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在Excel中創建項目符號圖表

通常,項目符號圖可以代替儀表板儀表和儀表,這是最好的數據可視化工具之一。 它有助於將一個度量與一個或多個相關度量進行比較。 例如,我們將目標值與實際值進行比較,並在垂直或水平的定性性能範圍內(例如,公平,良好和卓越等)顯示它們,如下面的屏幕截圖所示。 我們可以根據其定位的漸變顏色一目了然地判斷實際值的性能。

本教程是一個循序漸進的指南,顯示了兩種在Excel中創建垂直項目符號圖表和水平項目符號圖表的方法。

創建垂直的項目符號圖
創建水平項目符號圖
使用出色的工具輕鬆創建水平項目符號圖
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創建垂直的項目符號圖

在本節中,您將詳細學習如何創建垂直項目符號圖。

首先,準備數據

下表包含銷售目標,每個人的實際銷售以及業績的定性範圍(正常,良好和優異)。

根據表數據創建項目符號圖

1.選擇整個表,轉到“插入”選項卡,單擊 插入柱形圖或條形圖 > 堆積的列.

小提示: 如果您的表只有兩列,則在插入堆積的列之後,需要單擊 設計 > 切換行/列 交換圖表中的數據。 否則,請忽略此提示。

2.現在,插入堆積的列,單擊以選中所有網格線,然後按 刪除 將其從圖表中刪除的關鍵。

3.右鍵單擊目標數據系列(這是橙色條),然後選擇 更改系列圖類型 從上下文菜單。

4.然後 更改圖表類型 彈出對話框。 轉到 選擇數據系列的圖表類型和軸 部分,並在 目標 系列名稱,選擇 帶標記的堆積線 來自 圖表類型 下拉菜單中, 副軸 框,最後單擊 OK 按鈕。

5.然後圖表顯示如下,請選擇輔助軸,按 刪除 將其從圖表中刪除的鍵。

6.再次右鍵單擊目標數據系列,然後選擇 格式化數據系列 從右鍵單擊菜單中。

7。 在裡面 格式化數據系列 窗格,轉到 填充線 選項卡,然後選擇 沒有線Line 下的部分 Line 標籤。

8。 點擊 標記 下的標籤 填充線 標籤,然後繼續進行如下配置:

8.1)在 標記選項 部分,選擇 內建 選項,從中選擇一條較長的水平線 類別 下拉菜單,然後指定一個 尺寸 為了它;
8.2)在 部分,選擇 固體填充 選項,然後為其指定填充顏色;
8.3)在 邊界 部分,選擇 沒有線 選項。 看截圖:

9.現在返回圖表並右鍵單擊“實際數據系列”(在本例中為藍色列),選擇 更改系列圖類型 從右鍵單擊菜單中。

10。 在裡面 更改圖表類型 對話框,檢查 副軸 的盒子 實際 系列名稱,然後單擊 OK 按鈕。

11.然後,再次右鍵單擊“實際數據系列”,然後選擇 格式化數據系列 從上下文菜單。

12。 在裡面 格式化數據系列 窗格中,指定一個 間隙寬度 (我在這裡指定 250% OFF) 在下面 系列選項 標籤; 轉到 填充線 標籤,為其指定填充顏色。

13.為“公平”,“良好”和“優異”列指定不同的漸變。 根據需要刪除或重命名圖表標題。

在這裡創建最終的垂直項目符號圖,如下圖所示。


創建水平項目符號圖

如果要創建水平項目符號圖,此部分中的方法可能會對您有所幫助。

首先,準備數據

以上表數據為例。 您需要創建一個幫助行以將其刪除。

在最後一列的最後一個單元格中輸入數字0.5; 在前一個單元格中輸入1.5(0.5 + 1)。 繼續加1,直到所有單元格都填滿所需的數字。 看截圖:

根據表數據創建項目符號圖

1.選擇表範圍A4:F9(不包括“幫助程序”行)。 轉到 插入 選項卡,然後選擇 插入柱形圖或條形圖 > 疊桿.

