如何將列和行轉置／轉換為單列？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

當您使用 Excel 工作表時，有時候您會遇到這個問題：如何將一組數據範圍轉換或轉置為單列？（請參見以下截圖：）現在，我將介紹三種快速解決此問題的方法。

使用公式將列和行轉置／轉換為單列

使用 Kutools for Excel 將列和行轉置／轉換為單列

使用 VBA 代碼將列和行轉置／轉換為單列

使用公式將列和行轉置／轉換為單列

以下長公式可以幫助您快速將一組數據範圍轉置為單列，請按照以下步驟操作：

1. 首先，為您的數據範圍定義一個範圍名稱，選擇要轉換的範圍數據，右鍵點擊並從上下文選單中選擇「定義名稱」。在新建名稱對話框中，輸入您想要的範圍名稱，然後點擊確定。請參見截圖：

define a range name for the range of data

2. 指定範圍名稱後，點擊一個空白單元格，在本例中，我將點擊單元格 E1，然後輸入以下公式：=INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1)。

備註：MyData 是所選數據的範圍名稱，您可以根據需要更改它。

3. 然後向下拖動公式直到顯示錯誤信息。範圍內的所有數據都已轉置為單列。請參見截圖：

input a formula to get the result

使用 Kutools for Excel 將列和行轉置／轉換為單列

也許公式太長難以記住，VBA 代碼對您有一些限制，在這種情況下，請不要擔心，這裡我要向您介紹一個更簡單且多功能的工具——Kutools for Excel，利用其轉換區域功能，您可以快速便捷地解決這個問題。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要轉置的範圍。

2. 點擊 Kutools > 轉換區域，請參見截圖：

click Transform Range feature of kutools

3. 在轉換區域對話框中，選擇 區域轉單列選項，請參見截圖：

select Range to single column option

4. 然後點擊確定，並指定一個單元格來放置結果，從彈出框中選擇。

specify a cell to put the result

5. 點擊確定，多列和多行數據已被轉置為單列。
the range data has been transposed into a one column

如果您想將單列轉換為具有固定值的範圍，您也可以使用轉換區域功能快速處理它。
convert one column to a range with kutools

使用 VBA 代碼將列和行轉置／轉換為單列

使用以下 VBA 代碼，您還可以將多列和多行合併為單列。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊插入 > 模塊，並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

Sub ConvertRangeToColumn()
'Updateby20131126
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
    Rng.Copy
    Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
    rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按 F5 鍵運行代碼，將顯示一個對話框供您選擇要轉換的範圍。請參見截圖：

vba code to select the data range

4. 然後點擊確定，另一個對話框將顯示供您選擇單個單元格以輸出結果，請參見截圖：

vba code to select a cell to put the result

5. 點擊確定，然後範圍內的單元格內容被轉換為單列列表，請參見截圖：

vba code to get the result

相關文章：

如何在 Excel 中將行轉換為列？

如何在 Excel 中將單列轉置／轉換為多列？

如何將列和行轉置／轉換為單行？

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多