在 Excel 中建立階梯圖
階梯圖適用於呈現資料在不規則時間間隔內的變化,並在下一次變更前維持該數值一段時間。它本質上是一種折線圖,但以垂直與水平線段連接資料點(下方截圖比較了標準折線圖與階梯圖)。雖然 Excel 未內建直接建立階梯圖的功能,但本教學將提供逐步指南,協助您輕鬆在 Excel 中打造專業的階梯圖。

透過建立輔助數據區域來建立階梯圖
透過變更圖表公式來建立階梯圖
利用強大工具輕鬆建立階梯圖
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影片:在 Excel 中建立階梯圖
透過建立輔助數據區域來建立階梯圖
請依照以下步驟,在 Excel 中輕鬆打造專業階梯圖。
首先,準備您的資料
假設您有一個如下方截圖所示的銷售表格,請依下列步驟根據原始表格建立一個輔助資料區域。

1. 複製整個表格範圍(A1:B12),並貼上至新的位置。

2. 從新的表格範圍中移除第一個日期儲存格與最後一個銷售儲存格。
提示:以滑鼠右鍵點擊第一個日期儲存格與最後一個銷售儲存格,從右鍵選單中選擇「刪除」。在彈出的「刪除」對話方塊中,點擊確定按鈕後,剩餘的儲存格將自動向上或向左移動。

3. 複製原始表格的資料範圍(不含標題),並貼到步驟 2 所建立的新表格範圍下方。請參閱截圖:

根據輔助數據區域建立階梯圖
1. 選取新的表格範圍(D1:E22),點擊插入 > 插入折線圖或面積圖 > 折線圖(位於「二維折線圖」區段)。

此時將立即生成階梯圖,如下方截圖所示。

注意事項:
- 套用此方法前,請務必確認原始「日期」欄中的日期已按遞增順序排列,否則階梯圖可能無法正確建立。
- 如果原始表格中使用的是「年份」格式欄位而非「日期」,完成上述步驟後,您將獲得如下方截圖所示的圖表。請繼續進行設定,直到圖表呈現為階梯圖。






透過變更圖表公式來建立階梯圖
即使您不想建立輔助資料,或「日期」欄中的日期並非按遞增順序排列,仍可透過下列公式在 Excel 中輕鬆建立階梯圖。
1. 選取您要用來建立階梯圖的原始表格資料,點擊插入> 插入折線圖或面積圖> 折線圖(位於「二維折線圖」區段)。

2. 選取圖表中的資料系列後,您會在編輯欄中看到一條公式,請將其替換為下列公式。
=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)
原始圖表與公式:

階梯圖與最終公式:

注意事項:

您可以根據自身需求靈活調整這些內容。
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影片:在 Excel 中建立階梯圖
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