在 Excel 中添加前導零：使值長度相同或添加固定零

在 Excel 中添加前導零有多種用途——從將數字格式化為固定長度（如發票號碼或產品代碼）到簡單地在值前面添加特定數量的零以保持一致性或滿足系統要求。但是，當您手動輸入前導零時，Excel 會將其刪除。根據您的需求，本教程提供了幾種方法來實現這一目標，包括公式、格式工具和第三方插件（如 Kutools for Excel）。本教程涵蓋了兩種情況：如何通過填充前導零使值長度相同，以及如何向數字或文本添加固定數量的前導零。

• 使用 TEXT 函數為數字填充前導零
• 使用設置儲存格格式功能為數字填充前導零

• 使用 CONCATENATE 函數添加固定數量的零
• 使用 Kutools for Excel 輕鬆添加前導零

添加前導零以使數字長度相同

有時候，您需要所有的條目——無論是數字還是代碼——都具有完全相同的長度，例如五位或六位數字。Excel 提供了兩種簡單的方法來實現這一點：一種使用公式，另一種使用儲存格格式。

使用 TEXT 函數為數字填充前導零

TEXT 函數非常適合用於通過填充前導零將數字轉換為固定長度格式。當數值的重要性低於其視覺一致性時，這特別有用。

假設您有一系列數字，並希望通過添加前導零使它們全部變為六位數。您可以應用以下公式來完成此操作。

在空白儲存格中輸入此公式，然後拖動填充柄向下應用到其他儲存格。現在每個數字都會顯示為帶有前導零的六位數值。

=TEXT(A3, "000000")

使用設置儲存格格式功能為數字填充前導零

如果您希望保留值為數字形式（用於計算、排序等），則「設置儲存格格式」選項只會改變它們的外觀，而不會改變其行為。請按照以下步驟操作。

1. 選擇要使值長度相同的儲存格區域。
2. 右鍵單擊並選擇「設置儲存格格式」以打開「設置儲存格格式」對話框。
   提示：您也可以按「Ctrl」+「1」鍵打開此對話框。
3. 在對話框中，轉到「數字」標籤，從「分類」列表中選擇「自訂」，然後在「類型」欄位中輸入數字格式，例如「000000」表示六位數。
4. 點擊「確定」。

   

現在，數字將顯示為帶有前導零，符合指定的格式。

為數字或文本添加固定數量的前導零

在某些情況下，您可能需要為每個值添加固定數量的零，而不管其原始長度如何。這種方法通常用於添加前綴以突出視覺效果或確保系統兼容性。

使用 CONCATENATE 函數添加固定數量的零

您可以使用 CONCATENATE 或 & 運算符在值前面添加固定數量的前導零，這對於固定格式非常有用，而無需考慮原始值的長度。

假設這些值位於 A3:A10 的範圍內。

在 C3 中輸入以下公式。然後拖動填充柄向下應用到其他行。

=CONCATENATE("000", A3)

使用 Kutools for Excel 輕鬆添加前導零

對於處理大型數據集或想要無公式解決方案的用戶，Kutools for Excel 可以讓您只需點擊幾下即可批量添加固定前導零。

安裝 Kutools for Excel 後，選擇「Kutools」>「文本」>「添加文本」。然後進行如下配置。

1. 選擇要添加前導零的儲存格。
2. 在「文本」欄位中，輸入所需數量的零並加上前導撇號。例如，輸入 '0000 將在所選儲存格中添加 4 個前導零。
3. 選擇「第一個字符前」選項。
4. 點擊「確定」。

   

前導零將被添加到每個選定的儲存格中。Add Text 工具還支持在內容末尾或內部添加文本。

無論您是希望數字代碼長度一致，還是只需要添加固定數量的前導零，Excel 都提供了靈活的方法來滿足不同的需求。使用 TEXT 函數或格式設置進行基於長度的填充，並利用 CONCATENATE 或 Kutools 滿足固定前綴的需求。掌握這些技術後，您將使數據更加整潔、專業且更易於操作——無論是用於分析、列印還是系統上傳。