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在 Excel 中建立附平均線/目標線的圖表

作者曉陽修改日期

在 Excel 中,為圖表插入水平線或垂直線是常見需求,這類線條通常用來參考特定目標值或平均值。透過這些參考線,能輕鬆比較實際數據與目標值或平均值,並一目了然地看出哪些數值高於或低於該基準,如下方截圖所示。本文將說明如何在 Excel 中建立包含平均線或目標線的直條圖或長條圖。

柱狀圖附水平線條形圖搭配竪線
帶有水平線的直條圖帶有垂直線的長條圖

建立附水平平均線或目標線的柱狀圖

若要建立附水平平均線或目標線的柱狀圖,請依照下列步驟操作:

1. 若要建立附平均線的柱狀圖,請先計算資料清單的平均值:在空白儲存格中輸入下方公式,再拖曳自動填滿控點將公式複製至其他儲存格,詳見截圖:

=AVERAGE($B$2:$B$7)
提示:若要建立帶有目標線的圖表,只需將目標值輸入至儲存格中即可。

建立帶有水平平均值或目標線的直條圖步驟

2. 接著選取包含平均值的數據區域,點擊插入 插入直條圖或條形圖 群組直條圖,詳見截圖:

建立帶有水平平均值或目標線的直條圖步驟

3. 此時工作表中已插入柱狀圖,您可以依需求刪除不需要的元素,例如圖表標題、格線等,詳情請見截圖:

建立帶有水平平均值或目標線的直條圖步驟建立帶有水平平均值或目標線的直條圖步驟建立帶有水平平均值或目標線的直條圖步驟

4. 接著請在平均資料數列(橘色長條)上按右鍵,並從快捷選單中選擇變更數列儀表類型,詳見截圖:

建立帶有水平平均值或目標線的直條圖步驟

5. 在變更儀表類型對話方塊中,於為您的資料數列選擇儀表類型和座標軸清單方塊內,為平均資料數列從儀表類型下拉式清單中選擇折線圖,詳見截圖:

建立帶有水平平均值或目標線的直條圖步驟

6. 接著點擊確定按鈕,即可獲得如下方截圖所示的圖表:

建立帶有水平平均值或目標線的直條圖步驟

7. 接下來可為此平均線新增資料標籤,請雙擊選取該線條最右側的資料點,詳見截圖:

建立帶有水平平均值或目標線的直條圖步驟

8. 接著點擊圖表元素,勾選資料標籤方塊,即可為平均線加入資料標籤,詳見截圖:

建立帶有水平平均值或目標線的直條圖步驟

提示:若要變更水平線的外觀,請直接在該線上按一下滑鼠右鍵,然後根據需要從外框下拉式選單中選擇所需的虛線類型、粗細或顏色。

在柱狀圖中使用不同值新增目標線

有時您可能希望將實際值與每列各自不同的目標值進行比較,此時以下類型的圖表能更清晰地呈現目標值,助您一臂之力。

在直條圖中加入不同數值的目標線步驟建立帶有水平平均值或目標線的直條圖步驟在直條圖中加入不同數值的目標線步驟

若要建立此類圖表,請照下列步驟操作:

1. 首先選取資料區域,接著點擊插入 插入直條圖或條形圖 群組直條圖,即可快速建立圖表!

在直條圖中加入不同數值的目標線步驟

2. 接著在目標資料數列(橘色長條)上按右鍵,從快捷選單選擇變更數列儀表類型,並在變更儀表類型對話方塊中,從折線圖儀表類型下拉式清單為目標資料數列進行選擇。

在直條圖中加入不同數值的目標線步驟

3. 接著點擊確定按鈕,再雙擊目標線並選擇設定資料數列格式,詳見截圖:

