在Excel中創建進度圓環圖
進度圓環圖是一種甜甜圈圖,用於表示當你想在Excel中追蹤目標進展時的完成百分比。它比進度條圖更有趣且更具吸引力。這種圖表常用於新聞、商業報告,甚至一些軟體加載或刷新進度的顯示中。
在Excel中創建簡單的進度圓環圖
要創建一個簡單的進度圓環圖,請按照以下步驟操作:
1. 在單元格B1中輸入百分比值以表示已完成的百分比,然後在單元格B2中輸入公式 =1-B1 來計算剩餘的百分比,參見截圖:
2. 然後,選擇這兩個百分比值的單元格,點擊 插入 > 插入餅圖或圓環圖 > 圓環圖,然後插入了一個圓環圖,如下方截圖所示:
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3. 接著,點擊圓環圖選中它,然後右鍵單擊,從上下文菜單中選擇 設置數據系列格式,參見截圖:
4. 在打開的 設置數據系列格式 面板中,在 系列選項 標籤下,將 圓環孔大小 調整為65%或其他你需要的尺寸,參見截圖:
5. 仍在 設置數據系列格式 面板上,點擊 填充與線條 標籤,在 填充 部分,選擇 純色填充,然後指定你所需的圖表顏色,然後在 邊框 部分,選擇 實線,並指定比填充顏色更深的顏色。參見截圖:
6. 在指定邊框顏色和填充顏色後,現在雙擊選中剩餘的數據系列,將填充顏色的 透明度 調整為 60%,參見截圖:
7. 最後,刪除不需要的元素,並將圖表標題編輯為你所需要的,參見截圖:
8. 在這一步中,你需要在圖表中心插入文本框,插入文本框後,點擊選中文本框的外邊框,在編輯欄中輸入等號 =,然後選擇已完成百分比值的單元格B1,並按下 Enter 鍵。這會將文本框連結到單元格B1,當完成百分比改變時,圖表會自動更新。
9. 然後,選擇文本框,進行以下操作以根據需要格式化文本框:
- 增大字體大小;
- 將文字在文本框內居中;
- 移除文本框邊框。
10. 現在,進度圓環圖已經立即創建完成,參見截圖:
為進度圓環圖添加條件格式
上述進度圓環圖僅顯示一個顏色來代表完成的百分比,有時候,你可能希望在實際百分比值變化時顯示不同的顏色。例如,當實際值大於或等於80%時,圓環顏色為橙色,當實際值介於50%至80%之間時,圓環顏色為綠色,而如果實際值小於或等於50%,則圓環顏色為藍色,如下方示例所示。
要創建這種類型的進度圓環圖,請按以下步驟逐步操作:
1. 首先,輸入屬於第一級別的百分比值,例如95%,然後你需要插入一些公式來獲取基於該數據創建圖表的數據:
B6: =IF(AND(B1>50%,B1<80%),B1,"")
B7: =IF(B1<=50%,B1,"")
B8: =MAX(1,B1)-B1
2. 插入公式後,選擇單元格B4和B5,然後點擊 插入 > 插入餅圖或圓環圖 > 圓環圖,插入了一個圓環圖,如下方截圖所示:
3. 接著,將光標放在單元格B5的右邊框上,它會變成雙箭頭,然後拖動單元格到B8,你將獲得如下方示例所示的圖表:
4. 然後,雙擊選中實際數據系列,然後點擊 格式 > 形狀填充,並為該級別指定橙色,參見截圖:
5. 接著,輸入介於50%至80%之間的百分比值,該值屬於第二級別,例如輸入73%,然後雙擊實際數據系列,然後點擊 格式 > 形狀填充,並為該級別指定綠色,參見截圖:
6. 現在,繼續輸入小於或等於50%的百分比值,該值屬於第三級別,例如輸入35%,然後雙擊實際數據系列,然後點擊 格式 > 形狀填充,並為該級別指定藍色,參見截圖:
7. 在為每個實際值更改顏色後,現在請為剩餘的數據系列設置顏色,雙擊選中剩餘的數據系列,點擊 格式 > 形狀填充,並為其指定淺灰色,參見截圖:
8. 最後,插入一個文本框並將其連結到實際百分比值,並根據需要格式化文本框,現在,一個動態的進度圓環圖已成功創建,參見下方示例:
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下載進度圓環圖範例文件
視頻:在Excel中創建進度圓環圖
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