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在 Excel 中將公式應用到整列(5 個技巧)

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在處理大型 Excel 工作表時,經常需要在整列中應用一致的公式。然而,將該公式逐一輸入每個單元格會變得非常耗時。本教程旨在向您介紹一些快速且高效的策略,幫助您將單一公式快速應用到整列,節省大量時間並確保數據處理的一致性。


通過雙擊填充柄將公式複製到整列

將公式應用到整列最簡單且最有效的方法之一是使用鼠標進行雙擊操作,特別適用於非常大的數據集。

  1. 選擇包含要複製公式的列中的第一個單元格。
  2. 找到填充柄(單元格右下角的小綠色方塊),然後雙擊它。

    A GIF showing how to copy a formula down a column by double-clicking the fill handle

注意:此方法將公式應用到整列,並在相鄰列的最後一個填滿單元格處停止。


通過拖動填充柄將公式複製到整列

另一種常見的將公式應用到整列的方法是手動拖動填充柄。這種方法還克服了雙擊方法遇到相鄰列空白單元格時停止的限制。

  1. 選擇包含要複製公式的列中的第一個單元格。
  2. 找到填充柄(單元格右下角的小綠色方塊),按住鼠標左鍵並將其拖動到要擴展公式的單元格位置。

    A GIF demonstrating dragging the fill handle to copy a formula down a column in Excel

提示:如果想將公式水平應用到一行的右側,只需將填充柄向右拖動到需要應用公式的單元格即可。

使用填充命令將公式應用到整列

Excel 的向下填充命令是另一種將公式應用到整列的有效方法。以下是使用方法:

  1. 選擇要應用公式的列單元格。確保所選範圍的第一個單元格包含要複製的公式。
  2. 在「開始」選項卡的「編輯」組中,選擇「填充」>「向下」。

    A GIF showing the Fill Down command being used to apply a formula to an entire column in Excel

提示:若要將公式水平應用到一行的右側,請選擇從包含公式的單元格開始的行,然後點擊「填充」>「向右」。

使用快捷鍵將公式複製到整列

對於熟悉快捷鍵的用戶,Excel 提供了一種快速替代向下填充命令的方式,進一步提升公式應用的效率。讓我們來看看如何使用這個快捷方式來更快地填充公式。

  1. 選擇要應用公式的列單元格。確保所選範圍的第一個單元格包含要複製的公式。
  2. 按下「Ctrl + D」。

    A GIF showing how to use the Ctrl + D shortcut to apply a formula to a column in Excel

提示:若要將公式應用到一行的右側,請選擇從包含公式的單元格開始的行,然後按下「Ctrl + R」。

通過複製粘貼單元格將公式應用到整列

您也可以通過複製包含公式的單元格並將其粘貼到要應用公式的列單元格中來實現這一操作。

  1. 選擇包含公式的單元格,然後按下「Ctrl + C」進行複製。
  2. 選擇所有要應用公式的單元格,然後按下「Ctrl + V」粘貼複製的公式。

    A GIF showing how to apply a formula to a column by copy-pasting in Excel

提示:在複製公式後,您可以選擇多個要應用公式的範圍,然後按下「Ctrl + V」一次性將公式粘貼到所有這些範圍中。

解決填充柄、重新計算和格式問題

在本節中,我們將深入探討在使用 Excel 填充柄、公式重新計算和單元格格式時可能遇到的常見挑戰。我們將提供實用的解決方案,確保更流暢的 Excel 體驗。如果您遇到其他問題或需要進一步澄清,請隨時留下評論


看不到填充柄

如果填充柄不可見,請檢查是否已在 Excel 選項中啟用。前往「文件」>「選項」>「高級」,在「編輯選項」下,確保已勾選「啟用填充柄和單元格拖放」選項。

A screenshot of the Excel Options menu to enable the fill handle under Advanced settings


填充單元格時公式不會重新計算

如果使用上述方法後公式沒有自動重新計算,可能是由於工作簿的計算設置所致。要解決此問題,請將工作簿設置為自動計算:前往「公式」>「計算選項」,然後選擇「自動」。這樣可以確保公式在更改後立即更新。

A screenshot showing how to set calculation options to Automatic in Excel


避免在複製公式時帶來不需要的格式

當您需要在 Excel 中複製公式但又希望避免帶上原始單元格的格式時,可以考慮以下解決方案:

  • 使用填充柄時:應用公式後,自動填充選項圖標 An icon for Auto Fill Options appearing after applying a formula with the fill handle in Excel 將出現在應用範圍的右下角附近。點擊此圖標並選擇「僅填充內容」。

    A GIF showing the Auto Fill Options menu being used to fill formulas without formatting in Excel

  • 使用填充命令或快捷鍵時:請注意,無法直接僅填充公式而不帶格式。在這種情況下,請考慮使用其他方法來應用您的公式。
  • 使用複製粘貼方法時:粘貼公式後,粘貼選項圖標 An icon for Paste Options appearing after pasting a formula in Excel 將出現在應用範圍的右下角附近。點擊它並選擇「公式」選項 An icon for the Formulas option in the Paste Options menu。這將僅粘貼公式,而不包括任何源單元格的格式。

    A GIF demonstrating how to paste formulas only in Excel using the Paste Options menu

以上是與在 Excel 中將公式應用到整列的所有相關內容。希望本教程對您有所幫助。如果您想探索更多 Excel 技巧,請點擊這裡訪問我們超過數千篇教程的廣泛集合。