在直條圖中加入不同數值的目標線步驟

4. 在開啟的設定資料數列格式窗格中,於填滿與線條索引標籤下,從線條區段的無線條選項中選取

在直條圖中加入不同數值的目標線步驟

5. 仍在填滿與線條索引標籤中,切換至標記區段,從內建標記選項區段中選取,接著於類型下拉式清單中選擇「水平長條」,並在大小方塊中設定與長條寬度相符的尺寸,詳見截圖:

在直條圖中加入不同數值的目標線步驟

6. 接著從填滿區段中,依喜好設定目標線的顏色,詳見截圖:

在直條圖中加入不同數值的目標線步驟

7. 最後可依需求刪除不需要的元素,例如圖表標題、格線等。

在直條圖中加入不同數值的目標線步驟


透過選項按鈕動態建立附平均線的柱狀圖

若您擁有一個包含多個年度產品銷售額的大型表格,並希望在圖表中顯示每年的平均線,只需點擊下方示範中的選項按鈕即可啟用附帶平均線的圖表。當您選取特定年度時,該圖表將動態呈現對應的平均線。

若要建立此動態圖表,請依序執行下列步驟:首先插入多個選項按鈕,接著建立圖表所依據的輔助資料表,最後插入與選項按鈕連結的圖表。

首先插入數個選項按鈕

1. 點擊開發人員 插入 選項按鈕(表單控制項),接著繪製四個選項按鈕,並依需求編輯文字,詳見截圖:

使用單選按鈕動態建立帶有平均線的直條圖步驟使用單選按鈕動態建立帶有平均線的直條圖步驟使用單選按鈕動態建立帶有平均線的直條圖步驟

2. 接著在第一個選項按鈕上按下滑鼠右鍵,並從快捷選單中選擇控制項格式,詳見截圖:

使用單選按鈕動態建立帶有平均線的直條圖步驟

3. 在開啟的物件格式對話方塊中,於控制項頁籤下,從選項按鈕旁的儲存格連結文字方塊中選取一個儲存格,然後按一下確定以關閉對話方塊,請參閱截圖:

使用單選按鈕動態建立帶有平均線的直條圖步驟

第二步,插入一個輔助資料表以根據此建立圖表

4. 將產品名稱從原始表格複製到新的範圍,在新複製資料旁的空白儲存格中套用下方公式,再拖曳填滿控點以取得結果,請參閱截圖:

=VLOOKUP(G2,$A$2:$E$8,$O$1+1,0)
注意:在上述公式中,G2 是您貼上之產品清單的儲存格,A2:E8 是原始資料表的數據區域,O1 是選項按鈕的連結儲存格。此公式會根據所選的選項按鈕傳回對應的資料欄。

使用單選按鈕動態建立帶有平均線的直條圖步驟

5. 現在,當您點選任一選項按鈕,對應年份的資料就會自動顯示,如下方示範所示:

6. 接著,請參閱下方截圖,使用所示公式計算平均值:

=AVERAGE($H$3:$H$8)

使用單選按鈕動態建立帶有平均線的直條圖步驟

第三步,根據新的輔助資料表建立圖表

接著,選取新建立的資料,並套用上述 方法 1 中的步驟 2 至步驟 8,即可建立帶有平均線的柱狀圖,輕鬆獲得動態顯示平均線的圖表!請參閱下方示範:


建立帶有垂直平均線或目標線的條形圖

本節將介紹如何建立帶有垂直平均線或目標線的條形圖,請依下列步驟操作:

1. 首先,建立一個輔助資料表,在兩個儲存格中分別輸入 XY,並在 D2 與 D3 儲存格中計算平均值,詳情請參閱截圖:

=AVERAGE($B$2:$B$7)
提示若要建立帶有目標線的圖表,只需將目標值輸入儲存格即可。

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

2. 接著,在 E2 和 E3 儲存格中分別輸入數字 01 作為 Y 值,請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

3. 接著,選取原始資料區域,然後按一下插入 插入直條圖或條形圖 叢集長條圖,請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

4. 此時,條形圖已插入工作表中。請以滑鼠右鍵按一下長條圖,並從快捷選單中選擇選擇數據,請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

