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在Excel中創建進度條形圖

進度條形圖是一種條形圖,可以幫助您監視實現目標的進度,它是一種簡單直觀的圖表,本文中,我將討論如何在Excel中創建進度圖。


根據百分比值創建進度條形圖

假設您具有以下任務的完成進度,請根據此完成百分比創建進度圖,請執行以下操作:

1。 首先,請計算每個任務的剩餘百分比,輸入以下公式: = 1-B2,然後將填充手柄向下拖動到單元格,請參見屏幕截圖:

2。 然後,在列A,列B,列C中選擇數據范圍,然後單擊 插入 > 插入柱形圖或條形圖 > 疊桿,請參見屏幕截圖:

3。 然後,插入了堆疊的條形圖,您可以刪除不需要的其他元素,例如圖表標題,研磨線,圖例,請參見屏幕截圖:

4。 然後,右鍵單擊X軸,然後選擇 格式軸 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:

5。 在開 格式軸 窗格中的 軸選項 標籤,更改號碼 最大值 1.0,請參見屏幕截圖:

6。 然後,在圖表中選擇性能數據欄,然後單擊 格式形狀樣式 組中,根據需要選擇一種主題樣式,在這裡,我將選擇 強烈效果-藍色,這將使條形看起來更加立體3-d,請參見屏幕截圖:

7。 您將獲得如下圖所示的圖表:

8。 然後,您應該格式化剩餘的數據欄,右鍵單擊剩餘的數據欄,然後選擇 格式化數據系列 從上下文菜單中,在打開的 格式化數據系列 窗格中的 填充線 標籤,從 部分,選擇 固體填充,然後選擇一種與效果欄顏色相似的顏色,然後根據需要調整透明度,請參見屏幕截圖:

9。 接下來,您應該為圖表添加數據標籤,右鍵點擊效果數據欄,然後選擇 添加數據標籤 > 添加數據標籤,請參見屏幕截圖:

10。 數據標籤已添加到圖表中,然後您可以根據需要設置數據標籤的格式,請參見屏幕截圖:


根據實際值和目標值創建進度條形圖

如果您有包含目標值和實際值的兩列數據,則要基於該數據創建進度條形圖,請執行以下步驟:

1。 請計算目標值和實際值的百分比,輸入以下公式: = C2 / B2 進入單元格,然後將填充手柄向下拖動到單元格,獲得結果後,將數據格式化為百分比,請參見屏幕截圖:

2。 選擇整個數據,然後單擊 插入 > 插入柱形圖或條形圖 > 聚集的酒吧,請參見屏幕截圖:

3。 並創建了條形圖,如下圖所示:

4。 然後,右鍵單擊目標數據欄,然後選擇 格式化數據系列 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:

5。 在 格式化數據系列 窗格中的 填充線 標籤,選擇 沒有填充 來自 部分,然後選擇 實線 來自 邊界 部分,並根據需要指定邊框顏色,請參見屏幕截圖:

6。 然後,單擊以選擇圖表,然後單擊 圖表元素,在展開後 圖表元素 對話框,檢查 數據標籤 > 內部基地,並且所有數據標籤均已添加到圖表中,請參見屏幕截圖:

7。 現在,您應該刪除其他數據標籤,僅保留百分比,請參見屏幕截圖:

8。 然後,右鍵單擊圖表中的任何條形,然後選擇 格式化數據系列格式化數據系列 窗格中的 系列選項 標籤,輸入 100% OFF系列重疊 框,請參見屏幕截圖:

9。 然後,右鍵單擊圖表中的X軸,然後選擇 格式軸,並在中 格式軸 窗格中的 軸選項 標籤,更改號碼 最大值1000.0 這是數據的目標數量,請參見屏幕截圖:

10。 最後,根據需要刪除其他不需要的圖表元素,您將獲得進度圖,如下圖所示:


在單元格中創建水平或垂直進度條

在Excel中,您還可以使用條件格式在單元格中創建進度條,請按照以下步驟操作:

使用條件格式創建水平進度條

1。 選擇要在其中插入進度欄的單元格,然後單擊“確定”。 主頁 > 條件格式 > 數據條 > 更多規則,請參見屏幕截圖:

2。 在 新格式規則 對話框,請執行以下操作:

  • In 類別 部分中,選擇 in 最低限度最大值 下拉列表;
  • 在以下位置設置最小值和最大值 最低限度最大值 根據您的數據框;
  • 最後選擇 固體填充 選項下 下拉菜單,然後選擇所需的顏色。

3。 然後點擊 OK 按鈕,進度條已插入到單元格中,如下圖所示:


使用迷你圖創建垂直進度條

如果您需要在單元格中插入一些垂直進度條,則以下步驟可能會為您提供幫助:

1。 選擇要在其中插入進度欄的單元格,然後單擊“確定”。 插入 > 列(在“迷你圖”組中),請參見屏幕截圖:

2。 然後,在彈出 創建迷你圖 對話框中,選擇所需的數據范圍和位置範圍,請參見屏幕截圖:

3。 點擊 OK 按鈕關閉對話框,您將獲得以下欄,請參見屏幕截圖:

4。 保持選擇條形單元,單擊 設計 功能區中的“選項卡”,然後單擊“ > 自定義價值垂直軸最小值選項 部分,請參見屏幕截圖:

5。 在 迷你圖垂直軸 設置 對話框,只需單擊 OK 按鈕關閉對話框,請參見屏幕截圖:

6。 繼續點擊 > 自定義價值垂直軸最大值選項 的部分 設計 標籤,請參見屏幕截圖:

7。 在 迷你圖垂直軸設置 對話框中,輸入 1.0 並點擊 OK。 看截圖:

8。 垂直進度條已創建,如下圖所示:

保養竅門:要更改進度條的顏色,只需在 設計 標籤,請參見屏幕截圖:

使用方便的功能,基於百分比或實際值和目標值創建進度條形圖

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