如何快速在 Word 中保存和插入自動圖文集條目？
自動圖文集可以包含您經常使用的幾個字母、單詞、句子或段落。如果您不想浪費時間重新輸入相同內容，自動圖文集是一種高效將常用文字插入到文檔中的絕佳方法。本教程介紹了兩種在 Word 中保存和插入自動圖文集條目的方法。
使用 Kutools for Word 保存和插入自動圖文集條目
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使用快速部件保存和插入自動圖文集條目
您可以按照以下步驟使用快速部件功能來保存和插入自動圖文集條目：
- 選擇要保存為自動圖文集條目的文字。
- 點擊 插入 > 快速部件 > 自動圖文集 > 將選取範圍保存到自動圖文集庫。
- 在 創建新構建塊 對話框中，配置您的自動圖文集條目並點擊 確定。
- 該文字現在已保存為自動圖文集條目，並列在快速部件的自動圖文集部分中。要插入已保存的自動圖文集條目，請前往快速部件下的自動圖文集並點擊該條目。保存的文字將被插入到文檔中。
注意： 如果您需要保存多個選取範圍或頻繁插入自動圖文集，此方法可能會很繁瑣，因為每次都需要導航快速部件。在這種情況下，請考慮使用下面的方法。
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使用 Kutools for Word 保存和插入自動圖文集條目
使用 Kutools for Word，您可以更有效地管理自動圖文集，無需重複步驟。自動圖文集窗格讓保存、列出和插入自動圖文集條目變得輕鬆簡單。
- 點擊 Kutools > 自動圖文集。
- 這時 Kutools 功能窗格 會在 Word 界面的左側打開，並且 自動圖文集 標籤已啟用：
- 要將選取的文字保存為自動圖文集：
- 選擇要保存為自動圖文集條目的文字。
- 在自動圖文集窗格中點擊 添加 按鈕。
- 在彈出對話框中，配置您的自動圖文集並點擊 確定 以將條目保存到自動圖文集窗格中。
- 要在 Word 中快速插入自動圖文集條目：
- 將光標放在要插入自動圖文集條目的位置。
- 點擊自動圖文集窗格中的自動圖文集條目以將其插入到文檔中（見下方截圖中的標記 1）。
- 或者，您可以將自動圖文集條目作為富文本、純文本或圖片插入（見標記 2）。
- 要將選取的文字保存為自動圖文集：
有關 Kutools for Word 中自動圖文集窗格的更多詳細信息，請訪問我們的自動圖文集功能頁面。
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