小提示: 如果表只有兩列,則在插入堆積的條之後,需要單擊 設計 > 切換行/列 交換圖表中的數據。 否則,請忽略此提示。

2.現在,插入堆疊的條,單擊以選中所有網格線,然後按 刪除 將其從圖表中刪除的關鍵。

如您所見,圖表上的名稱以相反的順序列出。 您需要重新排列它以匹配原始數據的順序。

3.選擇名稱軸標籤,右鍵單擊並選擇 格式軸 從右鍵單擊菜單中。

4。 在裡面 格式軸 窗格中,檢查 類別倒序 盒子裡 軸選項 下的部分 軸選項 標籤。

5.選擇實際數據系列(在這種情況下為藍色條),右鍵單擊並選擇 更改系列圖類型 從右鍵單擊菜單中。

6。 在裡面 更改圖表類型 對話框中,找到 實際 中的系列名稱 選擇數據系列的圖表類型和軸 框,選擇 分散 來自 圖表類型 下拉菜單,然後單擊 OK 按鈕。

7.從圖表中刪除輔助軸。 只需選擇它,然後按 刪除 鍵。

8.右鍵單擊圖表,然後選擇 選擇數據 從上下文菜單。

9。 在裡面 選擇數據源 對話框中選擇 實際 圖例條目(系列) 框,然後單擊 編輯 按鈕。

10。 在裡面 編輯系列 對話框中,選擇“實際值”(此處選擇B5:F5) X系列值 框中,選擇幫助行數據(在這種情況下為B10:F10), Y系列值 框,然後單擊 確定。

11。 點擊 OK 當它返回到 選擇數據源 對話框。

12.選擇目標數據系列(橙色條),右鍵單擊並選擇 更改系列圖類型 從右鍵單擊菜單中。

13。 在裡面 更改圖表類型 對話框中,找到 目標 中的系列名稱 選擇數據系列的圖表類型和軸 框,選擇 分散 來自 圖表類型 下拉菜單,然後單擊 OK 按鈕。

14.右鍵單擊圖表,然後選擇 選擇數據 從上下文菜單。

15。 在裡面 選擇數據源 對話框中選擇 目標圖例條目(系列) 框,然後單擊 編輯 按鈕。

16。 在裡面 編輯系列 對話框中,選擇 目標 值(在這裡我選擇B6:F6) X系列值 框中,選擇幫助行數據(在這種情況下為B10:F10), Y系列值 框,然後單擊 確定。

17。 點擊 OK 當它返回到 選擇數據源 對話框。

現在,該圖顯示為下面顯示的屏幕截圖。

18.選擇“實際數據系列”(藍點),轉到“設計”選項卡,然後單擊“確定”。 添加圖表元素 > 錯誤條 > 標準錯誤.

19.選擇水平誤差線,右鍵單擊並選擇 格式化錯誤欄.

20。 在裡面 格式化錯誤欄 窗格,您需要執行以下設置。

1)在 方向 部分,選擇 減去;
2)在 結束樣式 部分,選擇 沒有上限;
3)在 錯誤金額 部分,選擇 習俗 然後單擊 指定值 按鈕。 看截圖:

21.然後,在彈出 自定義錯誤欄 對話框中選擇實際值(B5:F5) 負誤差值 框,然後單擊 確定。

22.從圖表中刪除垂直誤差線。 然後,您將獲得如下所示的項目符號圖。

23.再次選擇水平誤差線。 轉到 填充線 在標籤 格式化錯誤欄 窗格,然後指定填充 顏色寬度 為線。

24.選擇實際數據系列(藍點),轉到 填充線 在標籤 格式化數據系列 窗格中單擊 標記, 然後選擇 沒有標記選項 部分。

25.為“ Fair”,“ Good”和“ Excellent”條指定不同的漸變,調整條的寬度,根據需要刪除或重命名圖表標題。 現在的圖表如下所示:

然後,您需要用指定的垂直線替換項目符號圖中的橙色點(目標數據系列)。

26.轉到“插入”選項卡,單擊 形狀 > Line 如下面的屏幕截圖所示。

27.在圖表上畫一條垂直線。 選擇行,轉到 格式 標籤,然後指定其 主題 顏色和 重量 形狀輪廓 下拉列表。 您將獲得一條垂直線,如下圖所示。

28.選擇垂直線,然後按 按Ctrl + C 鍵複製它。

29.現在,選擇目標數據系列(橙色點),然後按 按Ctrl + V 鍵將所有點替換為垂直線。 然後刪除您在步驟27中繪製的垂直線。

這是最終的Excel項目符號圖。


在Excel中輕鬆創建垂直或水平項目符號圖

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