在 Excel 中建立柏拉圖

在 Excel 中，柏拉圖結合了長條圖與折線圖：長條依降冪排列，代表各項頻率值；折線則顯示於次要座標軸上，呈現累計百分比總和。此圖廣泛用於分析產品缺陷的主因，並據此鎖定最能提升公司價值的改善重點。本文將引導您建立柏拉圖，清楚呈現工作表中最常見的失敗原因或產品缺陷。

• 在 Excel 2016 及更高版本中建立簡易的柏拉圖
• 在 Excel 2013 及更早版本中建立簡易的柏拉圖
• 在 Excel 中建立動態柏拉圖
• 下載柏拉圖範例檔案
• 影片：在 Excel 中建立柏拉圖

在 Excel 2016 及更高版本中建立簡易的柏拉圖

若您使用的是 Excel 2016 或更高版本，內建的「柏拉圖」功能可讓您快速又輕鬆地插入柏拉圖。請依照下列步驟操作：

1. 選取您要用來建立柏拉圖的數據區域。

2. 接著，按一下插入 > 插入統計圖表 > 柏拉圖，請參閱螢幕截圖：

3. 接著，系統將立即建立如下方螢幕截圖所示的柏拉圖：

4. 接著，您可依需求編輯圖表標題並新增資料標籤，詳情請參閱下方螢幕截圖：

在 Excel 2013 及更早版本中建立簡易的柏拉圖

若您使用的是 Excel 2013 或更早版本，請依序執行下列步驟：

首先，準備用來建立柏拉圖的資料：

1. 請先將資料依降冪排序：選取儲存格 B2，然後點選資料 > 遞減排序（Z 到 A），詳情請參閱螢幕截圖：

2. 接著，資料區域已依降冪排序，請參閱螢幕截圖：

3. 接著，在儲存格 C2 輸入公式 =B2，並按下 Enter 鍵，即可計算累計數量。請參閱螢幕截圖：

4. 接著，在儲存格 C3 輸入公式 =C 2+B3，並向下拖曳填滿控點至所需儲存格，詳情請參閱螢幕截圖：

5. 取得累計數量後，請繼續計算累計百分比：在儲存格 D2 輸入公式 =C2/$C$11，並向下拖曳填滿控點至所需儲存格，詳情請參閱螢幕截圖：

6. 接著，請選取包含公式的儲存格，將小數值轉換為百分比值，然後按一下開始> 百分比樣式，請參閱螢幕截圖：

其次，根據資料建立圖表

7. 準備好資料後，按住 Ctrl 鍵，選取欄 A、欄 B 與欄 D 的資料，請參閱螢幕截圖：

8. 接著，按一下插入＞ 插入直條圖或條形圖＞ 群組直條圖，請參閱螢幕截圖：

9. 您將獲得如下方螢幕截圖所示的圖表：

10. 接著，以滑鼠右鍵按一下紅色長條（累計百分比），然後從內容功能表中選擇變更系列圖表類型，請參閱螢幕截圖：

11. 在變更儀表類型對話方塊中，於所有圖表索引標籤下，按一下複合圖選項；接著在左側窗格的為您的資料系列選擇圖表類型與座標軸清單方塊中，點選「累計」欄位的下拉式清單，並選擇帶有標記的折線圖類型，同時勾選對應的核取方塊，請參閱下方螢幕截圖：

12. 接著，按一下確定按鈕，即可獲得如下方螢幕截圖所示的圖表：

13. 接著，以滑鼠右鍵按一下百分比座標軸，然後從內容功能表中選擇座標軸格式選項，請參閱螢幕截圖：

14. 在座標軸格式窗格中，切換至座標軸選項索引標籤，在最大值旁的文字方塊輸入數字 1.0，即可成功建立柏拉圖，請參閱螢幕截圖：

15. 最後，您可依需求變更圖表標題並新增資料標籤。

在 Excel 中建立動態柏拉圖

本節將說明如何運用捲動列打造動態柏拉圖。當您透過點選或拖曳捲動列調整目標值時，圖表會自動突顯對應問題的長條，如下方示範所示。

若要建立此類型的柏拉圖，請依序執行下列步驟：

1. 首先，在欄 C 的儲存格 C2 中套用以下公式，以計算累計百分比：

2. 接著向下拖曳填滿控點至所需儲存格，並將小數格式設定為百分比值，詳情請參閱螢幕截圖：

3. 接下來，您需要三個輔助儲存格（目標值、累計值、捲動列連結值），以進行如下方螢幕截圖所示的計算：

4. 建立這三個儲存格後，請點選開發人員 > 插入 > 捲動列（表單控制項），並繪製一個捲動列，如下方螢幕截圖所示：

5. 接著，以滑鼠右鍵按一下捲動列，從內容功能表選擇控制項格式，在彈出的物件格式對話方塊中，於控制項索引標籤下設定相關數值，並指定連結的儲存格，如下方螢幕截圖所示：

6. 接著，按一下確定按鈕關閉對話方塊。現在，請分別在儲存格 B14 與 B15 中輸入下列兩個公式，並設定為百分比格式：

7. 現在，請在原始資料旁新增兩欄輔助資料，並於儲存格 D2 與 E2 中輸入下列兩個公式：

8. 接著，將公式複製到其他儲存格，如下方螢幕截圖所示：

9. 建立資料後，按住 Ctrl 鍵，選取欄 A、欄 C、欄 D 與欄 E 的資料，然後按一下插入> 插入直條圖或條形圖> 群組直條圖，系統將插入如下方螢幕截圖所示的圖表：

10. 接著，選取圖表，然後按一下設計＞ 變更儀表類型。在變更儀表類型對話方塊中，於所有圖表索引標籤下，點選左側窗格中的組合，再按一下自訂組合圖表；接著，在為您的資料數列選擇儀表類型與座標軸區段中，請為每個資料數列指定下列操作：

• 累計百分比：選擇折線圖類型，並勾選次要座標軸複選框。
• 強調顯示的長條：簇狀柱形圖類型；
• 其餘長條：採用簇狀柱形圖類型。

11. 接著，按一下確定按鈕關閉對話方塊，即可獲得如下方截圖所示的圖表：

12. 接著，以滑鼠右鍵按一下百分比座標軸，選擇座標軸格式選項；在展開的座標軸格式窗格中，於座標軸選項索引標籤下，將最大值旁的文字方塊設為 1.0，請參閱截圖：

13. 接著，以滑鼠右鍵按一下圖表中的任一條長條數列，選擇資料數列格式；在資料數列格式窗格中，於數列選項索引標籤下，在數列重疊文字方塊中輸入 100%，請參閱截圖：

14. 最後，您可移動圖表下方的捲軸，並在捲軸下方的儲存格中輸入以下公式：="Target "&TEXT(B14,"0%")，即可取得目標百分比數值，請參閱截圖：

15. 現在，動態柏拉圖已建立完成！您可以根據需求調整醒目提示長條的填充顏色；當您透過捲軸變更目標數值時，柏拉圖將自動更新，如下方示範所示：

下載柏拉圖範例檔案

影片：在 Excel 中建立柏拉圖