在 Excel 中創建里程碑圖表
里程碑圖表,又稱為時間軸圖,是一種專案管理圖表,可以幫助追蹤專案時間軸上的特定點。在本教程中,我們提供了一個逐步指南,向您展示如何在 Excel 中創建里程碑圖表。
在 Excel 中創建里程碑圖表
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視頻:在 Excel 中創建里程碑圖表
在 Excel 中創建里程碑圖表
請按照以下步驟在 Excel 中創建里程碑圖表。
首先,準備您的數據
假設您有一個如下方截圖所示的表格數據,並希望根據這些數據創建一個里程碑圖表。
提示:
1. 您需要添加一個輔助列,並輸入如下方第三列所示的值。
提示:此輔助列中的值代表每個項目階段在時間軸上的位置(正值和負值分別表示時間軸的上下)。
根據資料區域創建里程碑圖表
1. 選擇整個表格區域(包括輔助列),然後點擊 插入 > 插入折線圖或面積圖 > 帶有標記的折線圖。參見截圖:
2. 右鍵點擊創建的圖表,然後從右鍵菜單中點擊 選取資料。
3. 在 選取資料來源 對話框中,選擇 系列名稱區域 中的 文字位置,然後點擊 刪除 按鈕。
注意:這裡的文字位置是我輔助列的標題。這裡顯示的文字取決於您自己的列標題。
4. 繼續在 選取資料來源 對話框中點擊 添加 按鈕。
5. 在 編輯系列 對話框中,您需要:
6. 當返回到 選取資料來源 對話框時,點擊 水平(分類)軸標籤 區域中的 編輯 按鈕。
7. 在 軸標籤 對話框中,選擇 日期 列中的所有日期(不包括標題),然後點擊 確定。
8. 再次在 選取資料來源 對話框中點擊 添加 按鈕。
9. 在 編輯系列 對話框中,請按以下配置。
10. 在 選取資料來源 對話框中點擊 確定 完成設置。
現在圖表顯示如下方截圖所示。
格式化圖表
1. 右鍵點擊階段名稱系列,然後從上下文菜單中點擊 格式化數據系列。
2. 在打開的 格式化數據系列 面板中,轉到 填充與線條 標籤,然後在 線條 區域中選擇 無線條 選項。
3. 保持圖表選中狀態,點擊 設計 > 添加圖表元素 > 誤差線 > 更多誤差線選項。
4. 在 格式化誤差線 面板中,您需要:
現在里程碑顯示如下方截圖所示。
5. 點擊任何一個階段名稱系列,然後在 格式化數據系列 面板的 系列選項 標籤下選擇 次要軸 選項。
6. 在圖表中選擇次要軸,然後按 Delete 鍵將其從圖表中移除。
現在您需要在時間軸上添加每個階段的名稱。
7. 點擊階段名稱系列,然後點擊 設計 > 添加圖表元素 > 數據標籤 > 更多數據標籤選項。
8. 在 格式化數據標籤 面板中,僅勾選 標籤選項 標籤下的 分類名稱 框。
9. 右鍵點擊圖表並從右鍵菜單中點擊 選取資料。
10. 在 選取資料來源 對話框中,您需要:
11. 在 軸標籤 對話框中,選擇階段名稱,然後點擊 確定。
12. 在 選取資料來源 對話框中點擊 確定 按鈕完成設置。
13. 然後移除網格線,放大圖表,並調整一些數據標籤的位置以防它們過於擁擠。
現在最終的里程碑已完成,如下方截圖所示。
在 Excel 中輕鬆創建里程碑圖表
Kutools for Excel 的 時間軸圖 功能可以幫助您快速創建里程碑圖表,只需幾次點擊即可完成,如下方示範所示。
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