在 Excel 中建立進度條圖

進度條圖是一種條形圖，能以簡潔直觀的視覺效果，協助您輕鬆掌握目標達成的進度。本文將介紹如何在 Excel 中建立進度條圖表。

• 根據百分比數值建立進度條圖
• 根據實際值與目標值建立進度條圖
• 在儲存格中建立水平或垂直進度條
• 透過實用功能，根據百分比或實際與目標值建立進度條圖
• 下載進度條圖範例檔案

根據百分比數值建立進度條圖

假設您有以下任務的進度完成率，若要根據此完成百分比建立進度圖表，請依照下列步驟操作：

1. 首先，請計算每個任務的剩餘百分比，輸入公式：=1-B2，接著向下拖曳填滿控制點至其他儲存格，如下圖所示：

2. 接著，選取 A 欄、B 欄與 C 欄中的資料區域，然後點擊插入＞ 插入直條圖或長條圖＞ 堆疊長條圖，如下圖所示：

3. 接著，已插入一個堆疊條形圖，您可以刪除圖表標題、格線與圖例等不需要的元素，如下圖所示：

4. 接著，以滑鼠右鍵點擊 X 軸，並從快捷選單中選擇設定座標軸，如下圖所示：

5. 在開啟的設定座標軸窗格中，於座標軸選項索引標籤下，將最大值設為 1.0，如下圖所示：

6. 接著，選取圖表中的績效資料長條，點擊格式，並在圖案樣式群組中，挑選符合需求的主題樣式。此處我選擇強烈效果－藍色，讓長條呈現更富立體感的視覺效果，如下圖所示：

7. 您將獲得如下圖所示的圖表：

8. 接著，請格式化剩餘資料長條：以滑鼠右鍵點擊該長條，從快捷選單中選擇設定資料系列。在開啟的設定資料系列窗格中，切換至填滿與線條索引標籤，在填滿區段選取純色填滿，並挑選與績效長條相近的顏色，再依需求調整透明度，如下圖所示：

9. 接下來，請為圖表新增資料標籤：以滑鼠右鍵點擊績效資料長條，並選擇新增資料標籤> 新增資料標籤，如下圖所示：

10. 資料標籤已新增至圖表，接著您可依需求格式化資料標籤，如下圖所示：

根據實際值與目標值建立進度條圖

若您有兩欄資料，其中包含目標值與實際值，若要根據這些資料建立進度條圖，請依照下列步驟操作：

1. 請計算目標值與實際值的百分比，於儲存格中輸入公式：=C2/B2，再向下拖曳填滿控制點至其他儲存格。取得結果後，將資料格式化為百分比，如下圖所示：

2. 選取全部資料，然後點擊插入> 插入直條圖或條形圖> 群組長條圖，如下圖所示：

3. 已建立如下圖所示的長條圖：

4. 接著，以滑鼠右鍵點擊目標資料長條，並從快捷選單中選擇設定資料系列，如下圖所示：

5. 在設定資料系列窗格中，於填滿與線條索引標籤下，於填滿區段選取無填滿，並於邊框區段選取實線，再依需求指定邊框顏色，如下圖所示：

6. 接著，點選圖表後，點擊圖表元素，在展開的圖表元素對話方塊中勾選資料標籤> 基底內部，所有資料標籤便會立即新增至圖表中，如下圖所示：

7. 現在，請刪除其他資料標籤，僅保留百分比，如下圖所示：

8. 接著，以滑鼠右鍵點擊圖表中的任一長條，並選擇設定資料系列。在設定資料系列窗格中，於系列選項索引標籤下，於系列重疊的 100% 方框中輸入數值，如下圖所示：

9. 接著，以滑鼠右鍵點擊圖表中的 X 軸，並選擇設定座標軸。在設定座標軸窗格中，於座標軸選項索引標籤下，將最大值調整為 1000.0（即您資料的目標數值），如下圖所示：

10. 最後，根據需求移除其他不必要的圖表元素，即可獲得如下圖所示的進度圖表：

在儲存格中建立水平或垂直進度條

在 Excel 中，您也可以透過使用條件格式在儲存格中建立進度條，請依照下列步驟操作：

使用使用條件格式建立水平進度條

1. 選取您要插入進度條的儲存格，然後按一下開始> 使用條件格式> 資料列> 其他規則，請參閱截圖：

2. 在新增格式設定規則對話方塊中，請執行下列操作：

• 在類型區段中，選擇數字下拉清單中的最小值與最大值；
• 根據您的資料，在最小值與最大值方框中設定最小值與最大值；
• 最後，在填滿下拉選單中選擇純色填滿選項，再挑選您需要的顏色。

3. 然後按一下確定按鈕，進度條就會插入至儲存格，如下方截圖所示：

使用 Sparklines 建立垂直進度條

如果您需要在儲存格中插入垂直進度條，下列步驟可協助您：

1. 選取您要插入進度條的儲存格，然後按一下插入 > 直條圖（在 Sparklines 群組中），請參閱截圖：

2. 接著，在彈出的 建立 Sparklines對話方塊中，依需求選取資料區域與位置範圍，請參閱截圖：

3. 按一下確定按鈕關閉對話方塊後，您將看到下方的進度條，請參閱截圖：

4. 保持選取進度條儲存格，按一下設計功能區中的索引標籤，然後按一下座標軸> 自訂值（位於）垂直座標軸最小值選項區段），請參閱截圖：

5. 在 Sparklines 垂直座標軸設定對話方塊中，只需點擊確定按鈕即可關閉對話方塊，請參閱截圖：

6. 繼續按一下座標軸> 自訂值（位於）垂直座標軸最大值選項區段），從設計索引標籤，請參閱截圖：

7. 在 Sparklines 垂直座標軸設定對話方塊中，輸入 1.0 後，按一下確定。請參閱截圖：

8. 垂直進度條已建立完成，如下方截圖所示：

提示：若要變更進度條的顏色，只需在設計索引標籤下選取所需顏色即可，請參閱截圖：

使用實用功能，根據百分比或實際值與目標值建立進度條圖