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在 Excel 中建立點狀圖

作者Siluvia修改日期

點狀圖是長條圖或柱狀圖的絕佳替代方案,能直觀呈現資料的分佈情形。本教學提供逐步指南,教您如何在 Excel 中輕鬆建立點狀圖。

Excel 中的點圖


為單一資料序列建立點狀圖

本節將介紹如何在 Excel 中為資料序列建立水平或垂直的點狀圖。

為單一序列建立水平點狀圖

假設您想根據下方截圖所示的資料建立水平點狀圖,請依照下列步驟操作。

為單一系列建立水平點圖的步驟

1. 首先建立輔助欄位:在新欄位(此處為 C 欄)輸入所需欄位標題,選取第二個儲存格,輸入下方公式後按下 Enter 鍵;接著選取結果儲存格,並向下拖曳其填滿控點,即可快速取得所有結果!

=(ROWS($A$2:$A$12)-ROW()+ROW($A$2:$A$12)-0.5)/ROWS($A$2:$A$12)

為單一系列建立水平點圖的步驟

2. 選取原始資料區域(不含輔助欄位範圍),點擊插入 > 插入長條圖或條形圖 > 群組長條圖。請參閱截圖:

為單一系列建立水平點圖的步驟

3. 接著,請將系列值與輔助欄位的數值(B1:C12)複製並貼上至圖表,操作步驟如下。

3.1)選取系列值欄與輔助欄,按下 Ctrl+C 鍵進行複製;
3.2)按一下以選取您剛才插入的條形圖;
3.3)按一下開始> 貼上;
3.4)按一下選擇性粘貼貼上下拉列表中。請參閱截圖:

為單一系列建立水平點圖的步驟

4. 在跳出的選擇性貼上對話方塊中,請於新增數列選項中,分別選擇新增儲存格為數值(Y) 位於區段,同時勾選第一列包含數列名稱第一欄包含類別(X 標籤)核取方塊,然後點擊確定按鈕。

為單一系列建立水平點圖的步驟

圖表顯示如下。

為單一系列建立水平點圖的步驟

5. 以滑鼠右鍵點擊藍色數列,然後在右鍵功能表中點選設定資料數列格式

為單一系列建立水平點圖的步驟

6. 在設定資料數列格式窗格中,選取次要座標軸下的數列選項索引標籤。

為單一系列建立水平點圖的步驟

7. 選取圖表後,切換至設計索引標籤(位於)圖表工具索引標籤中),然後點擊新增圖表項目> 座標軸> 次要垂直座標軸。請參閱截圖:

為單一系列建立水平點圖的步驟

完成此步驟後,您將看到圖表如下所示。

為單一系列建立水平點圖的步驟

8. 以滑鼠右鍵點擊圖表,並從內容功能表中選取變更儀表類型

為單一系列建立水平點圖的步驟

9. 在變更儀表類型對話方塊中,為輔助欄位數列選擇散佈圖,然後點擊確定

為單一系列建立水平點圖的步驟

10. 以滑鼠右鍵點擊圖表中的 Y 軸,然後從右鍵功能表中選取設定座標軸格式

為單一系列建立水平點圖的步驟

11. 在設定座標軸格式窗格中,請依下列方式進行設定。

11.1)在 0 最小值方塊中輸入
11.2)在 1 最大值方塊中輸入
11.3)選取軸值選項,然後在文字方塊中輸入 0.

為單一系列建立水平點圖的步驟

現在所有點與對應的長條都位於相同的水平線上。

12. 以滑鼠右鍵點擊 X 軸,並從內容功能表中選取設定座標軸格式

為單一系列建立水平點圖的步驟

13. 在設定座標軸格式窗格中,選取如下方截圖所示的最大座標軸值選項。

為單一系列建立水平點圖的步驟

14. 點選圖表頂部(圖表上方)的次要 X 軸加以選取,然後在自動選項中開啟設定座標軸格式窗格。

為單一系列建立水平點圖的步驟

現在您可以看到圖表已變更為下方截圖所示。

為單一系列建立水平點圖的步驟

15. 選取圖表中的次要 Y 軸,然後在座標軸選項索引標籤的標籤區段中,於標籤位置下拉列表選擇選項,即可隱藏圖表中的次要 Y 軸。

提示:請執行相同操作,即可隱藏圖表中的次要 X 軸。

為單一系列建立水平點圖的步驟

16. 現在您需要隱藏藍色長條,僅保留圖表中的點。

點擊任一藍色長條即可全選,接著切換至填滿與線條索引標籤(位於)設定資料數列格式窗格中),並在填滿區段中選擇無填滿選項。

為單一系列建立水平點圖的步驟

17. 以滑鼠右鍵點擊 Y 軸,並從內容功能表中選取設定座標軸格式。在設定座標軸格式窗格中,於座標軸選項索引標籤下,勾選類別反向排序核取方塊。

為單一系列建立水平點圖的步驟

水平點狀圖已製作完成。

為單一系列建立水平點圖的步驟

為單一序列建立垂直點狀圖

您可以在 Excel 中透過插入「附資料標記的折線圖」,然後隱藏所有線條,為單一資料序列建立垂直點狀圖。請依照下列步驟操作:

