在 Excel 中創建預算與實際差異圖表
在 Excel 中，預算與實際差異圖表用於比較兩組系列數據，並顯示這兩組數據的差異或方差。如果差異為負值，則顯示一種顏色的條形或柱狀；如果是正值，則顯示另一種顏色的條形或柱狀，如下截圖所示。本文將介紹如何在 Excel 工作簿中創建對比差異圖表以及單元格內的小型對比差異圖表。
在 Excel 中創建預算與實際差異圖表
要創建預算與實際差異圖表，請按照以下步驟操作：
1. 在 D2 單元格中輸入以下公式以計算預算和實際值之間的差異，然後向下拖動填充柄至需要的單元格，見截圖：
2. 然後選擇 A 列和 D 列中的數據，然後點擊 插入 > 插入柱形圖或條形圖 > 簇狀柱形圖，見截圖：
3. 插入柱形圖後，您可以根據需要刪除圖表中不需要的元素，例如刪除圖表標題、垂直軸、網格線，您將得到如下截圖所示的結果：
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4. 然後右鍵單擊水平軸，並從上下文菜單中選擇 格式化坐標軸 選項，見截圖：
5. 在打開的 格式化坐標軸 窗格中，在 坐標軸選項 標籤下，點擊 標籤 以展開此部分，然後從 標籤位置 下拉列表中選擇 低，水平軸將放置在圖表的底部，見截圖：
6. 然後，右鍵單擊任意一個條形，並選擇 格式化數據系列 選項，見截圖：
7. 在打開的 格式化數據系列 窗格中，在 填充與線條 標籤下，從 填充 部分，請進行以下操作：
- 選擇 純色填充 選項；
- 勾選 如果為負值則反轉 複選框；
- 分別從 顏色 下拉列表中指定正負值的兩種顏色。
8. 設置條形顏色後，然後您應該添加數據標籤，請點擊選擇圖表中的條形，然後點擊 圖表元素 圖標，然後從 圖表元素 列表框中勾選 數據標籤，見截圖：
9. 柱形條太窄看起來不美觀，在這種情況下，您可以根據需要調整條形寬度，請右鍵單擊任意一個條形，然後選擇 格式化數據系列，在 格式化數據系列 窗格中，在 系列選項 標籤下，更改 間距寬度 至您需要的值，本例中我將其更改為 80%，見截圖：
創建圖表後，有時您可能希望數據標籤顯示不同的顏色，例如，正值數據標籤為綠色，負值數據標籤為橙色，請按以下操作進行：
從原始數據表中選擇 方差 列中的數據，然後按 Ctrl + 1 打開 設置單元格格式 對話框，在 設置單元格格式 對話框中，從 分類 列表框中點擊 自定義，然後在 類型 文本框中輸入以下代碼：
然後點擊 確定 按鈕，您將得到所需的結果，見截圖：
注意：如果您需要其他顏色，請查看以下顏色索引表：
在單元格中創建小型預算與實際差異圖表
如果您想在單元格中插入小型預算與實際差異圖表，以下步驟可能會對您有所幫助：
1. 在 D2 單元格中輸入以下公式以計算預算和實際值之間的差異，然後向下拖動填充柄至需要的單元格，見截圖：
2. 然後顯示方差的負值，請在 E2 單元格中應用以下公式，然後將該公式複製到其他需要的單元格，見截圖：
3. 顯示方差的正值，請在 F2 單元格中輸入以下公式，然後將該公式複製到其他需要的單元格，見截圖：
4. 然後，您應該插入一個特定符號作為圖表條形，請點擊 插入 > 符號，在 符號 對話框中，從 子集 下拉列表中選擇 幾乎每種字體中都能找到的 方塊元素，然後點擊 全塊 符號，再點擊 插入 以插入該符號，見截圖：
5. 插入特殊符號後，然後在 G2 單元格中應用以下公式，並將該公式拖動到其他單元格，您將得到以下結果：
6. 繼續在 H2 單元格中應用以下公式，然後將該公式拖動到其他單元格，您將得到以下結果：
7. 然後，選擇 G 列中的單元格，然後點擊 首頁 > 右對齊 以將數據右對齊在單元格中，見截圖：
8. 最後，您可以根據需要分別為兩列設置字體顏色，您將得到如下截圖所示的結果：
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