如何在 Word 中合併多份文件並完整保留原有格式？

作者Amanda Li修改日期2024-12-26

在 Microsoft Word 中將多份文件合併為單一檔案是常見需求，但某些方法難以確保原始格式完整保留。雖然您可以手動開啟每份文件並透過複製貼上進行合併，但這種方式不僅耗時，還可能導致格式不一致。所幸，目前已有幾種方法能有效簡化合併流程：

使用「從檔案插入文字」選項合併多份文件
使用 Kutools for Word 大量合併多份文件且不遺失格式
使用 VBA 大量合併多份文件且不遺失格式

使用「從檔案插入文字」選項將多份文件合併為一份

您可以使用 Word 中的從檔案插入文字功能，輕鬆將多份文件合併為一份！但請注意，此方法可能會導致合併後的文件遺失原有格式。

建立一份新的 Word 文件作為合併目標，然後點選插入＞物件＞ 從檔案插入文字。
在插入檔案對話方塊中：
1. 開啟包含您要合併之文件的資料夾。
2. 選取您要合併的文件。
3. 點擊插入按鈕。
提示：按住 Ctrl 鍵可逐一選取多份文件；或按住 Shift 鍵，透過點選第一份與最後一份文件，快速選取連續的多份文件。
若要合併的文件儲存在不同資料夾中，請依需要重複步驟 1 至 2.

注意：除非逐一插入文件，否則合併後的文件將無法重新排序。

使用 Kutools for Word 合併多份文件為一份且不遺失格式

安裝 Kutools for Word 後，無需建立新空白文件，也無需將所有檔案集中於同一資料夾。透過 Kutools 的合併功能，即可在 Word 中快速將多份文件整合為一份，並完整保留原有格式！請依照下列步驟操作：

按一下 KUTOOLS PLUS＞合併。
在開啟的文檔合併對話方塊中，新增欲合併的文件：
1. 點擊添加文件按鈕。
2. 在「瀏覽」對話方塊中，導航至包含欲合併文件的資料夾。
3. 按住 Ctrl 鍵或 Shift 鍵，即可選取多份文件！
4. 點擊確定按鈕。
提示：
- 若要合併來自不同資料夾的文件，請重複此步驟，逐一新增。
- 您也可以使用目錄按鈕，一次大量新增儲存在單一文件中的多份文件。
回到文檔合併對話方塊：
1. 使用上移和下移按鈕，輕鬆調整文件順序！
2. 請使用文檔間分隔符下拉選單，指定所需的文檔間分隔符。
3. 點擊合併按鈕。

所選的 Word 文件將合併為新文件，並保留其原始格式，如下圖所示：

文件將如何合併

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎？試試 Kutools for Word，讓您的日常操作更輕鬆高效！

下載深入了解

為多份 Word 文件提供分頁瀏覽與編輯功能，就像 Chrome 和 Edge 一樣！

就像在 Chrome、Safari 和 Edge 中瀏覽多個網頁一樣，Office Tab 讓您能在單一視窗中開啟並管理多份 Word 文件——現在只需點擊對應分頁，即可輕鬆切換！
立即免費試用 Office Tab！

在單一視窗中瀏覽多個 Word 文件，就像使用 Chrome 一樣

使用 VBA 將多份文件合併為一份且不遺失格式

此外，您還能運用 VBA 將多份 Word 文件輕鬆合併為單一文件。

將所有要合併的 Word 文件移至同一資料夾。
將 Word 文件重新命名為一系列有序的檔名。
1. 在文件上按右鍵，從內容功能表中選取重新命名，然後輸入新檔名，例如 Part 1.
2. 重複此操作，即可重新命名其他檔案。
雙擊以開啟將置於合併文件開頭的檔案。
同時按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

按一下插入> 模組，然後將下方的 VBA 程式碼貼到模組視窗中：

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：此 VBA 僅能合併副檔名為 .docx 的 Word 文件。若您需要合併 .doc 文檔，請將程式碼中的 docx 替換為 MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")中的 doc。