1. 選取原始資料表(範圍 A1:B2)。

2. 接著點擊插入 > 插入折線圖或面積圖 > 附資料標記的折線圖,即可插入附資料標記的折線圖。請參閱截圖:

為單一系列建立垂直點圖的步驟

3. 以滑鼠右鍵點擊圖表中的線條,在外框下拉列表中選擇無外框(來自下拉式功能表)。

為單一系列建立垂直點圖的步驟

現在已完成垂直點狀圖。

為單一系列建立垂直點圖的步驟


為多個資料序列建立點狀圖

假設您有多個資料序列(如下方截圖所示),並希望根據這些序列建立水平或垂直的點狀圖,本節所提供的方法將協助您輕鬆達成目標。

為單一系列建立垂直點圖的步驟

為多個序列建立水平點狀圖

若要為多個資料序列建立水平點狀圖,請依下列步驟操作。

1. 首先,您需使用下方公式建立三個輔助欄位。

1.1)針對第一個輔助欄,在原始資料旁的空白儲存格(此處我選取 D2)中輸入下列公式,然後按下 Enter 鍵。選取結果儲存格,然後向下拖曳其填滿控點以取得其他數值。
=0.5/3

為多個系列建立水平點圖的步驟

1.2)針對第二個輔助欄,在第一個輔助欄旁的空白儲存格中輸入下列公式,然後按下 Enter 鍵。選取結果儲存格,然後向下拖曳其填滿控點以取得其他數值。
=1.5/3

為多個系列建立水平點圖的步驟

1.3)針對第三個輔助欄,在第二個輔助欄旁的空白儲存格中輸入下列公式,然後按下 Enter 鍵。選取結果儲存格,然後向下拖曳其填滿控點以取得其他數值。
=2.5/3

為多個系列建立水平點圖的步驟

注意:在這些公式中,數字 3 代表您用來建立垂直點狀圖的資料序列數量。請根據您的實際資料序列調整該數值。

2. 現在,讓我們建立群組長條圖!選取原始資料的前兩列(A1:C2),點擊插入> 插入長條圖或條形圖> 群組長條圖

為多個系列建立水平點圖的步驟

3. 以滑鼠右鍵點擊圖表,並從右鍵功能表中選取選擇數據

為多個系列建立水平點圖的步驟

4. 在選擇數據來源對話方塊中,於系列名稱區域方塊選取 Series 1,然後按一下編輯按鈕。

為多個系列建立水平點圖的步驟

5. 在彈出的編輯數列對話方塊中,於系列值欄位刪除原有數值,並輸入 0,0,0,最後點擊確定按鈕即可。

為多個系列建立水平點圖的步驟

6. 返回選擇數據來源對話方塊後,請按一下確定按鈕以儲存變更。

7. 現在圖表中的所有長條均已隱藏。請選取 Y 軸,按一下滑鼠右鍵,並從快捷選單中選取設定座標軸格式

為多個系列建立水平點圖的步驟

8. 在設定座標軸格式窗格中,選取在最大分類處選項,並於座標軸選項索引標籤下勾選反向類別順序方塊。

為多個系列建立水平點圖的步驟

9. 按一下圖表右鍵,然後在右鍵選單中點選選擇數據

為多個系列建立水平點圖的步驟

10. 在選擇數據來源對話方塊中,於系列名稱區域方塊內按一下新增按鈕。

為單一系列建立水平點圖的步驟

11. 在彈出的編輯數列對話方塊中,請依下列方式設定。

11.1)為系列名稱方塊選取第一個數列的標題;
11.2)為 系列值方塊選取第一個數列的所有資料(不含標題);
11.3)按一下確定按鈕。請參閱截圖:

為多個系列建立水平點圖的步驟

12. 重複上述步驟 10 與 11,以新增第二與第三個數列。完成後,在選擇數據來源對話方塊的系列名稱區域方塊中,您將看到所有數列均已成功新增並列出,請按一下確定以儲存變更。

為多個系列建立水平點圖的步驟

目前圖表顯示如下。

為多個系列建立水平點圖的步驟

13. 在圖表中任一數列上按一下滑鼠右鍵,然後從快捷選單中選取變更數列儀表類型

為多個系列建立水平點圖的步驟

14. 在變更儀表類型對話方塊中,於儀表類型下拉式清單中,為除 Series 1 外的所有數列選取「散佈圖」,然後按一下確定。

為多個系列建立水平點圖的步驟

目前圖表顯示如下。

為多個系列建立水平點圖的步驟

15. 按一下圖表右鍵,然後在右鍵選單中點選選擇數據

16. 在選擇數據來源對話方塊中,選取 Series 1 下的第一個數列(此處我選取 KTE),然後點擊編輯按鈕。

為多個系列建立水平點圖的步驟

17. 在編輯數列對話方塊中,您需執行下列操作:

