在 Excel 中創建柏拉圖
在 Excel 中，柏拉圖由柱狀圖和折線圖組成，其中柱形表示按降序排列的頻率值，而折線則表示次要軸上的累積總數。它用於分析產品缺陷中的重要領域，並確定能提升公司價值的改進措施。若要在 Excel 工作表中創建柏拉圖以顯示最常見的失敗原因或產品缺陷，本文將對您有所幫助。
- 在 Excel 2016 及更高版本中創建簡單的柏拉圖
- 在 Excel 2013 及更早版本中創建簡單的柏拉圖
- 在 Excel 中創建動態柏拉圖
- 下載柏拉圖範例文件
- 視頻：在 Excel 中創建柏拉圖
在 Excel 2016 及更高版本中創建簡單的柏拉圖
如果您使用的是 Excel 2016 及更高版本，有一個內置功能——柏拉圖，可以幫助您快速輕鬆地插入柏拉圖。請按照以下步驟操作：
1. 選擇要創建柏拉圖所基於的資料區域。
2. 然後，點擊 插入 > 插入統計圖表 > 柏拉圖，參見截圖：
3. 接著，立即創建了一個柏拉圖，如下截圖所示：
4. 然後，您可以根據需要編輯圖表標題並添加資料標籤，參見截圖：
在 Excel 2013 及更早版本中創建簡單的柏拉圖
如果您使用的是 Excel 2013 及更早版本，您應該逐一應用以下步驟：
首先，準備創建柏拉圖所需的資料：
1. 您應將資料按降序排序，請選擇單元格 B2，然後點擊 資料 > 降序，參見截圖：
2. 然後，資料區域已按降序排序，參見截圖：
3. 接著，通過在此情況下在單元格 C2 中輸入公式 =B2 來計算累積計數，並按下 Enter 鍵。參見截圖：
4. 然後，在單元格 C3 中輸入公式 =C2+B3，並向下拖動填充柄到其他單元格，參見截圖：
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5. 在獲得累積計數後，請繼續計算累積百分比，輸入公式：=C2/$C$11 到單元格 D2，並向下拖動填充柄到您需要的單元格，參見截圖：
6. 然後，您應該將小數值轉換為百分比值，選擇公式單元格，然後點擊 首頁 > 百分比樣式，參見截圖：
第二，根據資料創建圖表
7. 在準備好資料後，請按住 Ctrl 鍵選擇 A 列、B 列和 D 列中的資料，參見截圖：
8. 然後，點擊 插入 > 插入柱形圖或條形圖 > 簇狀柱形圖，參見截圖：
9. 您將得到如下截圖所示的圖表：
10. 然後，右鍵單擊一條紅色條（累積百分比），並從上下文選單中選擇 變更系列圖表類型，參見截圖：
11. 在 變更圖表類型 對話框中，位於 所有圖表 選項卡下，從左側窗格中點擊 組合 選項，在 選擇您的資料系列的圖表類型和座標軸 清單框中，點擊 累積欄位的下拉列表，並選擇 帶標記的折線圖 圖表類型，並勾選複選框，參見截圖：
12. 然後，點擊 確定 按鈕，您將得到如下截圖所示的圖表：
13. 然後，右鍵單擊百分比座標軸，然後從上下文選單中選擇 格式化座標軸 選項，參見截圖：
14. 在 格式化座標軸 窗格中，位於 座標軸選項 選項卡下，旁邊的 最大值，將數字設為 1.0 到文本框中，柏拉圖已成功創建，參見截圖：
15. 最後，您可以根據需要更改圖表標題並添加資料標籤。
在 Excel 中創建動態柏拉圖
在本節中，我將介紹如何使用滾動條創建動態柏拉圖。當您通過點擊或移動滾動條改變目標值時，圖表將自動高亮顯示問題的條形，如下演示所示。
要創建這種類型的柏拉圖，請按照以下步驟逐步進行：
1. 首先，在 C 列中計算累積百分比，請在單元格 C2 中應用此公式：
2. 然後向下拖動填充柄到其他單元格，並將小數格式化為百分比值，參見截圖：
3. 接下來，您需要三個輔助單元格，分別是 目標值、累積值、滾動條連結值 來進行一些計算，如下截圖所示：
4. 創建這三個單元格後，點擊 開發工具 > 插入 > 滾動條（表單控件），然後繪製一個滾動條，如下截圖所示：
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5. 然後，右鍵單擊滾動條，並從上下文選單中選擇 格式控制，在彈出的 格式物件 對話框中，位於 控制 選項卡下，設置相關值並指定連結單元格，如下截圖所示：
6. 然後，點擊 確定 按鈕關閉對話框。現在，請在單元格 B14 和 B15 中分別輸入以下兩個公式，然後將其格式化為百分比值：
B15: =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11,IFERROR(MATCH($B$14,$C$2:$C$11,1),0)+1),1)
7. 現在，您應該在原始資料旁創建兩個輔助列，並在單元格 D2 和 E2 中輸入以下兩個公式：
E2: =IF($B$15<C2,B2,NA())
8. 然後將公式複製到其他單元格，如下截圖所示：
9. 在創建完資料後，請按住 Ctrl 鍵選擇 A 列、C 列、D 列、E 列中的資料，然後點擊 插入 > 插入柱形圖或條形圖 > 簇狀柱形圖，插入的圖表如下截圖所示：
10. 然後，選擇圖表，並點擊 設計 > 變更圖表類型，在 變更圖表類型 對話框中，位於 所有圖表 選項卡下，從左側窗格中點擊 組合，然後點擊 自訂組合圖，然後在 選擇您的資料系列的圖表類型和座標軸 部分，請為每個資料系列指定以下操作：
- 累積 %：折線圖類型，並勾選 次要座標軸 複選框；
- 高亮條形：簇狀柱形圖類型；
- 剩餘條形：簇狀柱形圖類型。
11. 然後，點擊 確定 按鈕關閉對話框，您將得到如下截圖所示的圖表：
12. 然後，右鍵單擊百分比座標軸，然後從上下文選單中選擇 格式化座標軸 選項，在展開的 格式化座標軸 窗格中，位於 座標軸選項 選項卡下，旁邊的 最大值，將數字設為 1.0 到文本框中，參見截圖：
13. 然後，繼續右鍵單擊圖表中的任何條形系列，然後選擇 格式化資料系列，在 格式化資料系列 窗格中，位於 系列選項 選項卡下，輸入 100% 到 系列重疊 文本框中，參見截圖：
14. 最後，您可以將滾動條移到圖表下方，並在滾動條下方的單元格中輸入此公式：="目標 "&TEXT(B14,"0%") 以獲取目標百分比值，參見截圖：
15. 現在，動態柏拉圖已創建完成，您可以根據需要更改高亮條形的填充顏色，並且當使用滾動條改變目標值時，柏拉圖將自動更新，如下演示所示：
下載柏拉圖範例文件
視頻：在 Excel 中創建柏拉圖
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