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在 Excel 中建立組合圖表

作者Xiaoyang修改日期

組合圖表是 Excel 中一種結合兩種或更多不同圖表類型的視覺化工具,最常見的形式為柱狀圖與折線圖的搭配,如下方截圖所示。透過這種圖表,您能同時呈現兩組不同的資料;尤其當其中一個資料系列的數值相對於其他資料過大或過小時,組合圖表更能有效凸顯資訊。本文將說明如何在 Excel 中建立簡易且具動態效果的組合圖表。

Excel 中的組合圖表


在 Excel 中建立簡易的折線與直條組合圖表

我們可以輕鬆地在 Excel 中建立簡易的折線與直條組合圖表,請依照下列步驟操作:

1. 選取您要用來建立圖表的數據區域,然後按一下插入> 插入直條圖或條形圖> 群組直條圖,請參閱截圖:

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

2. 接著,圖表已插入工作表中,請刪除不需要的元素,例如圖表標題與格線,詳情請參閱截圖:

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

3. 接著,在圖表中任一直條上按一下滑鼠右鍵,並選擇變更系列圖表類型,請參閱截圖:

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

4. 在彈出的變更儀表類型對話方塊中,於為您的資料系列選擇儀表類型與座標軸清單方塊中,選取您要以折線顯示的資料系列,從儀表類型下拉清單中選擇喜愛的折線圖類型,並勾選次要座標軸區段下的複選框,請參閱截圖:

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

5. 接著,按一下確定關閉對話方塊,即可建立如下方截圖所示的折線與直條組合圖表:

在 Excel 中建立組合圖表的步驟


在 Excel 中使用複選框建立動態組合圖表

假設您擁有產品在 2018 年、2019 年與 2020 年的總訂單數量,現在希望將今年(2020 年)的總訂單與過往年度(2018 年、2019 年)進行比較。下方的動態組合圖表可助您一臂之力——只需勾選複選框,即可顯示折線圖,輕鬆與柱狀圖進行對比分析。

若要使用複選框建立此動態組合圖表,請依照下列步驟操作:

首先,將複選框插入工作表中

1. 首先,請插入兩個複選框:點選開發人員> 插入> 複選框(表單控制項),繪製兩個複選框,並依需求格式化文字,詳情請參閱截圖:

在 Excel 中建立組合圖表的步驟在 Excel 中建立組合圖表的步驟在 Excel 中建立組合圖表的步驟

2. 在第一個複選框上按一下滑鼠右鍵,並選取控制項格式,請參閱截圖:

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

3. 在物件格式對話方塊中,切換至控制項索引標籤,選取一個儲存格以連結複選框;在此範例中,我將選取儲存格 B6,請參閱截圖:

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

4. 重複上述兩個步驟,將另一個儲存格(B7)連結至第二個複選框。

第二,插入輔助資料以據此建立圖表

5. 建立複選框後,請插入三列輔助資料。

5.1)。請在儲存格 B10 中輸入下列公式,然後向右拖曳填滿控點,即可取得公式結果:

=IF($B$6,B2,NA())
注意:在上述公式中,B6 是連結至第一個複選框的儲存格,而 B2 是您要提取數值的儲存格。

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

5.2)。請在儲存格 B11 中繼續輸入下列公式,並向右拖曳填滿控點以套用此公式:

=IF($B$7,B3,NA())
注意:在上述公式中,B7 是連結至第二個複選框的儲存格,而 B3 是您要提取數值的儲存格。

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

提示:上述兩個公式的作用是在勾選複選框時傳回原始資料中的數值;若未勾選,則會顯示 #N/A 值。

5.3)。接著在儲存格 B12 中輸入下列公式,並複製填滿至該列的其他儲存格,即可取得原始資料中的 2020 年數值:

=B4

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

第三,根據輔助資料列建立圖表

6. 選取輔助資料,然後按一下插入> 插入直條圖或條形圖> 群組直條圖,即可插入如下方截圖所示的圖表:

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

7. 在圖表的任一直條上按一下滑鼠右鍵,並選擇變更系列圖表類型,請參閱截圖:

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

8. 在開啟的變更儀表類型對話方塊中,從儀表類型下拉清單為 2018 與 2019 資料系列選擇所需的折線圖類型,請參閱截圖:

在 Excel 中建立組合圖表的步驟

9. 接著,按一下確定關閉對話方塊,即可成功建立如下方示範所示的動態組合圖表:


下載組合圖表示範檔案

在 Excel 中建立組合圖表的步驟


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