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如何在 Word 中快速顯示或隱藏所有隱藏文字?

作者Amanda Li修改日期

在 Microsoft Word 中使用隱藏文字是一項實用功能,能讓特定資訊保持隱蔽,同時仍保留在文件中。然而,有時您需要快速顯示或隱藏這些隱藏文字,以便順利進行編輯或審閱。

在本教學中,我們將一步步引導您快速顯示或隱藏 Word 中的所有隱藏文字,讓您的文件管理更輕鬆、更高效。


在 Word 中隱藏文字

請依照下列步驟隱藏 Word 文件中的部分文字:

  1. 選取您要隱藏的文字,按一下滑鼠右鍵,然後從內容功能表中選擇字型快顯功能表中的字型選項
  2. 在「字型」對話方塊的字型索引標籤下,勾選隱藏選項,然後按一下確定字型對話框

現在,所選文字將在文件中隱藏,不會顯示出來。

已選取的文字已隱藏

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在 Word 中取消隱藏所有隱藏文字

如您所見,在 Word 文件中找出隱藏文字並不容易。接下來,我將反向運用上述方法,快速顯示文件中的所有隱藏文字。

  1. 按下 Ctrl + A 鍵選取整個文件,再點擊滑鼠右鍵,並從內容功能表中選取字型
  2. 字型對話方塊中,於字型索引標籤下,取消勾選隱藏選項,然後按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖:
    字型對話框
    提示:開啟字型對話方塊時,您可能會看到核取方塊:部分隱藏。按一下核取方塊即可勾選核取方塊:隱藏,再按一下即可取消勾選核取方塊:未隱藏

現在,文件中所有原本隱藏的文字都已顯示,不再隱藏。


切換以臨時顯示或隱藏 Word 中的隱藏文字

若您僅需臨時檢視隱藏文字,可透過「顯示/隱藏」按鈕,快速切換 Word 文件中所有隱藏文字的顯示狀態。

  1. 按一下位於開始索引標籤中段落群組的顯示/隱藏編輯標記按鈕()功能區上的「顯示/隱藏編輯標記」按鈕「顯示/隱藏編輯標記」按鈕 2),即可顯示或隱藏隱藏文字。
提示:您也可以使用快速鍵 Ctrl + Shift + 8 輕鬆切換顯示或隱藏所有隱藏文字。

使用 Kutools 顯示或隱藏隱藏文字或任何特定的格式標誌

Kutools 提供更多切換選項,讓您輕鬆顯示或隱藏隱藏文字及其他格式標記,彈性遠勝 Word 內建工具。

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  1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 顯示設置功能區上的「顯示設定」按鈕
  2. 在彈出的對話方塊中,勾選隱藏文字,結果將如下圖所示:

    已顯示隱藏文字

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎?試試 Kutools for Word,讓您的日常操作更輕鬆高效!


設定 Word 始終顯示或隱藏隱藏文字

若想永久顯示 Word 文件中的所有隱藏文字,可透過設定 Word 選項輕鬆達成。

  1. 按一下檔案 > 選項,即可開啟 Word 選項對話方塊。
  2. 在 Word 選項對話方塊中,點選左側欄位的顯示,然後於隱藏文字區段中勾選始終在螢幕上顯示這些格式標誌
    Word 選項視窗中的隱藏文字選項

    注意:若要永久隱藏所有隱藏文字,請取消勾選隱藏文字選項。

  3. 點擊確定按鈕,立即儲存變更!

現在,所有隱藏文字都會以虛線底線顯示。請參閱下方螢幕截圖:

已顯示隱藏文字

在 Word 文件中列印隱藏文字

您可能已經發現,隱藏文字在預設情況下不會列印出來。若希望在列印時顯示隱藏文字,請先調整 Word 的選項設定。

  1. 按一下檔案 > 選項,即可開啟 Word 選項對話方塊。
  2. 在 Word 選項對話方塊中,點選左側功能表的顯示。接著,在列印隱藏文字區段中,勾選列印選項
    Word 選項視窗中的列印隱藏文字選項

    注意:若不希望列印所有隱藏文字,請取消勾選列印隱藏文字選項。

  3. 點擊確定按鈕。

從現在起,所有隱藏文字都會一併列印。

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