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如何在Excel中將全名拆分為名字和姓氏?

Author Kelly Last modified

假設您有一個如第一張截圖所示的姓名清單,且該清單位於單一列中,您需要將全名拆分到名字列、中間名列和姓氏列,如下方截圖所示。這裡有一些巧妙的方法可以幫助您解決這個問題:


使用公式將全名拆分為名字和姓氏

將全名拆分為名字和姓氏:

您可以使用左函數、右函數和查找函數來按照以下步驟將全名拆分為名字和姓氏:

1. 在空白儲存格(在此情況下為C2)中輸入公式 =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1) ,然後向下拖動填滿控制柄至您想填入此公式的儲存格,所有名字都將立即被提取出來,請參見截圖:

split the first nmae with a formula

2. 然後在另一個空白儲存格(D2)中輸入公式 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1)) ,並向下拖動填滿控制柄至您要應用此公式的儲存格,所有姓氏都已提取到D列中,如下方截圖所示:

split the last nmae with a formula


將全名拆分為名字、中間名和姓氏:

如果您想將全名拆分為名字、中間名和姓氏到不同的列中,以下公式可能會對您有所幫助。

1. 輸入此公式:=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)) 到空白儲存格C2中,然後向下拖動填滿控制柄以應用此公式,所有名字都已拆分到C列中,請參見截圖:

split the first nmae with a formula

2. 然後輸入此公式:=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1)) 到空白儲存格D2中,然後向下拖動填滿控制柄以應用此公式,所有中間名都已拆分到D列中,請參見截圖:

split the middle nmae with a formula

3. 最後,輸入此公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1))) 到空白儲存格E2中,然後向下拖動填滿控制柄以應用此公式,所有姓氏都已拆分到E列中,請參見截圖:

split the last nmae with a formula

a screenshot of kutools for excel ai

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使用「文字轉欄」命令將全名拆分為名字和姓氏

記住這些函數可能不容易。請不要擔心,第二種方法將引導您輕鬆拆分全名列。

1. 選擇您要拆分的列,在此情況下為A2:A13。

2. 點擊「 資料」標籤下的「文字轉欄」按鈕。

Click Text to Columns from Data tab

3. 在「轉換文字為欄向導 – 第1步/共3步」對話框中,勾選「分隔符」選項,然後點擊「下一步」按鈕。

check the Delimited option

4. 在第2步/共3步向導中,僅在「分隔符」部分勾選「空格」選項,然後點擊「下一步」按鈕。

check the Space option in the Delimiters section

5. 在接下來的向導中,勾選「 文字」選項於「欄數據格式」部分,並指定放置結果的 目標儲存格。請參見截圖:

specify the Destination cell to put the results

6. 點擊「完成」按鈕。然後您會看到全名列已經一次性被分離成名字列、中間名列和姓氏列。


使用Kutools for Excel快速輕鬆地將全名拆分為名字和姓氏

如果您厭倦了上述兩種方法,這裡我可以推薦給您一個有用的工具——Kutools for Excel,其分割姓名功能可讓您快速將全名拆分為名字和姓氏,或者根據需要拆分為名字、中間名和姓氏。

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安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要拆分的姓名區域。

2. 點擊 Kutools > 合併與分割 > 分割姓名,在「分割姓名」對話框中,指定您想要的分割類型,如果您想將全名拆分為名字和姓氏,請勾選「名字」和「姓氏」,請參見截圖:

go to Split Name feature and check the options

3. 然後點擊「確定」按鈕,另一個對話框將出現,請在對話框中選擇一個您想放置結果的儲存格,請參見截圖:

select a cell where to put the result

4. 點擊「確定」按鈕,全名已被拆分為名字列和姓氏列,請參見截圖:

the full names are split into first name and last name column

注意:如果您的全名包含需要分別拆分到三列的名字、中間名和姓氏,您只需在「分割姓名」對話框中勾選「名字」「中間名」「姓氏」,您將得到以下結果:

 split full names to first middle and last names by kutools

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按逗號或其他分隔符拆分全名為名字和姓氏:

如果您的全名是以逗號或其他分隔符分隔在儲存格中,Kutools for Excel 的「分割儲存格」功能也可以幫您忙,請參見截圖:

Split full names to first and last names by comma or other delimiters by kutools

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