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如何在 Excel 中插入宏按鈕來執行宏?

Author Kelly Last modified

您可能已經使用 Microsoft Excel VBA 載入了一個有用的宏。每次應用該宏時,您必須按下為此宏設置的快捷鍵,或者點擊 檢視 > > 選擇適當的宏 > 執行。有沒有想過更簡單的方法來應用宏呢?是的,您可以創建一個按鈕,在 Microsoft Excel 的功能區 QAT 或工作區域中運行特定的宏。


在當前工作簿的工作區域中插入宏按鈕

本節將介紹在當前工作簿的工作區域中插入宏按鈕的詳細教程。

1. 首先,顯示 開發者 功能區中的標籤如下:
(1) 在 Excel 2010 或更高版本中,請點擊 文件 > 選項 > 自訂功能區,見以下螢幕截圖。(查看如何在 Excel 2007 中操作)
(2) 在右側,勾選 開發者 選項,然後點擊 確定 按鈕。
a screenshot of enabling the Developer tab in the ribbon
如果您使用的是 Excel 2007,請點擊 Office 按鈕 > Excel 選項> 常用,並勾選 在功能區中顯示開發者標籤 選項在 頂部選項以與 Excel 一起工作 部分中。

2. 其次,在工作區域中插入宏按鈕。請點擊 開發者 > 插入,然後選擇表單控制項 部分下的第一個選項,見截圖:
a screenshot of inserting a form control

3. 在工作區域中繪製一個按鈕。

4. 然後會彈出分配宏對話框,選擇您要分配給這個建立的按鈕的宏,然後點擊 確定 按鈕。
a screenshot of assigning a macro to this form control
現在這個按鈕可以有效應用宏了。

5. 根據需要格式化宏按鈕是可選的。
如果您希望宏按鈕容易理解且看起來美觀,您可以進行格式化。您可以更改按鈕上的文字、更改分配的宏,並通過右鍵點擊使用上下文菜單格式化控制按鈕。
a screenshot of changing the text on the button

快速從活動工作簿或許多資料夾中的所有工作簿中移除所有宏

Kutools for Excel 提供了兩種方法,讓 Excel 使用者可以輕鬆刪除工作簿中的所有宏。

  • A. 刪除所有宏:此工具能夠只需一鍵即可刪除活動工作簿中的所有宏。
  • B. 批量刪除所有宏:此工具可以批量刪除多個工作簿中的所有宏,而無需打開這些工作簿!見截圖:
  • a screenshot of using Kutools for Excel to quickly remove all macros from active workbook or workbooks in certain folders

在功能區的快速存取工具欄中插入宏按鈕

如果您在當前工作簿的工作區域中插入宏按鈕,則只能在此工作簿中應用該宏。但是,如果您在功能區的快速存取工具欄中添加宏按鈕,則可以在所有工作簿中應用該宏。

1. 點擊功能區頂部的箭頭按鈕,並在下拉列表中選擇「更多命令…」項目。見以下螢幕截圖:
a screenshot of selecting More Commands to open the Excel Options window

2. 在 Excel 選項對話框中,從「選擇命令來自 」下拉框中選擇「」項目,見以下螢幕截圖;

3. 選擇並將要分配給新按鈕的宏高亮顯示;

4. 點擊 添加 按鈕。
a screenshot showing how to add an existing macro to the Quick Access Toolbar

5. 現在所選的宏名稱已添加到右側的方框中。在右側方框中選擇宏名稱。見以下螢幕截圖。

6. 點擊 修改 按鈕。

7. 在「修改按鈕」對話框中,選擇一個按鈕符號。
a screenshot of assigning a symbol to the macro

8. 點擊 確定 按鈕。

然後返回到功能區的 QAT,您將獲得分配給第 3 步中選擇的宏的新按鈕。


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