如何在Excel中按多種顏色篩選數據？
在常規的Excel使用中，當處理單一顏色時，根據單元格顏色應用篩選非常簡單。然而，如果需要同時篩選包含多個特定顏色的行該怎麼辦呢？例如，假設您有一個數據列表，其中不同類別以不同的填充顏色標記，而您只想查看包含兩種或多種選定顏色的行。這種情況無法通過Excel的標準篩選功能直接處理，因為內建篩選每次只允許選擇一種顏色。本文介紹了解決這個問題的有效方法，並解釋了它們的實際價值以及在哪種情況下您可能更傾向於某種方法。
下面您將找到最初提出的VBA代碼解決方案，以及額外的提示和注意事項，以幫助您獲得最佳結果。此外，為了方便起見，還提供了兩種替代方法（使用帶公式的輔助列和Kutools for Excel插件）的鏈接：
使用VBA代碼按多種顏色篩選數據
目前，Excel不提供原生方式來一次性根據多個單元格背景顏色篩選行。當您需要僅顯示符合多個特定顏色的行時，可以求助於自訂的VBA解決方案。以下方法演示了如何使用用戶定義函數將顏色索引號提取到相鄰的輔助列中。在這樣識別顏色後，您可以根據需要使用Excel內建的篩選工具進行篩選。此方法最適合小型到中型大小的數據集，如果您熟悉宏的使用，特別有幫助。
1. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。如果您希望將代碼保存在工作簿中以便將來使用，請將文件保存為啟用宏的工作簿（.xlsm）或另一種支持宏的格式，因為普通的Excel文件（.xlsx）無法存儲VBA代碼。
2. 點擊插入 > 模組，並將以下代碼粘貼到打開的模組窗口中。
VBA代碼：提取顏色索引號：
Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function
在繼續之前，請確保已保存您的工作。在某些情況下，使用VBA會觸發安全警告，因此如果有提示，請啟用宏。
3. 返回到您的工作表。在數據旁邊，選擇一個空白單元格（例如，如果您的彩色單元格位於A列並且您的第一行數據是第2行，則使用B2），然後輸入公式：=Getcolor(A2)。這裡，A2指的是您要分析的第一個彩色單元格。此函數將把顏色索引作為數字返回到輔助列中。請參閱截圖：
4. 使用填充柄將此公式複製到數據範圍的下方，這樣每一行現在都會顯示該行的顏色索引。如果您的表格很大，您可以雙擊填充柄以自動填充與數據匹配的列。所有行現在都會顯示顏色索引號，如下所示：
提示：如果單元格沒有任何背景顏色，函數將返回-4142。如果您希望排除沒有顏色的行，可以將其作為參考。
5. 現在每一行都與特定的顏色索引相關聯，您可以篩選數據以僅顯示具有所需顏色的行。為此，選擇您的輔助列，轉到數據選項卡，點擊篩選，然後點擊輔助列頂部的箭頭。在篩選下拉列表中，勾選您希望顯示的顏色對應的所有顏色索引號，如下所示：
6. 點擊確定以應用篩選。現在，只有具有選定背景顏色的行將顯示在您的數據範圍中。如果您希望進一步分析或複製結果，可以選擇篩選後的行。請參閱截圖：
7. 最後，如果您不再需要可見的輔助列，可以安全地隱藏或刪除它。請注意，篩選後刪除該列將移除其顏色參考，如果您嘗試重新篩選，最好隱藏它，除非您已完成此分析。
如果您在輸入公式後遇到#NAME?錯誤，可能是由於VBA代碼未正確插入，或者未啟用宏。請仔細檢查您的VBA模組和宏安全設置。
此解決方案的一個優勢是，它讓您能夠結合基於顏色的篩選與其他類型的條件（如文本或值篩選），使用Excel的原生篩選控件。然而，限制是如果應用新主題或從其他來源複製數據，單元格顏色代碼可能會改變，這可能需要您刷新或重新應用VBA函數。
在Excel中手動分類並按多種顏色篩選數據
如果由於工作簿安全策略或用戶偏好，使用VBA不適合您的需求，一個實用的解決方法是手動在輔助列中編碼顏色類別，然後根據這些類別進行篩選。此解決方案適用於不同顏色數量可控且顏色代碼調整不頻繁的情況。
您可以在數據旁創建一個輔助列（例如，“顏色類別”），然後根據其填充顏色（例如，“紅色”，“綠色”，“黃色”）手動為每行分配標籤。然後，使用篩選功能僅顯示您希望看到的類別。
步驟：在輔助列中，根據顏色輸入簡單的文字標識符（例如，藍色填充的行輸入“藍色”，無填充的行輸入“無”）。完成後，選擇輔助列並使用數據 > 篩選來選擇要顯示的任意顏色組合的行。
此方法自動化程度較低，但如果您的數據集較小或顏色定義往往會改變，它提供了更大的靈活性。如果您的數據動態變化或由不同用戶使用，手動維護可能效率較低。
對於大型數據集或頻繁更新，考慮使用VBA自動化此過程，或使用如下所述的專用Excel插件。
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