在Excel中創建預算與實際差異圖表
在Excel中，預算與實際差異圖表用於比較兩組系列數據，並顯示兩個數據系列的差異或方差。 如果差異為負值，則顯示一個彩色的條或欄，如果為正值，則顯示另一彩色的條或欄，如下所示。 本文，我將討論如何在Excel工作簿中創建比較方差圖和最小的單元格比較方差圖。
在Excel中創建預算與實際差異圖表
要創建預算與實際差異圖表，請執行以下步驟：
1。 在單元格D2中輸入以下公式，以計算預算和實際值之間的差，然後將填充手柄向下拖動到所需的單元格，請參見屏幕截圖：
2。 然後，選擇列A和列D中的數據，然後單擊 插入 > 插入柱形圖或條形圖 > 聚集列，請參見屏幕截圖：
3。 然後插入一個柱形圖，然後您可以根據需要刪除圖表中不需要的元素，例如刪除圖表標題，垂直軸，網格線，您將獲得如下所示的結果：
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4。 然後，右鍵單擊水平軸，然後選擇 格式軸 上下文菜單中的選項，請參見屏幕截圖：
5。 在開 格式軸 窗格中的 軸選項 標籤，點擊 標籤 展開本節，然後選擇 低 來自 標籤位置 下拉列表，水平軸將放置在圖表的底部，請參見屏幕截圖：
6。 然後，右鍵單擊任一條，然後選擇 格式化數據系列 選項，請參見屏幕截圖：
7。 在開 格式化數據系列 窗格中的 填充線 標籤，從 填 部分，請執行以下操作：
- 選擇 固體填充 選項;
- 來看看我們的 如果為負則反轉 複選框
- 分別為正值和負值指定兩種顏色 顏色 落下。
8。 在設置條形的顏色之後，您應該添加數據標籤，請單擊以選中圖表中的條形，然後單擊 圖表元素 圖標，然後檢查 數據標籤 來自 圖表元素 列錶框，請參見屏幕截圖：
9。 列的欄是如此之窄以至於看起來並不漂亮，在這種情況下，您可以根據需要調整欄的寬度，請右鍵單擊任一欄，然後選擇 格式化數據系列在 格式化數據系列 窗格中的 系列選項 標籤，更改 間隙寬度 根據您的需要，在這種情況下，我將其更改為 80％ OFF，請參見屏幕截圖：
創建圖表後，有時您可能需要以不同的顏色顯示數據標籤，例如，綠色的正數據標籤和橙色的負數據標籤，請按照以下步驟操作：
從原始數據表中的“差異”列中選擇數據，然後按 Ctrl + 1 打開 單元格格式 對話框中 單元格格式 對話框，單擊 習俗 來自 類別 列錶框，然後將以下代碼鍵入到 類別 文本框：
然後點擊 OK 按鈕，您將根據需要獲得結果，請參見屏幕截圖：
備註：如果需要其他顏色，請查看以下顏色索引表：
在單元格中創建迷你預算與實際方差圖
如果要在單元格中插入迷你預算與實際方差圖，則以下步驟可能會對您有所幫助：
1。 在單元格D2中輸入以下公式，以計算預算和實際值之間的差，然後將填充手柄向下拖動到所需的單元格，請參見屏幕截圖：
2。 然後，顯示方差的負值，請將以下公式應用到單元格E2中，然後將公式複製到所需的其他單元格中，請參見屏幕截圖：
3。 顯示方差的正值，請在單元格F2中鍵入以下公式，然後將公式複製到所需的其他單元格中，請參見屏幕截圖：
4。 然後，您應該插入一個將用作圖表條的特定符號，請單擊 插入 > 符號，並在中 符號 對話框中選擇 塊元素 您幾乎可以從 子集 下拉列表，然後單擊 全塊 符號，然後單擊 插入 插入符號，請參見屏幕截圖：
5。 插入特殊符號後，然後將以下公式應用於單元格G2，並將此公式拖動到其他單元格，您將獲得以下結果：
6。 繼續將以下公式應用到單元格H2中，然後將此公式拖動到其他單元格中，您將獲得以下結果：
7。 然後，選擇列G中的單元格，然後單擊 首頁 > 對齊 要在單元格上對齊數據，請參見屏幕截圖：
8。 最後，您可以根據需要分別設置兩列的字體顏色的格式，然後將得到如下所示的結果：
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視頻：在Excel中創建預算與實際差異圖表
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