KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

在 Excel 中建立直方圖

作者Siluvia修改日期

直方圖是一種柱狀圖,能有效呈現數值或類別資料的分佈情形。下方的直方圖展示了某科目成績的分布狀況,讓您一目了然地看出有多少學生落在「48–60」分數區間,以及得分介於 60 至 78 分之間的人數等資訊。本教學將逐步帶您在 Excel 中輕鬆建立直方圖。

直方圖


在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖

假設您想根據下方截圖所示的成績資料建立直方圖,請依照下列步驟操作。

注意:本節所述方法不僅適用於 Excel 2019,也適用於更早版本的 Excel(如 Excel 2016、2013 與 2010)。

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

使用公式在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖

1. 首先,您需根據需求將分數範圍劃分為多個區間(bins);在此範例中,我將分數分為 4 個區間。

提示:通常,這些區間應設定為連續且不重疊的變數範圍。

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

2. 計算每個區間內包含多少筆分數。

選取一個空白儲存格作為第一個區間的結果輸出位置,複製下方公式並貼入其中,然後按下 Enter 鍵。

=COUNTIFS($B$2:$B$28,">=48",$B$2:$B$28,"<60")

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

注意:公式中,$B$2:$B$28 為分數範圍,4860 則是第一個區間的數值上下限。

3. 對其他區間套用相同的 COUNTIF 函數(並依各區間調整數值範圍),即可取得其餘區間的頻率。

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

4. 選取「區間」與「頻率」資料(包含標題),點擊插入 插入直條圖或條形圖 群組直條圖

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

現在已建立如下方截圖所示的直方圖。

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

5. 以滑鼠右鍵點擊資料系列,並從右鍵功能表中選擇資料系列格式

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

6. 在資料系列格式窗格中,於系列選項分頁下,將間距寬度設為 0%

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

7. 請繼續停留在資料系列格式窗格中,並依照下列步驟操作。

7.1) 點擊填滿與線條分頁;
7.2) 展開框線區段,並選擇實線選項;
7.3) 指定一種邊框顏色;
7.4) 加粗邊框寬度。請參閱截圖:

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

8. 返回圖表,並依需求調整圖表標題。

現在已完成如下方截圖所示的直方圖。

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟


使用分析工具庫在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖

這裡推薦使用 Excel 的「分析工具庫」來建立直方圖,此方法同樣適用於 Excel 2019、2016、2013 與 2010.

1. 首先,您需要建立一個輔助欄位,並依據原始資料區域設定區間範圍。

注意:如下方截圖所示,第一個區間 48 代表統計得分低於 48 的學生人數,第二個區間 60 則統計得分介於 49 至 60 之間的學生人數,依此類推。

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

2. 點擊檔案 > 選項,即可開啟 Excel 選項視窗。

3. 在 Excel 選項視窗中,點擊左側窗格中的增益集,選取 Excel 增益集選項,並確保管理員下拉列表已選取,然後點擊前往

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

4. 在增益集對話方塊中,勾選 分析工具庫 – VBA核取方塊,然後點擊確定按鈕。

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

現在 Excel 的資料索引標籤下已新增分析群組。

5. 切換至資料索引標籤,點擊數據分析群組中的分析。

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

6. 在數據分析對話方塊中,於分析工具區段選取直方圖,然後點擊確定

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

7. 在彈出的直方圖對話方塊中,請依下列方式設定。

1) 在 輸入區域方塊中選取原始分數範圍;
2) 在區間範圍方塊中,選取步驟 1 所建立的區間範圍;
3) 選取列表放置區域選項,並指定一個儲存格以放置列表放置區域;
4) 勾選圖表輸出核取方塊;
5) 按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖:

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

接著將生成一組新的資料範圍與直方圖,如下方截圖所示。

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

8. 繼續微調您的區間,並優化圖表的其他元素。

8.1) 在此情況下,我調整了分組區間,使其直接顯示為區間。您只需手動變更「分組」欄中的儲存格值,這些值就會同步至圖表的水平軸。
8.2) 從圖表中移除次要座標軸(只需選取它,然後按下 Delete 鍵);
8.3) 移除長條之間的間距。開啟資料系列格式窗格,然後在間距寬度下方,將其設定為 0%系列選項」索引標籤中;
8.4) 為長條新增邊框。

最終完成的直方圖如下所示。

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

使用內建功能在 Excel 2019 及 2016 中建立直方圖

若您使用的是 Excel 2019 或 2016,可直接運用內建的直方圖圖表類型,輕鬆在 Excel 中建立直方圖。請依照下列步驟操作:

1. 選取整個表格範圍,然後點擊插入 插入統計圖表 直方圖

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

直方圖已建立完成,如下方截圖所示。

注意:區間數量與區間寬度將根據您所選的分數自動計算。

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

提示:

若要設定直方圖,請在水平軸上按滑鼠右鍵,並從快顯功能表中選擇座標軸格式

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟

在 Excel 右側開啟的窗格中,有以下幾項選項可供您自行調整:

1. 依類別:此選項通常用於文字類別。直方圖會將相同類別分組,並在數值軸上加總對應的數值;
2. 分組寬度:選取此選項後,您可透過在文字方塊中輸入新寬度來調整分組寬度;
3. 分組數量:選取此選項後,您可透過在文字方塊中輸入特定數字來指定所需的分組數量;
4. 溢位分組:若您想為所有高於特定數值的資料建立一個分組,請請選擇此溢位分組複選框,並在文字方塊中輸入該特定數值;
5. 下限分組:若您想為所有小於或等於特定數值的資料建立一個分組,請請選擇此下限分組複選框,並在文字方塊中輸入該特定數值;

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟


透過強大功能輕鬆建立直方圖


下載範例檔案

在 Excel 2019 及更早版本中建立直方圖的步驟


影片:在 Excel 中建立直方圖


最佳 Office 生產力工具

Kutools for Excel-助您脫穎而出

🤖KUTOOLS AI 助手:根據以下內容革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、標示或標記重複值    刪除空白行    合併列或儲存格而不遺失資料    不使用公式的四捨五入……
超強 VLookup多重條件    多重數值    跨多個工作表    模糊查找……
進階下拉列表簡易下拉式清單    相依性下拉式清單    多重選擇下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位    移動欄位   切換隱藏欄位的可見狀態  比較欄位以選擇相同/不同單元格……
精選功能網格聚焦    設計視圖    增強編輯欄    工作簿與工作表管理員資源庫(自動文字)  日期提取    合併工作表    加密/解密儲存格   依清單傳送電子郵件    超級篩選    特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符……)  50+ 圖表 類型甘特圖……)  40+ 實用公式基於生日計算年齡……)  19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片……)  12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換……)  7 合併和拆分工具高級合併行拆分 Excel 儲存格……)……還有更多
在您的慣用語言中使用 Kutools-支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及 40+ 種其他語言!

Kutools for Excel 擁有超過 300 項功能,確保您所需的功能僅需一鍵即可取得……


Office Tab-在 Microsoft Office(包含 Excel)中啟用分頁式閱讀與編輯

  • 一秒內在數十份開啟的文件間快速切換!
  • 每天為您減少數百次滑鼠點擊,遠離滑鼠手困擾。
  • 在檢視與編輯多份文件時,提升您 50% 的工作效率。
  • 為 Office(包含 Excel)帶來如 Chrome、Edge 與 Firefox 般高效的分頁功能。