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在 Excel 中建立人口金字塔圖表

作者曉陽修改日期

人口金字塔圖表是一種特殊的條形圖,用來清晰呈現特定人口的年齡與性別分布,不僅反映當前的人口結構,更揭示未來的人口成長趨勢。透過這類圖表,您能掌握人口老化程度、育齡人口規模、未來的出生與死亡率,以及總人口的預測等關鍵資訊。

通常,縱軸代表各年齡層,橫軸則顯示男女人口數量,或不同性別在各年齡層占總人口的百分比(如下方截圖所示)。本文將介紹幾種在 Excel 工作表中建立人口金字塔圖表的方法。

人口金字塔圖表


在 Excel 中使用條形圖建立人口金字塔圖表

假設您有一份如下所示的村落人口資料表,若要建立人口金字塔圖表,請依下列步驟操作:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

1. 首先,請將女性人口轉換為負數:在 D2 儲存格輸入公式 =0-C2,再向下拖曳填滿控點,即可快速套用至其他儲存格,詳見截圖:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

2. 接著,按住 Ctrl 鍵,同時選取 A 欄、B 欄與 D 欄的資料,詳見截圖:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

3. 接著,點擊插入 插入直條圖或條形圖 堆疊長條圖,詳見截圖:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

4. 此時圖表會立即插入,如下方截圖所示:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

5. 接著,以滑鼠右鍵點擊縱軸,並從快捷選單中選擇設定座標軸格式選項,詳見截圖:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

6. 在開啟的設定座標軸格式窗格中,於座標軸選項索引標籤下,點擊標籤以展開此區段,然後從標籤位置下拉清單中選取,即可將縱軸移至圖表左側,詳見截圖:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

7. 接著,以滑鼠右鍵點擊圖表中的任一長條,選擇設定資料系列格式,詳見截圖:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

8. 在設定資料系列格式窗格中,於系列選項索引標籤下,分別於 0%100%系列重疊間距寬度文字框中輸入數值,詳見截圖:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

9. 現在,您可以依需求刪除橫軸。

10. 為讓圖表更清晰,您可為長條新增外框:以滑鼠右鍵點擊橘色長條,選擇外框並指定一種深橙色;藍色長條也請執行相同操作,詳見截圖:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

11. 接著,您還可為圖表新增資料標籤:選取圖表後,點擊圖表元素,勾選資料標籤選項,即可立即插入資料標籤,詳見截圖:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

12. 在此步驟中,您需將負值的資料標籤轉換為正數:請以滑鼠右鍵點擊資料標籤,並選擇設定資料標籤格式,詳見截圖:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

13. 在設定資料標籤格式窗格中,於標籤選項索引標籤下,點擊數字以展開此區段,從自訂類別下拉清單中選取,並在 ###0;###0格式代碼文字方塊中輸入後,點擊新增按鈕,詳見截圖:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟

14. 完成後,您將獲得如下方截圖所示的完整人口金字塔圖表:

在 Excel 中使用長條圖製作人口金字塔圖表的步驟


在 Excel 中使用使用條件格式建立人口金字塔圖表

本節將說明如何利用使用條件格式功能,在儲存格中建立人口金字塔圖表,如下方截圖所示:

在 Excel 中使用「條件式格式設定」製作人口金字塔圖表的步驟

1. 首先,選取男性欄位的資料,接著點擊首頁 使用條件格式 新增規則,詳見截圖:

在 Excel 中使用「條件式格式設定」製作人口金字塔圖表的步驟

2. 在新增格式設定規則對話方塊中,請執行下列操作:

  • 選取根據儲存格的值設定所有儲存格格式選項於選取規則類型清單方塊中;
  • 選擇資料橫條格式樣式下拉清單,然後勾選僅顯示橫條選項;
  • 橫條外觀區段中,從純色填滿填滿下拉清單中選取,並在色彩下拉清單中指定您喜愛的顏色;
  • 由右至左橫條方向下拉清單中選取此選項。

在 Excel 中使用「條件式格式設定」製作人口金字塔圖表的步驟

3. 接著,點擊確定按鈕以套用格式設定。

4. 繼續選取女性欄位的資料,然後點擊首頁> 使用條件格式> 新增規則,即可進入新增格式設定規則對話方塊。

5. 在新增格式設定規則對話方塊中,請執行下列操作:

  • 選取根據儲存格的值設定所有儲存格格式選項於選取規則類型清單方塊中;
  • 選擇資料橫條格式樣式下拉清單,然後勾選僅顯示橫條選項;
  • 橫條外觀區段中,從純色填滿填滿下拉清單中選取,並在色彩下拉清單中指定另一種顏色;
  • 由左至右橫向下拉清單中選取該選項。

在 Excel 中使用「條件式格式設定」製作人口金字塔圖表的步驟

6. 接著,點擊確定按鈕關閉對話方塊,即可在儲存格中獲得如下圖表:

在 Excel 中使用「條件式格式設定」製作人口金字塔圖表的步驟

7. 若要顯示長條圖的資料,您只需在「男性」與「女性」欄位兩側各插入兩欄,並貼上原始資料,如下方截圖所示:

在 Excel 中使用「條件式格式設定」製作人口金字塔圖表的步驟


下載人口金字塔圖表範例檔案

製作人口金字塔圖表的範例


影片:在 Excel 中建立人口金字塔圖表


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