如何快速在 Word 中保存和插入自動圖文集條目?
自動圖文集可以包含您經常使用的幾個字母、單詞、句子或段落。如果您不想浪費時間重新輸入相同內容,自動圖文集是一種高效將常用文字插入到文檔中的絕佳方法。本教程介紹了兩種在 Word 中保存和插入自動圖文集條目的方法。
使用 Kutools for Word 保存和插入自動圖文集條目
推薦的 Word 生產力工具
Kutools for Word:整合 AI 🤖,超過 100 項進階功能,可節省 50% 的文檔處理時間。免費下載
Office Tab:將類似瀏覽器的標籤引入 Word(及其他 Office 工具),簡化多文檔導航。免費下載
使用快速部件保存和插入自動圖文集條目
您可以按照以下步驟使用快速部件功能來保存和插入自動圖文集條目:
- 選擇要保存為自動圖文集條目的文字。
- 點擊 插入 > 快速部件 > 自動圖文集 > 將選取範圍保存到自動圖文集庫。
- 在 創建新構建塊 對話框中,配置您的自動圖文集條目並點擊 確定。
- 該文字現在已保存為自動圖文集條目,並列在快速部件的自動圖文集部分中。要插入已保存的自動圖文集條目,請前往快速部件下的自動圖文集並點擊該條目。保存的文字將被插入到文檔中。
注意: 如果您需要保存多個選取範圍或頻繁插入自動圖文集,此方法可能會很繁瑣,因為每次都需要導航快速部件。在這種情況下,請考慮使用下面的方法。
Office Tab:為 Word、Excel、PowerPoint... 帶來分頁介面![]() |
立即提升您的工作流程。了解更多關於 Office Tab 的資訊 免費下載 |
使用 Kutools for Word 保存和插入自動圖文集條目
使用 Kutools for Word,您可以更有效地管理自動圖文集,無需重複步驟。自動圖文集窗格讓保存、列出和插入自動圖文集條目變得輕鬆簡單。
- 點擊 Kutools > 自動圖文集。
- 這時 Kutools 功能窗格 會在 Word 界面的左側打開,並且 自動圖文集 標籤已啟用:
- 要將選取的文字保存為自動圖文集:
- 選擇要保存為自動圖文集條目的文字。
- 在自動圖文集窗格中點擊 添加 按鈕。
- 在彈出對話框中,配置您的自動圖文集並點擊 確定 以將條目保存到自動圖文集窗格中。
- 要在 Word 中快速插入自動圖文集條目:
- 將光標放在要插入自動圖文集條目的位置。
- 點擊自動圖文集窗格中的自動圖文集條目以將其插入到文檔中(見下方截圖中的標記 1)。
- 或者,您可以將自動圖文集條目作為富文本、純文本或圖片插入(見標記 2)。
- 要將選取的文字保存為自動圖文集:
有關 Kutools for Word 中自動圖文集窗格的更多詳細信息,請訪問我們的自動圖文集功能頁面。
最佳辦公效率工具
Kutools for Word -透過超過 100 項卓越功能,提升您的 Word 使用體驗!
🤖 Kutools AI Features:AI Assistant/Real-Time Assistant/Super Polish(保留格式)/Super Translate(保留格式)/AI Redaction/AI Proofread...
📘 文件掌握:分割頁面/文檔合併/區域導出成各種格式(PDF/TXT/DOC/HTML...)/批量轉換為 PDF...
✏ 正文編輯:批量查找與替換多個文件/批量調整所有圖片大小/翻轉表格的行與列/表格轉文本...
🧹 輕鬆清理:快速清除多餘空格/分節符/文字框/超連結/更多清除工具請前往刪除工具組...
➕ 創意插入:插入千位分隔符/複選框/選項按鈕/二維碼/條形碼/批量插入圖片/還有更多精彩功能在插入工具組...
🔍 精確選擇:精確定位特定頁面/表格/形狀/標題段落/使用更多 選擇 功能提升導航效率...
⭐ 亮點增強:導航至任何區域/自動插入重複文字/切換文檔窗口/11 項轉換工具...
🌍 支援40+種語言:可用 Kutools於您偏好語言環境——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文以及超過40種語言!

✨ Kutools for Office——一次安裝,五大強力工具!
包含 Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint
📦 五大工具一次全擁有 | 🔗 與 Microsoft Office 無縫整合 | ⚡ 即刻省時提高工作效率
最佳辦公效率工具
Kutools for Word - 100+ 款 Word 工具
- 🤖 Kutools AI Features:AI Assistant/Real-Time Assistant/Super Polish/Super Translate/AI Redaction/AI Proofread
- 📘 文件掌握:分割頁面/文檔合併/批量轉換為 PDF
- ✏ 正文編輯:批量查找與替換/批量調整所有圖片大小
- 🧹 輕鬆清理:清除多餘空格/清除分節符
- ➕ 創意插入:插入千位分隔符/插入複選框/創建二維碼
- 🌍 支援40+種語言:Kutools 支援您的語言——可使用超過40種語言!