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如何將文字和數字從一個儲存格分離到兩列?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果您有一列由文字和數字組成的文本字符串,現在您希望將文字和數字從一個儲存格分離到兩個不同的儲存格中,如下方截圖所示。在 Excel 中,您可以使用以下方法完成此任務。


方法 1:使用 Excel 公式分離文字和數字

使用以下公式,您可以從儲存格中提取文字和數字到兩個分開的儲存格中。請按照以下步驟操作:

1. 在空白儲存格 C3(您希望放置結果的位置)輸入此公式:=LEFT(A3,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A3&"0123456789"))-1),(A3 是包含要分離文本字符串的儲存格),然後按 Enter 鍵以僅從 A2 儲存格獲取文字。請參見截圖:

apply a formula to extract text

2. 然後,您可以通過應用此公式來提取儲存格中的數字:=RIGHT(A3,LEN(A3)-MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A3&"0123456789"))+1),(A3 是包含要分離文本字符串的儲存格),將此公式輸入到 D3 儲存格中(您希望放置數字的位置),然後按 Enter 鍵,然後您將獲得如下數字:

apply a formula to extract numbers

3. 然後選擇 C3:D3 儲存格,並將填滿控制柄拖動到您希望包含這些公式的儲存格上,您可以看到文字和數字已經被分離到不同的儲存格中:

drag the formulas down to other cells


拆分或分離文本字符串為單獨的文字和數字列:

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split text and number by kutools

方法 2:在 Excel 2013 及更高版本中使用快速填充分離文字和數字

使用上述公式,您只能在文字位於數字之前時分離文字和數字。若要分離數字位於文字之前的文本字符串,您可以使用 Excel 2013 及更高版本的快速填充功能。

如果您有 Excel 2013 及更高版本,快速填充功能可能有助於您在一列中填寫文字,在另一列中填寫數字,請按以下步驟操作:

1. 將您的第一個文本字符串的數字完全輸入到相鄰的空白儲存格 B3 中,請參見截圖:

Type the numbers of the first text string completely

2. 然後選擇您希望填寫數字的範圍 B3:B7,並點擊數據 > 快速填充,並且數字會立即填入儲存格中,請參見截圖:

click Data > Flash Fill

3. 然後將文本字符串完整地輸入到 C3 儲存格中,請參見截圖:

enter the text string completely

4. 選擇您希望填寫文字的儲存格範圍 C3:C7,點擊數據 > 快速填充如同步驟 2,然後您可以看到,文字已被分離如下:

click Data > Flash Fill

提示:您也可以將填滿控制柄拖動到您希望使用的範圍,然後點擊自動填滿選項並檢查快速填充。

click Auto Fill Option and check Flash Fill

方法 3:使用用戶自定義函數分離混合不規則的文字和數字

如果您有一些混合了文字和數字的文本字符串,且排列不規則,如以下數據所示,Excel 不支持通用功能來解決這個問題,但您可以創建用戶自定義函數來完成此任務。

Separate text and numbers which are mixed irregular

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 點擊插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼:從一個儲存格分離文字和數字到不同儲存格

Public Function SplitText(pWorkRng As Range, pIsNumber As Boolean) As String
'Updateby Extendoffice
Dim xLen As Long
Dim xStr As String
xLen = VBA.Len(pWorkRng.Value)
For i = 1 To xLen
    xStr = VBA.Mid(pWorkRng.Value, i, 1)
    If ((VBA.IsNumeric(xStr) And pIsNumber) Or (Not (VBA.IsNumeric(xStr)) And Not (pIsNumber))) Then
        SplitText = SplitText + xStr
    End If
Next
End Function

3. 然後保存並關閉此代碼,返回工作表,在空白儲存格中輸入此公式 =SplitText(A3,FALSE) 以獲取僅文本字符串,然後將填滿控制柄向下拖動到您希望填寫此公式的儲存格,請參見截圖:

split text by user defined function

4. 然後,在另一個儲存格中輸入公式 =SplitText(A3,TRUE),並將填滿控制柄向下拖動到您希望填寫此公式的儲存格以獲取數字,請參見截圖:

splitnumbers by user defined function

注意:如果文本字符串中有小數,結果將不正確。


方法 4:使用 Kutools for Excel 將文字和數字分離到兩列

如果您有 Kutools for Excel,使用其強大的工具 - 分割儲存格實用程序,您可以快速將文本字符串拆分為兩列:一列是數字,另一列是文字。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按以下步驟操作:

1. 選擇您希望分離文字和數字的數據範圍。

2. 然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 分割儲存格,請參見截圖:

click Kutools > Merge & Split > Split Cells

3. 在分割儲存格對話框中,選擇類型部分下的分割至列選項,然後從分割依據部分勾選文字和數字,請參見截圖:

set options in the dialog box

4. 然後點擊確定按鈕,將彈出一個提示框提醒您選擇一個儲存格以輸出結果,請參見截圖:

select a cell to output the result

5. 點擊確定按鈕,選擇範圍內的文本字符串已分離為兩列,如下方截圖所示:

the text and numbers are split

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使用 Kutools for Excel 分離文字和數字

 

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