在 Excel 中創建熱圖表

在 Excel 中，熱圖表看起來像一個表格，這是一種視覺表示形式，顯示數據集的比較視圖。如果您的工作表中有大量數據，很難一眼就識別出較低或較高的值，但在熱圖中，單元格的值以不同的顏色模式顯示，這樣我們就可以快速輕鬆地看到較大或較小的數據，如下截圖所示。

• 使用條件格式創建簡單的熱圖表
• 在 Excel 中創建動態熱圖表
• 範例 1：使用滾動條創建動態熱圖
• 範例 2：使用單選按鈕創建動態熱圖
• 範例 3：使用複選框創建動態熱圖
• 下載熱圖表範例文件
• 視頻：在 Excel 中創建熱圖表

使用條件格式創建簡單的熱圖表

Excel 中沒有直接的熱圖表工具，但憑藉強大的條件格式功能，您可以快速創建熱圖，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要應用條件格式的數據區域。

2. 然後點擊「開始」>「條件格式」>「顏色刻度」，然後從右側展開的下拉菜單中選擇您需要的樣式（在這種情況下，我將選擇綠色-黃色-紅色顏色刻度），如截圖所示：

3. 現在，熱圖已經創建，根據其值突出顯示單元格，綠色代表最高值，紅色代表最低值，其餘值則顯示為綠色和紅色之間的漸變色。如截圖所示：

4. 如果您想隱藏數字並只保留顏色，請選擇數據區域，然後按 Ctrl + 1 鍵打開「設置單元格格式」對話框。

5. 在「設置單元格格式」對話框中，在「數字」標籤下，點擊左側「分類」列表框中的「自定義」選項，然後在「類型」文本框中輸入;;; ，如截圖所示：

6. 然後，點擊「確定」按鈕，所有數字都將被隱藏，如下截圖所示：

注意：若要使用其他顏色突出顯示單元格，請選擇數據區域，然後點擊「開始」>「條件格式」>「管理規則」進入「條件格式規則管理器」對話框。

然後，雙擊現有規則以打開「編輯格式規則」對話框，然後根據需要重置規則，如截圖所示：

在 Excel 中創建動態熱圖表

範例 1：使用滾動條創建動態熱圖

如果您的工作表中有許多列數據，但您希望在有限的空間內顯示它們，在這種情況下，您可以向工作表插入滾動條，使熱圖動態化，如下示範所示。

要創建這種類型的動態熱圖表，請按照以下步驟操作：

1. 插入一個新工作表，然後從原始工作表中複製第一列月份到這個新工作表中。

2. 然後，點擊「開發工具」>「插入」>「滾動條」，如截圖所示：

3. 然後，拖動鼠標在複製的數據下方繪製一個滾動條，右鍵單擊滾動條，然後選擇「設置控件格式」，如截圖所示：

4. 在「設置對象格式」對話框中，在「控制」標籤下，根據您的數據範圍設置最小值、最大值、增量變化、頁面變化和鏈接單元格，如截圖所示：

5. 然後點擊「確定」關閉該對話框。

6. 現在，在這個新工作表的 B1 單元格中，請輸入以下公式，然後按 Enter 鍵獲取第一個結果：

注意：在上述公式中，data1!$B$1:$I$13 是包含數據範圍的原始工作表（不包括行標題（月份）），$I$1 是滾動條鏈接的單元格，$B$1:B1 是您輸出公式的單元格。

