如何合併多個文檔並保持單詞格式?
有時,當您使用Microsoft Word應用程序時,我們可能需要將多個文檔合併為一個文檔。 在Word中,可以使用以下一種棘手的方式將多個Word文檔合併為一個:
使用“從文件插入文本”功能將多個文檔合併為一個文檔
您可以使用來將多個文檔合併為一個文檔 來自文件功能的文字 在Word中使用,但是這樣做會導致合併後丟失文檔的格式。
1。 創建一個新的Word文檔,您將放置合併的文檔,然後單擊 插入 > 對象 > 文件中的文字。 看截圖:
2.請在打開的“插入文件”對話框中 (1) 打開包含要合併文檔的文件夾; (2) 選擇要合併的文檔; 接著 (3) 插入 按鈕。 看截圖:
尖端:控股 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊一個文檔來選擇多個文檔; 保持 轉移 鍵,可以通過單擊第一個和最後一個選擇多個相鄰的文檔。
3。 如果需要合併的文檔保存在不同的文件夾中,請根據需要在步驟1-2上方重複。
備註:您不能在合併的文件中訂購文檔,否則將一一插入。
快速按指定順序批量合併多個文件夾中的多個Word文檔
Kutools for Word發布了夢幻般的 合併 功能可幫助用戶快速合併多個文件夾中的多個Word文檔。 此功能不僅會在合併文件中保留原始文檔的格式,還會按您指定的順序合併文檔。

使用VBA將多個文檔合併為一個文檔
或者,您可以使用VBA將多個文檔合併到Word中。
1。 將所有將合併的Word文檔移到同一文件夾中。
2。 用一系列序列名稱重命名Word文檔。 (1) 右鍵單擊文檔,然後選擇 重命名 從上下文菜單中,然後鍵入一個新名稱,例如 Part1; (2) 重複以重命名其他文檔。 看截圖:
3。 雙擊打開您將放置在合併文件開頭的文檔。
4。 按 Alt + F11鍵 鍵一起打開Microsoft Visual Basic for Application窗口。
5。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到新的“模塊”窗口中;
VBA:在Word中合併多個文檔
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
備註:此VBA只能合併文件擴展名為docx的Word文檔。 如果您需要合併文檔(.doc),請替換 DOCX 在代碼中 MyName = Dir(MyPath&“ \”&“ * .docx”) 至 DOC.
6。點擊 跑 按鈕或按下 F5 應用VBA的關鍵。
備註: 您必須使用一系列序列名稱重命名文檔,否則文檔可能會混亂或丟失在合併文件中。
將多個文檔合併為一個文檔並使用Kutools for Word保持格式
安裝後 Kutools for Word,則無需創建新的空白文檔,也無需將文檔放入同一文件夾中。 用 合併 借助Kutools,您可以快速將多個文檔合併為一個單詞。 請執行以下操作:
1。 點擊 Kutools 加 > 合併。 看截圖:
2.在打開的“合併文檔”對話框中,請添加要合併的文檔: (1) 點擊 添加文件 按鈕; (2) 在瀏覽對話框中,打開包含您要合併的文檔的文件夾; (3) 保持 按Ctrl or 轉移 選擇這些文件的關鍵; 接著 (4) OK 按鈕。 看截圖:
尖端:
(1)如果您需要合併保存在其他文件夾中的文檔,請重複此步驟以逐個添加它們;
(2)您還可以通過以下方式批量添加保存在一個文件夾中的所有文檔: 添加文件夾 按鈕。
3。 現在,您將返回“合併文檔”對話框。 (1) 訂購這些文件的方式 提前 及 下移 鈕扣; (2) 從 文件間中斷 下拉列表; 接著 (3) 合併 按鈕。 看截圖:
現在,所有指定的Word文檔都組合成一個新文檔,如下圖所示:
備註: 僅供參考,合併後的所有文檔的原始格式都保留在合併結果中。
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