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在 Excel 中創建項目狀態光譜圖

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

本教程將介紹如何在 Excel 中創建一種特殊的圖表——項目狀態光譜圖。項目狀態光譜圖是一種帶有滑塊的條形圖,條形圖從紅色到黃色再到綠色填充為光譜,以表示項目狀態,如下截圖所示。

a project status spectrum chart in Excel


在 Excel 中創建項目狀態光譜圖

要創建項目狀態光譜圖,首先應該插入三列輔助列,請按照以下步驟操作:

首先,創建輔助列數據

1. 在 C 列中輸入數字 200,該數字將作為最大刻度值,請參見截圖:

注意:數字 200 是基於您的原始數據,您可以根據需要更改它。

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2. 在 E 列中,請輸入數字 5,該數字用作滑塊的寬度,您可以根據需求調整寬度,請參見截圖:

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3. 然後,在 D 列中,將以下公式應用到單元格 D2 中,並拖動填充柄將公式複製到其他單元格,請參見截圖:

=B2-E2/2

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第二步,根據數據創建項目狀態光譜圖

4. 創建輔助數據後,現在,請選擇包含輔助列的數據區域,然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 堆疊條形圖,請參見截圖:

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5. 插入了一個堆疊條形圖,您可以根據需要刪除不需要的元素,例如圖表標題、圖例和網格線,請參見截圖:

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6. 接著,點擊選擇順序數據系列條(藍色條),然後右鍵單擊,在彈出的上下文菜單中選擇 刪除 以刪除此數據系列,請參見截圖:

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7. 然後,繼續右鍵單擊滑塊填充數據系列條(灰色條),從上下文菜單中選擇 設置數據系列格式,請參見截圖:

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8. 在打開的 設置數據系列格式 面板中,在 系列選項 標籤下,選擇 次坐標軸 選項,您將得到如下截圖所示的圖表:

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9. 然後,重複上述第 7-8 步,將滑塊大小數據系列條也設置為 次坐標軸,請參見截圖:

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10. 在這一步中,您需要讓滑塊填充系列條在圖表上稍微寬一些,請右鍵單擊滑塊填充數據條(灰色條),然後在上下文菜單中選擇 設置數據系列格式,在 設置數據系列格式 面板中,在 系列選項 標籤下,將 間距寬度 改為 50%,您將得到如下所需的圖表:

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11. 然後,您應該隱藏滑塊填充系列條,仍然在 設置數據系列格式 面板中,轉到 填充與線條 標籤,並在 填充 部分選擇 無填充,請參見截圖:

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12. 接著,您可以更改滑塊的顏色和邊框,選擇滑塊大小數據系列,然後右鍵單擊,選擇 設置數據系列格式 打開 設置數據系列格式 面板,在 填充與線條 標籤下,在 填充邊框 部分都選擇 實心填充,然後根據需要指定滑塊的填充顏色和邊框顏色,請參見截圖:

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13. 現在,您應該創建位於項目狀態滑塊後面的紅、黃、綠光譜。右鍵單擊光譜數據系列條(橙色條),並選擇 設置數據系列格式,在 設置數據系列格式 面板中,在 填充與線條 標籤下的 填充 部分,請執行以下操作:

  • 選擇 漸變填充 選項;
  • 類型 下拉列表中選擇 徑向
  • 漸變停止 部分,您應該創建 3 個停止點,給左側停止點一個綠色並設置位置為 0%,使中間停止點為黃色且位置為 50%,右側停止點為紅色且位置為 100%。

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14. 然後,點擊選擇圖表,並點擊 圖表元素 圖標,選擇 坐標軸 > 次縱軸 以顯示次縱軸,請參見截圖:

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15. 接著,右鍵單擊左側縱軸,並從上下文菜單中選擇 設置坐標軸格式,請參見截圖:

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16. 在打開的 設置坐標軸格式 面板中,在 坐標軸選項 標籤下,勾選 逆序排列類別 選項,請參見截圖:

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17. 繼續點擊選擇右側軸,仍然在 設置坐標軸格式 面板中,也勾選 逆序排列類別 選項,您將得到如下所示的圖表:

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18. 然後,右鍵單擊頂部軸,然後選擇 設置坐標軸格式,在 設置坐標軸格式 面板中,在 坐標軸選項 標籤下,將 最大值 改為 200,這是圖表的最大刻度,您可以根據自己的數據更改該數字,請參見截圖:

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19. 更改頂部軸的最大值後,按 Delete 將其刪除,然後您也可以刪除右側軸,您將得到如下截圖所示的圖表:

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20. 然後,繼續右鍵單擊底部軸,並選擇 設置坐標軸格式,在 設置坐標軸格式 面板中,在 坐標軸選項 標籤下,將 最大值 改為 200,這是圖表的最大刻度,您可以根據自己的數據更改該數字,請參見截圖:

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21. 現在,項目狀態光譜圖已成功創建,當更改原始值時,滑塊將自動移動,如下演示所示:

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注意:如果更改的值大於光譜數據,滑塊將消失。

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下載項目狀態光譜圖範例文件

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視頻:在 Excel 中創建項目狀態光譜圖


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