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在 Excel 中建立多層級類別圖表

作者Siluvia修改日期

多層級類別圖表能同時呈現主類別與子類別標籤,當您擁有分屬不同類別的項目數值,並希望以視覺方式清晰區分各類別間的數值時,此圖表正是您的理想選擇。

本教學將詳細示範兩種在 Excel 中建立多層級類別圖表的實用方法。

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟一個 Excel 多層級類別圖表

在 Excel 中建立多層級類別條形圖
在 Excel 中建立多層級類別柱狀圖
使用強大工具輕鬆建立多層級類別圖表
下載範例檔案
影片:在 Excel 中建立帶狀圖


在 Excel 中建立多層級類別圖表

請依照下列步驟,在 Excel 中建立多層級類別圖表。

1. 首先,請依照下列格式整理您用來建立多層級類別圖表的資料。

1.1) 在第一欄中,請輸入主要類別名稱;
1.2) 在第二欄中,輸入子類別名稱;
1.3) 在第三欄中,輸入各子類別的對應資料。

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

2. 選取資料區域,按一下插入 > 插入直條圖或長條圖 > 群組長條圖

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

3. 拖曳圖表邊框,即可輕鬆放大圖表區域!詳情請參閱下方示範。

4. 在長條上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵選單中選取資料系列格式,即可開啟「資料系列格式」窗格。

提示:您也可以雙擊任一長條,直接開啟資料系列格式窗格。

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

5. 在資料系列格式窗格中,將間距寬度設為 50%

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

此時,圖表將如下所示。

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

6. 在數據區域中,於每個主子類別(第一個除外)之前插入兩個空白列,即可讓圖表中的類別與資料長條以空白間隔清楚分開。

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

7. 在步驟 6 所插入的每對空白列中,於第一列的第一個儲存格上雙擊,然後按下鍵盤上的空白鍵一次,輸入一個空格。此時,您會看到縱軸欄位中的空白區域已加上黑色外框。

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

8. 按一下縱軸,前往座標軸格式窗格,並勾選反向類別順序核取方塊。

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

9. 選取圖表標題,然後按下 Delete 鍵即可將其從圖表中移除。同樣操作也適用於移除橫軸與格線。

10. 現在,請為每個主類別指定專屬的顏色。

10.1) 按兩下第一個主要類別中的第一個長條圖,僅選取該長條;
10.2) 前往設定資料點窗格,按一下填滿與線條圖示,在純色填滿選項(位於)填滿區段),並指定所需顏色;

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

10.3) 按下鍵盤上的向右鍵以選取下一個長條,然後按下 F4 鍵,將相同的填充顏色套用至該長條。
10.4) 重複步驟 10.3),將相同的填充顏色套用至第一個主要類別的所有長條。
10.5) 重複上述步驟 10.1) – 10.4),為第二個主要類別的長條指定另一種填充顏色。

在指定填充顏色以區分各類別後,您將看到如下方截圖所示的圖表。

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

11. 現在將縱軸與長條圖的外框顏色改為黑色。

11.1) 選取 Delete 鍵將其從圖表中移除。同樣方式也可用來移除網格線與橫軸;
12.2) 選取縱軸,前往設定座標軸窗格,按一下填滿與線條圖示,在實線選項(位於)線條區段),然後從黑色下拉列表中選取色彩。下拉列表。

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

12.3) 按一下任一長條,然後按下 F4 鍵,即可將相同的外框色彩套用至所有長條。

此時,圖表將如下所示。

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

13. 現在您需要為資料長條新增資料標籤。請先選取圖表,點擊圖表元素按鈕,再勾選資料標籤核取方塊即可完成設定!

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟

此時,多層級類別圖表已製作完成,如下方截圖所示。

在 Excel 中建立多層級類別圖表的步驟


在 Excel 中建立多層級類別柱狀圖

本節將為您展示一種創新的多層級類別柱狀圖。如以下截圖所示,此類圖表能更有效地同時呈現主類別與子類別標籤,並讓您輕鬆垂直比較各主類別中相同的子類別。

您可以依照下列指引,在 Excel 中輕鬆建立這類多層級類別柱狀圖。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

1. 如上方圖表所示,共有三層類別欄位,且各層欄位之間以間距分隔。因此,第一步是根據原始資料計算這些欄位層級之間的間距,如下方截圖所示。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

1.1) 複製原數據區域並貼到新的範圍中。在每個欄位旁插入一個空白列,然後填入欄位標題。請參閱截圖:

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

1.2) 在第一個空白列的第一個空白儲存格中,輸入下列公式並按下 Enter 鍵。接著選取結果儲存格,向下拖曳自動填滿控制點以取得其他結果。
=MAX(B2:B6)*1.1-B2
注意:公式中的 1.1 為可變數值。若希望間距更高,此數值應大於 1.1,實際數值視您的需求而定。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

