在 Excel 中創建進度條圖表

進度條圖表是一種條形圖，可以幫助您追蹤朝向目標的進展情況。它簡單且視覺化效果好。本文將介紹如何在 Excel 中創建進度圖表。

• 根據百分比值創建進度條圖表
• 根據實際值和目標值創建進度條圖表
• 在單元格中創建水平或垂直進度條
• 使用便捷功能根據百分比或實際值與目標值創建進度條圖表
• 下載進度條圖表演示文件

根據百分比值創建進度條圖表

假設您有以下任務完成進度，要根據此完成百分比創建進度圖表，請按照以下步驟操作：

1. 首先，請計算每個任務的剩餘百分比，輸入公式： =1-B2，然後向下拖動填充柄到其他單元格，參見截圖：

2. 然後，選擇 A 列、B 列、C 列中的數據區域，然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 堆疊條形圖，參見截圖：

3. 接著，已插入一個堆疊條形圖，您可以刪除不需要的其他元素，例如圖表標題、網格線、圖例，參見截圖：

4. 然後，右鍵單擊 X 軸，並從上下文菜單中選擇 格式化軸，參見截圖：

5. 在打開的 格式化軸 窗格中，在 軸選項 標籤下，將 最大值 改為 1.0，參見截圖：

6. 然後，選擇圖表中的性能數據條，然後點擊 格式，在 形狀樣式 組中，選擇一種主題樣式，這裡我將選擇 強烈效果 - 藍色，這會使條形看起來更具立體感，參見截圖：

7. 您將得到如下截圖所示的圖表：

8. 然後，您應該格式化剩餘的數據條，右鍵單擊剩餘的數據條，並從上下文菜單中選擇 格式化數據系列，在打開的 格式化數據系列 窗格中，在 填充與線條 標籤下的 填充 部分，選擇 純色填充，並選擇一種與性能條顏色相似的顏色，然後根據需要調整透明度，參見截圖：

9. 接下來，您應該為圖表添加數據標籤，右鍵單擊性能數據條，並選擇 添加數據標籤 > 添加數據標籤，參見截圖：

10. 數據標籤已經添加到圖表中，然後您可以根據需要格式化數據標籤，參見截圖：

根據實際值和目標值創建進度條圖表

如果您有包含目標值和實際值的兩列數據，要根據這些數據創建進度條圖表，請按照以下步驟操作：

1. 請計算目標值和實際值的百分比，輸入公式：=C2/B2 到單元格中，然後向下拖動填充柄到其他單元格，獲取結果後，將數據格式化為百分比，參見截圖：

2. 選擇所有數據，然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 分組條形圖，參見截圖：

3. 已經創建了一個條形圖，如下截圖所示：

4. 然後，右鍵單擊目標數據條，並從上下文菜單中選擇 格式化數據系列，參見截圖：

5. 在 格式化數據系列 窗格中，在 填充與線條 標籤下，從 填充 部分選擇 無填充，並從 邊框 部分選擇 實線，並指定所需的邊框顏色，參見截圖：

6. 然後，點擊選擇圖表，並點擊 圖表元素，在彈出的 圖表元素 對話框中，勾選 數據標籤 > 內部基準，所有數據標籤都已添加到圖表中，參見截圖：

7. 現在，您應該刪除其他數據標籤，只保留百分比，參見截圖：

8. 然後，右鍵單擊圖表中的任意條形，並選擇 格式化數據系列，在 格式化數據系列 窗格中，在 系列選項 標籤下，在 系列重疊 框中輸入 100%，參見截圖：

9. 然後，右鍵單擊圖表中的 X 軸，並選擇 格式化軸，在 格式化軸 窗格中，在 軸選項 標籤下，將 最大值 改為 1000.0（這是您的數據的目標數字），參見截圖：

10. 最後，根據需要刪除其他不需要的圖表元素，您將得到如下截圖所示的進度圖表：

在單元格中創建水平或垂直進度條

在 Excel 中，您還可以使用條件格式在單元格中創建進度條，請按照以下步驟操作：

使用條件格式創建水平進度條

1. 選擇要插入進度條的單元格，然後點擊 首頁 > 條件格式 > 數據條 > 更多規則，參見截圖：

2. 在 新格式規則 對話框中，請進行以下操作：

• 在 類型 部分，選擇 數字 在 最小值 和 最大值 下拉列表中；
• 根據您的數據在 最小值 和 最大值 框中設置最小值和最大值；
• 最後，在 填充 下拉列表中選擇 純色填充 選項，然後選擇所需顏色。

3. 然後點擊 確定 按鈕，進度條已插入到單元格中，如下截圖所示：

使用迷你圖創建垂直進度條

如果需要在單元格中插入一些垂直進度條，以下步驟可能會對您有所幫助：

1. 選擇要插入進度條的單元格，然後點擊 插入 > 列（在迷你圖組中），參見截圖：

2. 然後，在彈出的 創建迷你圖 對話框中，根據需要選擇數據範圍和位置範圍，參見截圖：

3. 點擊 確定 按鈕關閉對話框，您將得到以下條形，參見截圖：

4. 保持條形單元格選擇狀態，點擊 功能區中的 設計 標籤，然後點擊 軸 > 自訂值 在 垂直軸最小值選項 部分下，參見截圖：

5. 在 迷你圖垂直軸設定 對話框中，只需點擊 確定 按鈕關閉對話框，參見截圖：

6. 繼續點擊 設計 標籤中的 軸 > 自訂值 在 垂直軸最大值選項 部分下，參見截圖：

7. 在 迷你圖垂直軸設定 對話框中，輸入 1.0 並點擊 確定。參見截圖：

8. 垂直進度條已創建，如下截圖所示：

提示：要更改進度條的顏色，您只需在 設計 標籤下選擇所需顏色，參見截圖：

使用便捷功能根據百分比或實際值與目標值創建進度條圖表

下載進度條圖表演示文件