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在 Excel 中建立階梯圖

作者Siluvia修改日期

階梯圖適用於呈現資料在不規則時間間隔內的變化,並在下一次變更前維持該數值一段時間。它本質上是一種折線圖,但以垂直與水平線段連接資料點(下方截圖比較了標準折線圖與階梯圖)。雖然 Excel 未內建直接建立階梯圖的功能,但本教學將提供逐步指南,協助您輕鬆在 Excel 中打造專業的階梯圖。

階梯圖

透過建立輔助數據區域來建立階梯圖
透過變更圖表公式來建立階梯圖
利用強大工具輕鬆建立階梯圖
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影片:在 Excel 中建立階梯圖


透過建立輔助數據區域來建立階梯圖

請依照以下步驟,在 Excel 中輕鬆打造專業階梯圖。

首先,準備您的資料

假設您有一個如下方截圖所示的銷售表格,請依下列步驟根據原始表格建立一個輔助資料區域。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

1. 複製整個表格範圍(A1:B12),並貼上至新的位置。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

2. 從新的表格範圍中移除第一個日期儲存格與最後一個銷售儲存格。

提示:以滑鼠右鍵點擊第一個日期儲存格與最後一個銷售儲存格,從右鍵選單中選擇「刪除」。在彈出的「刪除」對話方塊中,點擊確定按鈕後,剩餘的儲存格將自動向上或向左移動。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

3. 複製原始表格的資料範圍(不含標題),並貼到步驟 2 所建立的新表格範圍下方。請參閱截圖:

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

根據輔助數據區域建立階梯圖

1. 選取新的表格範圍(D1:E22),點擊插入 > 插入折線圖或面積圖 > 折線圖(位於「二維折線圖」區段)

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

此時將立即生成階梯圖,如下方截圖所示。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

注意事項:

  • 套用此方法前,請務必確認原始「日期」欄中的日期已按遞增順序排列,否則階梯圖可能無法正確建立。
  • 如果原始表格中使用的是「年份」格式欄位而非「日期」,完成上述步驟後,您將獲得如下方截圖所示的圖表。請繼續進行設定,直到圖表呈現為階梯圖。
  • 透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟
1)選取圖表,點擊設計> 選擇數據

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

2)在選擇數據來源對話方塊中,選取「年份」資料系列,點擊年份按鈕。接著點擊編輯按鈕(位於)區段)。 button in the 水平軸標籤 section.

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

3)在軸標籤區域對話方塊中,選取輔助數據區域中不含標題的「年份」欄,然後點擊確定按鈕。OK button.

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

4)返回選擇數據來源對話方塊後,點擊確定按鈕以儲存變更。
5)以滑鼠右鍵點擊橫軸,從選單中選取設定座標軸格式

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

6)在設定座標軸格式窗格中,於座標軸選項區段勾選「日期座標軸」。此時即已建立階梯圖。Axis Optionssection。 Then the 階梯圖 is created。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟


透過變更圖表公式來建立階梯圖

即使您不想建立輔助資料,或「日期」欄中的日期並非按遞增順序排列,仍可透過下列公式在 Excel 中輕鬆建立階梯圖。

1. 選取您要用來建立階梯圖的原始表格資料,點擊插入 插入折線圖或面積圖 折線圖(位於「二維折線圖」區段)

透過變更圖表公式來建立階梯圖的步驟

2. 選取圖表中的資料系列後,您會在編輯欄中看到一條公式,請將其替換為下列公式。

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

原始圖表與公式

透過變更圖表公式來建立階梯圖的步驟

階梯圖與最終公式

透過變更圖表公式來建立階梯圖的步驟

注意事項:

1. 公式中的階梯圖(formula)為當前工作表名稱。
2。$B$1 為銷售欄的標題;
3。$A$3:$A$12 為不含標題與第一個日期儲存格的日期欄範圍;
4。$A$2:$A$12 為不含標題的日期欄範圍;
5。$B$2:$B$11 為不含標題與最後一個資料儲存格的銷售欄範圍;
6。$B$2:$B$12 為不含標題的銷售欄範圍。

透過變更圖表公式來建立階梯圖的步驟

您可以根據自身需求靈活調整這些內容。


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建立階梯圖的範例


影片:在 Excel 中建立階梯圖


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