在 Excel 中建立熱力圖表

在 Excel 中，熱力圖看起來就像一張表格，是一種用來呈現資料集比較視圖的視覺化方式。當您的工作表包含大量資料時，往往難以一眼辨識出數值的高低；但在熱力圖中，儲存格會根據其數值以不同的色彩呈現，讓您快速輕鬆地掌握資料中的高點與低點，如下方截圖所示。

• 使用使用條件格式建立簡易熱力圖表
• 在 Excel 中建立動態熱力圖表
• 範例 1：使用捲動軸建立動態熱力圖
• 範例 2：使用選項按鈕建立動態熱力圖
• 範例 3：使用複選框建立動態熱力圖
• 下載熱力圖表範例檔案
• 影片：在 Excel 中建立熱力圖表

使用使用條件格式建立簡易熱力圖表

Excel 中並無直接的熱力圖表功能，但透過強大的使用條件格式功能，您可以快速建立熱力圖，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要套用條件格式的數據區域。

2. 接著按一下開始> 使用條件格式> 色彩比例，然後從右側展開的下拉清單中選擇您需要的樣式（在此範例中，我將選取）綠－黃－紅色彩比例），請參閱截圖：

3. 熱力圖已成功建立，將根據儲存格數值自動醒目提示：綠色代表最高值，紅色代表最低值，其餘數值則以綠紅之間的漸層色彩呈現。請參閱下方截圖：

4. 若想隱藏數字、僅保留色彩，請選取資料區域，並按下 Ctrl + 1 鍵，開啟設定儲存格格式對話方塊。

5. 在設定儲存格格式對話方塊中，於數字索引標籤下，點選左側自訂選項（位於）類別清單方塊中），然後在；；；類型文字方塊中輸入，請參閱截圖：

6. 接著點擊確定按鈕，所有數字就會如以下截圖所示被隱藏：

注意：若想以您喜愛的其他色彩醒目標示儲存格，請先選取資料區域，再依序點選開始 > 使用條件格式 > 管理規則，即可開啟使用條件格式規則管理對話方塊。

接著，按兩下現有規則以開啟編輯格式規則對話方塊，然後根據您的需求重新設定規則，請參閱截圖：

在 Excel 中建立動態熱力圖表

範例 1：使用捲動軸建立動態熱力圖

如果您的工作表包含多個欄位的資料，卻希望在有限空間內完整呈現，可於工作表中插入捲動軸，讓熱力圖動態顯示，如下方示範所示。

若要建立此類動態熱力圖表，請依照下列步驟操作：

1. 插入一個新工作表，並將原始工作表的第一欄「月份」複製到此新工作表中。

2. 接著按一下開發人員 > 插入 > 捲動軸，請參閱截圖：

3. 接著拖曳滑鼠，在複製的資料下方繪製一個捲動軸，然後按一下右鍵並選取控制項格式，詳情請參閱截圖：

4. 在物件格式對話方塊中，於控制項索引標籤下，依您的資料範圍設定最小值、最大值、遞增值、頁面變更值及連結儲存格，如下方截圖所示：

5. 接著按一下確定，即可關閉此對話方塊。

6. 現在，請在這個新工作表的 B1 儲存格中輸入下列公式，並按下 Enter 鍵，立即取得第一筆結果：

注意：在上述公式中，data 1!$B$1:$I$13 為不含列標題（月份）的原始工作表資料區域，$I$1 為捲動軸所連結的儲存格，$B$1:B1 則是您輸入公式的儲存格。

