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在 Excel 中建立進度圓環圖

作者Xiaoyang修改日期

進度圓環圖是一種環形圖,用於在 Excel 中監控目標達成進度,並以直觀的完成百分比呈現。相較於進度條圖,它更具視覺吸引力且更引人注目,廣泛應用於新聞、商業報告,甚至某些軟體的載入或重新整理畫面中。

進度圓形圖表


在 Excel 中建立簡易的進度圓環圖

若要建立簡易的進度圓環圖,請依照下列步驟操作:

1. 在儲存格 B1 中輸入完成百分比數值,接著於儲存格 B2 輸入以下公式 =1-B1,即可自動計算剩餘百分比,如下圖所示:

在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟

注意:若完成百分比大於 100%,請使用此公式:=MAX(1,B1)-B1.

2. 接著選取這兩個百分比數值儲存格,點選插入 插入派形圖或環形圖 環形圖,即可輕鬆插入環形圖,如下圖所示:

在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟

3. 接著點選環形圖以選取它,再按一下滑鼠右鍵,從快顯功能表中選擇設定資料系列格式,如下圖所示:

在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟

4. 在開啟的設定資料系列格式窗格中,切換至系列選項索引標籤,將環形圖內圈大小調整為 65% 或其他所需尺寸,如下圖所示:

在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟

4. 仍在設定資料系列格式窗格中,點選填滿與線條索引標籤,在填滿區段中選擇純色填滿,並為圖表指定所需顏色;接著於邊框區段中選擇實線,並指定比填滿顏色更深的色調。如下圖所示:

在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟

6. 指定邊框顏色與填充顏色後,請雙擊選取剩餘的資料系列,並將透明度調整為 60%(適用於填充顏色),如下圖所示:

在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟

7. 最後,刪除不需要的元素,並根據需求編輯圖表標題,如下圖所示:

在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟

8. 在此步驟中,請於圖表中央插入一個文字方塊;插入後,點選其外框,在編輯欄中輸入等號=,接著選取儲存格 B1(即已完成百分比所在位置),再按下 Enter 鍵。如此一來,文字方塊便會連結至儲存格 B1,當完成百分比更新時,圖表也會自動同步顯示最新數據!

在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟

9. 接著選取文字方塊,並依需求執行下列操作以格式化文字方塊:

  • 加大字體大小;
  • 將文字置中於文字方塊內;
  • 移除文字方塊的邊框。

10. 現在,進度圓環圖已立即建立完成,如下圖所示:

在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟


將使用條件格式新增至進度圓環圖

上述進度圓環圖預設僅以單一顏色呈現完成百分比,但您可能希望根據實際百分比數值的變化,動態顯示不同顏色。例如:當實際值大於或等於 80% 時,環形圖顯示為橘色;當實際值介於 50% 至 80% 之間時,顯示為綠色;若實際值小於或等於 50%,則顯示為藍色,如下方示範所示。

若要建立此類型的進度圓環圖,請逐步執行下列步驟:

1. 首先,輸入一個屬於第 1 級的百分比數值(例如 95%),並依照下列內容插入公式,以取得建立圖表所需的資料:

B5 =IF(B1>=80%,B1," ")
B6=IF(AND(B1>50%,B1<80%),B1,"")
B7=IF(B1<=50%,B1,"")
B8 =MAX(1,B1)-B1
注意:此處使用 IF 公式來針對對應等級顯示進度值。若實際值屬於該等級,則顯示數字;否則顯示空白。

為進度圓形圖表新增條件式格式設定的步驟

2. 選取儲存格 B4 與 B5 後,點選插入> 插入派形圖或環形圖> 環形圖,即可插入環形圖,如下圖所示:

為進度圓形圖表新增條件式格式設定的步驟

3. 接著將游標移至儲存格 B5 的右側邊框,此時游標會變成雙向箭頭,再將該儲存格拖曳至 B8,即可獲得如下方示範所示的圖表:

4. 接著雙擊以選取實際資料系列,然後點選格式> 形狀填滿,並為此等級指定橘色,如下圖所示:

為進度圓形圖表新增條件式格式設定的步驟

5. 接著輸入一個介於 50% 與 80% 之間、屬於等級 2 的百分比數值,例如 73%,然後雙擊實際資料系列,再點選格式> 形狀填滿,並為此等級指定綠色,如下圖所示:

為進度圓形圖表新增條件式格式設定的步驟

6. 接著,輸入一個小於或等於 50% 且屬於等級 3 的百分比數值(例如 35%),然後雙擊實際資料系列,點選格式> 形狀填滿,並為此等級指定藍色,如下圖所示:

為進度圓形圖表新增條件式格式設定的步驟

7. 為每個實際值變更顏色後,請為剩餘的資料系列設定顏色:雙擊選取剩餘的資料系列,點選格式> 形狀填滿,並指定為淺灰色,如下圖所示:

為進度圓形圖表新增條件式格式設定的步驟

8. 最後,在插入文字方塊並連結至實際百分比數值後,再依需求格式化文字方塊,即可成功建立動態進度圓環圖,如下方示範所示:


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下載進度圓環圖範例檔案

在 Excel 中建立簡易進度圓形圖表的步驟


影片:在 Excel 中建立進度圓環圖


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欄位管理員新增指定數量的欄位    移動欄位   切換隱藏欄位的可見狀態  比較欄位以選擇相同/不同單元格……
精選功能網格聚焦    設計視圖    增強編輯欄    工作簿與工作表管理員資源庫(自動文字)  日期提取    合併工作表    加密/解密儲存格   依清單傳送電子郵件    超級篩選    特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
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