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在 Excel 中建立階梯圖

作者Siluvia修改日期

階梯圖適用於呈現資料在不規則時間間隔內的變化,並在下一次變更前維持該數值一段時間。它本質上是一種折線圖,但以垂直與水平線段連接資料點(下方截圖比較了標準折線圖與階梯圖)。雖然 Excel 未內建直接建立階梯圖的功能,但本教學將提供逐步指南,協助您輕鬆在 Excel 中打造專業的階梯圖。

階梯圖

透過建立輔助數據區域來建立階梯圖
透過變更圖表公式來建立階梯圖
利用強大工具輕鬆建立階梯圖
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影片:在 Excel 中建立階梯圖


透過建立輔助數據區域來建立階梯圖

請依照以下步驟,在 Excel 中輕鬆打造專業階梯圖。

首先,準備您的資料

假設您有一個如下方截圖所示的銷售表格,請依下列步驟根據原始表格建立一個輔助資料區域。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

1. 複製整個表格範圍(A1:B12),並貼上至新的位置。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

2. 從新的表格範圍中移除第一個日期儲存格與最後一個銷售儲存格。

提示:以滑鼠右鍵點擊第一個日期儲存格與最後一個銷售儲存格,從右鍵選單中選擇「刪除」。在彈出的「刪除」對話方塊中,點擊確定按鈕後,剩餘的儲存格將自動向上或向左移動。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

3. 複製原始表格的資料範圍(不含標題),並貼到步驟 2 所建立的新表格範圍下方。請參閱截圖:

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

根據輔助數據區域建立階梯圖

1. 選取新的表格範圍(D1:E22),點擊插入 > 插入折線圖或面積圖 > 折線圖(位於「二維折線圖」區段)。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

此時將立即生成階梯圖,如下方截圖所示。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

注意事項:

  • 套用此方法前,請務必確認原始「日期」欄中的日期已按遞增順序排列,否則階梯圖可能無法正確建立。
  • 如果原始表格中使用的是「年份」格式欄位而非「日期」,完成上述步驟後,您將獲得如下方截圖所示的圖表。請繼續進行設定,直到圖表呈現為階梯圖。
  • 透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟
1)選取圖表,點擊設計> 選擇數據。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

2)在選擇數據來源對話方塊中,選取「年份」資料系列,點擊年份按鈕。接著點擊編輯按鈕(位於)區段)。 button in the 水平軸標籤 section.

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

3)在軸標籤區域對話方塊中,選取輔助數據區域中不含標題的「年份」欄,然後點擊確定按鈕。OK button.

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

4)返回選擇數據來源對話方塊後,點擊確定按鈕以儲存變更。
5)以滑鼠右鍵點擊橫軸,從選單中選取設定座標軸格式。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟

6)在設定座標軸格式窗格中,於座標軸選項區段勾選「日期座標軸」。此時即已建立階梯圖。Axis Optionssection。 Then the 階梯圖 is created。

透過建立輔助資料範圍來建立階梯圖的步驟


透過變更圖表公式來建立階梯圖

即使您不想建立輔助資料,或「日期」欄中的日期並非按遞增順序排列,仍可透過下列公式在 Excel 中輕鬆建立階梯圖。

1. 選取您要用來建立階梯圖的原始表格資料,點擊插入> 插入折線圖或面積圖> 折線圖(位於「二維折線圖」區段)。

透過變更圖表公式來建立階梯圖的步驟

2. 選取圖表中的資料系列後,您會在編輯欄中看到一條公式,請將其替換為下列公式。

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

原始圖表與公式:

透過變更圖表公式來建立階梯圖的步驟

階梯圖與最終公式:

透過變更圖表公式來建立階梯圖的步驟

注意事項:

1. 公式中的階梯圖(formula)為當前工作表名稱。
2。$B$1 為銷售欄的標題;
3。$A$3:$A$12 為不含標題與第一個日期儲存格的日期欄範圍;
4。$A$2:$A$12 為不含標題的日期欄範圍;
5。$B$2:$B$11 為不含標題與最後一個資料儲存格的銷售欄範圍;
6。$B$2:$B$12 為不含標題的銷售欄範圍。

透過變更圖表公式來建立階梯圖的步驟

您可以根據自身需求靈活調整這些內容。


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建立階梯圖的範例


影片:在 Excel 中建立階梯圖


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精選功能:網格聚焦  |  設計視圖  |  增強編輯欄  |  工作簿與工作表管理員|資源庫(自動文字)|  日期提取  |  合併工作表  |  加密/解密儲存格  |  依清單傳送電子郵件  |  超級篩選  |  特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
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