在 Excel 中锁定和保护单元格 – （简单分步教程）

在 Excel 中，通常會保護所有儲存格不被他人修改。有時候，您可能只需要保護不應更改的特定儲存格或公式儲存格，而允許其他儲存格進行編輯或修改，如下方截圖所示。在本教程中，我們將介紹在 Excel 中處理這些任務的快速方法。

鎖定並保護工作表中的所有儲存格

鎖定並保護工作表中的特定儲存格

• 使用「設定儲存格格式」和「保護工作表」功能
• 使用 Kutools for Excel - 只需幾次點擊

鎖定並保護公式儲存格

解鎖所有儲存格 / 取消保護工作表

在受保護的工作表上解鎖特定可編輯的儲存格

• 使用「設定儲存格格式」和「保護工作表」功能
• 使用 Kutools for Excel - 只需幾次點擊
• 使用「允許使用者編輯區域」功能

Kutools for Excel 用於高亮顯示可編輯的未鎖定儲存格

視頻：鎖定並保護儲存格 / 特定儲存格 / 公式儲存格

鎖定並保護工作表中的所有儲存格

要鎖定並保護工作表中的所有儲存格，因為所有儲存格默認已被鎖定，所以您只需保護工作表即可。請按照以下步驟操作：

步驟 1：啟用「保護工作表」功能

激活您想要保護的工作表，然後點擊「審閱」>「保護工作表」，參見截圖：

步驟 2：設置密碼以保護所有儲存格

在彈出的「保護工作表」對話框中，在文本框中輸入密碼，然後點擊確定。在隨後的對話框中重新輸入密碼確認，然後點擊確定關閉對話框。參見截圖：

結果：

現在，當前工作表中的所有儲存格都受到保護。當您嘗試編輯或更改任何已鎖定的儲存格時，將出現警告消息。

鎖定並保護工作表中的特定儲存格

有時候，您只想保護工作表中的某些特定儲存格。在這種情況下，以下三種方法可以幫到您。

使用「設定儲存格格式」和「保護工作表」功能鎖定並保護特定儲存格

在 Excel 中，要鎖定並保護特定儲存格，您應該先解鎖所有儲存格，然後鎖定特定儲存格，最後保護工作表。請按照以下逐步說明操作：

步驟 1：選擇所有儲存格並解鎖它們

1. 通過按下 Ctrl + A 選擇工作表中的所有儲存格。（或者點擊「全選」  按鈕，工作表左上角的灰色三角形）
2. 然後，右鍵單擊並從上下文菜單中選擇「設定儲存格格式」（或按下 Ctr + 1）以打開「設定儲存格格式」對話框。
3. 在「設定儲存格格式」對話框中，在「保護」標籤下，取消勾選「鎖定」選項，然後點擊確定按鈕。參見截圖：
   

步驟 2：選擇特定儲存格並鎖定它們

1. 現在，選擇您想要鎖定和保護的儲存格。（如果需要鎖定多個範圍，請按住 Ctrl 鍵選擇範圍。）
2. 然後，按下 Ctr + 1 打開「設定儲存格格式」對話框。
3. 在「設定儲存格格式」對話框中，勾選「鎖定」選項，然後點擊確定。參見截圖：
   

步驟 3：保護工作表

1. 轉到「審閱」標籤，然後點擊「保護工作表」。參見截圖：
   
2. 在彈出的「保護工作表」對話框中，輸入密碼並在隨後的對話框中確認，然後點擊確定關閉對話框。參見截圖：
   

結果：

現在，只有選定的儲存格受到保護。如果您嘗試編輯這些特定的儲存格，將出現如下截圖所示的警告框：

只需幾次點擊即可鎖定並保護特定儲存格

如果您擁有 Kutools for Excel，您可以在 Kutools 設計功能區中僅通過幾次點擊完成此任務。

請點擊「Kutools Plus」>「設計檢視」以顯示「KUTOOLS 設計」標籤。然後按照以下步驟操作：

鎖定並保護工作表中的公式儲存格

假設大多數時候，您需要與其他人共享您的工作表，並且不希望任何人更改或弄亂公式，但讓其他儲存格保持可編輯狀態。幸運的是，Excel 讓鎖定和保護公式儲存格變得簡單。請按照以下逐步說明操作：

步驟 1：解鎖工作表中的所有儲存格

1. 通過按下 Ctrl +A 選擇工作表中的所有儲存格。（或者點擊「全選」 按鈕，工作表左上角的灰色三角形）
2. 然後，按下 Ctr + 1 打開「設定儲存格格式」對話框。
3. 在「設定儲存格格式」對話框中，在「保護」標籤下，取消勾選「鎖定」選項，然後點擊確定按鈕。參見截圖：
   

步驟 2：選擇所有公式儲存格

現在所有儲存格都已解鎖。在此步驟中，我們應該選擇所有帶有公式的儲存格。

1.  在「開始」標籤下，點擊「查找與選擇」>「定位條件」。參見截圖：
   
2. 在「定位條件」對話框中，勾選「公式」單選按鈕，所有公式類型都會被選中。參見截圖：
   
3. 然後，點擊確定按鈕，並且所有
4. 帶有公式的儲存格都被一次性選中。

步驟 3：鎖定公式儲存格

現在，去鎖定選定的公式儲存格。請按下 Ctrl + 1 再次打開「設定儲存格格式」對話框，切換到「保護」標籤，並勾選「鎖定」複選框。最後，點擊確定按鈕。參見截圖：

