如何在 Word 中快速儲存並插入自動圖文集項目？
自動圖文集可收錄您常用的字母、單字、句子或段落，是高效插入重複內容的絕佳利器，讓您省下反覆輸入的寶貴時間。本教學將介紹兩種在 Word 中儲存與插入自動圖文集項目的方法。
使用 Kutools for Word 儲存與插入自動圖文集項目
Word 推薦的生產力工具
Kutools for Word：整合 AI 🤖，超過 100 種進階功能，助您節省 50% 文件處理時間！免費下載
Office Tab：為 Word（及其他 Office 工具）加入瀏覽器風格的分頁功能，輕鬆簡化多文件瀏覽操作！免費下載
使用快速元件儲存與插入自動圖文集項目
您可以使用快速元件功能，依照下列步驟儲存與插入自動圖文集項目：
- 選取您想儲存為自動圖文集項目的文字。
- 按一下插入＞ 快速元件＞ 自動圖文集＞ 將選取範圍儲存至自動圖文集庫。
- 在建立新建構元素對話方塊中，設定您的自動圖文集項目，然後點選確定。
- 文字已成功儲存為自動圖文集項目，並顯示於快速元件下的自動圖文集區段中。若要插入已儲存的項目，請前往快速元件中的自動圖文集，點選該項目即可將文字立即插入文件中。
注意：若您需要儲存多個選取範圍，或需頻繁插入自動圖文集，此方法可能稍嫌繁瑣——因每次皆須透過快速元件操作。此時，建議改用下方方法！
使用 Kutools for Word 儲存與插入自動圖文集項目
透過 Kutools for Word，您無需重複操作，就能更高效地管理自動圖文集！自動圖文集窗格讓您輕鬆儲存、一覽並快速插入自動圖文集項目，大幅提升工作效率！
- 按一下 Kutools > 自動圖文集。
- Kutools 功能窗格將在 Word 介面左側開啟，並自動啟用自動圖文集分頁：
- 若要將選取的文字儲存為自動圖文集：
- 選取您想儲存為自動圖文集項目的文字。
- 點擊位於自動圖文集窗格中的新增按鈕。
- 在彈出的對話方塊中設定您的自動圖文集，然後按一下確定，即可將項目儲存至自動圖文集窗格。
- 若要在 Word 中快速插入自動圖文集項目：
- 將游標移至您要插入自動圖文集項目的位置。
- 在自動圖文集窗格中，點選任一自動圖文集項目即可立即插入文件中（請參閱下方螢幕截圖中的）標記 1）。
- 或者，您可以將自動圖文集項目以 RTF 格式、純文字或圖片形式插入（請參閱）標記 2）。
- 若要將選取的文字儲存為自動圖文集：
想深入了解 Kutools for Word 中的自動圖文集窗格？歡迎立即造訪我們的自動圖文集功能頁面！
最佳 Office 生產力工具
Kutools for Word——透過超過 100 項卓越功能，全面提升您的 Word 體驗！
🤖KUTOOLS AI 功能：AI 助手/即時助手/超級潤色（保留格式）/超級翻譯（保留格式）/AI 遮擋/AI 校正……
📘 文件掌控力：分割頁面/文檔合併/以多種格式匯出選取內容（PDF/TXT/DOC/HTML……）/批次轉換為 PDF……
✏ 內容編輯：批量查找與替換多個檔案/調整所有圖片大小/翻轉表格列與欄/表格轉文本……
🧹 輕鬆清理：一鍵清除多餘空格、分節符、文字框與超連結！想要更多清除工具？立即前往移除群組……
➕ 創意插入：插入千位分隔符/複選框/選項按鈕/二維碼/條碼/多張圖片/ 更多功能請至插入群組……
🔍 精準選取：精確定位特定頁面/表格/圖形/標題段落/ 透過更多選取功能提升導覽效率……
⭐ 星級增強功能：快速跳轉至任意位置/自動插入重複文字/在文件 Windows 之間切換/11 轉換工具……
🌍 支援 40+ 種語言：使用您熟悉的慣用語言暢享 Kutools！支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言，操作更順手、體驗更流暢！
Office Tab- 為 Office 帶來分頁式介面，讓您的工作更輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 與 Project 中啟用分頁式編輯與閱讀體驗。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件，而非另開新視窗。
- 每天為您減少數百次滑鼠點擊，生產力提升 50%！
✨ Kutools for Office – 一次安裝，五大強大工具！
包含 Office Tab Pro·Kutools for Excel·Kutools for Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint
📦 一套整合 5 項工具 | 🔗 與 Microsoft Office 無縫整合 | ⚡ 保存時間，立即提升生產力