建立 Word 文件的副本對於備份、版本控制和編輯、確保資料安全、追蹤變更、維護資料完整性和加強合規性至關重要。以下是在 Microsoft Word 中製作文件副本的五種簡單方法，每種方法均逐步說明，並附有兩個附加選項。

方法 1：複製並貼上到檔案總管中 方法二：直接在文件內複製 方法三：指定新名稱“另存為” 方法 4：在 Word 起始頁中開啟副本 方法 5：在檔案總管中開啟副本 附加選項： 快速複製所有開啟的文檔 複製文件的特定部分

方法 1：複製並貼上到檔案總管中

直接複製並貼上文檔 檔案總管 是複製文件的快速而直接的方法。當您需要建立文件的多個副本或想要在不同的資料夾中組織文件時，此方法特別有用。

1. 導覽至要複製的 Word 文件所在的資料夾。
2. 按一下您要複製的文件。
3. 右鍵單擊該文檔，然後選擇 複製 或使用鍵盤快捷鍵 按Ctrl + C.

   

4. 導航至所需位置，右鍵單擊空白區域，然後選擇 貼，或使用鍵盤快速鍵 按Ctrl + V.

   

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方法二：直接在文件內複製

Kutools for Word 是一個出色的插件，可以簡化許多任務，包括複製文件。此方法非常適合在不離開 Word 的情況下快速複製目前文件。

1. 在要複製的文件中，導覽至 庫工具 工具列上的選項卡並點擊 更多 > 複製當前文件。該文件將立即被複製。

   

2. 導航到您想要貼上複製文件的位置 - 這可能位於 檔案總管，在正在撰寫的電子郵件中，或任何您需要的地方 - 然後按 按Ctrl + V.

方法三：指定新名稱“另存為”

如果您已經開啟要複製的文件，則可以使用「另存為」功能快速建立文件的副本。

1. 在要複製的文件中，按一下 文件 > 另存為.
2. 在名稱方塊中，為文件副本指定一個新名稱。
3. 點擊 節省。 Word 將立即開啟具有新名稱的文件副本，並關閉原始文件。

   

方法 4：在 Word 起始頁中開啟副本

Word 的起始頁提供了一個選項來直接建立和開啟最近文件的副本。

1. 在任何開啟的文件中，按一下 文件 > 已提交.
2. 右鍵單擊要複製的文檔，然後選擇 開啟副本.

   

3. 在開啟的文件副本中，按一下 節省，或使用鍵盤快速鍵 按Ctrl + S.
4. 輸入副本的新名稱，並可以選擇其他位置來儲存它。
5. 點擊 節省。副本將立即儲存，副本和原始文件都將保持開啟以供編輯。

   

方法 5：在檔案總管中開啟副本

直接從開啟副本 檔案總管 是複製文件的另一種有效方法。

1. 導覽至儲存 Word 文件的資料夾。
2. 按一下您要複製的文件。
3. 右鍵單擊該文檔，然後選擇 全新. 小提示: 如果您使用的是 窗戶11， 選擇 顯示更多選項 > 全新.

   

4. 在開啟的文件副本中，按一下 節省，或使用鍵盤快速鍵 按Ctrl + S.
5. 輸入副本的新名稱，並可以選擇其他位置來儲存它。
6. 點擊 節省。副本將立即儲存，並將保持開啟以供編輯。

   

附加選項：快速複製所有開啟的文檔

Kutools for Word 提供了一個方便的工具，稱為 複製所有打開的文件 使您只需單擊即可快速複製 Word 中所有開啟的文件。

1. 在任何開啟的文件中，導覽至 庫工具 > 更多 > 複製所有打開的文件.

   

2. 複製所有開啟的文件後，前往要貼上複製文件的位置 - 這可能位於 檔案總管，在正在撰寫的電子郵件中，或任何您需要的地方 - 然後按 按Ctrl + V.

附加選項：複製文件的特定部分

為了進行更精細的控制，您可能需要複製文件的特定部分或部分。這可以使用 Word 中的標準複製和貼上功能來完成。

1. 選擇您要複製的部分，然後按 按Ctrl + C.
2. 將遊標置於同一文件或另一個文件中的所需位置，然後按 按Ctrl + V 貼上複製的內容。

以上是與製作Microsoft Word文件副本相關的所有內容。我希望本教程對您有所幫助。如果您想探索更多 Word 提示和技巧， 請點擊這裡 訪問我們廣泛的教程集。

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