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在 Excel 中建立百分比變化圖

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,您通常可以建立簡單的柱狀圖來檢視資料趨勢。若要更直觀地呈現年度間的差異,可於各欄之間加入百分比變化圖(如下圖所示):向上箭號代表後一年相較前一年的成長百分比,向下箭號則代表衰退百分比。

本文將介紹如何在 Excel 中建立柱狀圖,以直觀呈現各欄位之間的百分比變化。

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟


使用誤差線建立百分比變化圖

若要使用誤差線製作百分比變化圖,您需先插入若干輔助欄位(如下方資料所示),再依據這些輔助資料建立圖表。請依照下列步驟操作:

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

首先,建立輔助欄位資料

1. 在原始資料旁的儲存格 C2 中輸入下列公式,然後將公式拖曳至儲存格 C10(參見截圖):

=A2&REPT(" ",10)
提示:此公式用於延長標籤並將文字向左移動。否則,標籤會位於可見與不可見直條中央下方。

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

2. 接著在儲存格 D2 輸入下列公式,並向下拖曳複製至儲存格 D10(參見截圖):

=B2
提示:此公式參考 B 欄中的序號。

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

3. 接著在儲存格 E2 輸入下列公式,再向下拖曳填滿控點至儲存格 E9(參見截圖):

=B3
提示:此公式用於引用明年的訂單順序,將用於誤差線頂端或底端的隱藏長條。

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

4. 接著在儲存格 F2 輸入下列公式,再向下拖曳填滿控點至儲存格 F9(參見截圖):

=B 3-B2
提示:此公式將計算當前年度與明年之間的變異或差異。

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

5. 請在儲存格 G2 輸入下列公式,並向下拖曳至儲存格 G9(參見截圖):

=IF(F2>0,-F2,"")
提示:此公式用於在變異值為正數時返回該值,並會顯示某些負數,這些負數用於讓誤差線從隱藏長條的頂端開始向下延伸。

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

6. 接著在儲存格 H2 輸入下列公式,再將該公式複製到儲存格 H9(參見截圖):

=IF(F2<0,F2,"")
提示:此公式用於在變異值為負數時返回該值,並會顯示某些負數,這些負數用於讓誤差線從誤差長條的底端開始向上延伸。

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

7. 現在插入最後一個輔助欄位,在儲存格 I2 輸入下方公式,再向下拖曳至儲存格 I9,並將小數結果格式化為百分比樣式(參見截圖):

=F2/B2
提示:此公式計算前一年度與明年之間的差異百分比,並將作為誤差線下方隱藏長條上的標籤使用。

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

其次,根據輔助欄位資料建立圖表

8. 建立輔助資料後,選取欄位 C、D 及 E 的資料,然後按一下插入 插入直條圖或條形圖 群組直條圖(參見截圖):

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

9. 此時已插入柱狀圖,您可以刪除圖表中不需要的元素,例如圖表標題、圖例或格線(參見截圖):

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10. 接著,先按一下顯示隱藏資料的直條,再點選圖表元素按鈕,展開圖表元素清單方塊,並選擇誤差線 其他選項(參見截圖):

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

11. 在開啟的設定誤差線格式窗格中,於誤差線選項索引標籤下:

  • 選取兩者方向區段;
  • 選擇端點帽末端樣式
  • 誤差量中選取自訂,然後按一下指定數值。在隨即出現的自訂誤差線對話方塊中,將儲存格 G2:G10 的資料選入正向錯誤值方塊,再將儲存格 H2:H10 選入負向錯誤值方塊。
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12. 接著點擊確定按鈕,即可獲得如下圖所示的圖表:

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

13. 現在對顯示「訂單 1」資料的直條圖按一下滑鼠右鍵,並從快捷選單中選擇設定資料系列格式(參見截圖):

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

14. 在開啟的設定資料系列格式窗格中,於系列選項索引標籤下,將系列重疊間距寬度區段的數值皆設為 0%(參見截圖):

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

15. 現在應隱藏不可見的資料直條:對其中任一直條按一下滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中,從無填滿填滿區段進行選擇(參見截圖):

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

16. 在仍選取不可見資料直條的狀態下,按一下圖表元素按鈕,選擇資料標籤 其他選項(參見截圖):

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

17. 在資料標籤格式窗格中,於標籤選項索引標籤下,勾選儲存格中的值;隨後在彈出的資料標籤範圍提示中,選取變異數範圍數據區域 I2:I9,請參閱螢幕截圖:

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18. 在資料標籤格式窗格中,按一下確定

  • 取消勾選數值顯示引導線選項(位於)標籤選項);
  • 接著將標籤位置指定為末端外側(位於)標籤位置)。

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

19. 現在,您可以看到資料標籤已成功新增至圖表中!您可以將負百分比標籤設為內部末端,並依需求自由格式化資料標籤,詳情請參閱下方螢幕截圖:

