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如何在 Excel 中將多個工作簿合併到一個主工作簿中？

Author: Tech Support Last Modified: 2025-05-12

當您必須在 Excel 中將多個工作簿合併到一個主工作簿時，是否曾經遇到困難？最糟糕的是，您需要合併的工作簿包含多個工作表。那麼如何將多個工作簿中的指定工作表合併到一個工作簿中呢？本教程將逐步介紹幾種有用的方法來幫助您解決這個問題。

使用「移動或複製」功能將多個工作簿合併到一個工作簿中

如果只有少數幾個工作簿需要合併，您可以使用「移動或複製」命令手動將工作表從原始工作簿移動或複製到主工作簿中。

1. 打開要合併到主工作簿中的工作簿。

2. 選擇原始工作簿中要移動或複製到主工作簿的工作表。

注意：

1). 按住 Ctrl 鍵並逐一單擊工作表標籤，可以選擇多個不相鄰的工作表。

2). 若要選擇多個相鄰的工作表，請單擊第一個工作表標籤，按住 Shift 鍵，然後單擊最後一個工作表標籤以選擇所有工作表。

3). 您可以右鍵單擊任何工作表標籤，然後從上下文選單中選擇「全選工作表 」以同時選擇工作簿中的所有工作表。

3. 選擇所需的工作表後，右鍵單擊工作表標籤，然後從上下文選單中選擇「移動或複製」。請參見截圖：

Move or Copy option on the context menu

4. 接著會彈出「移動或複製」對話框，在「目標工作簿」下拉選單中，選擇要移動或複製工作表的主工作簿。在「移動到此選區」方框中選擇「移動到底部」，勾選 「建立副本」方框，最後點擊「確定」按鈕。

Move or Copy dialog

然後您可以看到兩個工作簿中的工作表已經合併為一個。請重複上述步驟，將其他工作簿中的工作表移動到主工作簿中。

Worksheets from two workbooks are in one workbook now

使用 VBA 將多個工作簿或指定的工作表合併到主工作簿中

如果有許多工作簿需要合併成一個，您可以應用以下 VBA 代碼快速實現。請按照以下步驟操作。

1. 將所有要合併的工作簿放在同一目錄下。

2. 啟動一個 Excel 文件（該工作簿將作為主工作簿）。

3. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，點擊「插入」 > 「模組」，然後將以下 VBA 代碼複製到模組窗口中。

VBA 代碼 1：合併多個 Excel 工作簿為一個

Sub GetSheets()
'Updated by Extendoffice 2019/2/20
Path = "C:\Users\dt\Desktop\dt kte\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
  Do While Filename <> ""
  Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
     For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
     Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
  Next Sheet
     Workbooks(Filename).Close
     Filename = Dir()
  Loop
End Sub

注意：

1. 上述 VBA 代碼在合併後將保留原始工作簿的工作表名稱。

2. 如果您想在合併後區分主工作簿中的哪些工作表來自哪裡，請應用以下 VBA 代碼 2。

3. 如果您只想將工作簿中的指定工作表合併到主工作簿中，以下 VBA 代碼 3 可以幫助您。

在 VBA 代碼中，“C:\Users\DT168\Desktop\KTE\” 是文件夾路徑。在 VBA 代碼 3 中，“Sheet1,Sheet3” 是您要合併到主工作簿的指定工作表。您可以根據需要更改它們。

VBA 代碼 2：合併工作簿為一個（每個工作表將以其原始文件名作為前綴命名）：

Sub MergeWorkbooks()
'Updated by Extendoffice 2019/2/20
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
On Error Resume Next
xStrPath = "C:\Users\DT168\Desktop\KTE\"
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
Do While Len(xStrFName) > 0
    Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
    xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
    For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
    xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
    Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
    xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xMWS.Name & ")"
    Next xWS
    Workbooks(xStrAWBName).Close
    xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

VBA 代碼 3：將工作簿中的指定工作表合併到主工作簿中：

Sub MergeSheets2()
'Updated by Extendoffice 2019/2/20
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
Dim xI As Integer
On Error Resume Next

xStrPath = " C:\Users\DT168\Desktop\KTE\"
xStrName = "Sheet1,Sheet3"

xArr = Split(xStrName, ",")

Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Do While Len(xStrFName) > 0
Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
For xI = 0 To UBound(xArr)
If xWS.Name = xArr(xI) Then
xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.count)
Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.count)
xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xArr(xI) & ")"
Exit For
End If
Next xI
Next xWS
Workbooks(xStrAWBName).Close
xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True

End Sub

4. 按 F5 鍵運行代碼。然後指定文件夾中的所有工作簿或指定工作表將一次性合併到主工作簿中。

輕鬆將多個工作簿或指定的工作表合併到一個工作簿中

幸運的是，Kutools for Excel 的合併工作簿工具讓合併多個工作簿變得更加容易。讓我們看看如何使用此功能來合併多個工作簿。

在應用 Kutools for Excel 之前，請先下載並安裝它。

1. 創建一個新的工作簿並點擊 Kutools Plus > 合併。然後會彈出一個對話框提醒您，所有合併的工作簿都應該保存，並且該功能不能應用於受保護的工作簿，請點擊「確定」按鈕。

Combine button on the Kutools tab on the ribbon

2. 在「 合併工作表」向導中，選擇「合併多個工作簿中的工作表到一個工作簿」選項，然後點擊「下一步」按鈕。請參見截圖：

Combine Worksheets wizard

3. 在 合併工作表 - 第 2 步，共 3 步對話框中，點擊添加 > 文件或文件夾以添加要合併的 Excel 文件。添加完 Excel 文件後，點擊完成按鈕並選擇一個文件夾來保存主工作簿。請參見截圖：

Combine Worksheets - Step 2 of 3

現在所有工作簿都已合併為一個。

與上述兩種方法相比，Kutools for Excel 具有以下優勢：

  • 1) 所有工作簿和工作表都在對話框中列出；
  • 2) 對於不想合併的工作表，只需取消勾選即可；
  • 3) 空白工作表會自動排除；
  • 4) 合併後，原始文件名將作為前綴添加到工作表名稱中；
  • 有關此功能的更多功能，請訪問這裡。

  如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

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