17.1)在系列名稱方塊中,維持數值不變;
17.2)在 X 軸系列值方塊中,選取原始資料中第一個數列的所有數值(不含標題);
17.3)在 Y 軸系列值方塊中,將當前值替換為第三個輔助欄的數值;
17.4)按一下確定按鈕。請參閱截圖:

為多個系列建立水平點圖的步驟

18. 現在重複上述步驟 16 與 17,以編輯其餘數列(在此案例中,僅剩 KTO 與 KTW)。數列已依下方截圖所示修改完成。

為多個系列建立水平點圖的步驟

為多個系列建立水平點圖的步驟

19. 在確定(位於)選擇數據來源對話方塊中)按一下以儲存所有變更。

圖表現已顯示如下。

為多個系列建立水平點圖的步驟

20. 按一下次座標軸右鍵,然後從快捷選單中選取設定座標軸格式

為多個系列建立水平點圖的步驟

21. 在設定座標軸格式窗格中,您需執行下列操作:

21.1)在座標軸選項區段中,在 0 最小值方塊中輸入1 ,並在最大值方塊中輸入; box;
21.2)在標籤區段中,從標籤位置下拉清單選取

為多個系列建立水平點圖的步驟

22. 選取圖表後,按一下圖表元素按鈕,前往格線選項,僅勾選主要垂直格線(主座標軸)方塊即可。請參閱截圖:

為多個系列建立水平點圖的步驟

現在已完成多重數列的水平點狀圖。

為多個系列建立水平點圖的步驟

多重數列的垂直點狀圖

請依照下列步驟,在 Excel 中建立多重數列的垂直點狀圖。

1. 首先,在原始資料右側新增三欄輔助欄位,分別填入 123(各數值分別置於相鄰欄位中)。

為多個系列建立垂直點圖的步驟

2. 選取原始資料的前兩列,然後點擊插入> 插入直條圖或條形圖> 群組直條圖,即可輕鬆插入簇狀柱形圖!

為多個系列建立垂直點圖的步驟

3. 按一下圖表右鍵,從右鍵選單中選取選擇數據

為多個系列建立垂直點圖的步驟

4. 在選擇數據來源對話方塊中,選取位於系列名稱區域方塊中的 Series 1,然後按一下編輯按鈕。

為多個系列建立垂直點圖的步驟

5. 在彈出編輯數列對話方塊後,於系列值欄位中刪除原有數值,並輸入 0,0,0,再點擊確定按鈕。

為多個系列建立垂直點圖的步驟

6. 返回選擇數據來源對話方塊後,請點擊新增按鈕。

為多個系列建立垂直點圖的步驟

7. 在編輯數列對話方塊中,於系列名稱方塊選取第一個儲存格(A1),在系列值方塊中輸入 1,然後按一下確定按鈕。

為多個系列建立垂直點圖的步驟

8. 返回確定(當回到)選擇數據來源對話方塊時),即可儲存變更。

9. 在圖表中按一下數列右鍵,然後從快捷選單中選取變更數列儀表類型

為多個系列建立垂直點圖的步驟

10. 在變更儀表類型對話方塊中,於儀表類型下拉清單中,為 KTE 數列選取散佈圖選項,然後按一下確定。

為多個系列建立垂直點圖的步驟

目前圖表顯示如下圖所示。

為多個系列建立垂直點圖的步驟

11. 按一下圖表右鍵,然後從快捷選單中選取選擇數據

為多個系列建立垂直點圖的步驟

12. 在選擇數據來源對話方塊中,選取您於步驟 7 所建立的數列(在此案例中,我選取數列「KTE」),然後按一下編輯按鈕。

為多個系列建立垂直點圖的步驟

13. 在編輯數列對話方塊中,請依下列方式設定:

13.1)在 系列名稱方塊中,維持原始數值不變;
13.2)在 X 軸系列值方塊中,選取第一個輔助欄中的數值;
13.3)在 Y 軸系列值方塊中,將原始數值替換為第一個數列的數值(不含標題);
13.4)按一下確定按鈕。請參閱截圖:

為多個系列建立垂直點圖的步驟

14. 返回至選擇數據來源對話方塊後,請按一下新增按鈕。

15. 在編輯數列對話方塊中,請依下列方式設定。

15.1)在系列名稱方塊中,選取第二個數列的標題;
15.2)在 X 軸系列值方塊中,選取第二個輔助欄中的數值;
15.3)在 Y 軸系列值方塊中,將原始數值替換為第二個數列的數值(不含標題);
15.4)按一下確定按鈕。請參閱截圖:

為多個系列建立垂直點圖的步驟

16. 重複步驟 14 與 15,將第三個數列(KTW)新增至選擇數據來源對話方塊中。

為多個系列建立垂直點圖的步驟

17. 最後,所有數列均已新增至選擇數據來源對話方塊,請點選確定按鈕以儲存所有變更。

為多個系列建立垂直點圖的步驟

現在已完成多重資料數列的垂直點狀圖。

為多個系列建立垂直點圖的步驟


輕鬆在 Excel 中為單一數列建立水平點狀圖


下載範例檔案

為單一系列建立水平點圖的步驟


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