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在 Excel 中建立目標與實際圖

作者Siluvia修改日期

在日常工作中,我們經常為特定期間(例如月份、季度或年度)設定目標,並根據實際完成情況評估達成狀況。若想直觀比較實際值與目標,並清晰呈現兩者差異,「目標與實際圖表」正是您的最佳選擇。本文將逐步說明如何在 Excel 中建立目標與實際圖表,輕鬆對比實際表現與預先設定的目標。

實際值與目標值圖表

目標值以條形表示                                                           目標值以線條表示

在 Excel 中建立目標與實際圖表,並以直條顯示目標值
在 Excel 中建立目標與實際圖表,並以折線顯示目標值
使用強大工具輕鬆建立目標與實際圖表
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影片:在 Excel 中建立目標與實際圖表


在 Excel 中建立目標與實際圖表,並以直條顯示目標值

若您想建立目標與實際值的圖表,並以直條呈現目標值,請依下列步驟操作。

1. 假設您擁有以下資料範圍,可用來建立目標與實際表現的圖表。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

2. 選取整個表格資料,然後按一下插入 > 插入直條圖或條形圖 > 群組直條圖。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

接著將建立一個簇狀柱形圖,如下方截圖所示。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

3. 以滑鼠右鍵按一下「實際」系列(在此範例中為橘色直條),然後從右鍵功能表中選取資料系列格式。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

4. 此時 Excel 右側會顯示資料系列格式窗格,請依下列設定進行調整:

4.1) 在系列選項索引標籤下選取次要座標軸選項;
4.2) 增加間距寬度的百分比,直到「實際」系列直條看起來比「目標」系列直條更細。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

5. 將第二軸從圖表中移除。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

6. 接著,您可以調整圖表的其他元素,例如:

6.1) 變更圖表標題;
6.2) 變更系列直條的填充顏色。

目標與實際值的圖表現已完成。在此範例中,目標值以直條呈現。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟


在 Excel 中建立目標與實際圖表,並以折線顯示目標值

本節將示範如何建立目標與實際圖表,並以折線呈現目標值,如下方截圖所示。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

以相同的表格資料為例,請參閱截圖:

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

1. 選取整個表格資料,然後按一下插入 > 插入直條圖或條形圖 > 群組直條圖。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

2. 接著會建立一個簇狀柱形圖。以滑鼠右鍵按一下「目標」系列(此處為藍色直條),然後從內容功能表中點選變更系列圖表類型。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

3. 在變更儀表類型對話方塊中,於目標欄位的下拉式清單中選取帶標記的折線選項,然後按一下確定以儲存變更。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

目前圖表顯示如下方截圖所示。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

4. 以滑鼠右鍵按一下「目標」系列,並從右鍵功能表中選取資料系列格式。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

5. 在彈出的資料系列格式窗格中,請進行以下設定。

5.1) 切換至填滿與線條索引標籤;
5.2) 在線條區段中選取無線條;
5.3) 按一下標記索引標籤;
5.4) 展開標記選項;
5.5) 勾選內建選項,從類型下拉式清單中選擇一種樣式,並指定一個大小數值。請參閱截圖:

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

圖表已如下方截圖所示顯示。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

6. 接著,您可以調整圖表的其他元素,例如:

6.1) 變更圖表標題;
6.2) 變更系列直條圖的填充顏色。

現已於 Excel 中建立目標與實際值的圖表,並以折線呈現目標值。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟


在 Excel 中輕鬆建立目標與實際圖表


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在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟


影片:在 Excel 中建立目標與實際圖表


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