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在 Excel 中建立里程碑圖表

作者Siluvia修改日期

里程碑圖表(又稱時間軸圖)是一種專案管理工具,能清晰標示專案時程軸上的關鍵節點。本教學將一步步帶您在 Excel 中輕鬆打造專業的里程碑圖表。

里程碑圖表

在 Excel 中建立里程碑圖表
使用強大工具輕鬆建立里程碑圖表
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影片:在 Excel 中建立里程碑圖表


在 Excel 中建立里程碑圖表

請依照下列步驟,在 Excel 中輕鬆打造專業的里程碑圖表。

首先,準備您的資料

假設您擁有如下方截圖所示的表格資料,並希望以此建立里程碑圖表。

提示:

1. 第一欄為各專案階段的完成日期(請確保所有日期儲存格皆已設定為文本格式格式);
2. 第二欄為各專案階段的名稱。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

1. 您需要新增一個輔助欄位,並輸入如下方第三欄所示的數值。

提示:此輔助欄位中的數值代表各專案階段在時程軸上的位置(正值表示位於時程軸上方,負值則位於下方)。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

根據數據區域建立里程碑圖表

1. 選取整個表格範圍(包含輔助欄位),然後點擊插入 插入折線圖或面積圖 帶標記的折線圖。請參閱下方截圖:

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

2. 以滑鼠右鍵點擊已建立的圖表,於右鍵選單中點擊選擇數據

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

3. 在選擇數據來源對話方塊中,先選取位於系列名稱區域方塊中的文字位置,再點擊移除按鈕。

注意:此處的文字位置為輔助欄位的標題,實際顯示內容將根據您設定的欄位標題而定。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

4. 繼續點擊新增按鈕(位於)選擇數據來源對話方塊中)。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

5. 在編輯資料系列對話方塊中,您需要:

5.1)在方塊中輸入日期;系列名稱 box;
5.3)在系列值方塊中選取專案階段名稱;
5.3)點擊確定。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

6. 返回選擇數據來源對話方塊後,點擊位於水平軸標籤區段中的編輯按鈕。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

7. 在軸標籤區域對話方塊中,選取「日期」欄中的所有日期(不含標題),然後點擊確定

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

8. 再次點擊新增按鈕(位於)選擇數據來源對話方塊中)。

9. 在編輯資料系列對話方塊中,請依下列方式設定。

9.1)在方塊中輸入文字位置(即輔助欄位的標題);系列名稱 box;
9.3)在系列值方塊中選取輔助欄位的所有數值(不含標題);
9.3)點擊確定。

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10. 在選擇數據來源對話方塊中,點選確定以完成設定。

現在圖表將如下方截圖所示。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

格式化圖表

1. 以滑鼠右鍵點擊階段名稱資料系列,於內容選單中點擊設定資料系列格式

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2. 在開啟的設定資料系列格式窗格中,切換至填滿與線條索引標籤,然後於線條區段中選取無線條選項。

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3. 保持圖表處於選取狀態,點擊設計 新增圖表項目 誤差線 其他誤差線選項

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4. 在設定誤差線格式窗格中,您需要:

4.1)切換至誤差線選項索引標籤;
4.2)在方向區段中,選擇負值選項;
4.3) 將百分比變更為 100%誤差量區段中;

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

現在里程碑圖表會如下方截圖所示。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

5. 點擊任一階段名稱的資料系列,然後在次要座標軸選項(位於)資料系列選項索引標籤下的設定資料系列格式窗格中)。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

6. 選取圖表中的次要座標軸,然後按下 Delete 鍵,即可將其從圖表中移除。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

現在您需要在時程軸上為每個階段新增名稱。

7. 點擊階段名稱的資料系列,然後點擊設計 新增圖表項目 資料標籤 其他資料標籤選項

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8. 在設定資料標籤格式窗格中,僅勾選位於標籤選項索引標籤下的類別名稱核取方塊。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

9. 在圖表上按滑鼠右鍵,於右鍵選單中點擊選擇數據

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10. 在選擇數據來源對話方塊中,您需要:

10.1) 在文字位置(輔助欄位標題)於系列名稱區域區段中選取;
10.2) 在編輯按鈕於 水平軸標籤區段中按一下;

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

11. 在軸標籤區域對話方塊中,選取階段名稱後,點擊確定

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟

12. 在選擇數據來源對話方塊中,點擊確定按鈕以完成設定。

13. 接著移除格線、放大圖表,並視需要調整部分資料標籤的位置(若過於擁擠)。

現在最終的里程碑圖表已完成,如下方截圖所示。

在 Excel 中建立里程碑圖表的步驟


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