在 Excel 中合併和組合列而不丟失數據

Author Amanda Li Last modified 2025-08-23

在 Excel 中合併列時，您可能會發現使用「合併及居中」命令只會保留左上角儲存格的內容，而丟棄其餘部分。如果您想將多個列的所有數據合併在一起且不丟失任何信息，本指南提供了三種實用方法——從簡單到高效的專業解決方案。
A screenshot showing Excel's 'Merge and Center' command retaining only the upper-left value and discarding others

使用剪貼板將列合併到一個儲存格中
使用 Kutools 快速合併列而不丟失數據
使用公式將列合併為一列
- 使用＆符號（&）
- 使用 CONCATENATE 函數

使用剪貼板將列合併到一個儲存格中

如果您只是想將多個列的數據合併到一個單一儲存格中，剪貼板提供了一種快速且簡單的方法。

注意：此方法將所有值合併成一塊文本，沒有任何分隔符或格式控制。

在「主頁」選項卡下，點擊「剪貼板」組右下角的「剪貼板啟動器」（小箭頭）以啟用剪貼板。
選擇要合併的列，然後按「Ctrl」+「C」鍵或點擊「主頁」>「複製」來複製它們。
雙擊進入目標儲存格。在剪貼板中，點擊已複製的項目。

所有值現在將作為連續的文本塊插入到該儲存格中。

使用 Kutools for Excel 快速合併列而不丟失數據

對於專業、靈活且準確的合併過程，「Kutools for Excel」提供了「合併行、列或儲存格並保留值」功能。它允許您使用自訂分隔符進行合併，選擇輸出位置，並保留原始格式。

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安裝 Kutools for Excel 後，選擇要合併的列。轉到「Kutools」選項卡，選擇「合併與分割」>「合併行、列或儲存格並保留值」。然後按照以下步驟操作：

在第一部分選擇「合併列」。
指定分隔符（例如，空格）
選擇放置結果的位置。
決定如何處理合併的儲存格（保留、清除或合併）。
點擊「確定」。

您的數據將被合併，並且完全保留格式——日期、百分比和數字保持不變。

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使用公式將列合併為一列

如果您偏好基於公式的合併，Excel 提供了基本函數如＆符號（&）和 CONCATENATE，但請注意它們不會保留格式。

使用＆符號（&）合併列的數據

選擇一個空白儲存格，輸入以下任一公式並按「Enter」。拖動填充柄以將公式應用於其他行。

無分隔符合併列：

=A2&B2&C2

帶有空格的合併列（根據需要替換為其他分隔符）：

=A2&" "&B2&" "&C2

結果

列被合併為一列且無分隔符：

A screenshot showing merged column results using a formula in Excel

列被合併為一列且帶有空格：

A screenshot of an Excel formula merging columns with a separator

注意：

在這兩個公式中，A2、B2 和 C2 是您要合併到一行中的第一行儲存格，您可以根據需要更改它們。
這兩個公式都會清除合併結果中的數字格式。例如，日期「2019/2/15」將被合併為「43511」，百分比「5.79%」將被合併為「0.0579」等。

使用 CONCATENATE 將列的數據合併為一列

在此，我將介紹 CONCATENATE 函數作為一種更有效的公式來合併列。

在空白儲存格中，輸入以下公式：
```
=CONCATENATE(A2:C2&",")
```
高亮顯示 A2:C2&"," 並按 F9 進行評估。此步驟將把儲存格引用改為值。
手動刪除 {} 括號。
按「Enter」完成結果。

注意：

您可能會注意到合併結果末尾出現逗號。要刪除它，只需在第 3 步中刪除最後的逗號以及大括號即可。
當您需要合併三個或更多儲存格時，此方法特別方便。如果只需要合併兩個儲存格，則可以使用以下公式並按「Enter」直接獲得結果。
```
=CONCATENATE(A2," ",B2)
```
Excel 2019 及更高版本用戶可以簡化為：
```
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
```
該公式清除合併結果中的數字格式。例如，日期「2019/2/15」將被合併為「43511」，百分比「5.79%」將被合併為「0.0579」等。

演示：使用 Kutools 在 Excel 中合併多列而不丟失數據

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