在 Excel 中創建實際與目標圖表
在日常工作中,我們經常會為特定的時期(例如月、季度、年等)設定目標,然後根據實際完成情況來衡量是否達成了這些目標。為了快速比較實際值與目標值並顯示差異,實際與目標圖表是您的最佳選擇。本文提供了一個逐步指南,展示如何在 Excel 中創建實際與目標圖表,以將實際值與預定目標進行比較。
目標值以條形表示 目標值以線條表示
在 Excel 中創建實際與目標圖表並將目標值顯示為條形
在 Excel 中創建實際與目標圖表並將目標值顯示為線條
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視頻:在 Excel 中創建實際與目標圖表
在 Excel 中創建實際與目標圖表並將目標值顯示為條形
如果您想創建一個實際與目標圖表並將目標值以條形顯示,請按照以下步驟操作。
1. 假設您有一組數據區域,用於創建實際與目標圖表。
2. 選擇整個表格數據,然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 簇狀柱形圖。
接著會創建出如下方截圖所示的簇狀柱形圖。
3. 右鍵單擊實際系列(在此案例中,它們是橙色的柱子),然後從右鍵菜單中選擇 格式化數據系列。
4. 接著,格式化數據系列窗格會顯示在 Excel 的右側。您需要進行如下配置:
5. 從圖表中移除次要縱軸。
6. 接下來您可以調整圖表的其他元素,例如:
現在,實際與目標圖表已經完成。在此案例中,目標值以柱形顯示。
在 Excel 中創建實際與目標圖表並將目標值顯示為線條
本節將向您展示如何創建實際與目標圖表並將目標值以線條形式顯示,如下方截圖所示。
以相同的表格數據為例。見截圖:
1. 選擇整個表格數據,然後點擊 插入 > 插入柱狀圖或條形圖 > 簇狀柱形圖。
2. 接著創建出一個簇狀柱形圖。右鍵單擊目標系列(這裡是藍色的柱子),然後從上下文菜單中點擊 變更系列圖表類型。
3. 在 變更圖表類型 對話框中,從目標行的下拉列表中指定帶有標記的折線圖選項,然後點擊 確定 保存更改。
現在圖表顯示如下方截圖所示。
4. 右鍵單擊目標系列,並從右鍵菜單中選擇 格式化數據系列 。
5. 在彈出的 格式化數據系列 窗格中,請進行如下配置。
現在圖表顯示如下方截圖所示。
6. 接下來您可以調整圖表的其他元素,例如:
現在已在 Excel 中創建了實際與目標圖表,並且目標值以線條顯示。
在 Excel 中輕鬆創建實際與目標圖表
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視頻:在 Excel 中創建實際與目標圖表
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