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如何在 Word 中快速顯示或隱藏所有隱藏文字?

Author Amanda Li Last modified

Microsoft Word 中的隱藏文字功能對於在保持某些資訊不顯眼的同時仍作為文檔的一部分非常有用。然而,有時候您需要快速顯示或隱藏這些隱藏文字以進行編輯或審閱。

在本教程中,我們將引導您完成快速顯示或隱藏 Word 中所有隱藏文字的步驟,讓您的文檔管理更加輕鬆高效。


在 Word 中隱藏文字

按照以下步驟隱藏 Word 文檔中的部分文字:

  1. 選取要隱藏的文字,右鍵單擊,然後從上下文菜單中選擇 字體

    Font option on the context menu

  2. 在「字體」對話框中,在「字體」標籤下,勾選「隱藏」選項,然後點擊「確定」。

    Font dialog

現在,所選文字將在文檔中被隱藏。

Selected text is hidden

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在 Word 中顯示所有隱藏文字

如您所見,在 Word 文檔中不容易找到隱藏文字。這裡,我將反轉上述介紹的方法,並快速顯示 Word 文檔中的所有隱藏文字。

  1. 同時按下 Ctrl + A 鍵選取整個文檔,右鍵單擊,並從上下文菜單中選擇 字體
  2. 字體 對話框中,在 字體 標籤下,取消勾選 隱藏 選項,並點擊 確定 按鈕。請參見截圖:
    Font dialog
    提示: 打開 字體 對話框時,您可能會看到 Checkbox: Partially hidden。單擊一次複選框以勾選 Checkbox: Hidden 它,再單擊一次取消勾選它。 Checkbox: Not hidden.

現在,文檔中的所有隱藏文字都已顯示出來,不再隱藏。


切換以臨時顯示或隱藏 Word 中的隱藏文字

如果您只是需要臨時查看隱藏文字,可以使用「顯示/隱藏」按鈕來切換顯示或隱藏 Word 文檔中的所有隱藏文字。

  1. 點擊 顯示/隱藏編輯標記 按鈕(Show/Hide Editing Marks button 1Show/Hide Editing Marks button 2)在 段落 組中的 首頁 標籤上以顯示或隱藏隱藏文字。

    Show/Hide Editing Marks button on the ribbon

提示:您也可以使用主鍵盤上的快捷鍵 Ctrl + Shift + 8 來輕鬆切換顯示或隱藏所有隱藏文字。

使用 Kutools 顯示或隱藏隱藏文字或任何特定格式標誌

Kutools 提供了更多用於顯示或隱藏隱藏文字和其他格式標誌的切換選項,比 Word 的原生工具提供了更大的靈活性。

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  1. 點擊 Kutools Plus > 顯示設置

    Display Settings button on the ribbon

  2. 在彈出的對話框中,勾選「隱藏文字」,結果將如下所示:

    Hidden Text is displayed

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配置 Word 始終顯示或隱藏隱藏文字

如果您希望永久顯示 Word 文檔中的所有隱藏文字,可以配置 Word 選項來實現此目的。

  1. 點擊 文件 > 選項 打開 Word 選項對話框。
  2. 在 Word 選項對話框中,點擊 顯示 在左側欄中,然後勾選 隱藏文字 選項在 始終在屏幕上顯示這些格式標誌 部分。
    Hidden text option in the Word Options window

    注意:要永久隱藏所有隱藏文字,取消勾選「隱藏文字」選項。

  3. 點擊「確定」按鈕保存更改。

現在,所有隱藏文字將以帶有點狀底線的形式顯示。請參見截圖:

Hidden text is displayed

在 Word 文檔中打印隱藏文字

您可能已經注意到,默認情況下不會打印隱藏文字。如果需要在打印件中出現隱藏文字,則必須配置 Word 選項。

  1. 點擊 文件 > 選項 打開 Word 選項對話框。
  2. 在 Word 選項對話框中,點擊 顯示 在左側菜單中。然後,勾選 打印隱藏文字 選項在 打印選項 部分。
    Print hidden text option in the Word Options window

    注意:要防止打印所有隱藏文字,取消勾選「打印隱藏文字」選項。

  3. 點擊「確定」按鈕。

從現在開始,所有隱藏文字也將被打印。

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