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如何在單詞中快速保存,列出和插入自動文本條目?

自動文本可以包含一些您經常使用的字母,單詞,句子或段落。 如果您不想浪費大量時間重新鍵入相同的內容,則“自動文本”是一種很好的方式,可以將您需要反複使用的內容插入文檔中,從而避免您一次又一次地鍵入相同的內容再次。 本教程將向您介紹兩種在Word文檔中保存,列出和插入自動文本條目的方法。

使用快速零件保存,列出和插入自動文本條目

使用Kutools for Word保存,列出和插入自動文本條目


箭頭藍色右氣泡 使用快速零件保存,列出和插入自動文本條目

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通常,我們使用 快速部件 保存,列出和插入自動文本條目。 您可以按照步驟打擊

步驟1:選擇要另存為自動文本條目的部分。

步驟2:點擊 插入 標籤> 快速部件 > 將選擇保存到自動圖文集。 看截圖:

步驟3:點擊後 將選擇保存到自動圖文集,Word將顯示一個名為 創建新的Building Block。 管理您的自動文字,然後單擊 OK.

步驟4:現在,文檔的選擇部分已成功保存為自動文本輸入。 它被列在 自動文本 清單框 快速部件.

步驟5:當您要插入保存在Word中的自動文本條目時,需要轉到 自動文本 of 快速部件,然後單擊保存的自動文本條目。 保存的自動文本條目將被插入文檔中。

如果您需要保存多個選擇並需要插入大量自動文本條目,則此方法非常繁瑣。 您必須重複點擊 插入 > 快速部件,然後選擇 自動文本 從下拉列表中將自動文本插入文檔中。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Word保存,列出和插入自動文本條目

在你安裝了 Kutools for Word,則無需一次又一次地執行相同的操作。 Kutools for Word的 自動文字窗格 實用程序可以幫助您輕鬆快速地保存,列出和插入自動文本條目。

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1.請點擊以下方式應用此實用程序 庫工具 > 自動圖文集窗格。 看截圖:

2.現在 自動圖文集窗格 正在彈出。

將所選文本另存為自動文本

步驟1.從文檔中選擇要保存為自動文本輸入的文本。

步驟2。 點擊 按鈕在 自動圖文集窗格。 它將顯示一個對話框,現在,管理您的自動文本,最後單擊 OK。 看截圖:

在“自動圖文集”窗格中列出所有自動文本項

您會看到所有已保存的自動文本輸入均列在 自動圖文集窗格。 看截圖:

在Word中快速插入自動文本條目

將光標放在要插入自動文本條目的位置。 然後執行以下操作。

1.雙擊“自動圖文集”窗格中的某個自動文本項,然後將其成功插入Word中。

2。 點擊 按鈕插入自動圖文集。

3.自動圖文集詞條可以作為格式化文本插入,也可以僅插入不格式化的文本。 請點擊 按鈕,將選定的自動圖文集詞條插入為格式化文本。 請點擊 按鈕可將選定的自動圖文集詞條僅作為文本插入而無需格式化。

備註:

1.右鍵單擊自動圖文集條目,您可以 刪除, 重命名 or 插入 自動圖文集詞條。 看截圖:

2.按鈕 可以調整自動文本輸入的大小;

3.按鈕 可以導入或導出自動文本輸入;

有關更多詳細信息 自動文字窗格 Kutools for Word,請訪問: 自動文本窗格功能 描述



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    Angela Hobson · 6 years ago
    There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
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    TJ · 6 years ago
    I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
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    joseph · 7 years ago
    no more explain in answer.
    so please briefly for this answer.