步驟 4：保護工作表

鎖定公式後，您應該保護工作表：

1. 請轉到「審閱」標籤，然後點擊「保護工作表」。
2. 在彈出的對話框中，輸入密碼並確認。然後，點擊確定關閉對話框。參見截圖：
   

結果：

現在，只有公式儲存格受到保護。如果您刪除或編輯這些公式，您將看到一個警告框，但是，您可以編輯其他需要的儲存格。

解鎖所有儲存格 / 取消保護工作表

要取消保護所有儲存格，請按照以下步驟操作：

步驟 1：啟用「取消保護工作表」功能

點擊「審閱」>「取消保護工作表」，參見截圖：

步驟 2：輸入密碼以取消保護工作表

在彈出的「取消保護工作表」對話框中，將密碼輸入文本框以取消保護。然後，點擊確定關閉對話框。參見截圖：

在受保護的工作表上解鎖特定可編輯的儲存格

如果您希望用戶能夠更改或編輯某些儲存格中的數據，同時保持其他儲存格鎖定，您可以解鎖特定的儲存格，或要求其他用戶在編輯這些儲存格之前輸入密碼，或限制某些用戶的編輯權限。本節將介紹一些在 Excel 中實現此目的的有用方法。

使用「設定儲存格格式」和「保護工作表」功能解鎖特定儲存格

要做到這一點，您可以使用「設定儲存格格式」和「保護工作表」功能。請按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇並解鎖特定的儲存格

1. 選擇您想要解鎖的儲存格，然後按下 Ctrl + 1 打開「設定儲存格格式」對話框。
2. 在「設定儲存格格式」對話框中，在「保護」標籤下，取消勾選「鎖定」選項，然後點擊確定按鈕。參見截圖：
   

步驟 2：保護工作表

解鎖特定儲存格後，您應該保護工作表：

1. 請轉到「審閱」標籤，然後點擊「保護工作表」。
2. 在彈出的對話框中，輸入密碼並確認，然後點擊確定關閉對話框。參見截圖：
   

現在，所有其他儲存格都受到保護，但您指定的儲存格可以編輯。

使用 Kutools for Excel 僅需幾次點擊即可解鎖特定儲存格

使用 Kutools for Excel 的「Kutools 設計」標籤，您只需幾次點擊即可快速解決此任務。

請點擊「Kutools Plus」>「設計檢視」以顯示「KUTOOLS 設計」標籤。然後應用以下步驟：

使用「允許使用者編輯區域」功能解鎖特定儲存格

在 Excel 中，「允許使用者編輯區域」功能還可以幫助解鎖特定範圍。使用此功能，您可以允許特定的人使用不同的密碼來編輯特定的儲存格或範圍。

步驟 1：啟用「允許使用者編輯區域」功能

點擊「審閱」>「允許編輯範圍」，參見截圖：

步驟 2：指定解鎖範圍並設置密碼

1. 在彈出的「允許使用者編輯範圍」對話框中，點擊「新建」按鈕，參見截圖：
   
2. 在「新建範圍」對話框中，執行以下操作：
   • 在「標題」框中，為您要解鎖的範圍輸入名稱；
   • 在「引用位置」儲存格框中，點擊 按鈕選擇您要解鎖的資料範圍；
   • 在「範圍密碼」框中，輸入密碼，或者，留空此框以允許其他人無需密碼即可編輯範圍。
   • 
3. 然後，點擊確定按鈕，另一個「確認密碼」對話框將出現。請再次輸入密碼，參見截圖：
   
4. 點擊確定返回「允許使用者編輯範圍」對話框。新範圍列在列表框中。如果您想添加更多具有不同密碼的範圍，請重複步驟 2 的第 1-3 步。
5. 仍在「允許使用者編輯範圍」對話框中，點擊「保護工作表」按鈕以保護整個工作表。參見截圖：
   
6. 在隨後的對話框中，輸入密碼並確認。（這裡，您最好輸入與解鎖範圍時使用的不同密碼。）然後，點擊確定關閉對話框。參見截圖：
   

結果：

現在，當您需要編輯解鎖的儲存格時，您應該輸入該範圍提供的密碼。（如果您未為範圍設置密碼，則不會出現此對話框，您可以直接編輯儲存格。）

 Kutools 快速高亮顯示可編輯的未鎖定儲存格

如果受保護的工作表包含鎖定和未鎖定的儲存格，您可以通过高亮显示未锁定的单元格快速识别哪些单元格可以修改，哪些是禁止编辑的。Kutools for Excel 的 Highlight Unlocked 功能可以帮助将所有未锁定（可编辑）的单元格用特定颜色高亮显示。

1. 在受保护的工作表中，点击 "Kutools Plus" > "Design View" 显示 "Kutools Design" 标签。
2. 在 "Kutools Design" 标签下，请点击 "Highlight Unlocked" 选项，所有未锁定的单元格都会暂时被一种颜色覆盖，您可以根据需要自由修改或编辑它们。（如果关闭这个 Kutools Design 标签，颜色将会消失。）

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