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在 Excel 中建立子彈圖

作者Siluvia修改日期

一般而言,子彈圖是儀表板中儀表與計量器的絕佳替代方案,堪稱最出色的資料視覺化工具之一。它能協助您將某項指標與一或多個相關測量值進行比較。例如,我們可將目標值與實際值並列呈現,並以垂直或水平方式,置於定性績效範圍(如普通、良好與優異等)的背景中,如下方螢幕截圖所示。透過其所處位置的漸層色彩,即可一眼掌握實際值的表現水準。

本教學提供逐步指南,教您兩種在 Excel 中建立垂直與水平子彈圖的方法。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

建立垂直子彈圖
建立水平子彈圖
使用強大工具輕鬆建立水平子彈圖
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建立垂直子彈圖

本節將詳細說明如何建立垂直子彈圖。

首先,準備您的資料

下表包含銷售目標、每位人員的實際銷售額,以及對應的績效評等(普通、良好與優異)。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

根據表格資料建立子彈圖

1. 選取整個表格,前往「插入」索引標籤,按一下「插入直條圖或條形圖」,再選擇「堆疊直條圖」

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

提示:若您的表格僅有兩欄,插入堆疊直條圖後,請點選「設計>「切換列/欄」以交換圖表中的資料;否則,請忽略此提示。

2. 現在已插入堆疊直條圖,請先按一下選取所有格線,再按下 Delete 鍵,即可輕鬆將其從圖表中移除!

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

3. 在快捷選單中,以滑鼠右鍵按一下目標資料系列(此處為橘色長條),然後選取「變更系列圖表類型」。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

4. 此時會彈出「變更儀表類型」對話方塊。請前往「為您的資料系列選擇儀表類型與座標軸」區段,在「目標系列名稱」中,將儀表類型設為「堆疊折線圖(含標記)」,並勾選「次要座標軸」核取方塊,最後按一下「確定」按鈕。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

5. 此時圖表會以下圖方式顯示,請選取次要座標軸,並按下 Delete 鍵將其從圖表中移除。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

6. 再次以滑鼠右鍵按一下「目標」資料系列,然後於右鍵選單中選擇「設定資料系列格式」。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

7. 在「設定資料系列格式」窗格中,先前往「線條」區段,選取「線條」索引標籤,再於「填滿與線條」索引標籤下的「無線條」選項進行設定。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

8. 按一下「標記」索引標籤(位於)「填滿與線條」索引標籤下方,並依下列方式進行設定:

8.1)在標記符號選項區段中,選取內建選項,從類型下拉式清單中選擇一條長水平線,然後為其指定大小
8.2)在填滿區段中,選取純色填滿選項,然後為其指定一個填充顏色;
8.3)在邊框區段中,選取無線條選項。請參閱截圖:

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

9. 現在回到圖表,以滑鼠右鍵按一下「實際」資料系列(此例為藍色直條),於右鍵選單中選取「變更系列儀表類型」。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

10. 在「變更儀表類型」對話方塊中,為「次要座標軸」的實際系列名稱」勾選核取方塊,然後按一下「確定」按鈕。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

11. 接著再次以滑鼠右鍵按一下「實際」資料系列,於快捷選單中選擇「設定資料系列格式」。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

12. 在「設定資料系列格式」窗格中,先於「系列選項」索引標籤下的「間距寬度」(此處我指定為)250%)進行設定;再前往「填滿與線條」索引標籤,為其指定填充顏色。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

13. 為「普通」、「良好」與「優異」的直條分別套用不同的漸層色彩,並視需要移除或重新命名圖表標題。

最終完成的垂直子彈圖如下方螢幕截圖所示。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟


建立水平子彈圖

若您想打造水平子彈圖,本節介紹的方法將助您一臂之力。

首先,準備您的資料

以上述表格資料為例,您需先建立一個輔助欄位才能完成此操作。

在最後一列的最後一個儲存格中輸入數字 0.5;在前一個儲存格中輸入 1.5(0.5 + 1),並依此規律每次遞增 1,直到所有儲存格都填入所需的數字。請參閱螢幕截圖:

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

根據表格資料建立子彈圖

1. 選取 A4:F9 的表格範圍(不含輔助列)。前往「插入」索引標籤,然後選取「插入長條圖或條形圖」 堆疊長條圖

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

提示:若您的表格僅有兩欄,插入堆疊長條圖後,請點選「設計>「切換列/欄」以交換圖表中的資料;否則,請忽略此提示。

2. 現在已插入堆疊長條圖,請點選以選取所有格線,再按下 Delete 鍵,即可將其從圖表中移除。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

