如何合併多個文檔並保持單詞格式?
有時,當您使用Microsoft Word應用程序時,我們可能需要將多個文檔合併為一個文檔。 在Word中,可以使用以下一種棘手的方式將多個Word文檔合併為一個:
使用“從文件插入文本”功能將多個文檔合併為一個文檔
您可以使用來將多個文檔合併為一個文檔 來自文件功能的文字 在Word中使用,但是這樣做會導致合併後丟失文檔的格式。
1。 創建一個新的Word文檔,您將放置合併的文檔,然後單擊 插入 > 對象 > 文件中的文字。 看截圖:
2.請在打開的“插入文件”對話框中 (1) 打開包含要合併文檔的文件夾; (2) 選擇要合併的文檔; 接著 (3) 插入 按鈕。 看截圖:
尖端:控股 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊一個文檔來選擇多個文檔; 保持 轉移 鍵,可以通過單擊第一個和最後一個選擇多個相鄰的文檔。
3。 如果需要合併的文檔保存在不同的文件夾中,請根據需要在步驟1-2上方重複。
備註:您不能在合併的文件中訂購文檔,否則將一一插入。
快速按指定順序批量合併多個文件夾中的多個Word文檔
Kutools for Word發布了夢幻般的 合併 功能可幫助用戶快速合併多個文件夾中的多個Word文檔。 此功能不僅會在合併文件中保留原始文檔的格式,還會按您指定的順序合併文檔。
使用VBA將多個文檔合併為一個文檔
或者,您可以使用VBA將多個文檔合併到Word中。
1。 將所有將合併的Word文檔移到同一文件夾中。
2。 用一系列序列名稱重命名Word文檔。 (1) 右鍵單擊文檔,然後選擇 重命名 從上下文菜單中,然後鍵入一個新名稱,例如 Part1; (2) 重複以重命名其他文檔。 看截圖:
3。 雙擊打開您將放置在合併文件開頭的文檔。
4。 按 Alt + F11鍵 鍵一起打開Microsoft Visual Basic for Application窗口。
5。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到新的“模塊”窗口中;
VBA:在Word中合併多個文檔
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
備註:此VBA只能合併文件擴展名為docx的Word文檔。 如果您需要合併文檔(.doc),請替換 DOCX 在代碼中 MyName = Dir(MyPath&“ \”&“ * .docx”) 至 DOC.
6。點擊 跑 按鈕或按下 F5 應用VBA的關鍵。
注意: 您必須使用一系列序列名稱重命名文檔,否則文檔可能會混亂或丟失在合併文件中。
將多個文檔合併為一個文檔並使用Kutools for Word保持格式
安裝後 Kutools for Word,則無需創建新的空白文檔,也無需將文檔放入同一文件夾中。 用 合併 借助Kutools,您可以快速將多個文檔合併為一個單詞。 請執行以下操作:
1。 點擊 Kutools 加 > 合併。 看截圖:
2.在打開的“合併文檔”對話框中,請添加要合併的文檔: (1) 點擊 添加文件 按鈕; (2) 在瀏覽對話框中,打開包含您要合併的文檔的文件夾; (3) 保持 按Ctrl or 轉移 選擇這些文件的關鍵; 接著 (4) OK 按鈕。 看截圖:
尖端:
(1)如果您需要合併保存在其他文件夾中的文檔,請重複此步驟以逐個添加它們;
(2)您還可以通過以下方式批量添加保存在一個文件夾中的所有文檔: 添加文件夾 按鈕。
3。 現在,您將返回“合併文檔”對話框。 (1) 訂購這些文件的方式 提前 和 下移 鈕扣; (2) 從 文件間中斷 下拉列表; 接著 (3) 合併 按鈕。 看截圖:
現在,所有指定的Word文檔都組合成一個新文檔,如下圖所示:
注意: 僅供參考,合併後的所有文檔的原始格式都保留在合併結果中。
分頁瀏覽和編輯多個Word文檔,例如Firefox,Chrome,Internet Explore 10!
您可能很熟悉在Firefox / Chrome / IE中查看多個網頁,並通過輕鬆單擊相應的選項卡在它們之間進行切換。 在這裡,Office選項卡支持類似的處理,使您可以在一個Word窗口中瀏覽多個Word文檔,並通過單擊其選項卡輕鬆在它們之間切換。 單擊可獲得全部功能,免費試用!
相關文章:
最佳辦公生產力工具
Kutools for Word - 透過 Over 提升您的文字體驗 100 顯著特點!
🤖 Kutools 人工智慧助手:用人工智慧改變你的寫作 - 生成內容 / 重寫文字 / 總結文件 / 查詢資料 基於文檔,全部在Word中
📘 文件掌握: 分頁 / 合併文件 / 以各種格式匯出選擇(PDF/TXT/DOC/HTML...) / 批次轉換為PDF / 將頁面匯出為圖像 / 一次列印多個文件...
✏ 內容編輯: 批量查找和替換 跨多個文件 / 調整所有圖片的大小 / 轉置表行和列 / 將表格轉換為文字...
🧹 輕鬆清潔: 移開 多餘的空間 / 分節符 / 所有標題 / 文本框 / 超鏈接 / 如需更多拆卸工具,請前往我們的 刪除組...
➕ 創意插入: 插入 千位分隔符 / 複選框 / 單選按鈕 / QR Code / 條碼 / 對角線表 / 公式標題 / 圖片說明 / 表格標題 / 多張圖片 / 發現更多 插入組...
🔍 精準選擇:精確定位 特定頁面 / 表 / 形狀 / 標題段落 / 增強導航功能 更多 選擇功能...
⭐ 星級增強: 快速導航至任何位置 / 自動插入重複文字 / 在文檔視窗之間無縫切換 / 11 轉換工具...