在 Excel 中建立附平均線/目標線的圖表
在 Excel 中,為圖表插入水平線或垂直線是常見需求,這類線條通常用來參考特定目標值或平均值。透過這些參考線,能輕鬆比較實際數據與目標值或平均值,並一目了然地看出哪些數值高於或低於該基準,如下方截圖所示。本文將說明如何在 Excel 中建立包含平均線或目標線的直條圖或長條圖。
| 柱狀圖附水平線 | 條形圖搭配竪線 |
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- 建立附水平平均線或目標線的柱狀圖
- 在柱狀圖中使用不同值新增目標線
- 透過選項按鈕動態建立附平均線的柱狀圖
- 建立附垂直平均線或目標線的條形圖
- 在條形圖中使用不同值新增目標線
- 透過實用功能,為直條圖或條形圖新增目標線/平均線
- 下載附平均線/目標線的圖表範例檔案
建立附水平平均線或目標線的柱狀圖
若要建立附水平平均線或目標線的柱狀圖,請依照下列步驟操作:
1. 若要建立附平均線的柱狀圖,請先計算資料清單的平均值:在空白儲存格中輸入下方公式,再拖曳自動填滿控點將公式複製至其他儲存格,詳見截圖:

2. 接著選取包含平均值的數據區域,點擊插入> 插入直條圖或條形圖> 群組直條圖,詳見截圖:

3. 此時工作表中已插入柱狀圖,您可以依需求刪除不需要的元素,例如圖表標題、格線等,詳情請見截圖:
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4. 接著請在平均資料數列(橘色長條)上按右鍵,並從快捷選單中選擇變更數列儀表類型,詳見截圖:

5. 在變更儀表類型對話方塊中,於為您的資料數列選擇儀表類型和座標軸清單方塊內,為平均資料數列從儀表類型下拉式清單中選擇折線圖,詳見截圖:

6. 接著點擊確定按鈕,即可獲得如下方截圖所示的圖表:

7. 接下來可為此平均線新增資料標籤,請雙擊選取該線條最右側的資料點,詳見截圖:

8. 接著點擊圖表元素,勾選資料標籤方塊,即可為平均線加入資料標籤,詳見截圖:

在柱狀圖中使用不同值新增目標線
有時您可能希望將實際值與每列各自不同的目標值進行比較,此時以下類型的圖表能更清晰地呈現目標值,助您一臂之力。
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若要建立此類圖表,請照下列步驟操作:
1. 首先選取資料區域,接著點擊插入> 插入直條圖或條形圖> 群組直條圖,即可快速建立圖表!

2. 接著在目標資料數列(橘色長條)上按右鍵,從快捷選單選擇變更數列儀表類型,並在變更儀表類型對話方塊中,從折線圖的儀表類型下拉式清單為目標資料數列進行選擇。

3. 接著點擊確定按鈕,再雙擊目標線並選擇設定資料數列格式,詳見截圖:

4. 在開啟的設定資料數列格式窗格中,於填滿與線條索引標籤下,從線條區段的無線條選項中選取

5. 仍在填滿與線條索引標籤中,切換至標記區段,從內建的標記選項區段中選取,接著於類型下拉式清單中選擇「水平長條」,並在大小方塊中設定與長條寬度相符的尺寸,詳見截圖:

6. 接著從填滿區段中,依喜好設定目標線的顏色,詳見截圖:

7. 最後可依需求刪除不需要的元素,例如圖表標題、格線等。

透過選項按鈕動態建立附平均線的柱狀圖
若您擁有一個包含多個年度產品銷售額的大型表格,並希望在圖表中顯示每年的平均線,只需點擊下方示範中的選項按鈕即可啟用附帶平均線的圖表。當您選取特定年度時,該圖表將動態呈現對應的平均線。
若要建立此動態圖表,請依序執行下列步驟:首先插入多個選項按鈕,接著建立圖表所依據的輔助資料表,最後插入與選項按鈕連結的圖表。
首先插入數個選項按鈕
1. 點擊開發人員> 插入> 選項按鈕(表單控制項),接著繪製四個選項按鈕,並依需求編輯文字,詳見截圖:
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2. 接著在第一個選項按鈕上按下滑鼠右鍵,並從快捷選單中選擇控制項格式,詳見截圖:

3. 在開啟的物件格式對話方塊中,於控制項頁籤下,從選項按鈕旁的儲存格連結文字方塊中選取一個儲存格,然後按一下確定以關閉對話方塊,請參閱截圖:

第二步,插入一個輔助資料表以根據此建立圖表
4. 將產品名稱從原始表格複製到新的範圍,在新複製資料旁的空白儲存格中套用下方公式,再拖曳填滿控點以取得結果,請參閱截圖:

