在 Excel 中創建帶有百分比變化的柱狀圖
在 Excel 中,您通常可以創建一個簡單的柱狀圖來查看數據趨勢。為了使數據看起來更直觀地顯示年份之間的差異,您可以創建一個帶有每個柱狀之間百分比變化的柱狀圖,如下圖所示。在此類型的圖表中,向上箭頭表示後一年比前一年增長的百分比,而向下箭頭則表示減少的百分比。
本文將介紹如何在 Excel 中創建一個顯示柱狀之間百分比變化的柱狀圖。
使用誤差線創建帶有百分比變化的柱狀圖
使用誤差線創建帶有百分比變化的柱狀圖時,您應該插入一些輔助列,如下方數據所示,然後根據輔助數據創建圖表。請按照以下步驟操作:
首先,創建輔助列數據
1. 在原始數據旁邊的單元格 C2 中輸入以下公式,然後將公式拖動到單元格 C10,見截圖:
2. 繼續在單元格 D2 中輸入以下公式,然後將公式拖動並複製到單元格 D10,見截圖:
3. 然後,在單元格 E2 中輸入以下公式,然後將填充柄向下拖動到單元格 E9,見截圖:
4. 接下來,請在單元格 F2 中輸入以下公式,然後將填充柄向下拖動到單元格 F9,見截圖:
5. 繼續在單元格 G2 中輸入以下公式,並拖動到單元格 G9,見截圖:
6. 然後,繼續在單元格 H2 中輸入以下公式,並將該公式複製到單元格 H9,見截圖:
7. 現在,插入最後一個輔助列,請將以下公式應用於單元格 I2,並拖動到單元格 I9,然後將小數結果格式化為百分比樣式。見截圖:
其次,根據輔助列數據創建圖表
8. 創建輔助數據後,選擇 C 列、D 列和 E 列中的數據,然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 簇狀柱狀圖,見截圖:
9. 然後,插入了一個柱狀圖,您可以刪除圖表中不需要的元素,例如圖表標題、圖例或網格線,見截圖:
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10. 然後,點擊顯示不可見數據的柱狀條,然後點擊圖表元素按鈕以展開圖表元素列表框,並選擇誤差線 > 更多選項,見截圖:
11. 在打開的 格式化誤差線 面板中,位於 誤差線選項 標籤下:
- 從 方向 部分選擇 兩側;
- 從 結束樣式 選擇 帽子;
- 從 誤差量 選擇 自定義,然後點擊 指定值,在隨後出現的 自定義誤差線 對話框中,選擇 G2:G10 單元格到 正誤差值 框中,然後選擇 H2:H10 單元格到 負誤差值 框中。
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12. 然後,點擊 確定 按鈕,您將獲得如下截圖所示的圖表:
13. 現在,右鍵點擊顯示 Order 1 數據的柱狀條,並從上下文菜單中選擇 格式化數據系列,見截圖:
14. 在打開的 格式化數據系列 面板中,位於 系列選項 標籤下,將 系列重疊 和 間距寬度 部分的值更改為 0%,見截圖:
15. 現在,您應該隱藏不可見的數據條,右鍵點擊其中任意一條,在彈出的上下文菜單中,從 填充 部分選擇 無填充,見截圖:
16. 在仍然選中不可見數據條的情況下,點擊 圖表元素 按鈕,選擇 數據標籤 > 更多選項,見截圖:
17. 在 格式化數據標籤 面板中,位於 標籤選項 標籤下,勾選 從單元格獲取值,然後在彈出的 數據標籤範圍 提示中,選擇方差數據範圍 I2:I9,見截圖:
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18. 然後點擊 確定,仍然在 格式化數據標籤 面板中:
- 取消勾選 標籤選項 下的 值 和 顯示引導線 選項;
- 然後從標籤位置指定標籤位置為 外側末端。
19. 現在,您可以看到數據標籤已經添加到圖表中,您可以將負百分比標籤設置為 內側末端,並根據需要格式化數據標籤,見截圖:
使用上下箭頭創建帶有百分比變化的柱狀圖
有時候,您可能想用一些箭頭來替換誤差線,如果下一年數據增加,則顯示向上箭頭,如果下一年數據減少,則顯示向下箭頭。同時,數據標籤和箭頭會隨著數據的變化而動態改變,如下方演示所示。
要創建這種類型的圖表,您應該插入兩部分輔助數據,如下截圖所示。第一部分計算方差和百分比方差,如藍色部分所示,第二部分用於自定義誤差線的增加和減少,如紅色部分所示。
