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在 Excel 中建立預測數據的折線圖

作者Siluvia修改日期

Excel 內建強大功能,可協助您輕鬆建立新工作表以預測資料趨勢。除了建立預測工作表外,本文還將示範如何直接根據現有工作表中的資料,快速生成預測數據的折線圖。

Excel 中的預測圖表

建立簡單的預測數據的折線圖
根據臨界值建立預測數據的折線圖
使用強大工具輕鬆建立預測數據的折線圖
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影片:在 Excel 中建立預測數據的折線圖


建立簡單的預測數據的折線圖

假設您有一張銷售表格,其中包含如以下截圖所示的一月至九月實際銷售數據,並希望在圖表中預測十、十一及十二月的銷售趨勢,可依照下列步驟輕鬆完成。

在 Excel 中建立簡易預測圖表的步驟

1. 首先,您需要建立一個欄位,其中包含如下方截圖所示的十月、十一月與十二月預測資料。

注意:請在最後一個實際資料儲存格旁輸入相同的資料。

在 Excel 中建立簡易預測圖表的步驟

2. 選取整個表格資料,按一下插入 > 插入折線圖或區域圖 > 帶標記的折線圖

在 Excel 中建立簡易預測圖表的步驟

3. 以滑鼠右鍵按一下藍色線條(實際系列),然後從右鍵功能表中選取設定資料系列格式

在 Excel 中建立簡易預測圖表的步驟

4. 在開啟的設定資料系列格式窗格中,請依下列方式進行設定。

4.1)按一下填滿與線條圖示;
4.2)按一下標記;
4.3)展開標記選項,選取內建選項,維持圓點符號在類型下拉式清單中被選取,並將原始尺寸替換為 10大小方塊中。

在 Excel 中建立簡易預測圖表的步驟

5. 現在您需要設定預測系列。選取橘色線條(預測系列),並在設定資料系列格式窗格中,依照下列步驟操作。

5.1)按一下填滿與線條圖示;
5.2)按一下標記;
5.3)在標記選項區段中,選取內建選項,維持圓點符號被選取,然後將大小變更為 10大小方塊中;
5.4)在填滿區段中,於色彩下拉式清單中選取白色

在 Excel 中建立簡易預測圖表的步驟

5.5)在邊框區段中,將邊框寬度變更為 1.5pt寬度方塊中;
5.6)在虛線類型下拉式清單中,選取方形

在 Excel 中建立簡易預測圖表的步驟

5.7)切換至線條頁籤,然後從方形點虛線類型下拉式清單中選取

在 Excel 中建立簡易預測圖表的步驟

6. 由於九月的資料為實際數據,我們需將此標記設定為與實際系列一致的顯示方式。

按兩下此標記以單獨選取它,並在設定資料點格式窗格中,分別將填滿顏色與邊框顏色設為與實際系列一致的色彩,再從虛線類型下拉清單中選擇實線

在 Excel 中建立簡易預測圖表的步驟

完成後,您將看到九月的標記已更新為如下所示。

在 Excel 中建立簡易預測圖表的步驟

7. 視需要調整圖表標題,即可輕鬆完成預測數據的折線圖。

在 Excel 中建立簡易預測圖表的步驟


根據臨界值建立預測數據的折線圖

假設您希望根據臨界值建立如以下截圖所示的預測數據折線圖,本節所述方法將協助您輕鬆達成目標。

根據臨界值建立預測圖表的步驟

1. 在原始數據區域中新增兩個欄位,分別用於存放預測資料與臨界值。請參閱截圖:

注意:請在最後一個實際資料儲存格旁輸入相同的數值。

根據臨界值建立預測圖表的步驟

2. 您需要根據原始數據區域建立一個中介資料表,用來製作預測數據的折線圖。

2.1)表格中共有五個欄位:第一欄與原始表格具有相同的系列值,第二、三和四欄的標題與原始表格相同,第五欄的資料將用於顯示臨界線下方的資料。

根據臨界值建立預測圖表的步驟

2.2)選取第二欄(實際欄位)的第一個空白儲存格,在其中輸入下列公式並按下 Enter 鍵。接著向下拖曳結果儲存格的自動填滿控制點,直到表格底部。
=IF(B2,B2,NA())

根據臨界值建立預測圖表的步驟

2.3)選取預測欄位的第一個空白儲存格,在其中輸入下列公式並按下 Enter 鍵。接著向下拖曳結果儲存格的自動填滿控制點,直到表格底部。
=IF(B2,IF(B3,NA(),B2),C2)

根據臨界值建立預測圖表的步驟

2.4) 選取第四欄的第一個空白儲存格,輸入下方公式後按下 Enter 鍵。接著向下拖曳結果儲存格的自動填滿控制點,直到表格底端。
=$D$2

根據臨界值建立預測圖表的步驟

2.5) 在第五欄中,於第一個空白儲存格輸入下方公式,然後按下 Enter 鍵。接著透過向下拖曳其自動填滿控制點,將此公式套用至其他儲存格,直到表格最底端。
=IF(B18>D18,NA(),B18)

根據臨界值建立預測圖表的步驟

注意:上述公式中的所有儲存格參照皆來自原始資料區域。

3. 選取整個中介資料表,按一下插入 > 插入折線圖或區域圖 > 帶標記的折線圖

根據臨界值建立預測圖表的步驟

接著,圖表會插入至目前的工作表中,如下方截圖所示。

根據臨界值建立預測圖表的步驟

4. 現在您需要格式化實際系列與預測系列,直到圖表顯示如下圖所示。按一下了解操作方式

根據臨界值建立預測圖表的步驟

5. 針對臨界線下方的資料系列,請放大標記、變更填充顏色並隱藏線條。選取此系列(圖表中的黃色線條),在設定資料系列格式窗格中依下列方式進行設定。

5.1) 按一下填滿與線條圖示;
5.2) 按一下標記索引標籤;
5.3) 展開標記選項區段,選取內建選項,在類型下拉列表中維持選取圓點,然後將大小調整為 10
5.4) 在填滿區段中,為標記指定新色彩。此處我選用紅色以突顯低於臨界值線的資料;
5.5) 在框線區段中,指定與填充顏色相同的色彩;

根據臨界值建立預測圖表的步驟

5.6) 按一下線條索引標籤,然後在無線條選項中選取線條區段。

根據臨界值建立預測圖表的步驟

目前圖表已如下方截圖所示顯示。

根據臨界值建立預測圖表的步驟

6. 選取圖表中的臨界線,並在設定資料系列格式窗格中,依照下列步驟隱藏標記並變更線條顏色。

6.1) 按一下填滿與線條圖示;
6.2) 按一下標記索引標籤;
6.3) 在標記選項區段中,選取選項;
6.4) 按一下線條索引標籤,然後為線條選取新色彩。請參閱螢幕截圖:

根據臨界值建立預測圖表的步驟

7. 視需要調整圖表標題。

如此便完成了根據臨界值所建立之預測數據的折線圖,如下方截圖所示。

根據臨界值建立預測圖表的步驟


在 Excel 中輕鬆建立預測數據的折線圖

預測數據的折線圖Kutools for Excel 實用程式可協助您僅需幾次點擊,就能在 Excel 中快速建立簡單的預測數據的折線圖或根據臨界值建立預測數據的折線圖,如下方示範所示。
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在 Excel 中建立簡易預測圖表的範例


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