使用誤差線建立帶有百分比變化之直條圖的步驟


使用上下箭頭建立百分比變化圖

有時,您可能希望以箭頭取代誤差線:若明年資料增加,則顯示向上箭頭;若資料減少,則顯示向下箭頭。資料標籤與箭頭將隨資料變動而自動更新,如下方示範所示。

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

若要建立此類圖表,您需插入兩部分輔助資料,如下方螢幕截圖所示:第一部分用於計算變異數與百分比變異數(如藍色區塊所示),第二部分則用於自訂上升與下降的誤差線(如紅色區塊所示)。

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

首先,建立輔助欄位資料

1. 若要插入第一部分的輔助資料,請套用下列公式:

C2: =REPT(A2,1)        (drag the formula to cell C10)
D2
=B2       (將公式拖曳至儲存格 D10)
E2=B 3-B2     (將公式拖曳至儲存格 E9)
F2=E2/B2      (將公式拖曳至儲存格 F9)

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

2. 接著套用以下公式,建立第二部分的輔助資料:

G2: Enter 1.5, 2.5, 3.5, 4.5…plus one to the previous cell.          (fill the data to from G2 to G9)
H2
=IF(B3>=B2,B3,NA())                           (將公式拖曳至儲存格 H9)
I2=IF(B3<B2,B3,NA())                            (將公式拖曳至儲存格 I9)

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

其次,根據輔助欄位資料建立圖表

3. 選取 C 欄與 D 欄的資料,然後依序點選插入 插入直條圖或條形圖 群集直條圖,即可依照下方螢幕截圖所示插入柱狀圖:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

4. 接著按下 Ctrl + C,複製 G 欄、H 欄與 I 欄中的資料,再點選圖表(請參閱螢幕截圖):

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

5. 選取圖表後,請按一下開始> 貼上> 選擇性貼上,在選擇性貼上對話方塊中,選取新增數列欄選項,並勾選第一列包含系列名稱第一欄包含分類(X 標籤)選項,請參閱螢幕截圖:

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6. 接著,您將看到如下方螢幕截圖所示的圖表:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

7. 在圖表中任意點選直條圖,再從快捷選單選擇變更數列圖表類型,請參閱螢幕截圖:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

8. 在變更儀表類型對話方塊中,將上升下降皆設為散點圖,並取消勾選次要座標軸核取方塊(適用於)「為您的數列選擇儀表類型與座標軸」清單中的每一項)。請參閱螢幕截圖:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

9. 接著按一下確定按鈕,即可獲得一個組合圖,其中標記會顯示在相應直條之間。請參閱螢幕截圖:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

10. 接著點選上升數列(橘色圓點),再點擊圖表元素按鈕,並從清單中勾選誤差線,即可將誤差線新增至圖表中,請參閱螢幕截圖:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

11. 選取水平誤差線,按下 Delete 鍵即可刪除,詳情請參閱螢幕截圖:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

12. 接著選取垂直誤差線,按一下滑鼠右鍵,並選擇設定誤差線格式;在設定誤差線格式窗格中,於誤差線選項索引標籤下,執行下列操作:

  • 兩者選項中選取方向
  • 無端點帽選取末端樣式
  • 誤差量區段中,選取自訂,然後按一下指定數值按鈕。在彈出的自訂誤差線對話方塊中,於正向錯誤值方塊輸入 ={0},並於負向錯誤值方塊選取變異數值 E2:E9.
  • 接著點擊確定按鈕。
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13. 現在仍在設定誤差線格式窗格中,請點選填滿與線條索引標籤,並執行下列操作:

  • 實線區段中選取線條,並選擇所需顏色,再依需求設定線條寬度;
  • 起始箭號類型下拉清單中,選擇您想要的箭號樣式。

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

14. 在此步驟中,您應隱藏標記(橘色圓點):選取橘色圓點,按一下滑鼠右鍵,從快捷選單選擇設定資料數列格式,在開啟的設定資料數列格式窗格中,於填滿與線條索引標籤下,點選標記區段,並從標記選項中選取。請參閱螢幕截圖:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

15. 重複上述步驟 10–14,為下降資料數列插入向下箭頭並隱藏灰色標記,即可獲得如下方螢幕截圖所示的圖表:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

16. 插入箭頭後,請新增資料標籤:先按一下以選取隱藏的上升數列,再點選圖表元素> 資料標籤> 上方,詳情請參閱螢幕截圖:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

17. 接著在任一資料標籤上按一下滑鼠右鍵,從快捷選單選擇設定資料標籤格式;在展開的設定資料標籤格式窗格中,於標籤選項索引標籤下勾選儲存格中的值選項,隨即會彈出資料標籤範圍對話方塊,請選取變異百分比儲存格(F2:F9),詳情請參閱螢幕截圖:

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18. 按一下確定關閉對話方塊後,仍在設定資料標籤格式窗格中,請取消勾選 Y 值顯示引導線選項,詳情請參閱螢幕截圖:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟

19. 接著,只需重複上述步驟 16–18,即可成功建立百分比變化圖:這次請在下降資料點下方新增標籤,並於下方資料標籤子選單中選擇圖表元素。詳情請參閱螢幕截圖:

使用上下箭頭建立帶有百分比變化之直條圖的步驟


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