在 Excel 中建立預算與實際差異圖表

在 Excel 中，預算與實際差異圖表可用來比較兩組資料系列，並清晰呈現它們之間的差異或變動情形。當差異為負值時，會以一種顏色的長條（或直條）顯示；若為正值，則以另一種顏色呈現（如下方截圖所示）。本文將說明如何在 Excel 工作表中建立比較差異圖表，以及儲存格內的迷你比較差異圖表。

• 在 Excel 中建立預算與實際差異圖表
• 在儲存格中建立迷你預算與實際差異圖表
• 利用強大功能建立預算與實際差異圖表
• 下載預算與實際差異圖表示範檔案
• 影片：在 Excel 中建立預算與實際差異圖表

在 Excel 中建立預算與實際差異圖表

若要建立預算與實際差異圖表，請依照下列步驟操作：

1. 在 D2 儲存格中輸入下列公式，計算預算與實際值的差異，再向下拖曳填滿控點至所需儲存格，詳情請參閱截圖：

2. 接著選取 A 欄與 D 欄中的資料，然後按一下插入> 插入長條圖或條形圖> 群組長條圖，請參閱截圖：

3. 此時會插入一個柱狀圖，接著您可以依需求刪除圖表中不必要的元素，例如圖表標題、縱軸或格線，即可獲得如下方截圖所示的結果：

4. 接著以滑鼠右鍵按一下橫軸，從快捷選單中選擇設定座標軸選項，詳情請參閱截圖：

5. 在開啟的設定座標軸窗格中，於座標軸選項索引標籤下，按一下標籤以展開此區段，然後從標籤位置下拉清單中選取低，橫軸便會置於圖表底部，請參閱截圖：

6. 接著以滑鼠右鍵按一下任一長條，並選擇設定資料系列選項，詳情請參閱截圖：

7. 在開啟的設定資料系列窗格中，於填滿與線條索引標籤下的填滿區段進行下列操作：

• 選取純色填滿選項；
• 勾選負值時反轉複選框；
• 請從色彩下拉式清單中，分別為正值與負值設定兩種顏色。

8. 設定完長條顏色後，請點選圖表中的長條，接著點擊圖表元素圖示，並從圖表元素清單方塊中的資料標籤選項勾選以新增資料標籤，請參閱截圖：

9. 長條過於窄小影響美觀時，可依需求調整寬度：請以滑鼠右鍵按一下任一長條，選擇設定資料系列，在設定資料系列窗格的系列選項索引標籤下，將間距寬度調整至所需數值。本例中，我將其設為 80%，請參閱截圖：

注意：若您需要其他顏色，請參閱下列顏色編號表格：

在儲存格中建立迷你預算與實際差異圖表

若要在儲存格中插入迷你預算與實際差異圖表，下列步驟可協助您達成：

1. 在 D2 儲存格中輸入下方公式，以計算預算與實際值的差異，然後向下拖曳填滿控點至所需儲存格，請參閱截圖：

2. 接著顯示差異的負值，請在 E2 儲存格中套用下列公式，再複製至其他所需儲存格，詳情請參閱截圖：

3. 若要顯示差異的正值，請在 F2 儲存格中輸入下列公式，再複製至其他所需儲存格，詳情請參閱截圖：

4. 接著，請插入將作為圖表長條使用的特定符號：按一下插入> 符號，在符號對話方塊中，從子集下拉清單選取區塊元件（幾乎所有字型皆包含此項目），然後點選完整區塊符號，再按一下插入即可完成符號插入。操作畫面請參閱截圖：

5. 在 G2 儲存格插入特殊符號後，套用下方公式並將其拖曳至其他儲存格，即可獲得如下所示的結果：

6. 在 H2 儲存格中套用下方公式，並向下拖曳至其他儲存格，即可獲得如下所示的結果：

7. 接著選取 G 欄中的儲存格，然後按一下開始> 右對齊，即可將資料靠右對齊，請參閱截圖：

8. 最後，您可依需求為兩欄分別設定字體顏色，即可獲得如下方截圖所示的結果：

利用強大功能建立預算與實際差異圖表

下載預算與實際差異圖表示範檔案

影片：在 Excel 中建立預算與實際差異圖表