如何在 Excel 中插入或嵌入 Outlook 郵件？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

有時候，您可能需要將一封 Outlook 郵件直接嵌入到 Excel 工作簿中。雖然複製和貼上郵件內容看似快速解決方案，但往往會導致文字混亂且格式丟失。相反地，將郵件作為物件嵌入可以確保其結構和外觀保持不變。以下是輕鬆將 Outlook 郵件插入 Excel 工作表的方法。

在 Excel 中插入或嵌入 Outlook 郵件作為物件

1. 首先，您需要保存要插入工作表的 Outlook 郵件。請在 Outlook 的郵件列表中選擇該郵件，然後點擊「文件」>「另存為」。在「另存為」對話框中，指定保存郵件的目錄，在「文件名」框中輸入郵件名稱，保留「Outlook 郵件格式 - Unicode」選項在「另存為類型」下拉列表中，最後點擊「保存」按鈕。參見截圖：

2. 前往 Microsoft Excel 工作簿並打開要嵌入郵件的工作表，然後點擊「插入」>「物件」。

A screenshot of the Insert Object option in Excel to embed an Outlook email message

3. 在「物件」對話框中，前往「從文件創建」標籤，點擊「瀏覽」按鈕找到並選擇在「步驟 1」中保存的郵件。選擇郵件後返回「物件」對話框，點擊「確定」按鈕。參見截圖：

A screenshot of the Object dialog box in Excel to embed an Outlook email saved as a file

然後，指定的郵件將被插入當前工作表，如下方截圖所示：

A screenshot showing an embedded Outlook email message in an Excel worksheet

備註：在「物件」對話框中，可選擇勾選「連結到文件」選項和「顯示為圖示」選項。

如果您在「物件」對話框中勾選了「連結到文件」選項，您將獲得一個嵌入在當前工作表中的郵件，如下方截圖所示，並且雙擊即可打開嵌入的郵件。

A screenshot showing an embedded Outlook email in Excel with the file path in the formula bar

如果您在「物件」對話框中勾選了「顯示為圖示」選項，您將獲得一個嵌入在當前工作表中的圖示，如下方截圖所示，並且雙擊也可以打開它。

A screenshot showing an embedded Outlook email as an icon in Excel using the 'Display as icon' option

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