在Excel中創建瀑布圖或橋樑圖
瀑布圖(也稱為橋接圖)是柱形圖的一種特殊類型,它可以幫助您識別中間數據的增加和減少如何影響初始值,最終導致最終值。
在瀑布圖中,各列用不同的顏色區分,因此您可以快速查看正數和負數。 第一個和最後一個值列從水平軸開始,中間值是浮動列,如下圖所示。
在Excel 2016及更高版本中創建瀑布圖
在Excel 2016及更高版本中,引入了新的內置瀑布圖。 因此,您可以按照以下步驟快速輕鬆地創建此圖表:
1。 準備您的數據併計算最終的淨收入,如下圖所示:
2。 選擇要基於其創建瀑布圖的數據范圍,然後單擊“確定”。 插入 > 插入瀑布, 漏斗, 股票, 表面, 或雷達圖 > 瀑布,請參見屏幕截圖:
3。 現在,在工作表中插入了一個圖表,請參見屏幕截圖:
4。 接下來,您應將淨總收入值設置為從水平軸開始為零,請雙擊最後一個數據點以僅選擇該列,然後右鍵單擊,選擇 格式化數據點 選項,請參見屏幕截圖:
5。 然後,在打開 格式化數據點 窗格,檢查 設置為總計 選項下 系列選項 按鈕,現在,“總值”列已設置為從水平軸開始而不是浮動,請參見屏幕截圖:
尖端:要獲得此結果,您還可以選擇 設為總計 右鍵菜單中的選項。 看截圖:
6。 最後,使您的圖表更加專業:
- 根據需要重命名圖表標題;
- 根據需要刪除或格式化圖例,在本示例中,我將其刪除。
- 為負數和正數指定不同的顏色,例如,橙色為負數,綠色為正數的列。 為此,請雙擊一個數據點,然後單擊 格式 > 形狀填充,然後選擇所需的顏色,請參見屏幕截圖:
使用此操作逐個為其他數據點列著色。 您將獲得瀑布圖,如下圖所示:
在Excel 2013和更早版本中創建瀑布圖
如果您具有Excel 2013及更早版本,則Excel不支持該瀑布圖功能供您直接使用,在這種情況下,應逐步應用以下方法。
為原始數據創建幫助器列:
1。 首先,您應該重新排列數據范圍,在原始兩列之間插入三列,並給它們標題名稱為Base,Down和Up。 看截圖:
- 台面 列用作圖表中向上和向下系列的起點;
- 下 列查找所有負數;
- Up 列查找所有正數。
2。 然後,請輸入一個公式: = IF(E2 <= 0,-E2,0) 到單元格C2中,並將填充手柄向下拖動到單元格C11中,您將獲得E列中的所有負數將顯示為正數,而所有正數將顯示為0。請參見屏幕截圖:
3。 繼續輸入以下公式: = IF(E2> 0,E2,0) 進入單元格D2,然後將填充手柄向下拖動到單元格D11,現在,您將獲得以下結果:如果單元格E2大於0,則所有正數都將顯示為正數,而所有負數都將顯示為0。請參見屏幕截圖:
4。 然後,輸入以下公式: = B2 + D2-C3 到基本列的單元格B3中,並將填充手柄向下拖動到單元格B12中,請參見屏幕截圖:
插入堆疊的圖表並將其格式化為瀑布圖
5。 創建幫助器列之後,然後選擇數據范圍,但不包括“金額”列,請參見屏幕截圖:
6。 然後,點擊 插入 > 插入柱形圖或條形圖 > 堆積的列,然後插入一個圖表,如下所示的屏幕截圖:
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7。 接下來,您需要將堆積的柱形圖格式化為瀑布圖,請單擊基本系列以選擇它們,然後右鍵單擊並選擇 格式化數據系列 選項,請參見屏幕截圖:
8。 在開 格式化數據系列 窗格中的 填充線 圖標,選擇 沒有填充 及 沒有線 來自 填 及 邊界 各個部分,請參見屏幕截圖:
9。 現在,基本系列列不再可見,只需從圖表圖例中刪除“基本”,您將獲得如下圖所示的圖表:
10。 然後,您可以使用所需的特定填充顏色來格式化“向下和向上”系列列,只需要單擊“向下”或“向上”系列,然後單擊 格式 > 形狀填充,然後選擇所需的一種顏色,請參見屏幕截圖:
11.在此步驟中,您應該顯示最後一個淨收入數據點,雙擊最後一個數據點,然後單擊格式>形狀填充,選擇一種需要顯示的顏色,請參見屏幕截圖:
12。 然後,雙擊任一圖表列以打開 格式化數據點 窗格中的 系列選項 圖標,更改 間隙寬度 較小,例如 10%,請參見屏幕截圖:
13。 最後,為圖表命名,現在,您將成功獲取瀑布圖,請參見屏幕截圖:
備註:有時,您可能需要向列添加數據標籤。 請執行以下操作:
1.選擇要添加標籤的系列,然後右鍵單擊並選擇 添加數據標籤 選項,請參見屏幕截圖:
2.對其他系列重複該操作,然後從列中刪除不必要的零值,您將得到以下結果:
3.現在,您應該將“向下系列”列的正值更改為負值,單擊“向下系列”,右鍵單擊並選擇 格式化數據標籤 選項,請參見屏幕截圖:
4。 在裡面 格式化數據標籤 窗格中的 聯繫電話 部分,類型 -一般 到 格式代碼 文本框,然後單擊 加入 按鈕,請參閱屏幕截圖:
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5.現在,您將獲得帶有數據標籤的圖表,如下圖所示:
下載瀑布圖示例文件
視頻:在Excel中創建瀑布圖
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