如何在 Excel 中創建帶有多個核取方塊的下拉列表？

Excel 傳統的下拉列表限制使用者只能進行單一選擇。為了克服這個限制並實現多選功能，我們將探討兩種實用的方法來創建帶有多個核取方塊的下拉列表。

使用列表框創建帶有多個核取方塊的下拉列表
A：創建一個帶有來源數據的列表框
B：命名您要放置所選項目的儲存格
C：插入形狀以幫助輸出所選項目
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使用列表框創建帶有多個核取方塊的下拉列表

如下圖所示，當前工作表中 A2:A11 範圍內的所有名稱將作為位於 C4 儲存格中的列表框的來源數據。點擊該框會展開可供選擇的項目列表，所選項目將顯示在 E4 儲存格中。要實現此功能，請按照以下步驟操作：

A. 創建一個帶有來源數據的列表框

1. 點擊 開發工具 > 插入 > 列表框 (Active X 控制項)。參見截圖：

2. 在當前工作表中繪製一個列表框，右鍵點擊它，然後從右鍵菜單中選擇 屬性。

3. 在屬性對話框中，您需要按以下方式配置：

• 3.1 在 ListFillRange 框中，輸入要在列表中顯示的來源範圍（這裡我輸入範圍 A2:A11）；
• 3.2 在 ListStyle 框中，選擇 1 - fmList StyleOption；
• 3.3 在 MultiSelect 框中，選擇 1 – fmMultiSelectMulti；
• 3.4 關閉屬性對話框。參見截圖：

  

B：命名您要放置所選項目的儲存格

如果您需要將所有選定項目輸出到指定的儲存格（例如 E4），請按照以下步驟操作：

1. 選擇 E4 儲存格，在名稱框中輸入ListBoxOutput，然後按下Enter鍵。

C. 插入形狀以幫助輸出所選項目

1. 點擊 插入 > 形狀 > 矩形。參見截圖：

2. 在您的工作表中繪製一個矩形（這裡我在 C4 儲存格中繪製矩形）。然後右鍵點擊矩形，並從右鍵菜單中選擇 分配宏。

3. 在分配宏對話框中，點擊 新建 按鈕。

4. 在打開的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將模組視窗中的原始代碼替換為以下 VBA 代碼。

VBA 代碼：創建帶有多個核取方塊的列表

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
End If
End Sub

注意：在代碼中，Rectangle1 是形狀名稱；ListBox1 是列表框的名稱；「選擇選項」和「提取選項」是形狀的顯示文字；而 ListBoxOutput 是輸出儲存格的範圍名稱。您可以根據需要更改這些內容。

5. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

6. 點擊矩形按鈕將折疊或展開列表框。當列表框展開時，通過勾選核取方塊選擇所需的項目。然後，再次點擊矩形以將所有選定項目輸出到 E4 儲存格中。參見以下示範：

7. 然後將工作簿保存為 啟用宏的工作簿，以便未來重複使用該代碼。

使用神奇工具創建帶有核取方塊的下拉列表

厭倦了複雜的 VBA 編碼嗎？Kutools for Excel 讓創建帶有核取方塊的下拉列表變得簡單，實現無縫多選。非常適合問卷調查、數據篩選或動態表單，這款用戶友好的工具簡化了您的工作流程並節省時間。

1. 打開已設置數據驗證下拉列表的工作表，點擊 Kutools > 下拉列表 > 啟用高級下拉列表。然後，再次從下拉列表中點擊 帶有核取方塊的下拉列表。參見截圖：

2. 在 添加 核取方塊 到下拉列表 對話框中，請按以下方式配置：

• 2.1) 選擇包含下拉列表的儲存格；
• 2.2) 在分隔符框中，輸入用於分隔多個項目的分隔符；
• 2.3) 根據需要勾選 啟用搜索 選項。（如果勾選此選項，稍後可以在下拉列表中進行搜索。）
• 2.4) 點擊 確定 按鈕。

  

從現在開始，當您點擊帶有下拉列表的儲存格時，會彈出一個列表框，請通過勾選核取方塊選擇項目，並將其輸出到儲存格中，如下方示範所示。

如需了解更多有關此功能的詳細信息，請訪問本教程。

本文提供了兩種方法，幫助您輕鬆在 Excel 中創建帶有核取方塊的下拉列表。您可以選擇自己喜歡的方法。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千個教程。

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