在Excel中創建預算與實際差異圖表

在Excel中，預算與實際差異圖表用於比較兩組系列數據，並顯示兩個數據系列的差異或方差。 如果差異為負值，則顯示一個彩色的條或欄，如果為正值，則顯示另一彩色的條或欄，如下所示。 本文，我將討論如何在Excel工作簿中創建比較方差圖和最小的單元格比較方差圖。

• 在Excel中創建預算與實際差異圖表
• 在單元格中創建迷你預算與實際方差圖
• 創建具有驚人功能的預算與實際差異圖表
• 下載預算與實際差異圖表示例文件
• 視頻：在Excel中創建預算與實際差異圖表

在Excel中創建預算與實際差異圖表

要創建預算與實際差異圖表，請執行以下步驟：

1。 在單元格D2中輸入以下公式，以計算預算和實際值之間的差，然後將填充手柄向下拖動到所需的單元格，請參見屏幕截圖：

2。 然後，選擇列A和列D中的數據，然後單擊 插入 > 插入柱形圖或條形圖 > 聚集列，請參見屏幕截圖：

3。 然後插入一個柱形圖，然後您可以根據需要刪除圖表中不需要的元素，例如刪除圖表標題，垂直軸，網格線，您將獲得如下所示的結果：

4。 然後，右鍵單擊水平軸，然後選擇 格式軸 上下文菜單中的選項，請參見屏幕截圖：

5。 在開 格式軸 窗格中的 軸選項 標籤，點擊 標籤 展開本節，然後選擇 低 來自 標籤位置 下拉列表，水平軸將放置在圖表的底部，請參見屏幕截圖：

6。 然後，右鍵單擊任一條，然後選擇 格式化數據系列 選項，請參見屏幕截圖：

7。 在開 格式化數據系列 窗格中的 填充線 標籤，從 填 部分，請執行以下操作：

• 選擇 固體填充 選項;
• 來看看我們的 如果為負則反轉 複選框
• 分別為正值和負值指定兩種顏色 顏色 落下。

8。 在設置條形的顏色之後，您應該添加數據標籤，請單擊以選中圖表中的條形，然後單擊 圖表元素 圖標，然後檢查 數據標籤 來自 圖表元素 列錶框，請參見屏幕截圖：

9。 列的欄是如此之窄以至於看起來並不漂亮，在這種情況下，您可以根據需要調整欄的寬度，請右鍵單擊任一欄，然後選擇 格式化數據系列在 格式化數據系列 窗格中的 系列選項 標籤，更改 間隙寬度 根據您的需要，在這種情況下，我將其更改為 80％，請參見屏幕截圖：

備註：如果需要其他顏色，請查看以下顏色索引表：

在單元格中創建迷你預算與實際方差圖

如果要在單元格中插入迷你預算與實際方差圖，則以下步驟可能會對您有所幫助：

1。 在單元格D2中輸入以下公式，以計算預算和實際值之間的差，然後將填充手柄向下拖動到所需的單元格，請參見屏幕截圖：

2。 然後，顯示方差的負值，請將以下公式應用到單元格E2中，然後將公式複製到所需的其他單元格中，請參見屏幕截圖：

3。 顯示方差的正值，請在單元格F2中鍵入以下公式，然後將公式複製到所需的其他單元格中，請參見屏幕截圖：

4。 然後，您應該插入一個將用作圖表條的特定符號，請單擊 插入 > 符號，並在中 符號 對話框中選擇 塊元素 您幾乎可以從 子集 下拉列表，然後單擊 全塊 符號，然後單擊 插入 插入符號，請參見屏幕截圖：

5。 插入特殊符號後，然後將以下公式應用於單元格G2，並將此公式拖動到其他單元格，您將獲得以下結果：

6。 繼續將以下公式應用到單元格H2中，然後將此公式拖動到其他單元格中，您將獲得以下結果：

7。 然後，選擇列G中的單元格，然後單擊 首頁 > 對齊 要在單元格上對齊數據，請參見屏幕截圖：

8。 最後，您可以根據需要分別設置兩列的字體顏色的格式，然後將得到如下所示的結果：

創建具有驚人功能的預算與實際差異圖表

下載預算與實際差異圖表示例文件

視頻：在Excel中創建預算與實際差異圖表

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