在 Excel 中創建甘特圖

甘特圖由亨利·甘特於 1910 年代發明，通常用於專案管理。它能夠幫助您以視覺化的方式規劃、管理和追蹤您的專案，讓您擺脫龐大的任務數據表。本教程將向您展示如何在 Excel 中創建甘特圖。

以下甘特圖從兩個角度顯示任務。當從下拉列表中選擇計劃時，甘特圖僅顯示任務的計劃持續時間。將值更改為實際後，您會看到一條綠色條形出現在灰色條形內部，這代表了任務的進度。如果任務提前完成或延期，灰色條形的長度也會相應改變。

在 Excel 中創建簡單的甘特圖
創建動態甘特圖以顯示任務進度
創建線上 Excel 甘特圖模板
使用驚人的功能輕鬆創建甘特圖
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在 Excel 中創建簡單的甘特圖

準備數據

假設您有一個包含任務名稱、開始日期和結束日期列的任務表，如下方截圖所示。為了創建一個簡單的甘特圖，您還需要創建一個持續時間列。

選擇一個空白單元格（在這種情況下，我選擇 D2 來輸出第一個持續時間），在其中輸入公式 =C2-B2 並按下 Enter 鍵。選擇公式單元格，然後向下拖動填充柄直到所有持續時間都顯示出來。

創建甘特圖

1. 選擇開始日期列（不包括標題），轉到插入選項卡，然後點擊 插入柱狀圖或條形圖 > 堆積條形圖。請參見截圖：

2. 然後圖表被插入到工作表中，右鍵單擊圖表，然後從右鍵菜單中選擇 選擇數據。

3. 在 選擇數據源 對話框中，點擊 添加 按鈕。

4. 接著彈出 編輯系列 對話框。請輸入系列名稱，在 系列值 框中選擇持續時間列範圍（不包括標題），然後點擊 確定 按鈕。

5. 返回到 選擇數據源 對話框後，在 圖例項目（系列） 框中選擇 Series1，然後在 水平（分類）軸標籤 框中點擊 編輯 按鈕。

6. 在 軸標籤 對話框中，選擇任務描述列範圍（不包括標題），然後點擊 確定 按鈕。

7. 再次返回到 選擇數據源 對話框時，您可以看到原始系列數字已被任務描述替換。點擊 確定 按鈕保存更改並關閉對話框。

如您所見，圖表上的任務描述是按反向順序列出的。您需要重新排列它以匹配原始數據的順序。

8. 選擇軸標籤，右鍵單擊並從上下文菜單中選擇 設置軸格式。

9. 在 設置軸格式 面板中，勾選 分類逆序排列 框（位於 軸選項 標籤下）。

現在，任務描述已按正常順序列出。

10. 點擊任意一個藍色條形以選擇全部，右鍵單擊並從右鍵菜單中選擇 設置數據系列格式。

11. 在 設置數據系列格式 面板中，轉到 填充與線條 標籤，然後分別在 填充 和 邊框 部分選擇 無填充 和 無線條 選項。

現在，所有的藍色條形在甘特圖中都被隱藏了。

12. 轉到選擇您範圍內的第一個開始日期，右鍵單擊它並從上下文菜單中選擇 設置單元格格式 選項。在 設置單元格格式 對話框中，點擊 通用 類別列表框中的選項，記住或寫下右側的數字，然後點擊 取消 按鈕關閉對話框。

13. 點擊選擇整個日期軸。右鍵單擊它並選擇 設置軸格式。

14. 在 設置軸格式 面板中，將您在第 12 步記錄的數字輸入到 最小值 框中，然後根據需要調整 主要 和 次要 單位。

現在，甘特圖顯示如下截圖所示。

您可以應用其他格式來裝飾甘特圖以滿足需求。

最後，甘特圖顯示如下截圖所示。

創建動態甘特圖以顯示任務進度

但在許多情況下，任務可能會提前完成或延遲。在本節中，我們將創建一個完整的甘特圖，不僅顯示您花費在任務上的實際天數，還顯示任務的進度。

首先，準備您的數據

1. 計算每個任務的計劃持續時間。如下方截圖所示，您需要手動創建一個持續時間列（如果您的表格中已經有持續時間列，則忽略此步驟）。

選擇一個單元格以輸出第一個任務的持續時間，在其中輸入以下公式並按下 Enter 鍵。然後拖動該公式單元格的填充柄一路向下以獲取所有持續時間。

=D4-C4

2. 創建一個新表格，包含您花費在任務上的實際天數（結束日期可能與原始日期不同）。使用以下公式計算實際持續時間。此外，添加一個百分比完成列。

=D16-C16

3. 在單元格 I4 中，插入一個數據驗證下拉列表，其源值為“計劃持續時間”和“實際持續時間”。

4. 最後，創建第三個項目時間表表格。我們將基於此表格的數據創建甘特圖。

注意：

使用項目時間表表格的數據創建動態甘特圖

1. 首先，執行與上述相同的步驟，從第 1 步到第 1 步，基於項目時間表表格的數據創建一個普通的甘特圖。

當甘特圖顯示如下截圖所示時，繼續添加任務進度。

2. 選擇不可見的條形，點擊 圖表元素 按鈕，然後勾選 誤差線 框。請參見截圖：

3. 右鍵單擊其中一條誤差線，然後從右鍵菜單中選擇 設置誤差線格式。

4. 在 設置誤差線格式 面板中，您需要：

5. 在 自訂誤差線 對話框中，在 正誤差值 框中選擇進度列，然後點擊 確定 按鈕。

6. 現在誤差線仍被選中，轉到 設置誤差線格式 面板中的 填充與線條 標籤，為它們指定顏色和寬度。

提示：您需要在下拉列表中選擇“實際持續時間”以在甘特圖中顯示任務進度。

現在，帶有任務進度的甘特圖已創建，如下截圖所示。

提示：您可以應用其他格式來裝飾甘特圖以滿足需求。例如：

這是帶有任務進度的動態甘特圖。

創建線上 Excel 甘特圖模板

此外，Excel 提供免費的線上甘特圖模板。在本節中，我們將向您展示如何創建一個 Excel 線上甘特圖模板。

1. 點擊 文件 > 新建。

2. 在搜索框中輸入“甘特”，然後按下 Enter 鍵。

3. 現在所有 Excel 線上甘特圖模板都被搜索出來了。點擊其中一個模板以根據需要創建它。

4. 然後彈出一個窗口，包含所選甘特圖的預覽和介紹。點擊 創建 按鈕。

5. 然後特定的甘特圖在新的工作簿中創建。您只需將現有的數據替換為您需要的數據，以便使甘特圖有用。

輕鬆在 Excel 中創建甘特圖

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