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在 Excel 中創建階梯圖

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

階梯圖用於顯示在不規則間隔內變化的數據，並在一段時間內保持不變，直到下一次變化發生。實際上，它是一種折線圖，但使用垂直和水平線連接數據點（下方的截圖比較了普通折線圖與階梯圖）。在 Excel 中，沒有內置功能可以直接幫助用戶創建階梯圖。在本教程中，我們將提供逐步指南，幫助您輕鬆在 Excel 中創建階梯圖。

step chart

通過創建輔助數據區域來創建階梯圖
通過更改圖表公式來創建階梯圖
使用一款出色的工具輕鬆創建階梯圖
下載示例文件
視頻：在 Excel 中創建階梯圖

通過創建輔助數據區域來創建階梯圖

請按照以下步驟操作，以便在 Excel 中創建階梯圖。

首先，準備您的數據

假設您有一個如下方截圖所示的銷售表格，您需要根據原始表格創建一個輔助數據區域，具體如下。

steps of creating a step chart by creating helper data range

1. 複製整個表格區域 (A1:B12)，然後粘貼到新的區域。

steps of creating a step chart by creating helper data range

2. 從新表格區域中刪除第一個日期單元格和最後一個銷售單元格。

提示：右鍵單擊第一個日期單元格和最後一個銷售單元格，選擇快捷菜單中的「刪除」。在彈出的「刪除」對話框中，點擊「確定」按鈕。然後剩餘的單元格將自動向上或向左移動。

steps of creating a step chart by creating helper data range

3. 複製原始表格區域（不包括標題），然後將其粘貼到步驟 2 創建的新表格區域下方。見截圖：

steps of creating a step chart by creating helper data range

基於輔助數據區域創建階梯圖

1. 選擇新表格區域 (D1:E22)，點擊「插入」>「插入折線圖或面積圖」> 「折線圖」（位於 2-D 折線圖部分下）

steps of creating a step chart by creating helper data range

然後立即創建階梯圖，如下方截圖所示。

steps of creating a step chart by creating helper data range

注意：

  • 在應用此方法之前，請確保原始日期列中的日期是升序排列的。如果不是，階梯圖可能無法正確創建。
  • 如果原始表格中有年份格式列而不是日期列，在執行上述步驟後，您會得到如下截圖所示的圖表。您需要進一步配置，直到它變成階梯圖。
  • steps of creating a step chart by creating helper data range
1) 選擇圖表，點擊「設計」>「選擇數據」。

steps of creating a step chart by creating helper data range

2) 在「選擇數據源」對話框中，選擇「年份」系列，點擊「刪除」按鈕。繼續點擊「水平（分類）軸標籤」部分中的「編輯」按鈕。

steps of creating a step chart by creating helper data range

3) 在「軸標籤」對話框中，選擇輔助數據區域中不含標題的年份列，然後點擊「確定」按鈕。

steps of creating a step chart by creating helper data range

4) 返回「選擇數據源」對話框時，點擊「確定」按鈕以保存更改。
5) 右鍵單擊水平軸，然後從菜單中選擇「設置坐標軸格式」。

steps of creating a step chart by creating helper data range

6) 在「設置坐標軸格式」窗格中，勾選「坐標軸選項」部分下的「日期坐標軸」。然後階梯圖就創建好了。

steps of creating a step chart by creating helper data range

通過更改圖表公式來創建階梯圖

如果您不想創建輔助數據，或者日期列中的日期不是升序排列的，您仍然可以使用以下公式在 Excel 中創建階梯圖。

1. 選擇您要創建階梯圖所基於的原始表格數據。點擊「插入」>「插入折線圖或面積圖」> 「折線圖」（位於 2-D 折線圖部分下）。

steps of creating a step chart by changing the chart formula

2. 選擇圖表中的系列，您會看到公式欄中顯示了一個公式。請將其替換為以下公式。

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

原始圖表和公式：

steps of creating a step chart by changing the chart formula

階梯圖和最終公式：

steps of creating a step chart by changing the chart formula

注意：

1. 在公式中，Step chart (formula) 是當前工作表名稱。
2. $B$1 是銷售列的標題；
3. $A$3:$A$12 是不含標題和第一個日期單元格的日期列範圍；
4. $A$2:$A$12 是不含標題的日期列範圍；
5. $B$2:$B$11 是不含標題和最後一個數據單元格的銷售列範圍；
6. $B$2:$B$12 是不含標題的銷售列範圍。

steps of creating a step chart by changing the chart formula

您可以根據需要進行調整。

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視頻：在 Excel 中創建階梯圖

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