在 Excel 中建立甘特圖

甘特圖由亨利·甘特於 1910 年代發明，廣泛應用於專案管理，能以直觀的視覺化方式協助您規劃、管理並追蹤專案進度，輕鬆擺脫繁瑣的任務資料表。本教學將帶您一步步在 Excel 中建立專屬的甘特圖。

下方的甘特圖從兩個角度呈現任務：當從下拉清單中選擇「Plan」時，僅顯示任務的預定持續時間；將選項切換為「Actual」後，灰色長條內會出現綠色長條，代表實際進度。若任務提前完成或延後，灰色長條的長度也會相應調整。

在 Excel 中建立簡易甘特圖
建立動態甘特圖以顯示任務進度
建立線上 Excel 甘特圖範本
透過超強功能輕鬆建立甘特圖
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影片：在 Excel 中建立甘特圖

在 Excel 中建立簡易甘特圖

準備資料

假設您有一張任務表格，其中包含「任務名稱」、「開始日期」與「結束日期」欄位（如下方截圖所示）。若要建立簡易甘特圖，還需新增一個「持續時間」欄位。

選取一個空白儲存格（在此範例中，我選取 D2 來輸出第一筆持續時間），輸入公式 =C 2-B2 並按下 Enter 鍵。接著選取該公式儲存格，向下拖曳填滿控點，即可快速顯示所有持續時間！

建立甘特圖

1. 選取開始日期欄位（不含標題），前往插入選項卡，點擊插入直條圖或條形圖下的堆積長條圖。請參閱截圖：

2. 此時圖表已插入工作表，請在圖表上按右鍵，並從快捷選單中選擇選擇數據。

3. 在選擇數據資料來源對話方塊中，點擊新增按鈕。

4. 此時會彈出編輯資料數列對話方塊。請在「系列名稱」中輸入名稱，並於系列值方塊中選取 Duration 欄位範圍（不含標題），然後點擊確定按鈕。

5. 返回選擇數據資料來源對話方塊後，在 Series 1 的系列名稱區域方塊中選取該項目，然後點擊位於水平軸標籤方塊中的編輯按鈕。

6. 在軸標籤區域對話方塊中，選取不含標題的任務描述欄位範圍，然後點擊確定按鈕。

7. 返回選擇數據資料來源對話方塊後，您會發現原始的數列編號已替換為任務描述。點擊確定按鈕，即可儲存變更並關閉對話方塊。

如您所見，圖表上的任務描述是以反向順序呈現，您需要重新排列，使其與原始資料的順序一致。

8. 選取座標軸標籤，按右鍵並從內容選單中選擇設定座標軸格式。

9. 在設定座標軸格式窗格中，於座標軸選項分頁下，勾選類別反向排序核取方塊。

現在任務描述已依正常順序排列。

10. 點擊任一藍色長條即可全選，按右鍵並從右鍵選單中選擇設定資料數列格式。

11. 在設定資料數列格式窗格中，切換至填滿與線條分頁，然後分別於填滿和邊框區段，將選項設為無填滿與無框線。

現在，所有藍色長條都已在甘特圖中隱藏。

12. 選取範圍中的第一個開始日期，按一下滑鼠右鍵，並從內容選單中選擇設定儲存格格式選項。在設定儲存格格式對話方塊中，點選一般（位於）類別清單中），記下或寫下右側顯示的數字，然後點擊取消按鈕以關閉對話方塊。

13. 點選以選取整個日期座標軸，按右鍵並選擇設定座標軸格式。

14. 在設定座標軸格式窗格中，將步驟 12 所記錄的數值輸入至最小值方塊，並依需求調整主要與次要刻度單位。

現在甘特圖已如以下截圖所示呈現。

您可以根據需求套用其他格式，進一步美化甘特圖。

最終，甘特圖將如以下截圖所示呈現。

建立動態甘特圖以顯示任務進度

但在許多情況下，任務可能提前完成或延後。本節將帶您建立完整的甘特圖，不僅清楚呈現任務實際耗費的天數，更能直觀展現任務進度。

首先，準備您的資料

1. 計算每項任務的預定持續時間。如以下截圖所示，您需手動建立一個「持續時間」欄位（若您的表格中已包含此欄位，請跳過此步驟）。

選取一個儲存格來輸出第一項任務的持續時間，輸入下列公式後按下 Enter 鍵，再向下拖曳填滿控點，即可快速取得所有任務的持續時間！

=D 4-C4

2. 建立一個新表格，其中包含任務實際耗費的天數（結束日期可能與原始資料不同），並使用下列公式計算實際持續時間。此外，再新增一個「完成百分比」欄位。

=D 16-C16

3. 在儲存格 I4 中插入資料驗證下拉清單，來源值為「Plan duration」與「Actual duration」。

4. 最後，建立第三張專案時程表，我們將以此表格的資料為基礎來製作甘特圖。

注意事項：

使用專案時程表的資料建立動態甘特圖

1. 首先，執行與上述 步驟 1 至 1 相同的操作，以專案時程表資料建立標準甘特圖。

當甘特圖如下方截圖所示時，請繼續新增工作進度。

2. 選取不可見的誤差線，按一下圖表元素按鈕，然後勾選誤差線核取方塊。請參閱下方截圖：

3. 以滑鼠右鍵按一下其中一條誤差線，然後從右鍵功能表中選取設定誤差線格式。

4. 在設定誤差線格式窗格中，請執行下列操作：

5. 在自訂誤差線對話方塊中，於 Progress 欄位選取 Positive 錯誤值方塊，然後點擊確定按鈕。

6. 目前仍選取誤差線，請前往填滿與線條索引標籤（位於）設定誤差線格式窗格中），為其指定顏色與寬度，讓圖表更清晰專業！

提示：您需在下拉式清單中選取「Actual duration」，才能於甘特圖中顯示工作進度。

現在已建立如截圖所示、包含工作進度的甘特圖。

提示：您可以依需求套用其他格式來美化甘特圖，例如：

以下是具備工作進度顯示功能的動態甘特圖。

建立線上 Excel 甘特圖範本

此外，Excel 提供免費的線上甘特圖範本。在本節中，我們將示範如何建立 Excel 線上甘特圖範本。

1. 按一下檔案＞ 新增。

2. 在搜尋方塊中輸入 「Gantt」，然後按下 Enter 鍵。

3. 現在會搜尋出所有 Excel 線上甘特圖範本。按一下任一範本即可依需求建立。

4. 在彈出的視窗中，您將看到所選甘特圖的預覽與說明，請點擊建立按鈕。

5. 接著會在新工作簿中建立專屬的甘特圖，您只需將現有資料替換為所需內容，即可立即啟用甘特圖功能。

輕鬆在 Excel 中建立甘特圖

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影片：在 Excel 中建立甘特圖