5. 在彈出的選擇數據來源對話方塊中,點擊新增按鈕,請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

6. 接著,在編輯數列對話方塊中,於系列名稱文字方塊輸入系列名稱,並在系列值文字方塊選取包含 X 值的儲存格(本例為 D2:D3),請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

7. 按一下確定 確定 關閉對話方塊,新的資料數列(兩條橘色長條)現已加入您的條形圖。接著,以滑鼠右鍵按一下橘色長條,並選擇變更數列儀表類型,請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

8. 在彈出的變更儀表類型對話方塊中,請從儀表類型下拉式清單中為平均資料數列選擇平滑線散佈圖,請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

9. 接著,按一下確定關閉對話方塊,新的資料數列已轉換為沿主要 Y 軸的資料點。然後以滑鼠右鍵按一下長條圖,並從快捷選單中選擇選擇數據,請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

10. 在選擇數據來源對話方塊中,於系列名稱區域的清單方塊內點選平均選項,再點擊編輯按鈕,請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

11. 接著,在彈出的編輯數列提示方塊中,於 X 軸系列值欄位選取兩個 X 儲存格(D2:D3),並在 Y 軸系列值欄位選取兩個 Y 儲存格(E2:E3),請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

12. 按一下確定 確定 關閉對話方塊後,您將看到圖表中已加入一條垂直平均線,請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

13. 接著,以滑鼠右鍵按一下右側的次要垂直軸,並從快捷選單中選擇座標軸格式,請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

14. 在開啟的座標軸格式窗格中,於座標軸選項頁籤下的座標軸選項區段中,於 1.0 最大值上限方塊輸入數值,即可獲得如下方截圖所示的圖表:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

15. 最後,您可視需要刪除次要垂直軸與多餘的格線,即可完成帶有垂直平均線的條形圖!詳情請參閱截圖:

建立帶有垂直平均值或目標線的長條圖步驟

提示:若要變更竪線的外觀,請直接在該線上按一下滑鼠右鍵,然後根據需要從外框下拉式選單中選擇所需的虛線類型、粗細或顏色。

在條形圖中使用不同值新增目標線

若要如以下截圖所示,在條形圖中使用不同值新增目標線,請依照下列逐步操作:

在長條圖中加入不同數值的目標線步驟在長條圖中加入不同數值的目標線步驟在長條圖中加入不同數值的目標線步驟

1. 選取資料區域,然後按一下插入 插入直條圖或長條圖 叢集長條圖,即可插入長條圖,請參閱截圖:

在長條圖中加入不同數值的目標線步驟

2. 接著,以滑鼠右鍵點擊目標資料數列(橘色長條),並從快捷選單中選擇資料數列格式,請參閱截圖:

在長條圖中加入不同數值的目標線步驟

3. 在開啟的資料數列格式窗格中,於數列選項頁籤下,將數列重疊設定為 100%,請參閱截圖:

在長條圖中加入不同數值的目標線步驟

4. 仍在資料數列格式窗格中,切換至填滿與線條頁籤,於填滿區段中選擇無填滿,請參閱截圖:

在長條圖中加入不同數值的目標線步驟

5. 接下來,請前往效果頁籤,在陰影區段中進行以下設定:

  • 色彩下拉式清單中指定您需要的顏色;
  • 將模糊設定為 0 pt
  • 接著,將角度調整為
  • 最後,根據需求將距離調整為 2pt

在長條圖中加入不同數值的目標線步驟

6. 現在,請再次切換至數列選項頁籤,在數列選項區段中選擇次要座標軸,並視需要將間距寬度調整為 90%。請參閱截圖:

在長條圖中加入不同數值的目標線步驟

7. 最後,刪除不需要的元素(例如圖表標題、頂部 X 軸、網格線等),即可獲得如下方截圖所示、包含不同目標線的長條圖:

在長條圖中加入不同數值的目標線步驟


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下載附平均線/目標線的圖表範例檔案

建立直條圖範例


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