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在Excel中創建步驟圖

步驟圖用於顯示以不規則間隔變化的數據,並在一段時間內保持恆定,直到下一次變化到來為止。 實際上,它是一個折線圖,但是使用垂直線和水平線來連接數據點(以下屏幕截圖比較了常規折線圖和步驟圖)。 在Excel中,沒有內置功能可幫助用戶直接創建步驟圖。 在本教程中,我們將提供分步指南,以幫助您輕鬆地在Excel中創建步驟表。

通過創建助手數據范圍來創建步驟圖
通過更改圖表公式來創建步驟圖
使用出色的工具輕鬆創建步驟圖
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視頻:在Excel中創建步驟圖


通過創建助手數據范圍來創建步驟圖

請按以下步驟操作,以在Excel中創建步驟表。

首先,準備數據

假設您有一個銷售表,如下面的屏幕快照所示,您需要按照原始表創建一個助手數據范圍,如下所示。

1.複製整個表格範圍(A1:B12),然後將其粘貼到新範圍。

2.從新表範圍中刪除第一個日期單元格和最後一個銷售單元格。

提示: 右鍵單擊第一個日期單元格和最後一個銷售單元格,然後從右鍵單擊菜單中選擇“刪除”。 在彈出的刪除對話框中,單擊 OK 按鈕。 然後剩餘的單元格將自動上移或左移。

3.複製原始表範圍(不包括標題),然後將其粘貼到您在步驟2中創建的新表範圍下方。請參見屏幕截圖:

根據助手數據范圍創建步驟表

1.選擇新的表格範圍(D1:E22),單擊 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 線(在“二維線”區域中插入).

然後立即創建步驟圖,如下圖所示。

筆記:

  • 在應用此方法之前,請確保原始“日期”列中的日期按升序排列。 否則,步驟表可能無法正確創建。
  • 如果按照上述步驟操作,則原始表中沒有年份格式列,而不是日期格式,則按照上述步驟操作,您將獲得一個圖表,如下圖所示。 您需要繼續進行配置,直到出現步驟圖。
1)選擇圖表,單擊 設計 > 選擇數據.

2)在 選擇數據源 對話框中,選擇 出廠年份 系列,單擊 清除 按鈕。 繼續點擊 編輯 按鈕在 水平(類別)軸標籤 部分。

3)在 軸標籤 對話框中,選擇 出廠年份 助手數據范圍中沒有標題的列,然後單擊 OK 按鈕。

4)返回到 選擇數據源 對話框中,單擊 OK 按鈕保存更改。
5)右鍵單擊水平軸並選擇t格式軸 從菜單。

6)在 格式軸 窗格中,檢查 日期軸軸選項 部分。 然後創建步驟圖。


通過更改圖表公式來創建步驟圖

如果您不想創建幫助數據,或者“日期”列中的日期不是按升序排列的,您仍然可以使用以下公式在Excel中創建步驟圖。

1.選擇原始表數據,您將基於此表創建步驟表。 請點擊 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 線(在“二維線”區域中插入).

2.在圖表中選擇系列,您將看到一個公式顯示在 配方欄。 請用以下公式代替。

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

原始圖表和公式:

步驟圖和最終公式:

筆記:

1.在公式中,步驟表(公式)是當前工作表的名稱。
2. $ B $ 1是sales列的標題;
3. $ A $ 3:$ A $ 12是沒有標題和第一個日期單元格的日期列範圍;
4. $ A $ 2:$ A $ 12是不帶標題的日期列範圍;
5. $ B $ 2:$ B $ 11是不包含標題和最後一個數據單元格的銷售列範圍;
6. $ B $ 2:$ B $ 12是不帶標題的銷售列範圍。

您可以根據需要進行更改。


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