7. 然後，將此公式單元格拖動到其餘單元格，如果您只想在工作表中顯示 3 年，請將公式從 B1 拖動到 D13，如截圖所示：

8. 然後，將條件格式功能的顏色刻度應用於新的數據範圍以創建熱圖，現在，當您拖動滾動條時，熱圖將動態移動，如截圖所示：

範例 2：使用單選按鈕創建動態熱圖

您還可以通過使用單選按鈕創建動態熱圖，選擇一個單選按鈕將突出顯示最大的 n 個值，選擇另一個單選按鈕將突出顯示最小的 n 個值，如下示範所示：

要完成這種類型的動態熱圖，請按照以下步驟操作：

1. 點擊「開發工具」>「 插入」>「選項按鈕（窗體控件）」，然後拖動鼠標繪製兩個單選按鈕，並根據需要編輯文本，如截圖所示：

2. 插入單選按鈕後，右鍵單擊第一個按鈕，然後選擇「設置控件格式」，在「設置控件格式」對話框中，在 「控制」標籤下，選擇與單選按鈕鏈接的單元格，如截圖所示：

3. 點擊「確定」按鈕關閉對話框，然後重複上述步驟（步驟 2）將第二個單選按鈕也鏈接到同一單元格（M1 單元格）。

4. 然後，您應該為數據範圍應用條件格式，請選擇數據範圍，然後點擊 「開始」 > 「條件格式」 > 「新建規則」，如截圖所示：

5. 在「新建格式規則」對話框中，從「選擇規則類型」列表框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」，然後在「格式值，其中此公式為真」文本框中輸入此公式：=IF($M$1=1,IF(B2>=LARGE($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE))，然後點擊「格式」按鈕選擇一種顏色。如截圖所示：

6. 點擊「確定」按鈕，當您選擇第一個單選按鈕時，這將用紅色突出顯示最大的 15 個值。

7. 為了突出顯示最小的 15 個值，請保持數據選中狀態並進入「新建格式規則」對話框，然後在「格式值，其中此公式為真」文本框中輸入此公式：=IF($M$1=2,IF(B2<=SMALL($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE))，然後點擊「格式」按鈕選擇您需要的另一種顏色。如截圖所示：

注意：在上述公式中，$M$1 是與單選按鈕鏈接的單元格，$B$2:$I$13 是您要應用條件格式的數據範圍，B2 是數據範圍的第一個單元格，數字 15 是您要突出顯示的特定數字。

8. 點擊「確定」關閉對話框，現在，當選擇第一個單選按鈕時，最大的 15 個值將被突出顯示，選擇第二個單選按鈕時，最小的 15 個值將被突出顯示，如下示範所示：

範例 3：使用複選框創建動態熱圖

在本節中，我將介紹一種使用複選框的動態熱圖表，它可以幫助您根據需要顯示或隱藏熱圖。如果您勾選複選框，熱圖將顯示；如果不勾選複選框，它將立即隱藏，如下示範所示：

1. 首先，您應該將數據範圍轉換為表格格式，這可以在插入新數據行時自動應用條件格式。選擇數據範圍，然後同時按下 Ctrl + T 鍵打開「創建表格」對話框，如截圖所示：

2. 點擊「確定」關閉對話框，然後點擊「開發工具」>「插入」>「複選框（窗體控件）」，然後拖動鼠標繪製一個複選框，並根據需要編輯文本，如截圖所示：

3. 然後，右鍵單擊複選框，並選擇「設置控件格式」，在 「設置對象格式」對話框中，在「控制」標籤下，選擇與複選框鏈接的單元格，如截圖所示：

4. 點擊「確定」關閉對話框，然後選擇要創建熱圖的數據範圍，並點擊「 開始」>「條件格式」>「新建規則」進入「新建格式規則」對話框。

5. 在「新建格式規則」對話框中，請執行以下操作：

• 從「選擇規則類型」列表框中選擇「基於其值設置所有單元格格式」選項；
• 從「格式樣式」下拉列表中選擇「 3-顏色刻度」；
• 分別在「最小值」、「中間值」和「最大值」下拉列表下的「類型」框中選擇「公式」；
• 然後，在三個「值」文本框中輸入以下公式：
• 最小值： =IF($M$1=TRUE,MIN($B$2:$I$13),FALSE)
• 中間值：=IF($M$1=TRUE,AVERAGE($B$2:$I$13),FALSE)
• 最大值：=IF($M$1=TRUE,MAX($B$2:$I$13),FALSE)
• 然後，根據需要從「顏色」部分指定高亮顏色。

注意：在上述公式中，$M$1 是與複選框鏈接的單元格，$B$2:$I$13 是您要應用條件格式的數據範圍。

6. 完成設置後，點擊「確定」按鈕關閉對話框，現在，當您勾選複選框時，熱圖將顯示，否則，它將被隱藏。如下示範所示：

下載熱圖表範例文件

視頻：在 Excel 中創建熱圖表