5. 現在,當您點選任一選項按鈕,對應年份的資料就會自動顯示,如下方示範所示:
6. 接著,請參閱下方截圖,使用所示公式計算平均值:

第三步,根據新的輔助資料表建立圖表
接著,選取新建立的資料,並套用上述 方法 1 中的步驟 2 至步驟 8,即可建立帶有平均線的柱狀圖,輕鬆獲得動態顯示平均線的圖表!請參閱下方示範:
建立帶有垂直平均線或目標線的條形圖
本節將介紹如何建立帶有垂直平均線或目標線的條形圖,請依下列步驟操作:
1. 首先,建立一個輔助資料表,在兩個儲存格中分別輸入 X 和 Y,並在 D2 與 D3 儲存格中計算平均值,詳情請參閱截圖:

2. 接著,在 E2 和 E3 儲存格中分別輸入數字 0 和 1 作為 Y 值,請參閱截圖:

3. 接著,選取原始資料區域,然後按一下插入> 插入直條圖或條形圖> 叢集長條圖,請參閱截圖:

4. 此時,條形圖已插入工作表中。請以滑鼠右鍵按一下長條圖,並從快捷選單中選擇選擇數據,請參閱截圖:

5. 在彈出的選擇數據來源對話方塊中,點擊新增按鈕,請參閱截圖:

6. 接著,在編輯數列對話方塊中,於系列名稱文字方塊輸入系列名稱,並在系列值文字方塊選取包含 X 值的儲存格(本例為 D2:D3),請參閱截圖:

7. 按一下確定> 確定 關閉對話方塊,新的資料數列(兩條橘色長條)現已加入您的條形圖。接著,以滑鼠右鍵按一下橘色長條,並選擇變更數列儀表類型,請參閱截圖:

8. 在彈出的變更儀表類型對話方塊中,請從儀表類型下拉式清單中為平均資料數列選擇平滑線散佈圖,請參閱截圖:

9. 接著,按一下確定關閉對話方塊,新的資料數列已轉換為沿主要 Y 軸的資料點。然後以滑鼠右鍵按一下長條圖,並從快捷選單中選擇選擇數據,請參閱截圖:

10. 在選擇數據來源對話方塊中,於系列名稱區域的清單方塊內點選平均選項,再點擊編輯按鈕,請參閱截圖:

11. 接著,在彈出的編輯數列提示方塊中,於 X 軸系列值欄位選取兩個 X 儲存格(D2:D3),並在 Y 軸系列值欄位選取兩個 Y 儲存格(E2:E3),請參閱截圖:

12. 按一下確定> 確定 關閉對話方塊後,您將看到圖表中已加入一條垂直平均線,請參閱截圖:

13. 接著,以滑鼠右鍵按一下右側的次要垂直軸,並從快捷選單中選擇座標軸格式,請參閱截圖:

14. 在開啟的座標軸格式窗格中,於座標軸選項頁籤下的座標軸選項區段中,於 1.0 最大值上限方塊輸入數值,即可獲得如下方截圖所示的圖表:

15. 最後,您可視需要刪除次要垂直軸與多餘的格線,即可完成帶有垂直平均線的條形圖!詳情請參閱截圖:

在條形圖中使用不同值新增目標線
若要如以下截圖所示,在條形圖中使用不同值新增目標線,請依照下列逐步操作:
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1. 選取資料區域,然後按一下插入> 插入直條圖或長條圖> 叢集長條圖,即可插入長條圖,請參閱截圖:

2. 接著,以滑鼠右鍵點擊目標資料數列(橘色長條),並從快捷選單中選擇資料數列格式,請參閱截圖:

3. 在開啟的資料數列格式窗格中,於數列選項頁籤下,將數列重疊設定為 100%,請參閱截圖:

4. 仍在資料數列格式窗格中,切換至填滿與線條頁籤,於填滿區段中選擇無填滿,請參閱截圖:

5. 接下來,請前往效果頁籤,在陰影區段中進行以下設定:
- 從色彩下拉式清單中指定您需要的顏色;
- 將模糊設定為 0 pt;
- 接著,將角度調整為 0°;
- 最後,根據需求將距離調整為 2pt。

6. 現在,請再次切換至數列選項頁籤,在數列選項區段中選擇次要座標軸,並視需要將間距寬度調整為 90%。請參閱截圖:

7. 最後,刪除不需要的元素(例如圖表標題、頂部 X 軸、網格線等),即可獲得如下方截圖所示、包含不同目標線的長條圖:

使用實用功能為直條圖或條形圖新增目標/平均線
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| 進階下拉列表:簡易下拉式清單 | 相依性下拉式清單 | 多重選擇下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位 | 移動欄位 | 切換隱藏欄位的可見狀態 |比較欄位以選擇相同/不同單元格…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員|資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
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