1.3) 在第二個空白列的第一個空白儲存格中套用下列公式,然後向下拖曳自動填滿控制點以取得其他結果。
=MAX(C2:C6)*1.1-C2

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

1.4) 在第三個空白列的第一個空白儲存格中套用下列公式,然後向下拖曳自動填滿控制點以取得其他結果。
=MAX(D2:D6)*1.1-D2

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

2. 選取整個輔助範圍(A9:G14),按一下插入 > 插入直條圖或條形圖 > 堆疊直條圖

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

3. 接著會在當前工作表中插入堆疊圖表。保持圖表選取狀態,按一下切換列/欄(位於)圖表工具下的設計索引標籤)。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

此時,圖表將呈現如下所示。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

4. 在圖表中雙擊任一資料系列,即可開啟資料系列格式窗格;接著將間距寬度設為 0%

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

5. 選取圖表中的 spacing 1 資料系列,前往資料系列格式窗格,並進行下列設定。

5.1) 按一下填滿與線條圖示;
5.2) 在無填滿填滿區段中選取。

此時,這些資料長條將被隱藏。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

6. 選取 spacing 2 資料系列,按下 F4 鍵,即可將其隱藏於圖表中。

7. 接著以相同方式隱藏「spacing 3」資料系列。

8. 移除圖表標題與網格線。

此時,圖表將如下方截圖所示呈現。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

9. 選取頂端的資料系列,並前往資料系列格式窗格進行下列設定。

9.1) 按一下填滿與線條圖示;
9.2) 在實線選項(位於)邊框區段);
9.3) 從白色色彩色彩下拉列表中選擇;
9.4) 將邊框寬度變更為 1.5pt

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

10. 重複步驟 9,為其他兩列套用相同的框線樣式。完成後,您將獲得如下圖所示的圖表。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

現在,您需要將主類別數值新增至繪圖區右側,如下方截圖所示。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

11. 若要新增這些數值,首先需透過輔助資料,取得它們在圖表中的確切位置。

11.1) 在新的範圍中,於一欄中輸入三個 6,並在下一欄的第一個儲存格中輸入數字 0.
注意事項:
  • 1) 如圖所示,圖表中已有五個欄位代表子類別。為將主類別數值定位於繪圖區右側,需將其置於圖表的第六個欄位,因此新輔助範圍的第一欄應填入數值 6. 由於共有三個主類別,此處需填入三個 6.
  • 2) 數字 0 代表第一個主類別所在的位置。
  • 在 Excel 中建立多層級直條類別圖表的步驟
11.2) 在下一個儲存格中,套用下列公式以取得第二個主要類別的位置。
=MAX(B2:B6)*1.1

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

11.3) 在最後一個儲存格中套用下列公式,以取得最後一個主要類別的位置。
=MAX(C2:C6)*1.1+C18

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

12. 在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵選單中點選選擇數據

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

13. 在選擇數據資料來源對話方塊中,點選新增按鈕。

14. 在編輯資料系列對話方塊中,於資料系列數值方塊選取您為主類別計算出的位置資料,然後按一下確定按鈕。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

15. 接著會返回選擇數據資料來源對話方塊,您將看到圖例項目方塊中已新增一個名為「Series 7」的新系列,點擊確定即可儲存變更。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

16. 在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵選單中選取變更資料系列儀表類型

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

17. 在變更儀表類型對話方塊中,將您於步驟 15 中新增的資料系列指定為儀表類型「散點圖」Scatter,然後按一下確定

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

現在圖表已顯示如下方截圖所示。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

18. 在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後於快捷選單中點選選擇數據

19. 在選擇數據資料來源對話方塊中,選取您於步驟 15 新增的資料系列,然後按一下編輯按鈕。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

20. 在編輯資料系列對話方塊中,選取 X 軸系列值方塊中的 6 個儲存格,然後按一下確定

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

21. 當返回至選擇數據資料來源對話方塊時,按一下確定以儲存變更。

22. 現在新資料系列會以散點形式顯示於繪圖區右側。選取這些點,按一下圖表元素按鈕,並勾選資料標籤方塊。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

23. 以滑鼠右鍵按一下資料標籤,然後從右鍵選單中選取設定資料標籤

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

24. 在設定資料標籤窗格中,請依照下列步驟操作。

24.1) 勾選資料標籤內容來自儲存格方塊;

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

24.2) 在跳出的資料標籤範圍對話方塊中,選取包含主要類別值的範圍,然後按一下確定。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

24.3) 取消勾選 Y 值方塊;
24.4) 在上方選項(位於)標籤位置區段)。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

25. 選取圖表中的資料點,然後前往設定資料系列窗格進行下列設定。

25.1) 按一下填滿與線條圖示;
25.2) 按一下標記索引標籤;
25.3)展開標記選項然後選取無。請參閱螢幕截圖:

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

26. 選取圖例後,按下鍵盤上的 Delete 鍵,即可將其從圖表中移除。

27. 在設定座標軸窗格中,您可以雙擊縱軸,並於最大值方塊輸入新數值,輕鬆設定縱軸最大值,讓圖表呈現更緊湊!

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

28. 選取資料系列後,按一下圖表元素按鈕,並勾選資料標籤方塊,即可輕鬆為資料系列新增資料標籤!請參閱截圖:

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟

現在已完成多層級類別柱狀圖。

在 Excel 中建立多層級類別直條圖的步驟


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在 Excel 中建立多層級類別圖表的範例


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