在 Excel 中創建多層級分類圖表
多層級分類圖表可以同時顯示主分類和子分類標籤。當您有屬於不同分類的項目值,並且希望以視覺方式區分這些分類之間的值時,此圖表可以幫助您。
本教程詳細介紹了在 Excel 中創建兩種多層級分類圖表的方法。
在 Excel 中創建多層級分類條形圖
在 Excel 中創建多層級分類柱狀圖
使用一款出色的工具輕鬆創建多層級分類圖表
下載範例文件
視頻:在 Excel 中創建帶狀圖表
在 Excel 中創建多層級分類圖表
請按照以下步驟在 Excel 中創建多層級分類圖表。
1. 首先,將您要創建多層級分類圖表所基於的數據進行如下排列。
2. 選擇數據區域,點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 簇狀條形圖。
3. 拖動圖表邊框以放大圖表區域。請參閱以下示範。
4. 右鍵單擊條形圖並從右鍵菜單中選擇 設置數據系列格式 以打開「設置數據系列格式」窗格。
提示:您也可以雙擊任何一個條形來打開「設置數據系列格式」窗格。
5. 在「 設置數據系列格式」窗格中,將 分類間距 更改為 50%。
現在圖表顯示如下。
6. 在數據區域中的每個主子分類之前(第一個除外)插入兩行空白行。然後您可以看到圖表中的分類和數據條之間也用空白隔開了。
7. 雙擊您在第 6 步中插入的每對空白行的第一行的第一個單元格,在鍵盤上按一次 空格鍵 輸入一個空格。然後您可以看到垂直軸字段中的空白區域添加了黑色輪廓。
8. 點擊垂直軸,進入「設置坐標軸格式」窗格,然後勾選「反向順序」方框。
9. 選擇圖表標題,然後按 Delete 鍵將其從圖表中刪除。同樣操作刪除水平軸和網格線。
10. 現在您需要為每個主分類指定不同的顏色。
在指定填充分類顏色後,您可以見到圖表如下截圖所示。
11. 現在將垂直軸和條形的輪廓顏色更改為黑色。
現在圖表顯示如下。
13. 現在您需要為數據條添加數據標籤。請選擇圖表,點擊「圖表元素」按鈕,然後勾選「數據標籤」框。
現在多層級分類圖表已完成,如下截圖所示。
在 Excel 中創建多層級分類柱狀圖
在本節中,我將向您展示一種新的多層級分類柱狀圖。如下截圖所示,這種多層級分類柱狀圖可以更有效地同時顯示主分類和子分類標籤。並且您可以垂直比較每個主分類中的相同子分類。
您可以按照以下指導在 Excel 中創建這種多層級分類柱狀圖。
1. 如上面的圖表所示,有三層級的分類柱狀圖,每一層級的柱狀圖之間都有間距,因此第一步是根據原始數據計算每一層級柱狀圖之間的間距,如下截圖所示。
2. 選擇整個輔助區域 (A9:G14),點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 堆積柱狀圖。
3. 然後一個堆積圖被插入到當前工作表中。保持圖表選中狀態,點擊「設計」選項卡(圖表工具)下的「切換行列」。
然後圖表顯示如下。
4. 雙擊圖表中的任意序列以打開「設置數據系列格式」窗格。在窗格中,將 分類間距 更改為 0%。
5. 選擇圖表中的 spacing1 數據序列,前往「設置數據系列格式」窗格進行如下配置。
然後這些數據條被隱藏了。
6. 選擇 spacing2 數據序列,按 F4 鍵將其在圖表中隱藏。
7. 然後像上面的操作一樣隱藏 spacing3 數據序列。
8. 移除圖表標題和網格線。
然後圖表顯示如下截圖所示。
9. 選擇頂部數據序列並前往「設置數據系列格式」窗格進行如下配置。
10. 重複步驟 9,為另外兩行添加相同的邊框樣式。然後您將獲得以下圖表。
現在您需要將主分類值添加到繪圖區域的右側,如下截圖所示。
11. 為了添加這些值,首先,我們需要通過一些輔助數據獲取這些值在圖表中的確切位置。
- 1) 如我們所見,圖表中有五列代表子分類。為了將主分類值定位到繪圖區域的右側,我們需要將主分類值放在圖表的第六列中。因此新輔助區域的第一列數據是 6。並且由於有三個主分類,這裡需要三個 6。
- 2) 數字 0 代表第一個主分類的位置。
12. 右鍵單擊圖表並點擊右鍵菜單中的「 選擇數據」。
13. 在「 選擇數據源」對話框中,點擊「添加」按鈕。
14. 在「 編輯系列」對話框中,在「系列值」框中選擇您為主分類計算的位置數據,然後點擊「確定」按鈕。
15. 然後,返回到「選擇數據源」對話框,您可以看到一個新的系列「Series7」被添加到「 圖例條目」框中,點擊「確定」保存更改。
16. 右鍵單擊圖表並在右鍵菜單中選擇「更改系列圖表類型」。
17. 在「更改圖表類型」對話框中,為您在步驟 15 中添加的新系列指定「散點圖」作為圖表類型,然後點擊「確定」。
現在圖表顯示如下截圖所示。
18. 右鍵單擊圖表並在上下文菜單中點擊「選擇數據」。
19. 在「 選擇數據源」對話框中,選擇您在步驟 15 中添加的系列,然後點擊「編輯」按鈕。
20. 在「編輯系列」對話框中,在「系列 X 值」框中選擇數字 6 的單元格,然後點擊「確定」。
21. 當返回到「 選擇數據源」對話框時,點擊「確定」保存更改。
22. 現在新系列顯示為散點並顯示在繪圖區域的右側。選擇散點,點擊「圖表元素」按鈕,然後勾選「數據標籤」框。
23. 右鍵單擊數據標籤並從右鍵菜單中選擇「設置數據標籤格式」。
24. 在「 設置數據標籤格式」窗格中,請按照以下步驟操作。
25. 選擇圖表中的散點,然後前往「設置數據系列格式」窗格進行如下配置。
26. 通過選擇並按下鍵盤上的 Delete 鍵從圖表中移除圖例。
27. 您可以通過雙擊垂直軸,然後在「設置坐標軸格式」窗格的最大值框中輸入新值來調整垂直軸的最大值,使圖表更加緊湊。
28. 通過選擇系列,點擊「圖表元素」按鈕,然後勾選「數據標籤」框來為系列添加數據標籤。請參閱截圖:
現在多層級分類柱狀圖已完成。
在 Excel 中輕鬆創建多層級分類圖表
Kutools for Excel 的 多層柱狀圖 功能提供了三種多層級分類圖表類型。借助此功能,您可以通過幾次點擊輕鬆在 Excel 中創建其中一種多層級分類圖表,如下演示所示。
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