在 Excel 中創建帶有平均值/目標線的圖表
在 Excel 中,向圖表插入水平或垂直線可能是一項常見任務,這些水平或垂直線可能代表某些目標或平均值。這種類型的線條使得比較實際值與目標值或平均值變得容易,並且借助這條線,您可以輕鬆地看到哪些值高於或低於這個參考值,如下方截圖所示。本文中,我將介紹如何在 Excel 中創建帶有平均值或目標線的柱狀圖或條形圖。
帶有水平線的柱狀圖 | 帶有垂直線的條形圖 |
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- 水平創建帶有平均值或目標線的柱狀圖
- 在柱狀圖中添加具有不同值的目標線
- 使用單選按鈕動態創建帶有平均值線的柱狀圖
- 垂直創建帶有平均值或目標線的條形圖
- 在條形圖中添加具有不同值的目標線
- 使用便捷功能向柱狀圖或條形圖添加目標/平均值線
- 下載帶有平均值/目標線的圖表示例文件
水平創建帶有平均值或目標線的柱狀圖
要水平創建帶有平均值或目標線的柱狀圖,請按照以下步驟操作:
1. 如果您想創建帶有平均值線的柱狀圖,首先應該計算數據列表的平均值,請在空白單元格中輸入以下公式,然後拖動自動填充柄將公式複製到其他單元格,參見截圖:
2. 然後,選擇包含平均值的數據範圍,然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 簇狀柱狀圖,參見截圖:
3. 這樣就在工作表中插入了一個柱狀圖,您可以根據需要刪除不需要的元素,例如圖表標題、網格線等,參見截圖:
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4. 接著,右鍵點擊平均數據系列(橙色條),並從上下文菜單中選擇 更改系列圖表類型,參見截圖:
5. 在 更改圖表類型 對話框中,在 選擇數據系列的圖表類型和軸 列表框下,從 圖表類型 下拉列表中為 平均 數據系列選擇 折線圖,參見截圖:
6. 然後,點擊 確定 按鈕,您將得到如下截圖所示的圖表:
7. 接下來,您可以為這條平均線添加數據標籤,雙擊選擇該線最右側的數據點,參見截圖:
8. 然後,點擊 圖表元素,勾選 數據標籤 框,這樣就為平均線插入了數據標籤,參見截圖:
在柱狀圖中添加具有不同值的目標線
有時候,您可能希望比較實際值與每行不同的目標值,在這種情況下,為了更清楚地可視化目標值,下面這種類型的圖表可能會對您有所幫助。
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要創建這種類型的圖表,請按照以下步驟操作:
1. 首先,選擇數據範圍,然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 簇狀柱狀圖 以插入圖表。
2. 然後,右鍵點擊目標數據系列(橙色條),並從上下文菜單中選擇 更改系列圖表類型,在 更改圖表類型 對話框中,從 圖表類型 下拉列表中為目標數據系列選擇 折線圖,參見截圖:
3. 然後,點擊 確定 按鈕,然後雙擊目標線,並選擇 格式化數據系列,參見截圖:
4. 在打開的 格式化數據系列 面板中,在 填充與線條 選項卡下,從 線條 部分選擇 無線條,參見截圖:
5. 仍在 填充與線條 選項卡下,切換到 標記 部分,從 標記選項 部分選擇 內置,然後從 類型 下拉列表中選擇水平條,最後,在 大小 框中設置與您的條寬相對應的尺寸,參見截圖:
6. 然後,從 填充 部分設置您喜歡的顏色給目標線,參見截圖:
7. 最後,您可以根據需要刪除不需要的元素,例如圖表標題、網格線等。
使用單選按鈕動態創建帶有平均值線的柱狀圖
如果您有一個包含多年產品銷售的大表格,現在您想在圖表中顯示每年的平均值線。為了處理這個任務,您可以通過點擊單選按鈕來使用帶有平均值線的圖表,如下方示例所示。當選擇相應的年份時,帶有平均值線的圖表將會動態顯示。
要創建這個動態圖表,首先,您應該插入幾個單選按鈕,然後創建一個輔助數據表,圖表基於此表,最後插入一個鏈接到單選按鈕的圖表。請按照以下步驟操作:
首先,插入幾個單選按鈕
1. 點擊 開發工具 > 插入 > 選項按鈕(窗體控件),然後畫出四個單選按鈕並根據需要編輯文本,參見截圖:
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2. 然後,右鍵點擊第一個單選按鈕,並從上下文菜單中選擇 格式控制,參見截圖:
