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如何在Word中快速顯示或隱藏所有隱藏的文本?

萬一您忘記隱藏的文本確實在文檔中,該如何快速顯示它們呢?

使用切換按鈕顯示或隱藏Word中的格式標記和文檔內容

Kutools for Word 釋放方便 顯示設置 該功能可幫助用戶快速顯示或隱藏各種格式的標記以及當前Word文檔中的文檔內容,包括隱藏的文本,佔位符,標記等。


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隱藏文字

此方法將指導您在Word文檔中隱藏文本片段。 請執行以下操作:

1。 在Word文檔中,選擇要隱藏的文本片段,右鍵單擊並選擇 字體 從上下文菜單中。 看截圖:

2。 在“字體”對話框中, 字體 標籤,請檢查 Test 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在您將看到所選文本片段從文檔中隱藏。 看截圖:


在Word中顯示所有隱藏的文本

如您所見,在Word文檔中找出隱藏的文本並不容易。 在這裡,我將反轉上面介紹的方法,并快速顯示Word文檔中的所有隱藏文本。

1。 按 按Ctrl + A 鍵一起選擇整個文檔,單擊鼠標右鍵,然後選擇 字體 從上下文菜單。

2。 在“字體”對話框中, 字體 標籤,請取消選中 Test 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
尖端:打開“字體”對話框時,您將獲得 ,第一次單擊該複選框,它將變為已選中 ,現在再次單擊,它將取消選中 .

現在,整個文檔中的所有隱藏文本都將批量顯示。


切換以顯示或隱藏Word中的所有隱藏文本

如果只需要臨時查看隱藏的文本,則可以使用“顯示/隱藏”按鈕來切換顯示或隱藏Word文檔中的所有隱藏文本。

點擊 顯示/隱藏編輯標記 按鈕( or ) 在裡面 組上 首頁 標籤以顯示或隱藏隱藏的文本。

備註:您也可以使用熱鍵 按Ctrl + 轉移 + 8 在主鍵盤上可以輕鬆切換顯示或隱藏所有隱藏的文本。


永久顯示或隱藏Word中的所有隱藏文本

如果要永久顯示Word文檔中的所有隱藏文本,可以配置Word選項來完成它。

1。 點擊 文件 > 選項 打開“Word選項”對話框。

2。 在“ Word選項”對話框中,請單擊 顯示屏 在左側欄中,檢查 隱藏文字 在選項 始終在屏幕上顯示這些格式標記 部分。 看截圖:

注意:要一直隱藏所有隱藏的文本,請取消選中 隱藏文字 選項。

3。 點擊 OK 按鈕保存更改。

現在,您將看到所有隱藏的文本都顯示為帶下劃線的虛線。 看截圖:


顯示或隱藏打印輸出中的所有隱藏文本

您可能已經註意到隱藏的文本也不會被打印。 如果需要在打印輸出中顯示隱藏的文本,則需要配置Word選項。

1。 點擊 文件 > 選項 打開“Word選項”對話框。

2。 在“ Word選項”對話框中,請單擊 顯示屏 在左側欄中,檢查 打印隱藏的文字 在選項 打印選項 部分。 看截圖:

注意:為防止打印所有隱藏的文字,請取消選中 打印隱藏的文字 選項。

3。 點擊 OK 按鈕。

從現在開始,所有隱藏的文本也將被打印出來。


使用Kutools顯示或隱藏隱藏的文本

Kutools還為您提供了顯示或隱藏隱藏的文本和一些其他格式標記的簡便方法。

1。 點擊 Kutools 加 > 顯示設置。 看截圖:

2。 然後檢查 隱藏文字 在彈出的對話框中,您將看到如下屏幕截圖所示的結果:

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Comments (12)
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that was not help ful
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Hi Sarina,
I tried the instructions listed in the artcile, they all worked properly. So, please specify which method is not helpful. And, could you please tell me what system and Word version are you using?
Thanks in advavnce.
Amanda
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I need a way to get fields, e.g. XE index fields, out of the text and in a right margin or equivalent. Having them mixed in with the text is horrible!
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I see some special characters i.e., tab character and ... symbol in word document when i click on show/hide option. Please let me know how to get rid of special characters when i click on show/hide option. PS: I checked under Options >> Display >> Tab character, Spaces are unchecked.
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is there any way to hide a paragraph of text, and then have a text button on the document, and once that is pressed have the hidden text comes up? This is for a type of informational document for work, so if anyone can help that would be great
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Bonjour Je suis intéressé par cette fonction. Pourriez vous détailler la méthode ?
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[quote]># Jaret 2014-08-04 17:21 Есть ли способ, чтобы скрыть абзац текста, а затем текстовое кнопку на документе, и как только это будет нажата есть скрытый текст приходит? Это для типа информационного документа для работы, так что если кто может помочь, что было бы здорово
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Thanks for that macro. Word does so many functions if they pack anything more into this program they'll need to install artificial intelligence to tell us where it all is! It's websites like this that are making it so easy to get questions quickly answered.
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That's no answer. We're looking for a way to toggle between hide/show text, not open a bunch of tabs and dialog boxes each time. Just one click.
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If you click on the paragraph button in the toolbar, it will show all the hidden text immediately, along with the formatting. Clicking on that button again will hide the text and the formatting; it's a toggle.
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I just built the following Word macro to toggle between hide/show text and assigned it to a keyboard shortcut (Alt+H): Sub ShowHiddenText() ' ' ShowHiddenText Macro ' Toggle Show/Hide setting for Hidden Text ' If ActiveWindow.View.ShowHiddenText = True Then ActiveWindow.View.ShowHiddenText = False Else ActiveWindow.View.ShowHiddenText = True End If End Sub
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I need a facility in MS-Word where you can hide a portion of the text with a marker for hidden text, with a hide/unhide option just as in MS-excel. This will enable me to write a detailed document with an option for readers seeing the whole document in detail or only the open portion as a first reading. Hope you understand.
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