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在Excel中創建甘特圖

亨特·甘特(Henry Gantt)在1910年代發明的甘特圖通常用於項目管理中。 它可以幫助您直觀地計劃,管理和跟踪項目,使您擺脫大型任務數據表的困擾。 本教程將向您展示如何在Excel中創建甘特圖。

下面的甘特圖從兩個角度顯示了任務。 從下拉列表中選擇計劃時,甘特圖僅顯示任務的計劃工期。 將值更改為“實際”後,您會看到綠色的條形顯示在灰色的條形中,代表任務的進度。 並且,如果任務提前完成或推遲,則會更改灰色條的長度。

在Excel中創建簡單的甘特圖
創建動態甘特圖以顯示任務進度
創建在線Excel甘特圖模板
輕鬆創建具有驚人功能的甘特圖
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視頻:在Excel中創建甘特圖


在Excel中創建簡單的甘特圖

準備數據

假設您有一個包含任務名稱,開始日期和結束日期列的任務表,如下圖所示。 要創建簡單的甘特圖,您仍然需要創建一個工期列。

選擇一個空白單元格(在這種情況下,我選擇D2以輸出第一個持續時間),輸入公式 = C2-B2 進入它,然後按 Enter 鍵。 選擇公式單元格,然後將“填充手柄”一直向下拖動,直到顯示所有持續時間。

創建甘特圖

1.選擇開始日期列(無標題),轉到 插入 選項卡,然後單擊 插入柱形圖或條形圖 > 疊桿。 看截圖:

2.然後將圖表插入到工作表中,右鍵單擊圖表,然後選擇 選擇數據 從右鍵單擊菜單中。

3。 在裡面 選擇數據源 對話框中,單擊 加入 按鈕。

4.然後 編輯系列 對話框彈出。 請輸入系列名稱,然後選擇 課堂時間 列範圍(不包括標題) 系列值 框,然後單擊 OK 按鈕。

5.返回到 選擇數據源 對話框中,選擇 Series1圖例條目(系列) 框,然後單擊 編輯 按鈕在 水平(類別)軸標籤 框。

6。 在裡面 軸標籤 對話框,選擇任務描述列範圍(無標題),然後單擊 OK 按鈕。

7.返回到 選擇數據源 在對話框中,您可以看到原來的序列號已替換為任務描述。 點擊 OK 按鈕以保存更改並關閉對話框。

如您所見,圖表上的任務描述以相反的順序列出。 您需要重新排列它以匹配原始數據的順序。

8.選擇“軸”標籤,右鍵單擊並選擇 格式軸 從上下文菜單。

9。 在裡面 格式軸 窗格中,檢查 類別倒序 下框 軸選項 標籤。

現在,任務描述以正常順序列出。

10.單擊任一藍色條將其全部選中,右鍵單擊並選擇 格式化數據系列 從右鍵單擊菜單中。

11。 在裡面 格式化數據系列 窗格,轉到 填充線 標籤,然後選擇 沒有填充沒有線 選項分別在 邊界 部分。

現在,所有藍條都隱藏在甘特圖中。

12.轉到選擇您範圍內的第一個開始日期,右鍵單擊它,然後選擇 單元格格式 上下文菜單中的選項。 而在 單元格格式 對話框,單擊 一般類別 列錶框,記住或寫下右邊的數字,然後單擊 取消 按鈕關閉對話框。

13.單擊以選擇整個日期軸。 右鍵單擊並選擇 格式軸.

