如何在 Excel 的儲存格中創建或插入下拉列表?
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
Excel 中的下拉列表是提升數據輸入效率、確保數據一致性並減少錯誤的強大工具。無論您管理的是小型數據集還是大型數據庫,創建下拉列表都能簡化您的工作流程。本指南將引導您完成在 Excel 中創建和自訂下拉列表的步驟。
使用 Excel 內建功能創建數據驗證下拉列表
請按照以下步驟在 Excel 中創建數據驗證下拉列表。
- 選擇要放置下拉列表的位置。
- 點擊「數據」>「數據驗證」。見截圖:
- 在彈出的「數據驗證」對話框中,進行如下配置:
- 在「設置」標籤下,從「允許」下拉列表中選擇「列表」;
- 在「來源」框中,選擇要在下拉列表中顯示的來源數據。或者,可以手動輸入值並用逗號分隔。
- 根據需要,可以選擇性地配置「輸入信息」標籤和「錯誤警告」標籤下的字段,如下方截圖所示。
- 完成所有設置後,點擊「確定」。
現在,下拉列表已經創建好了。
注意:
- 只有當儲存格被選中時,下拉箭頭才會可見。
- 若要啟用下拉列表的自動更新,只需將來源數據轉換為 Excel 表格即可。這樣可以確保列表中的任何添加或刪除操作都會自動反映在下拉菜單中。
- 如果數據列表尚未轉換為表格,但您仍然希望在添加或刪除項目時下拉列表能自動更新,您可以直接在「來源」框中輸入以下動態公式:
=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)
這裡「Sheet2!$A$2」代表數據列表的第一個儲存格(不包括標題),而「Sheet2!$A:$A」表示數據列表位於 Sheet2 的 A 列中。 - 如果您已配置了「錯誤警告」標籤,當在下拉列表儲存格中輸入無效數據時,將彈出一個帶有特定標題和錯誤消息的錯誤警告。
使用一款出色的工具快速創建簡單的下拉列表
在此高度推薦「Kutools for Excel」的快速創建下拉列表工具。使用此工具,您只需幾次點擊即可輕鬆創建下拉列表。
Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...
安裝 Kutools for Excel 後,選擇「Kutools」>「下拉列表」>「快速創建下拉列表」以訪問此功能,然後進行如下配置。
- 首先,選擇要顯示下拉列表的儲存格範圍。
- 然後,指定來源數據。Kutools 提供三種便捷方式來定義下拉列表的來源:
- 「參照儲存格」:如果您已在工作表中準備好來源數據,請選擇此選項並選擇相應的儲存格範圍。
- 「手動輸入值」:選擇此選項以直接輸入項目,每個條目之間用逗號分隔。
- 「自訂列表」:使用此選項可以快速創建具有預定義系列(如月份或日期)的下拉列表——只需選擇所需的列表即可。
- 點擊「確定」按鈕。見截圖:
現在,簡單的下拉列表已經創建好了,如下方截圖所示:

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取
本文討論了如何使用 Excel 的內建功能創建數據驗證下拉列表,並介紹了使用「Kutools for Excel」快速生成簡單下拉列表的方法。通過有效利用這些功能,您可以顯著提高數據管理的便利性和效率。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了數千個教程。
更多下拉列表操作:
最佳辦公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
熱門功能:查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
高級 LOOKUP: 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 種工具集: 12 個文本工具(添加文本、刪除特定字符、...) | 50+ 圖表 類型(甘特圖、...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡、...) | 19 個插入工具(插入QR碼、根據路徑插入圖片、...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換、...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格、...) | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!