7. 接著，將此公式儲存格拖曳至其他儲存格；若您希望在工作表中僅顯示 3 年資料，請將公式從 B1 拖曳至 D13，詳情請參閱截圖：

8. 接著，在新的數據區域套用色彩比例的使用條件格式功能，即可建立熱力圖；當您拖曳捲動軸時，熱力圖將隨之動態移動，請參閱截圖：

範例 2：使用選項按鈕建立動態熱力圖

您也可以使用選項按鈕建立動態熱力圖：選取一個選項按鈕將醒目提示前 n 個最大值，選取另一個選項按鈕則會醒目提示前 n 個最小值，如下方示範所示：

若要完成此類動態熱力圖，請依下列步驟操作：

1. 按一下開發人員 > 插入 > 選項按鈕（表單控制項），接著拖曳滑鼠繪製兩個選項按鈕，並依需求編輯文字，請參閱截圖：

2. 插入選項按鈕後，對第一個按鈕按一下滑鼠右鍵，並選取控制項格式。在控制項格式對話方塊的控制項索引標籤中，指定要連結至該選項按鈕的儲存格，請參閱下方螢幕截圖：

3. 按一下確定按鈕關閉對話方塊後，重複上述步驟（步驟 2），將第二個選項按鈕也連結至同一儲存格（M1 儲存格）。

4. 接著，請選取數據區域，並點擊開始> 使用條件格式> 新增規則，為該區域套用條件格式，詳情請參閱螢幕截圖：

5. 在新增格式設定規則對話方塊中，從選取規則類型清單方塊中選擇使用公式來決定要格式化哪些儲存格，然後將下列公式：=IF($M$1=1,IF(B2>=LARGE($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) 輸入至符合此公式的值才套用格式文字方塊中，再按一下格式按鈕以選取顏色。請參閱螢幕截圖：

6. 當您選取第一個選項按鈕後，按一下確定按鈕，最大的 15 個數值就會以紅色標示。

7. 若要標示最小的 15 個數值，請保持資料選取狀態，進入新增格式設定規則對話方塊，並將下列公式：=IF($M$1=2,IF(B2<=SMALL($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) 輸入至符合此公式的值才套用格式文字方塊中，再按一下格式按鈕，即可選擇您偏好的醒目顏色！請參閱螢幕截圖：

注意：在上述公式中，$M$1 是連結至選項按鈕的儲存格，$B$2:$I$13 是您要套用條件格式的數據區域，B2 是該數據區域的第一個儲存格，而數字 15 則是您要標示的特定數量。

8. 按一下確定關閉對話方塊。現在，當您選取第一個選項按鈕時，最大的 15 個數值會被標示；選取第二個選項按鈕時，最小的 15 個數值則會如以下示範所示被標示：

範例 3：使用複選框建立動態熱力圖

本節將介紹如何運用複選框打造動態熱力圖，讓您依需求自由顯示或隱藏熱力圖。勾選複選框時，熱力圖立即呈現；取消勾選時，則即刻隱藏。詳情請參閱以下示範：

2. 首先，請將資料區域轉換為表格格式，這樣在插入新資料列時就能自動套用條件格式。選取資料區域後，同時按下 Ctrl + T 鍵，即可開啟建立表格對話方塊，請參閱螢幕截圖：

2. 按一下確定關閉對話方塊，接著點選開發人員> 插入> 複選框（表單控制項），再拖曳滑鼠繪製複選框，並依需求編輯文字，如下方螢幕截圖所示：

3. 接著，對複選框按一下滑鼠右鍵，並選取控制項格式。在物件格式對話方塊的控制項索引標籤中，指定要連結至該複選框的儲存格，請參閱下方螢幕截圖：

4. 按一下確定關閉對話方塊，然後選取您要建立熱力圖的數據區域，並按一下開始> 使用條件格式> 新增規則，進入新增格式設定規則對話方塊。

5. 在新增格式設定規則對話方塊中，請執行下列操作：

• 選取根據儲存格的值設定格式選項，位於選取規則類型清單方塊中；
• 選擇三色比例於格式樣式下拉清單中；
• 分別在公式欄位中，於類型下方的最小值、中點值與最大值下拉清單中進行設定；
• 接著，在以下三個數值文字框中輸入下列公式：
• 最小值：=IF($M$1=TRUE,MIN($B$2:$I$13),FALSE)
• 中點值：=IF($M$1=TRUE,AVERAGE($B$2:$I$13),FALSE)
• 最大值：=IF($M$1=TRUE,MAX($B$2:$I$13),FALSE)
• 接著，根據您的需求從色彩區段指定醒目提示色。

注意：在上述公式中，$M$1 是連結至複選框的儲存格，$B$2:$I$13 是您要套用條件格式的數據區域。

6. 完成設定後，按一下確定按鈕關閉對話方塊。現在，當您勾選核取方塊時，熱力圖就會顯示；取消勾選時，則會立即隱藏。請參閱下方示範：

下載熱力圖表範例檔案

影片：在 Excel 中建立熱力圖