如您所見,圖表上的名稱以反向順序列出。您需重新排列,使其符合原始資料的順序。

3. 選取「名稱」座標軸標籤,按一下滑鼠右鍵,並在右鍵選單中選取「設定座標軸格式」。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

4. 在「設定座標軸格式」窗格中,於「座標軸選項」索引標籤下的「座標軸選項」區段中,勾選「類別反向排序」核取方塊。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

5. 選取「實際」資料系列(此例為藍色長條),在右鍵選單中以滑鼠右鍵按一下並選取「變更系列儀表類型」。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

6. 在「變更儀表類型」對話方塊中,於「為您的資料系列選擇儀表類型與座標軸」區塊內的「實際系列名稱」處,從「散佈圖」選項的儀表類型下拉式清單中選擇所需項目,然後按一下「確定」按鈕。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

7. 從圖表中移除次要座標軸,只需選取後按下 Delete 鍵即可!

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

8. 在圖表上按一下滑鼠右鍵,並從快捷選單中選擇選擇數據

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

9. 在選擇數據來源對話方塊中,於系列名稱區域方塊選取實際值,然後按一下編輯按鈕。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

10. 在編輯數列對話方塊中,於 X 軸系列值方塊選取實際值(此處選取 B5:F5),於 Y 軸系列值方塊選取輔助列資料(本例為 B10:F10),然後按一下確定。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

11. 返回至選擇數據來源對話方塊後,按一下確定

12. 選取目標資料數列(橘色長條),按一下滑鼠右鍵,再從右鍵功能表中選取變更數列儀表類型

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

13. 在變更儀表類型對話方塊中,於目標系列名稱的選擇資料數列的儀表類型與座標軸方塊中,從儀表類型下拉式清單選取散佈圖,然後按一下確定按鈕。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

14. 點選圖表,並從快捷功能表中選擇選擇數據

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

15. 在選擇數據來源對話方塊中,於系列名稱區域方塊中選取目標,然後按一下編輯按鈕。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

16. 在編輯數列對話方塊中,於目標數值(此處選取 B6:F6)的 X 軸系列值方塊中選取該範圍,並在 Y 軸系列值方塊中選取輔助列資料(本例為 B10:F10),然後按一下確定。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

17. 返回至選擇數據來源對話方塊後,按一下確定

現在圖表會如以下截圖所示。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

18. 選取實際值資料數列(藍色圓點),切換至「設計」索引標籤,然後按一下新增圖表項目 > 誤差線 > 標準誤差

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

19. 選取水平誤差線,按一下滑鼠右鍵,然後選取設定誤差線格式

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

20. 在設定誤差線格式窗格中,您需進行以下設定。

1)在方向區段中,選取負向;
2)在末端樣式區段中,選取無端點
3)在誤差量區段中,選取自訂,然後按一下指定數值按鈕。請參閱截圖:

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

21. 接著,在彈出的自訂誤差線對話方塊中,於負向錯誤值欄位中選取實際值(B5:F5),然後按一下確定

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

22. 從圖表中移除垂直誤差線。接著您將獲得如下所示的子彈圖。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

23. 再次選取水平誤差線。在設定誤差線格式窗格中,切換至填滿與線條索引標籤,並為線條指定色彩寬度

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

24. 選取實際值資料數列(藍色圓點),在設定資料數列格式窗格中,切換至填滿與線條索引標籤,按一下標記符號,然後在標記符號選項區段中選取

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

25. 為「普通」、「良好」及「優良」長條指定不同的漸層色彩,調整長條寬度,並依需求移除或重新命名圖表標題。現在圖表如下所示:

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

接著,您需要將子彈圖中的橘色圓點(目標資料數列)替換為指定的竪線。

26. 切換至「插入」索引標籤,按一下圖案 > 線條,如以下截圖所示。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

27. 在圖表上繪製一條豎線。選取該線條,切換至格式索引標籤,然後在圖案外框下拉清單中指定其主題色彩與粗細,即可獲得如下方截圖所示的豎線。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟

28. 選取豎線並按下 Ctrl+C 鍵以複製它。

29. 現在選取目標資料數列(橘色圓點),按下 Ctrl+V 鍵,即可將所有圓點替換為竪線;接著,移除您在步驟 27 中所繪製的竪線。

以下是最終的 Excel 子彈圖。

在 Excel 中建立子彈圖的步驟


輕鬆在 Excel 中建立垂直或水平子彈圖


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建立子彈圖的範例


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