KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

在 Excel 中建立目標與實際圖

作者Siluvia修改日期

在日常工作中,我們經常為特定期間(例如月份、季度或年度)設定目標,並根據實際完成情況評估達成狀況。若想直觀比較實際值與目標,並清晰呈現兩者差異,「目標與實際圖表」正是您的最佳選擇。本文將逐步說明如何在 Excel 中建立目標與實際圖表,輕鬆對比實際表現與預先設定的目標。

實際值與目標值圖表

目標值以條形表示                                                           目標值以線條表示

在 Excel 中建立目標與實際圖表,並以直條顯示目標值
在 Excel 中建立目標與實際圖表,並以折線顯示目標值
使用強大工具輕鬆建立目標與實際圖表
下載範例檔案
影片:在 Excel 中建立目標與實際圖表


在 Excel 中建立目標與實際圖表,並以直條顯示目標值

若您想建立目標與實際值的圖表,並以直條呈現目標值,請依下列步驟操作。

1. 假設您擁有以下資料範圍,可用來建立目標與實際表現的圖表。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

2. 選取整個表格資料,然後按一下插入 > 插入直條圖或條形圖 > 群組直條圖

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

接著將建立一個簇狀柱形圖,如下方截圖所示。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

3. 以滑鼠右鍵按一下「實際」系列(在此範例中為橘色直條),然後從右鍵功能表中選取資料系列格式

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

4. 此時 Excel 右側會顯示資料系列格式窗格,請依下列設定進行調整:

4.1) 在系列選項索引標籤下選取次要座標軸選項;
4.2) 增加間距寬度的百分比,直到「實際」系列直條看起來比「目標」系列直條更細。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

5. 將第二軸從圖表中移除。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟

6. 接著,您可以調整圖表的其他元素,例如:

6.1) 變更圖表標題;
6.2) 變更系列直條的填充顏色。

目標與實際值的圖表現已完成。在此範例中,目標值以直條呈現。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟


在 Excel 中建立目標與實際圖表,並以折線顯示目標值

本節將示範如何建立目標與實際圖表,並以折線呈現目標值,如下方截圖所示。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

以相同的表格資料為例,請參閱截圖:

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

1. 選取整個表格資料,然後按一下插入 > 插入直條圖或條形圖 > 群組直條圖

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

2. 接著會建立一個簇狀柱形圖。以滑鼠右鍵按一下「目標」系列(此處為藍色直條),然後從內容功能表中點選變更系列圖表類型

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

3. 在變更儀表類型對話方塊中,於目標欄位的下拉式清單中選取帶標記的折線選項,然後按一下確定以儲存變更。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

目前圖表顯示如下方截圖所示。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

4. 以滑鼠右鍵按一下「目標」系列,並從右鍵功能表中選取資料系列格式

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

5. 在彈出的資料系列格式窗格中,請進行以下設定。

5.1) 切換至填滿與線條索引標籤;
5.2) 在線條區段中選取無線條
5.3) 按一下標記索引標籤;
5.4) 展開標記選項
5.5) 勾選內建選項,從類型下拉式清單中選擇一種樣式,並指定一個大小數值。請參閱截圖:

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

圖表已如下方截圖所示顯示。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟

6. 接著,您可以調整圖表的其他元素,例如:

6.1) 變更圖表標題;
6.2) 變更系列直條圖的填充顏色。

現已於 Excel 中建立目標與實際值的圖表,並以折線呈現目標值。

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為線條的步驟


在 Excel 中輕鬆建立目標與實際圖表


下載範例檔案

在 Excel 中建立實際值與目標值圖表,並將目標值顯示為直條的步驟


影片:在 Excel 中建立目標與實際圖表


最佳 Office 生產力工具

Kutools for Excel-助您脫穎而出

🤖KUTOOLS AI 助手:根據以下內容革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、標示或標記重複值    刪除空白行    合併列或儲存格而不遺失資料    不使用公式的四捨五入……
超強 VLookup多重條件    多重數值    跨多個工作表    模糊查找……
進階下拉列表簡易下拉式清單    相依性下拉式清單    多重選擇下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位    移動欄位   切換隱藏欄位的可見狀態  比較欄位以選擇相同/不同單元格……
精選功能網格聚焦    設計視圖    增強編輯欄    工作簿與工作表管理員資源庫(自動文字)  日期提取    合併工作表    加密/解密儲存格   依清單傳送電子郵件    超級篩選    特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符……)  50+ 圖表 類型甘特圖……)  40+ 實用公式基於生日計算年齡……)  19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片……)  12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換……)  7 合併和拆分工具高級合併行拆分 Excel 儲存格……)……還有更多
在您的慣用語言中使用 Kutools-支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及 40+ 種其他語言!

Kutools for Excel 擁有超過 300 項功能,確保您所需的功能僅需一鍵即可取得……


Office Tab-在 Microsoft Office(包含 Excel)中啟用分頁式閱讀與編輯

  • 一秒內在數十份開啟的文件間快速切換!
  • 每天為您減少數百次滑鼠點擊,遠離滑鼠手困擾。
  • 在檢視與編輯多份文件時,提升您 50% 的工作效率。
  • 為 Office(包含 Excel)帶來如 Chrome、Edge 與 Firefox 般高效的分頁功能。