列數據範圍,在原始兩列之間插入三列,給它們標題名稱為 基於、下降 和 上升。請參見截圖:
- 基於 列作為圖表中上升和下降序列的起始點;
- 下降 列定位所有負數;
- 上升 列定位所有正數。
2. 然後,請在 C2 單元格中輸入公式:=IF(E2<=0, -E2,0),並將填充柄向下拖動到 C11 單元格,您將得到 E 列中的所有負數都顯示為正數,而所有正數都顯示為 0。請參見截圖:
3. 繼續在 D2 單元格中輸入這個公式:=IF(E2>0, E2,0),然後將填充柄向下拖動到 D11 單元格,現在,您將得到這樣的結果:如果 E2 單元格大於 0,所有正數都顯示為正數,而所有負數都顯示為 0。請參見截圖:
4. 然後,在 基於 列的 B3 單元格中輸入這個公式:=B2+D2-C3,並將填充柄向下拖動到 B12 單元格,請參見截圖:
插入堆疊圖並將其格式化為瀑布圖
5. 創建輔助列後,然後選擇數據範圍但不包括 金額 列,請參見截圖:
6. 然後,點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 堆疊柱狀圖,插入的圖表如下截圖所示:
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7. 接下來,您需要將堆疊柱狀圖格式化為瀑布圖,請點擊 基於 系列以選擇它們,然後右鍵單擊,並選擇 格式化數據系列 選項,請參見截圖:
8. 在打開的 格式化數據系列 面板中,在 填充與線條 圖標下,分別從 填充 和 邊框 部分選擇 無填充 和 無線條,請參見截圖:
9. 現在,基於 系列的列變為不可見,只需從圖表圖例中刪除 基於,您將得到如下截圖所示的圖表:
10. 然後,您可以根據需要為 下降 和 上升 系列列指定特定的填充顏色,您只需點擊 下降 或 上升 系列,然後點擊 格式 > 形狀填充,並選擇一種顏色,請參見截圖:
11. 在這一步中,您應該顯示最後的 淨收入 數據點,雙擊最後一個數據點,然後點擊 格式 > 形狀填充,選擇一種顏色來顯示它,請參見截圖:
12. 然後,雙擊任何一個圖表列以打開 格式化數據點 面板,在 系列選項 圖標下,將 間距寬度 變小,例如 10%,請參見截圖:
13. 最後,為圖表命名,現在,您將成功得到瀑布圖,請參見截圖:
注意:有時候,您可能想在列上添加數據標籤。請按照以下步驟操作:
1. 選擇要添加標籤的系列,然後右鍵單擊並選擇 添加數據標籤 選項,請參見截圖:
2. 對其他系列重複該操作,並刪除列中不必要的零值,您將得到以下結果:
3. 現在,您應該將 下降 系列列的正值改為負值,點擊 下降 系列,右鍵單擊並選擇 格式化數據標籤 選項,請參見截圖:
4. 在 格式化數據標籤 面板中,在 數字 部分,將 -General 輸入到 格式代碼 文本框中,然後點擊 添加 按鈕,請參見截圖:
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5. 現在,您將得到如下截圖所示的帶有數據標籤的圖表:
使用 Kutools 在 Excel 中創建水平瀑布圖
手動創建水平瀑布圖可能會很困難。如果您有 Kutools for Excel,使用其 水平瀑布圖 功能,您可以通過幾次點擊創建一個專業外觀的水平瀑布圖。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
- 點擊 Kutools > 圖表 > 差異對比 > 水平瀑布圖,請參見截圖:
- 在 水平瀑布圖 對話框中,請進行以下操作:
- (1.) 在 圖表類型 部分選擇 圖表;
- (2.) 然後,分別在文本框中選擇 軸標籤區域 和 數據區域;
- (3.) 最後,點擊 確定 按鈕。
- 現在,水平瀑布圖已成功創建,請參見截圖:
總之,在 Excel 中創建瀑布圖取決於您的版本。Excel 2016 及更高版本提供了一個內建的瀑布圖功能,讓您可以快速輕鬆地創建圖表。對於 Excel 2013 及更早版本,雖然沒有直接選項,但您仍然可以通過使用輔助列和堆疊柱狀圖的方法實現類似的結果。如果您需要水平瀑布圖,Kutools 可以幫助您通過幾次點擊創建圖表。通過選擇適合您版本和需求的方法,您可以有效地可視化您的數據,使您的分析更具影響力。如果您對探索更多圖表感興趣,我們的網站提供了數十個圖表教程。
下載瀑布圖範例文件
視頻:在 Excel 中創建瀑布圖
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