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在 Excel 中創建里程碑圖表

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

里程碑圖表,又稱為時間軸圖,是一種專案管理圖表,可以幫助追蹤專案時間軸上的特定點。在本教程中,我們提供了一個逐步指南,向您展示如何在 Excel 中創建里程碑圖表。

Milestone Chart

在 Excel 中創建里程碑圖表
使用一款出色的工具輕鬆創建里程碑圖表
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視頻:在 Excel 中創建里程碑圖表


在 Excel 中創建里程碑圖表

請按照以下步驟在 Excel 中創建里程碑圖表。

首先,準備您的數據

假設您有一個如下方截圖所示的表格數據,並希望根據這些數據創建一個里程碑圖表。

提示:

1. 第一列是每個項目階段的完成日期(確保所有日期單元格都格式化為文本格式);
2. 第二列是每個項目階段的名稱。

steps of creating milestone chart in Excel

1. 您需要添加一個輔助列,並輸入如下方第三列所示的值。

提示:此輔助列中的值代表每個項目階段在時間軸上的位置(正值和負值分別表示時間軸的上下)。

steps of creating milestone chart in Excel

根據資料區域創建里程碑圖表

1. 選擇整個表格區域(包括輔助列),然後點擊 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 帶有標記的折線圖。參見截圖:

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2. 右鍵點擊創建的圖表,然後從右鍵菜單中點擊 選取資料

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3. 在 選取資料來源 對話框中,選擇 系列名稱區域 中的 文字位置,然後點擊 刪除 按鈕。

注意:這裡的文字位置是我輔助列的標題。這裡顯示的文字取決於您自己的列標題。

steps of creating milestone chart in Excel

4. 繼續在 選取資料來源 對話框中點擊 添加 按鈕。

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5. 在 編輯系列 對話框中,您需要:

5.1) 在 系列名稱 框中輸入 日期
5.3) 在 系列值 框中選擇項目階段名稱;
5.3) 點擊 確定。

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6. 當返回到 選取資料來源 對話框時,點擊 水平(分類)軸標籤 區域中的 編輯 按鈕。

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7. 在 軸標籤 對話框中,選擇 日期 列中的所有日期(不包括標題),然後點擊 確定。

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8. 再次在 選取資料來源 對話框中點擊 添加 按鈕。

9. 在 編輯系列 對話框中,請按以下配置。

9.1) 在 系列名稱 框中輸入 文字位置(輔助列的標題);
9.3) 在 系列值 框中選擇輔助列中的所有值(不包括標題);
9.3) 點擊 確定。

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10. 在 選取資料來源 對話框中點擊 確定 完成設置。

現在圖表顯示如下方截圖所示。

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格式化圖表

1. 右鍵點擊階段名稱系列,然後從上下文菜單中點擊 格式化數據系列

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2. 在打開的 格式化數據系列 面板中,轉到 填充與線條 標籤,然後在 線條 區域中選擇 無線條 選項。

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3. 保持圖表選中狀態,點擊 設計 > 添加圖表元素 > 誤差線 > 更多誤差線選項

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4. 在 格式化誤差線 面板中,您需要:

4.1) 轉到 誤差線選項 標籤;
4.2) 在 方向 區域中選擇 減少 選項;
4.3) 在 誤差量 區域中將 百分比 改為 100%

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現在里程碑顯示如下方截圖所示。

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5. 點擊任何一個階段名稱系列,然後在 格式化數據系列 面板的 系列選項 標籤下選擇 次要軸 選項。

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6. 在圖表中選擇次要軸,然後按 Delete 鍵將其從圖表中移除。

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現在您需要在時間軸上添加每個階段的名稱。

7. 點擊階段名稱系列,然後點擊 設計 > 添加圖表元素 > 數據標籤 > 更多數據標籤選項

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8. 在 格式化數據標籤 面板中,僅勾選 標籤選項 標籤下的 分類名稱 框。

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9. 右鍵點擊圖表並從右鍵菜單中點擊 選取資料

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10. 在 選取資料來源 對話框中,您需要:

10.1) 在 系列名稱區域 中選擇 文字位置(輔助列標題);
10.2) 在 水平(分類)軸標籤 區域中點擊 編輯 按鈕;

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11. 在 軸標籤 對話框中,選擇階段名稱,然後點擊 確定。

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12. 在 選取資料來源 對話框中點擊 確定 按鈕完成設置。

13. 然後移除網格線,放大圖表,並調整一些數據標籤的位置以防它們過於擁擠。

現在最終的里程碑已完成,如下方截圖所示。

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視頻:在 Excel 中創建里程碑圖表

 

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