在Excel中創建步驟圖
步驟圖用於顯示以不規則間隔變化的數據,並在一段時間內保持恆定,直到下一次變化到來為止。 實際上,它是一個折線圖,但是使用垂直線和水平線來連接數據點(以下屏幕截圖比較了常規折線圖和步驟圖)。 在Excel中,沒有內置功能可幫助用戶直接創建步驟圖。 在本教程中,我們將提供分步指南,以幫助您輕鬆地在Excel中創建步驟表。
通過創建助手數據范圍來創建步驟圖
通過更改圖表公式來創建步驟圖
使用出色的工具輕鬆創建步驟圖
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視頻:在Excel中創建步驟圖
通過創建助手數據范圍來創建步驟圖
請按以下步驟操作,以在Excel中創建步驟表。
首先,準備數據
假設您有一個銷售表,如下面的屏幕快照所示,您需要按照原始表創建一個助手數據范圍,如下所示。
1.複製整個表格範圍(A1:B12),然後將其粘貼到新範圍。
2.從新表範圍中刪除第一個日期單元格和最後一個銷售單元格。
提示: 右鍵單擊第一個日期單元格和最後一個銷售單元格,然後從右鍵單擊菜單中選擇“刪除”。 在彈出的刪除對話框中,單擊 OK 按鈕。 然後剩餘的單元格將自動上移或左移。
3.複製原始表範圍(不包括標題),然後將其粘貼到您在步驟2中創建的新表範圍下方。請參見屏幕截圖:
根據助手數據范圍創建步驟表
1.選擇新的表格範圍(D1:E22),單擊 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 線(在“二維線”區域中插入).
然後立即創建步驟圖,如下圖所示。
筆記:
- 在應用此方法之前,請確保原始“日期”列中的日期按升序排列。 否則,步驟表可能無法正確創建。
- 如果按照上述步驟操作,則原始表中沒有年份格式列,而不是日期格式,則按照上述步驟操作,您將獲得一個圖表,如下圖所示。 您需要繼續進行配置,直到出現步驟圖。
通過更改圖表公式來創建步驟圖
如果您不想創建幫助數據,或者“日期”列中的日期不是按升序排列的,您仍然可以使用以下公式在Excel中創建步驟圖。
1.選擇原始表數據,您將基於此表創建步驟表。 請點擊 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 線(在“二維線”區域中插入).
2.在圖表中選擇系列,您將看到一個公式顯示在 配方欄。 請用以下公式代替。
=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)
原始圖表和公式:
步驟圖和最終公式:
筆記:
您可以根據需要進行更改。
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視頻:在Excel中創建步驟圖
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