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如何在 Word 中顯示或隱藏段落標記?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-13

Word 中的段落標記表示段落的結束和新段落的開始。無論是為了編輯需要查看這些標記,還是更喜歡簡潔的視圖,了解如何顯示或隱藏段落標記都是至關重要的。

本文將介紹幾種方法,輕鬆地在 Word 文檔中顯示或隱藏段落標記:


使用隱藏/顯示按鈕或快捷鍵切換段落標記

在 Word 中,您可以快速顯示或隱藏當前文檔中的所有段落標記,方法是前往「首頁」> Show/Hide button 「隱藏/顯示」按鈕。此按鈕顯示或隱藏所有段落標記和隱藏的格式符號。

Show/Hide button on the ribbon
提示:或者,您可以按下 Ctrl + Shift + 8 輕鬆顯示或隱藏當前文檔中的所有段落標記和隱藏的格式符號。

開啟「隱藏/顯示」切換按鈕後,您將看到段落標記和所有隱藏的格式符號。

Paragraph marks and all hidden formatting symbols are displayed

通過選項全局啟用或禁用 Word 中的段落標記

此方法將引導您打開 Word 選項對話框並配置設置,以始終在 Word 中顯示或隱藏段落標記。請按照以下步驟操作:

  1. 點擊「文件」>「選項」以打開 Word 選項對話框。
  2. 在 Word 選項對話框中,點擊左側欄中的「顯示」,然後勾選「段落標記」選項(位於「屏幕上始終顯示這些格式標記」下)。
  3. 點擊「確定」保存配置。
    Paragraph marks option in the Word Options window

從現在開始,所有段落標記將始終在 Word 文檔中顯示。

注意:

  • 在 Word 選項對話框中啟用段落標記選項後,「首頁」> Show/Hide button 「隱藏/顯示」按鈕將無法再隱藏段落標記。
  • 要隱藏段落標記,請取消勾選 Word 選項對話框中的「段落標記」選項。

使用 Kutools for Word 全局啟用或禁用 Word 中的段落標記

Kutools for Word 的「顯示設置」功能提供了增強的選項來顯示或隱藏段落標記和各種格式標記。它還允許全面控制多個文檔內容設置,相比 Word 的默認選項提供了更大的靈活性。

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  1. 應用該功能,點擊「Kutools Plus」>「顯示設置」。
    Display Setting button on the ribbon
  2. 在彈出的顯示設置對話框中,勾選「段落標記」選項。
    Display Settings dialog box

現在,段落標記將始終在 Word 文檔中顯示,如下所示:

Only the paragraph marks are displayed

注意:

  • 在顯示設置對話框中勾選「段落標記」選項後,「首頁」> Show/Hide button 「隱藏/顯示」按鈕將無法隱藏段落標記。
  • 在此情況下要隱藏段落標記,請取消勾選顯示設置對話框中的「段落標記」選項。
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如果您從網頁複製了內容到 Word 文檔中,結果出現了數十甚至數百個空段落,手動刪除它們可能會非常耗時。只需點擊一下,Kutools for Word 的「清除空段落標記」功能即可快速刪除選擇範圍或整個文檔中的所有空段落。

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