3. 在打開的 格式對象 對話框中,在 控制 選項卡下,從 單元格鏈接 文本框中選擇一個單元格來鏈接單選按鈕,然後點擊 確定 關閉它,參見截圖:
其次,插入一個用於創建圖表的輔助數據表
4. 從原始表格中複製產品名稱到新的範圍,然後在新複製數據旁邊的空白單元格中應用以下公式,然後拖動填充柄獲取結果,參見截圖:
5. 現在,當您點擊某個單選按鈕時,相應年份的數據將會自動顯示,如下方示例所示:
6. 然後,您可以使用以下公式計算平均值,參見截圖:
第三,基於新的輔助數據表創建圖表
然後,選擇新創建的數據,然後請應用方法 1 的第 2 步至第 8 步來創建帶有平均值線的柱狀圖,您將獲得一個動態的帶有平均值線的圖表。參見下方示例:
垂直創建帶有平均值或目標線的條形圖
本節將介紹如何垂直創建帶有平均值或目標線的條形圖,請按照以下步驟操作:
1. 首先,創建一個輔助數據表,在兩個單元格中分別輸入 X 和 Y,然後請將平均值計算到單元格 D2 和 D3 中,參見截圖:
2. 然後,在單元格 E2 和 E3 中分別輸入數字 0 和 1 作為 Y 值,參見截圖:
3. 然後,選擇原始數據範圍,然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 簇狀條形圖,參見截圖:
4. 這樣就在工作表中插入了一個條形圖,然後右鍵點擊條形,並從上下文菜單中選擇 選擇數據,參見截圖:
5. 在彈出的 選擇數據源 對話框中,點擊 添加 按鈕,參見截圖:
6. 然後,在 編輯系列 對話框中,在 系列名稱 文本框中輸入系列名稱,然後在 系列值 文本框中選擇包含 X 值的單元格(在此示例中為 D2:D3),參見截圖:
7. 點擊 確定 > 確定 關閉對話框,新的數據系列現在已添加到您的條形圖中(兩個橙色條),然後右鍵點擊橙色條並選擇 更改系列圖表類型,參見截圖:
8. 在彈出的 更改圖表類型 對話框中,從 圖表類型 下拉列表中為 平均 數據系列選擇 帶平滑線的散點圖,參見截圖:
9. 然後,點擊 確定 關閉對話框,新的數據系列轉換為沿主 Y 軸的一個數據點,然後右鍵點擊條形,然後從上下文菜單中選擇 選擇數據,參見截圖:
10. 在 選擇數據源 對話框中,在 圖例條目(系列) 列表框中,點擊 平均 選項,然後點擊 編輯 按鈕,參見截圖:
11. 然後,彈出一個 編輯系列 提示框,在 系列 X 值 框中選擇兩個 X 單元格(D2:D3),在 系列 Y 值 框中選擇兩個 Y 單元格(E2:E3),參見截圖:
12. 點擊 確定 > 確定 關閉對話框,您可以看到一條垂直的平均值線已經添加到圖表中,參見截圖:
13. 然後,右鍵點擊次級垂直軸(右側軸),並從上下文菜單中選擇 格式軸,參見截圖:
14. 在打開的 格式軸 面板中,在 軸選項 選項卡下的 軸選項 部分,於 最大值 框中輸入 1.0,您將得到如下截圖所示的圖表:
15. 最後,您可以根據需要刪除次級垂直軸和不需要的網格線,現在,帶有垂直平均值線的條形圖已完成。參見截圖:
在條形圖中添加具有不同值的目標線
要在條形圖中添加具有不同值的目標線,如下方截圖所示,請按照以下步驟逐步操作:
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1. 選擇數據範圍,然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 簇狀條形圖 插入一個條形圖,參見截圖:
2. 然後,右鍵點擊目標數據系列(橙色條),並從上下文菜單中選擇 格式化數據系列,參見截圖:
3. 在打開的 格式化數據系列 面板中,在 系列選項 選項卡下,將系列重疊更改為 100%,參見截圖:
4. 仍在 格式化數據系列 面板中,切換到 填充與線條 選項卡,從 填充 部分選擇 無填充,參見截圖:
5. 接著,進入 效果 選項卡,在 陰影 部分,請進行以下操作:
- 從 顏色 下拉菜單中指定您需要的顏色;
- 將模糊度設置為 0 pt;
- 然後,將角度調整為 0°;
- 最後,根據需要將距離更改為 2pt。
6. 現在,再次切換到 系列選項 選項卡,從 系列選項 部分選擇 次級軸,並根據需要將間隙寬度更改為 90%。參見截圖:
7. 最後,根據需要刪除不需要的元素,例如圖表標題、頂部 X 軸、網格線等,您將得到如下截圖所示的帶有不同目標線的條形圖:
使用便捷功能向柱狀圖或條形圖添加目標/平均值線
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