首先,創建輔助列數據
1. 要插入第一部分輔助數據,請應用以下公式:
D2: =B2 (將公式拖動到單元格 D10)
E2: =B3-B2 (將公式拖動到單元格 E9)
F2: =E2/B2 (將公式拖動到單元格 F9)
2. 然後應用以下公式來創建第二部分輔助數據:
H2: =IF(B3>=B2,B3,NA()) (將公式拖動到單元格 H9)
I2: =IF(B3<B2,B3,NA()) (將公式拖動到單元格 I9)
其次,根據輔助列數據創建圖表
3. 選擇 C 列和 D 列中的數據,然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 簇狀柱狀圖 以插入柱狀圖,如下截圖所示:
4. 然後,按下 Ctrl + C 複製 G 列、H 列、I 列中的數據,然後點擊選擇圖表,見截圖:
5. 選擇圖表後,請點擊 首頁 > 粘貼 > 選擇性粘貼,在 選擇性粘貼 對話框中,選擇 新系列、列選項,然後勾選 系列名稱在第一行 和 分類(X 標籤)在第一列 選項,見截圖:
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6. 然後,您將獲得如下截圖所示的圖表:
7. 右鍵點擊圖表中的任意一個柱狀條,然後從上下文菜單中選擇 更改系列圖表類型,見截圖:
8. 在 更改圖表類型 對話框中,將 增加 和 減少 都更改為 散點圖,然後取消勾選 選擇您的系列的圖表類型和軸 列表框中每個系列的 次坐標軸 框。見截圖:
9. 然後,點擊 確定 按鈕,您將獲得一個組合圖,標記位於各自柱狀之間。見截圖:
10. 然後,請點擊選擇 增加 系列(橙色點),然後點擊 圖表元素 按鈕,從列表框中勾選 誤差線,誤差線已添加到圖表中,見截圖:
11. 選擇水平誤差線並按 Delete 鍵刪除它們,見截圖:
12. 然後,選擇垂直誤差線,右鍵點擊它,並選擇 格式化誤差線,在 格式化誤差線 面板中,位於 誤差線選項 標籤下,進行以下操作:
- 從 方向 選擇 兩側;
- 從 結束樣式 選擇 無帽;
- 從 誤差量 部分,選擇 自定義,然後點擊 指定值 按鈕,在彈出的 自定義誤差線 對話框中,在 正誤差值 框中輸入 ={0},在 負誤差值 框中選擇方差值 E2:E9。
- 然後,點擊 確定 按鈕。
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13. 現在,仍然在 格式化誤差線 面板中,點擊 填充與線條 標籤,進行以下操作:
- 在 線條 部分選擇 實線 並選擇您需要的顏色,然後指定您需要的線寬;
- 從 開始箭頭類型 下拉列表中,選擇一種 箭頭類型。
14. 在這一步中,您應該隱藏標記(橙色點),選擇橙色點,右鍵點擊,選擇 格式化數據系列,打開的 格式化數據系列 面板中,位於 填充與線條 標籤下,點擊 標記 部分,然後從 標記選項 中選擇 無,見截圖:
15. 重複上述步驟 10-14 插入減少數據系列的向下箭頭並隱藏灰色標記,您將獲得如下截圖所示的圖表:
16. 插入箭頭後,現在,您應該添加數據標籤,請點擊選擇隱藏的增加系列,然後點擊 圖表元素 > 數據標籤 > 上方,見截圖:
17. 然後,右鍵點擊任何數據標籤,並從上下文菜單中選擇 格式化數據標籤,在展開的 格式化數據標籤 面板中,位於 標籤選項 標籤下,勾選 從單元格獲取值 選項,然後,在彈出的 數據標籤範圍 對話框中,選擇方差百分比單元格 (F2:F9),見截圖:
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18. 點擊 確定 關閉對話框,仍然在 格式化數據標籤 面板中,取消勾選 Y 值 和 顯示引導線 選項,見截圖:
19. 然後,您只需重複上述步驟 16-18 添加負百分比標籤(這次,您應該在減少數據點下方添加標籤,在 圖表元素 的 數據標籤 子菜單中選擇 下方),帶有百分比變化的柱狀圖就成功創建了,見截圖:
使用強大功能創建帶有百分比變化的柱狀圖
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