14。 在裡面 格式軸 窗格中,將您在步驟12中記下的數字輸入到 最低限度 框,然後調整 主要未成年人 您需要的單位。

現在,甘特圖顯示為以下屏幕截圖。

您可以根據需要應用其他格式來裝飾甘特圖。

1)修改圖表標題;
2)右鍵單擊橙色條,選擇並縮小條之間的空白 格式化數據系列 從上下文菜單中,然後將 間隙寬度 直到滿足您的需求為止。

3)在欄中添加數據標籤。
4)更改條形的顏色,添加陰影並根據需要調整3-D格式。

最後,將顯示甘特圖,如下圖所示。


創建動態甘特圖以顯示任務進度

但是在許多情況下,任務可能會提前完成或推遲。 在本節中,我們將創建一個完整的甘特圖,不僅顯示您花費在任務上的實際天數,還顯示任務的進度。

首先,準備數據

1.計算每個任務的計劃持續時間。 如下面的屏幕截圖所示,您需要手動創建一個工期列(如果表中已經存在工期列,請忽略此步驟)。

選擇一個單元格以輸出第一個任務的持續時間,在其中輸入以下公式,然後按 Enter 鍵。 然後拖動 填充手柄 公式單元格的所有位置,直到獲得所有持續時間。

= D4-C4

2.創建一個新表,其中包含您花費在任務上的實際天數(結束日期可能與原始日期不同)。 使用以下公式計算實際持續時間。 此外,添加完成百分比列。

= D16-C16

3.在單元格I4中,插入一個數據驗證下拉列表,其源值為“計劃期限“和”實際持續時間“。

4.最後,創建第三個項目時間表。 我們將基於此表的數據創建甘特圖。

4.1)創建工期列。 選擇一個單元格,在其中輸入以下公式,然後按 Enter 鍵。 然後拖動它 填充手柄 向下以將公式應用於其他單元格,直到顯示所有任務工期。
=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2)創建進度列。 選擇一個單元格,在其中輸入以下公式,然後按 Enter 鍵。 然後拖動它 填充手柄 向下以將公式應用於其他單元格,直到顯示所有結果。
= IF($ I $ 4 =“計劃期限”,0,F16 * D28)

筆記:

1.在這些公式中, $ I $ 4 是包含數據驗證下拉列表的單元格。
2.項目時間表表將根據您在下拉列表中選擇的值而動態更改。
使用項目時間表表的數據創建動態甘特圖

1.首先,從上面執行與上面相同的操作 步驟1至1 基於項目時間表表的數據創建正常的甘特圖。

當甘特圖顯示為以下屏幕截圖時,請繼續添加任務進度。

2.選擇不可見的條,然後單擊 圖表元素 按鈕,然後檢查 錯誤條 框。 看截圖:

3.右鍵單擊錯誤欄之一,然後選擇 格式化錯誤欄 從右鍵單擊菜單中。

4。 在裡面 格式化錯誤欄 窗格,您需要:

4.1)選擇 更多方向 部分;
4.2)選擇 沒有上限結束樣式 部分;
4.3)選擇 習俗錯誤金額 部分,然後單擊 指定值 按鈕。 看截圖:

5。 在裡面 自定義錯誤欄 對話框中,選擇 進展 中的列 正誤差值 框,然後單擊 OK 按鈕。

6.現在仍然選擇了誤差線,轉到 填充線 在標籤 格式化錯誤欄 窗格,為其指定顏色和寬度。

提示: 您需要選擇“實際持續時間下拉列表中的“”可在甘特圖中顯示任務進度。

現在,將創建具有任務進度的甘特圖,如下圖所示。

保養竅門:您可以根據需要應用其他格式來裝飾甘特圖。 如:

1)在欄上添加數據標籤;
2)縮小“持續時間”欄之間的空白以使欄變寬;
3)更改持續時間欄的顏色。

這是帶有任務進度的動態甘特圖。


創建在線Excel甘特圖模板

此外,Excel提供免費的在線甘特圖模板。 在本節中,我們將向您展示如何創建Excel在線甘特圖模板。

1。 點擊 文件 > 新。

2。 打字 “甘特” 進入搜索框,然後按 Enter 鍵。

3.現在搜索出所有Excel在線甘特圖模板。 單擊模板之一以根據需要創建它。

4.然後彈出一個窗口,其中包含所選甘特圖的預覽和介紹。 點擊 創建 按鈕。

5.然後在新的工作簿中創建特定的甘特圖。 您只需要用所需的數據替換現有數據即可使甘特圖有用。


在Excel中輕鬆創建甘特圖

如果上述方法重複且耗時,請強烈建議 甘特圖 的效用 Kutools for Excel. 使用此功能,只需單擊幾下即可輕鬆在Excel中創建甘特圖,如下面的演示所示。
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