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如何在 Excel 中使用 IFS 函數?

Excel IFS 函數

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

眾所周知,我們可以使用嵌套的 IF 函數來測試是否滿足多個條件。但這裡,IFS 函數比嵌套的 IF 函數更容易使用。IFS 函數用於測試多個條件並返回與第一個為 TRUE 的結果相對應的值。如果提供的條件均不為 TRUE,函數將返回 #N/A 錯誤。

doc ifs function 1


 語法:

Excel 中 IFS 函數的語法是:

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )

 參數:

  • logical_test1: 必需。評估為 TRUE 或 FALSE 的條件。
  • value_if_true1: 必需。如果 logical_test1 為 TRUE,則返回結果。它可以為空。
  • logical_test2: 可選。第二個評估為 TRUE 或 FALSE 的條件。
  • value_if_true2: 可選。如果 logical_test2 為 TRUE,則返回第二個結果。它可以為空。

注意:

  • 1. 此 IFS 函數允許您輸入最多 127 個條件。它適用於 Excel 2019、Office 365。所有早於 Excel 2019 的版本都不支持此函數。
  • 2. 如果沒有邏輯測試評估為 TRUE,則會返回 #N/A 錯誤。
  • 3. 如果提供的 logical_test 返回除 TRUE 或 FALSE 以外的任何值,則會出現 #VALUE 錯誤值。

 返回:

測試多個條件,並返回與第一個 TRUE 結果相對應的值。


 範例:

範例 1:使用 IFS 函數根據分數識別等級

根據以下截圖所示的分數為每位學生分配等級:

doc ifs function 2

請應用以下公式,這樣等級將被劃分為:0-60:F 級;60-70:D 級;70-80:C 級;80-90:B 級;大於或等於 90:A 級。

=IFS(B2<60,"F",B2<70,"D",B2<80,"C",B2<90,"B",B2>=90,"A")

doc ifs function 3

注意:您也可以使用單元格引用替換靜態數字,如下所示:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2<$E$6,$F$5,B2>=$E$6,$F$6)

doc ifs function 4


範例 2:使用 IFS 函數根據銷售額計算佣金

IFS 函數可以幫助您根據不同的佣金率和每個月的累計銷售總額計算佣金金額。

假設您有一個包含所有銷售員的總銷售額和佣金率的表格,如下圖所示,如何在 Excel 中根據不同的佣金率計算佣金?

doc ifs function 5

以下公式可以為每位銷售人員提供佣金值,請使用此公式:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2>$E$5,$F$5)*B2

這意味著:

  • 如果銷售總額為 0-40000:佣金 = 銷售額 * 0;
  • 如果銷售總額為 40000-80000:佣金 = 銷售額 * 2%;
  • 如果銷售總額為 80000-100000:佣金 = 銷售額 * 3.5%;
  • 如果銷售總額大於或等於 100000:佣金 = 銷售額 * 7%;

doc ifs function 6


提示:如果 IFS 函數中的條件均不為 TRUE,則 IFS 函數將返回 #N/A 錯誤。如果您想用另一個有意義的值替換 #N/A 錯誤,則應該在 IFS 函數的末尾添加一個 ELSE 條件。

通常情況下,使用 IFS 函數:

=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat")

doc ifs function 7

使用帶有 ELSE 條件的 IFS 函數:

=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat", "TRUE","Others")

注意:在上述公式中,最後一個條件 "TRUE","Others" 將在 IFS 函數中的條件均不為 TRUE 時返回值 "Others"。

doc ifs function 8


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